详细内容

培养员工能力与责任

时间:2010-05-19     人气:1403     来源:世界经理人网站     作者:
概述:优秀的经理人运用六种简单的方法,帮助员工打造能力与责任心。 ......
       优秀的经理人运用六种简单的方法,帮助员工打造能力与责任心。 

  经常有经理人抱怨自己下面的员工表现糟糕,总是逃避责任。如果和他们谈一谈,你会发现他们说的真没错。但是,也有其他一些经理人,他们主管的也是类似的部门,但在他们眼里,下属个个表现出色,且勇于承担责任。如果和他们谈一谈,你会发现他们说的也没错。造成这种差异的原因是不是在经理人的身上,而非员工身上?通常正是如此。 

  如果你不停地对一个十几岁的孩子说,“你是个没用的家伙,你将一事无成。”这肯定会对他产生负面影响。相反,如果你反复对一个十几岁的孩子认真地说,“你很棒,不管你做什么,你都会成功。”这肯定会对他产生正面影响。 

  同样,经理人也影响着员工的成败。为什么那些“高潜质”员工在入职后就能表现如此出色?因为其上司给他们分配了很多轮换性的任务与特殊项目,使他们有机会培养更多才能。通常,企业高管对这些超级明星是格外关注的。 

  在打造员工的自我形象、能力及责任心方面,优秀经理人可以发挥作用的时候很多,并且并不会耗费你巨资。下面这些方法肯定对你有帮助。 

  让员工觉得自己很重要 

  在给予员工表扬和认可方面,在让员工觉得自己很重要方面,公司的“预算”通常是没有限制的。偶尔说句“谢谢你”,对你管理他们是很有帮助的。但有些东西比“谢谢你”更有效。给员工颁发一些实质性的东西,即他能触摸到、感觉到的东西,以此象征公司对其卓越表现的认可,并让其他员工也看到,正面激励的效果将更加明显。 

  美国航空航天局(NASA)给表现突出的员工颁发的奖品,是一只银色的史努比的雕像。这只小狗徽章事实上不值什么钱,但NASA颁发该奖项的方式却非常引人注目:它会邀请获奖员工的家人一起到场见证他的受奖时刻。 

  打开“盒子” 

  如果在人们面前摆上一个安全、牢固、舒适的盒子,大家都会想钻进去。当被人问起“为什么你没有完成更多工作”或者“为什么你没有取得更大的成功”时,我们通常会回答“这不是我的错,有些东西拖我后腿了”。有时候,我们确实是遇到了绊脚石,有时候却不是这样。抱怨和指责他人是喜欢玩“钻盒子”游戏的人常有的毛病。 

  要创造管理魔法,你要想办法打破令你的员工却步不前的组织迷思。从下面的两个案例,我们可以学习一下如何打开“盒子”。这是两段在经理人与员工之间展开的对话。 

  ·案例1:这里不让尝试新方法。 

  经理:阻碍你完成工作的是哪些因素? 

  员工:这里不让我们尝试新方法。 

  经理:你怎么知道? 

  员工:这儿看不到多少尝试新事物的情况。 

  经理:你有没有尝试过不同的工作方法,或者看到过别人试图向大家介绍新事物? 

  员工:虽然别人尝试过,但我自己从来没有,因为我知道接下来会发生什么。 

  经理:那么,对于那些在工作上尝试了新方法的同事,情况演变成什么样了呢? 

  员工:很好。但他们冒了很大的风险。 

  ·案例2:别提问。 

  经理:通过改变什么可以提高你的工作效率? 

  员工:让我可以提问。 

  经理:你的意思是现在你不能提问。 

  员工:当然不能。你不想被别人看成呆瓜吧?所以你得学着装作你什么都懂。这儿就是这样的。 

  经理:你的主管希望你们这样吗? 

  员工:他说他希望大家多多挑战旧事物,勇于批评,看东西要看全面。虽然他声称他欢迎大家提问,但大伙都知道他不是这个意思。 

  经理:有没有人向他提问,或是提出过有争议性的话题? 

  员工:有时候有。 

  经理:那么接下来在他们身上发生了什么吗? 

