十大最让人讨厌的客服用语
时间:2010-07-12 人气:1240 来源:世界经理人网 作者:
概述:这些不知所云的词句似乎在某种程度上已经成为客户服务的准则。我怀疑将客服整个挪出企业也不回造成任何破坏。这样无意义的胡扯的事情应该被根除。......
不害怕给客服服务打电话?
作为客户,在与企业通过电话沟通总有一些词句会让我抓狂。而且,我不认为我是唯一有这种感觉的人。
这些不知所云的词句似乎在某种程度上已经成为客户服务的准则。我怀疑将客服整个挪出企业也不回造成任何破坏。这样无意义的胡扯的事情应该被根除。
我敢肯定,如果企业能够停止使用以下十条语句,他们的客户会感觉幸福百倍。
1、如果您不完全满意的话
如果我不是完全满意的话,我要么一定让你知道,要么是自己承担损失。
据我所知这句话来自公司高层的授意,暗示他们对自己的产品具有信心,但是这些天这种说法完全就是空话。
此外,这些公司是希望他们的客户除了满意以外还有什么别的感受吗?这看起来可不是做生意的好方法。
2、对不起,您拨错电话了
我是拨到账单查询部门,而不失账单支持部门吗?这是个很容易出现的错误,如果企业使用了繁琐多层的电话菜单系统就更是如此。
我曾经在打错电话以后被电话另一端的人送回了自动语音菜单。正确的做法应该是将呼入者转向正确的部门。
3、您的电话对我们至关重要
不,不是这样的。有些人会在电话打进后15分钟才接听电话。s.
这个毫无意义的话语一定是您在拨打电话的过程中,在恩雅演唱的白鲸乐曲中出现,的毫无生命的预先录好的消息。
大部分客户认为这是因为电话忙。而对于那些不理解的客户,拨入电话的过程中这种自动语音无法安抚他们沸腾的愤怒。
4、请您听好,我们的菜单已经修改
我害怕去想一家公司的产品如果让客户经常打电话进来投诉,以至于需要认真学习之前的菜单,这家公司的情况有多么糟糕。
相反,为什么没有公司尝试简化菜单系统,在导航之前,客户不需要听两分钟的介绍。
5、请诚实
在听到“说实话,我没法再多做些什么”或者“说实话,我真的不明白这个问题。”
这是个可怕的词。在电话另一端的人是想要说他们所说的所有话到目前为止都是一种谎言。
6、很抱歉让您久等
当客户在电话另一端等待很久以后,这是客服人员不得不说的话。
人们这么说并不是因为抱歉。我们也不应该期望他们有所抱歉——毕竟他们只是在做自己的工作。.
但是,当他们以一句假话开始谈话时,客户很难再将他们所说的话当真。
7、本不应该是这样的
当客户服务代表不知道如何解决我的问题时我经常听到这句话。
案例分析:我最近打电话给我的宽带供应商,在我问他们具体是什么原因导致我的网络瘫痪时他们用这句话回答我。
本不应该是这样的?我知道不应该的,这就是我为什么要打电话给你们让你们来收拾。
8、这是我们的政策
当我听到这个时,我了解电话那头的人是从哪来的。他们基本上是在说他们没有得到允许答应你的要求。
相反,他们砌出了一堵没有任何意义的拒人于千里之外的高墙。这个常用托词经常被用于关于退款的对话的开始。
我就是这样身着制服板着脸。很抱歉,这是我们的政策。
9、我不能这样做
除非你想讨价还价的事情完全不合情理,他们这样说实际上是再说他们不想这样做。
有些客户能够接受然后永远不会再回来这家公司。对于其他客户,就像公牛面前的一块红布。他们用蹄子刨着地,然后整个对话开始变得丑陋起来。
如果一位客服人员真的不能做,最好的方法是诚实的解释当时的情况,然后说明为什么他们不能按照客户的要求去做。
10、我们会给您打电话
如果公司曾经给你回过电话就很好,但是这种事情几乎很少发生。
它通常意味着公司完全不知道该如何处理你,或者他们无法在几分钟内理顺你的问题。
如果是这两种情况,客服代表最好能够承认并且请你晚些再打电话过来。这就是你最终会得到的结果。
作为客户,在与企业通过电话沟通总有一些词句会让我抓狂。而且,我不认为我是唯一有这种感觉的人。
这些不知所云的词句似乎在某种程度上已经成为客户服务的准则。我怀疑将客服整个挪出企业也不回造成任何破坏。这样无意义的胡扯的事情应该被根除。
我敢肯定,如果企业能够停止使用以下十条语句,他们的客户会感觉幸福百倍。
1、如果您不完全满意的话
如果我不是完全满意的话,我要么一定让你知道,要么是自己承担损失。
据我所知这句话来自公司高层的授意,暗示他们对自己的产品具有信心,但是这些天这种说法完全就是空话。
此外,这些公司是希望他们的客户除了满意以外还有什么别的感受吗?这看起来可不是做生意的好方法。
2、对不起,您拨错电话了
我是拨到账单查询部门,而不失账单支持部门吗?这是个很容易出现的错误,如果企业使用了繁琐多层的电话菜单系统就更是如此。
我曾经在打错电话以后被电话另一端的人送回了自动语音菜单。正确的做法应该是将呼入者转向正确的部门。
3、您的电话对我们至关重要
不,不是这样的。有些人会在电话打进后15分钟才接听电话。s.