  员工:没有,什么事也没发生。但他们真的很冒险。我绝不会这样做的。 

  聪明的经理人都知道,帮助员工成长就是他们能对员工做的最有益的一件事情。员工不能陷入抱怨与空想事情会奇迹般变好的陷阱中。他们必须学会接受现状,然后想办法利用其中好的一面。他们不能坐等“更多权威”或“更清晰的指向”或“更多控制”。他们应该现在行动起来。 

  做一个倾听者 

  在某种意义上,员工就像顾客。他们理应得到尊重。尊重人的方式之一就是倾听对方的心声。你也许没法给对方提供他们想要的一切,但你可以听听他们想说什么。经理人常常在沟通上栽跟头,特别是当涉及到倾听员工的时候,因为他们不会问这样简单的问题:你是怎么想的?这样对你来说有意义吗?你觉得这项工作怎么做? 

  要做一个更好的倾听者和一个更称职的经理,有下面这些小窍门。 

  ·在倾听员工的过程中,不要分心。 

  ·如果你很忙或是有些心烦意乱,告诉员工当天不是一个好时机,并重新安排与之面谈的时间。 

  ·做笔记。这样可以向对方表明你在认真听他说话,并且它们有助于你日后想起与对方的谈话内容。 

  ·定时归纳员工对你说了些什么。这样做是为了让你学会怎样听,并检验你理解得对不对。 

  ·尽量保持开明的态度,不要去预测员工将说什么。 

  ·注意员工说话的方式、他们的肢体语言等。 

  还有,如果员工没有要求,你不要贸然给出什么建议。当员工向经理陈述问题时,后者常常有些不耐烦,并想迅速解决它。他们会立马给出一个解决方案,并对员工说:“你就这么办。”经理认为自己做了件好事,而员工却发誓再也不带着问题来找这个经理了。当你都还没有搞清楚问题的重点,就给员工下命令他应该怎么做,员工只会觉得自己被羞辱了。 

  令团队保持积极的氛围 

  聪明的经理人会让员工把注意力放在事情积极的一面上。很多团队都把大量的时间花在抱怨那些他们无能为力的事情上,因此而失去了工作重心。作为领导者,你必须坚持团队的时间与精力都花在有用的地方。你要根据需要,尽量多次向下属重申这一点,例如:“大家看,我们有很多工作要做,所以别把时间花在讨论那些无谓的事情上。”你来定规矩,这就是你的工作。 

  处理那些经常以卑鄙的手段陷害或抱怨其他同事的员工,又是另一回事。不过这个事情很容易解决,你只要告诉对方停止这样做就行了。要让对方同意停止这样做,并要求他们信守承诺。你是这里管事的人,你给团队定规矩。如果有人不愿遵守这些条令,你就可以把他们踢出去。 

  聪明的经理人都有温和的一面。他们随时愿意给下属提供支援,重视并且会积极回应下属的需求。他们也有铁腕的一面。他们不迎合下属,不会让下属利用。你的出现不是为了做他们的朋友,你必须有胆量去调教那些不信守承诺的员工。  [NextPage]

  正确授权 

  将某一具体工作从你手上传递到员工手上,就是授权。这种授权可以只是一次性的,也可以是长期的。这意味着你将依赖那个员工来完成这一任务,达到要求的绩效标准。听起来很简单,不是吗?做起来可不容易。在你授权下属去做某项工作时,你必须确保他完全明白自己承担的新责任,并拥有圆满完成这一任务所需的知识与能力。 

  有时候,经理会想当然地认为这名下属已经完全明白了他的意思。人们常常以为别人知道他们脑子在想什么。他们可能会这样问:“你明白了吧?”下属不管明白与否,通常都会回答:“明白。”因为他们不希望被老板看成傻瓜。其实换一种方式来问可能更好一些,例如:“你能给我详细说说你打算怎么做吗?” 

  授权应该是出于以下三种理由。 

  第一,你可以把更多的时间花在重要的管理事务上,因为你其他的一些工作将交由下属处理。大多数经理人都觉得他们没有足够的时间去完成所有的工作。通过把其中一些授权给下属来做,你就可以把更多的时间,花在真正需要你注意的管理事务上。 

  第二,你可以借此挑战和激励员工。许多优秀员工都觉得自己没能完全施展开才干。通过给他们分配富有挑战意义的任务,可以令其对工作的兴趣越来越高。很多时候,这些员工都能展现出以前并没有表现出的热情与能力。 

  最后一点,你可以借此培养员工,提高他们的价值。额外的职责也许能够提高一个员工的价值。新的工作职责还能令员工获得新的工作经验与培训,使他可以为组织贡献更多。让员工觉得他对组织很重要,是激励他的一种方式。 

  获取员工的承诺 

  令员工全身心投入工作的关键,是让其全权负责自己的工作,而不能让他们觉得这只是在替你做事。你当然还希望他们能发挥自己的聪明才智。 

  当你询问一个员工他是否愿意接受新的职责时,在给出承诺之前他可能需要想一想。通常一开始,他会这么说:“很抱歉,我做不了,因为我之前从没做过类似的工作。谢谢你的好意。”然后,第二天他又会跑到你那,对你说:“我想了一下。昨天你想派给我的活对我来说是很有挑战性的,我一开始都给吓跑了。不过,现在我打算试一试。你还愿意把它派给我吗?” 

  当这一新职责对该员工来说极富挑战性,或者他觉得自己手头的活已经够多了,便可能出现上面的情况。如果你强行把这一任务派到他头上,你日后肯定会付出代价的,因为他没有向你承诺他会全力以赴。你应该让员工先考虑一下,并约定一个时间与之讨论这件事情。你一定要向他强调你把这项新任务派给他的理由。 

  提醒员工他过去遇到过的挑战以及成功完成过的“新”任务,这有助于他增强信心。如果有必要,你可以要求员工帮你一个忙,告诉他“这对我和对公司意义重大,所以你一定要把这活接下”。对他给予的帮助,当场表示你的谢意。 
(声明:凡转载文章均是出于传递更多信息之目的。若有来源标注错误或侵犯了您的合法权益,请与本网联系,我们将及时处理,谢谢!)
  •   对大多数企业,特别是中小企业来讲,随着企业的发展,都或多或少的存在着这样或那样的培训需求。一些企业的培训需求是非常盲目的,没有什么规划,典型的“头疼医头脚疼医脚”,像无头的苍蝇一样,对外聘培训老师的选择也是非常的盲目,主要根据培训公司或老师的名气来决定。培训效果也无从评价,培训完了就完了,最好的结果也不外乎“会上激动,会后冲动,工作上一动不动”。相反,一些企业看似有完成的培训规划,做得也像模像样,又是心态培训、又是沟通培训、又是这个哪个的技巧培训,弄得人有点眼花缭乱,好像培训成了企业的必需品,不培训就落伍了。 

      其实,这些“中看不中用”的培训,特别是对中小企业而言,花了银子,又没有多大效果,完全可以毫不留情地全部砍掉,没有一个保留的必要。如果,企业有闲银子可以花,那就另当别论了。培训公司一个愿打,企业一个愿挨,这就谁也管不着了。 

      其实,企业,特别是中小企业,唯一需要的培训,唯一要保留的就是“吆喝”培训,在这点上绝大多数的企业都做得不好,都在舍本逐末,而忘记了企业生存和发展的根本。 

      所谓“吆喝”培训,就是干什么吆喝什么。说得直白点,就是企业的员工要懂自己公司的产品,会销售自己公司的产品。看起来非常简单的“吆喝”,很多企业根本不重视,根本做不到,也根本没做好。企业的员工连自己的产品都不懂,都不会吆喝,都不能很好地向顾客推介,像自己的亲朋好友推介,企业连这方面的最最基本的培训都没有做好、做到位,举行其他的培训简直就是“空谈误国”! 

      “吆喝”培训没搞好,很多企业的老板是第一责任者,是脱不了干系的。是很多老板对“吆喝”培训不懂、不了解、不重视。在这点上,皇明太阳能的董事长黄鸣先生应该是所有老板们学习的楷模。笔者做为【营销活化石】任皇明太阳能集团营销高管时,曾经接受过黄鸣董事长的若干次“吆喝”的“飞行测试”:冷不丁地接到他老人家的电话,给你提问,让你回答。问题是产品的专业知识,比如具体到太阳能保温层的导热系数多少等具体产品指标,比竞争对手的主要优势等。必须对答如流,否则,就是一顿奚落和批评。做为自己亲手卖过和安装过号称几千台太阳能的黄鸣来说,对“吆喝”的理解已经深入骨髓了,他很难容忍自己的员工,尤其是高管,不懂自己的产品,不热爱自己的产品,不能如数家珍的介绍自己的产品。要让自己的员工懂产品,热爱产品,老板本人,包括企业的中高层,必须懂产品和热爱产品,否则就是上梁不正下梁歪,“吆喝”培训最多就流于形式了。 

      其实,做好“吆喝”培训对企业会受益颇多。一是公司会有较充足的人才储备,懂产品的人多,热爱产品的人多,研究产品的人多,岗位的可替代性就相对越强,不用一有员工跳槽或换岗,就要空降或外部招聘,用内聘就能招到合适的人选,员工既能在企业发展,企业也降低了招聘成本,是皆大欢喜的双赢;二是企业里懂产品的人越多,热爱产品的人越多,这个企业所有的员工才能做到以顾客的需求为导向,一切为市场服务的意识才有建立起来的基本“土壤”。否则,其他岗位的员工连自己的产品都不了解,都不懂,要求员工去做到满足顾客、客户需求,让顾客满意,甚至感动,是不太可能的。就是企业内部,营销团队的员工与其他岗位员工的矛盾,大多也缘起于其他岗位的员工不懂产品、不懂市场、不懂消费者,如何要求其他岗位的员工能够理解和感悟营销人员的酸甜苦辣呢?没有矛盾才是怪事。三是懂产品的人多了,会推销产品的人多了,企业才有可能去做“全员营销”的动作,才有可能成为一个伟大的M(MARKETING)公司。 

      笔者对自己所带的营销团队一贯的要求就是营销人员一定要成为一个产品专家,否则就做不好营销。干什么吆喝什么都做不到,别的都免谈,谈别的都是扯淡! 

      企业对“吆喝”培训要常抓不懈。大多数企业就是让内部的技术主管或营销主管讲几堂课,培训培训产品知识和产品卖点,再考考试,就完成“吆喝”培训了,就万事大吉了。其实这只是“吆喝”培训的开始。企业对“吆喝”培训要常抓不懈,要一月一次小“吆喝”,一季度一次大“吆喝”,天天“吆喝”声不断,并把“吆喝”制度化、规范化,从机制上确保“吆喝”能在企业“连绵不断,此起彼伏”。 

      企业面对今年的金融寒冬,如果要砍自己的培训预算时,其他的都可以砍,只要保留和做好“吆喝”培训这件“棉衣”,就足以保证企业度过寒冬了。 

      砍掉一切培训,只保留“吆喝”吧! 
    阅读全文
  •    通常顾客提出异议是有一定依据的,同时也表示顾客已经对产品或多或少的感兴趣了,因此,导购员必须以正确的心态来认识顾客的异议。导购员应首先了解顾客异议的产生原因有哪些?
    (一)了解顾客异议的产生原因
    顾客异议的原因主要体现在以下几个方面:
        1.顾客自身原因
        顾客由于自身生理、心理因素等原因,会从多方面提出反对意见。
       (1)自身需求。(2)支付能力。(3)购买习惯。   (4)消费经验。   (5)消费知识。   (6)购买权力。(7)偏见。
    2.商品本身原因
    由于商品的价值、功能、利益、质量、造型、式样、包装等方面的原因,不能令顾客满意,而引起顾客异议的情况也是比较常见的。
    ①     不能给顾客带来使用价值
    ②     商品功能不能满足顾客需要
    ③     商品不能给顾客带来更多利益和好处。
    ④     商品质量不能令顾客满意
    ⑤     商品没有特色
    3.价格异议
        价格异议是所有销售中最常见的异议,因为顾客的总需求总是超出可用来购买的资金。而且顾客对商品的价格最为敏感。即使商品的定价比较合理,顾客仍会抱怨。在顾客看来,讨价还价是天经地义的事。
       (1)价格过高
        这是因价格原因而产生异议的最普遍的情况,具体原因如下:
         ① 顾客对市场上同类商品的价格已形成自己的看法,比较之后,认为商品价格过高。
         ② 顾客通过对商品成本的估算,确定了一个自认为合理的价格,相比之下认为商品价格过高。
         ③ 顾客由于经济原因对商品虽有需求,但经济条件不允许,因而认为价格过高。
         ④ 有些顾客无论对方报什么价,都要讨价还价一番。
         ⑤ 顾客以价格贵来试探导购员,看是否有进一步降价的可能,以实现自己利益的最大化。
         ⑥ 顾客根本无意购买商品,只是以价格高为借口摆脱导购员。
       (2)价格过低
        在某些情况下,顾客会因商品价格过低而拒绝购买,主要受以下因素的影响:
        ① 顾客经济条件比较好,没必要买价格低廉的商品。
        ② 顾客认为“便宜没好货,好货不便宜”,不信任商品的质量。
        ③ 顾客社会地位较高,认为购买低档品有损自己的形象。
       (3)讨价还价
        对于价格过高的商品,顾客如果确实想购买,必然要与导购员讨价还价。顾客讨价还价主要出于以下动机:
        ① 希望购买价格更低的商品。
        ② 希望购买到的商品比其他顾客购买的商品价格低。
        ③ 希望在讨价还价中显示自己的谈判能力,获得心理上的满足。
        ④ 希望从别处购买商品,通过讨价还价,以获得较低的价格以便向第三方施加压力。
        ⑤ 顾客根据经验,认为价格含有较多“水分”,经讨价还价,导购员一般都会让步。
    4.其他原因
        除了顾客、商品和价格方面的原因外,顾客异议还存在其他原因。
    (1)形象方面的原因
    导购员仪容仪表、言谈举止、导购方式等不能令顾客满意,甚至使其产生反感而提出反对意见。
    (2)服务方面的原因
    对于许多顾客来说,服务与商品质量都同样重要。导购员的服务态度和所采取的具体服务措施也是顾客在选择商品时要考虑的重要因素。常见的异议包括维修、清洁保养、送货和服务费等。
    (3)时间异议
    顾客在没有立即相信商品的价值时往往会采取这种退一步的方法,不立即作出购买决定。
    一般来说,顾客对时间提出的异议都是针对商品本身提出的问题。
    (4)来源异议
    提出这类异议的顾客通常比较关心商品的产地、导购员所在公司等。譬如一些“你是哪个公司的?”“公司有多大?”“我从未听说过这家公司,它肯定不大”等常见异议方式。这类异议常常针对性很强,较难以回答。
    (二)处理顾客异议的基本方法 
    顾客的问题和异议就是销售首饰的机会,只要能把握机会,耐心聆听并认真解答顾客的异议,为顾客提供令其满意的服务。然而,解决异议也需要相应的技巧。以下是一些常用的处理异议的技巧。
    1.适时处理
    所谓适时处理法,即针对顾客有可能提出的异议或已经提出的异议在适当的时机做出正确的回答。
    顾客异议决不应被忽视,通常应当即时解答异议,特殊场合下也可以予以推延。当顾客提出异议时,应该有礼貌地听取并对异议做出正确的回答。如果不对异议立即做出回答,顾客就很少能听得进别的了。然而,在销售过程中,对顾客所提出毫无意义的异议,可以予以推延回答。
    2.真诚倾听
    导购员处理顾客异议最基本的方法就是:不论顾客说什么,都要全神贯注,认真倾听,让顾客充分表达他的意见,千万不要打断顾客的谈话。即使知道顾客下一句要说什么,也不要试图打断顾客。同时,导购员还要适时做出反应,给予顾客巧妙的而非装腔作势的回答,以引导顾客最终同意导购员的观点。所以,在聆听顾客异议时要做到有感情、有表示、有行动的“三有原则”。
     3.问题引导
    顾客提出异议后,导购员直接以询问的方式,向顾客提出问题,引导顾客在不知不觉中回答自己提出的异议,甚至否定自己,转而同意导购员的观点。导购员要妥善处理好顾客的异议,必须明确顾客异议的真正含义、真正原因。
    导购员在具体运用时,需注意以下几点:
    ①     要讲究服务礼仪,尊重顾客。
    ②     导购员向顾客提问时不要急于求成,应由浅入深、循序渐进。
    ③     要针对解决顾客异议的目的进行提问。
    ④     向顾客提问要适可而止,要随时注意观察顾客的心理活动和表情,对顾客难以启齿的问题或根本说不清的问题不要追问,以免冒犯顾客。
    ⑤     不要有意为难顾客,更不能以驳倒顾客、赢得争议为提问的目的。
    4.转折处理
        导购员在对待顾客异议时,可以先肯定顾客的异议,然后再陈述自己的观点,以避免顾客产生抵触情绪,使顾客更容易接受导购员的观点。使用这种方法处理顾客异议时,首先要表示对顾客异议的认可,然后再用转折词,如“但是”、“不过’’等等,把话锋一转,再用有关事实和理由否定顾客的异议。
    5.直接否定
        直接否定法指根据较明显的事实与理由直接否定顾客异议的一种处理异议的方法。可以增强销售的说服力和顾客的信心,节省导购员的时间,提高销售效率,有效地处理顾客异议。另外,处理过程中,要注意言辞正确适当,如措辞使用不当会破坏销售气氛及双方的情绪,使销售陷于不利之中。所以,在使用这种方法时要注意以下内容:
    6.以长补短
        以长补短法指导购员在承认顾客异议具有合理性的基础上,说明商品的优点,以优点抵消或补偿缺点,以商品的其他利益来抵消或补偿其不足的处理异议的方法。
        当顾客的异议的确切中了所提供的服务中的缺陷时,即异议有事实依据时,通常要采用这种方法。
    要想运用好这种方法,首先,应该承认缺点并欣然接受肯定产品的缺点,千万不可以回避或直接否定。其次,要利用商品的优点来补偿和弥补这些缺点。这样有利于使顾客的心理达到一定程度的平衡,有利于使顾客做出购买决策。
        以长补短法侧重于心理上对顾客的补偿,以便使顾客获得心理平衡感。
    7.先发制人
        先发制人法指导购员在销售过程中,当确信顾客会提出某些或某种异议时,抢先把问题提出来并把它作为自己的论点,争取主动,以有效解除顾客异议的一种方法。
        这一方法往往会使顾客认识到导购员没有隐瞒自己的观点,能主动而又客观地对待自己所销售的商品,为赢得顾客的信任奠定了基础,同时也能使大事化小,小事化了,最终化解顾客异议。
    采用这种方法时,导购员必须将顾客有可能提出来的各种异议罗列出来,并详细准备好具体的处理方法,在销售中见机行事。
    8.举例说明
        所谓举例说明法,是指导购员用列举事例的方法引导顾客同意自己的观点,以解除顾客异议的处理方法。当顾客提出异议后,为了有效地避免与顾客发生冲突,也为了让顾客更加信任商品,导购员可以通过介绍其他顾客,特别是顾客熟知、敬佩的顾客的意见,引导顾客认识到购买商品的好处,即它能给顾客带来的利益,以消除顾客的异议,促成交易。
    9.忽视处理
        对顾客提出的异议不予回答,就是指当顾客提出的问题不是真正的反对意见,而只是一种借口或是因情绪不佳而恶意反对时,导购员对顾客的异议可以不予理睬,这样就使导购员避免了浪费时间和精力去处理那些无关的异议。
        对顾客异议不予回答时应注意以下问题:
    (1)只适用于处理无关、无效和虚假的异议。
    (2)认真听取顾客提出的异议,同时,密切注意顾客的反应和顾客在提出异议过程中的行为及情绪变化,从中了解顾客没有表达和没有说明的异议根源。
    (3)要有清醒的头脑和宽大的胸怀,不与顾客斤斤计较,不去辩论是非曲直,这样才能控制自己的心理活动,以保持良好的销售气氛。
    10.迂回处理
        这种方法即是把顾客的不购买的异议转化为购买的原因。通常在顾客提出不购买的异议后,应能立刻回复说:“这正是我认为您要购买的理由”,将顾客的购买好齐心调动起来。
    迂回处理法多半适用于顾客并不十分坚持的异议或不正确的异议,尤其是顾客的一些借口。借处理异议而迅速地陈述商品能带给顾客的利益,以引起顾客的注意。若使用不当,顾客会觉得在钻他的空子,感到有损自尊.
        对于顾客的异议,要抓住偏见中明显的与事实有一定的差距的漏洞。在改变顾客的看法时,一方面要肯定他的某些观点,表现出对顾客的理解,从而建立信任关系;另一方面,要针对偏见中的漏洞去进行说服,用事实击破它。
        要注意建立自己的专业形象,不要把顾客不需要的商品强加给顾客,这样才能取得顾客对你的信任和好感,才能很好的处理顾客提出的各种各样的异议。
    阅读全文
  • 分享