这个毫无意义的话语一定是您在拨打电话的过程中,在恩雅演唱的白鲸乐曲中出现,的毫无生命的预先录好的消息。
大部分客户认为这是因为电话忙。而对于那些不理解的客户,拨入电话的过程中这种自动语音无法安抚他们沸腾的愤怒。
4、请您听好,我们的菜单已经修改
我害怕去想一家公司的产品如果让客户经常打电话进来投诉,以至于需要认真学习之前的菜单,这家公司的情况有多么糟糕。
相反,为什么没有公司尝试简化菜单系统,在导航之前,客户不需要听两分钟的介绍。
5、请诚实
在听到“说实话,我没法再多做些什么”或者“说实话,我真的不明白这个问题。”
这是个可怕的词。在电话另一端的人是想要说他们所说的所有话到目前为止都是一种谎言。
6、很抱歉让您久等
当客户在电话另一端等待很久以后,这是客服人员不得不说的话。
人们这么说并不是因为抱歉。我们也不应该期望他们有所抱歉——毕竟他们只是在做自己的工作。.
但是,当他们以一句假话开始谈话时,客户很难再将他们所说的话当真。
7、本不应该是这样的
当客户服务代表不知道如何解决我的问题时我经常听到这句话。
案例分析:我最近打电话给我的宽带供应商,在我问他们具体是什么原因导致我的网络瘫痪时他们用这句话回答我。
本不应该是这样的?我知道不应该的,这就是我为什么要打电话给你们让你们来收拾。
8、这是我们的政策
当我听到这个时,我了解电话那头的人是从哪来的。他们基本上是在说他们没有得到允许答应你的要求。
相反,他们砌出了一堵没有任何意义的拒人于千里之外的高墙。这个常用托词经常被用于关于退款的对话的开始。
我就是这样身着制服板着脸。很抱歉,这是我们的政策。
9、我不能这样做
除非你想讨价还价的事情完全不合情理,他们这样说实际上是再说他们不想这样做。
有些客户能够接受然后永远不会再回来这家公司。对于其他客户,就像公牛面前的一块红布。他们用蹄子刨着地,然后整个对话开始变得丑陋起来。
如果一位客服人员真的不能做,最好的方法是诚实的解释当时的情况,然后说明为什么他们不能按照客户的要求去做。
10、我们会给您打电话
如果公司曾经给你回过电话就很好,但是这种事情几乎很少发生。
它通常意味着公司完全不知道该如何处理你,或者他们无法在几分钟内理顺你的问题。
如果是这两种情况,客服代表最好能够承认并且请你晚些再打电话过来。这就是你最终会得到的结果。
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上一条:绩效管理为何在国企“水土不服”
如果问国企领导和员工对绩效管理有何印象,相信有相当大比例的回答结果是“填表、打分、发奖金”。在他们的印象中绩效管理就等于绩效考核,绩效考核就等于奖金分配。所以,绩效管理这个被誉为“管理圣经”的科学管理体系在国有企业中却沦为发奖金的工具。这其实是对绩效管理的误解,这种误解也使绩效管理失去了原有的价值,而且造成了员工对绩效管理工作的漠视和抵触。在国有企业,绩效管理之所以出现“水土不服”,主要有以下几方面的原因:
中国传统文化的环境影响,是深层次原因
什么是中国的传统文化?中庸之道!这对管理者的影响是根深蒂固的。中庸之道强调社会关系的和谐,要求人们在处理人际关系时把握一个合适的度,做到适度。这使得在国企员工中讨论绩效问题时变得相对困难。在传统文化背景下,管理者“好好先生”的定位和被管理者“不患寡而患不均”的心态,使企业要对员工分出个三六九等比较困难。还有就是我们比较看重的面子问题,也增加了考核结果评定的难度。一个员工的绩效考核结果成绩不好,这个员工不是首先反思“我哪项工作做得不好,哪些没有完成”,而第一反应则是“我和领导的关系出现了问题”。
缺乏以绩效为导向的文化氛围的企业,很难有效开展绩效管理。于是上有政策,下有对策,出现一些怪现象,如轮流做庄,考核成绩与提拔、薪酬没有多大关系,个体绩效好但团队绩效差等,都是对绩效管理的扭曲。
企业管理基础和运营体系环节薄弱,绩效管理缺乏支撑点
我们的咨询实践表明,绩效管理的有效实施与推行,并收到实效,需要企业有一定的管理基础和规范的管理运营体系。因此,绩效管理的效果不好与此也有很大关系。
在给企业的咨询服务中,我们发现很多企业的战略目标体系模糊、制度体系不健全,增加了绩效管理的难度。公司层面的战略目标没有或者不清晰,怎么去制定部门级和岗位级的考核指标体系?可能有的企业说自己也有战略目标,比如“做强做大”,“成为世界一流的企业”、“成为最受尊重的企业”等。其实这不是企业的战略目标,是口号,真正的企业战略目标是“要成为什么,通过什么途径,需要什么样的资源支持”,并且是明确的可衡量的量化指标。
在此,提醒企业的高层和绩效管理专业人员,通过设计绩效指标体系,是要明确各层级岗位应该做什么、做到什么程度,至于怎么做,并不是绩效管理体系所能解决的问题。比如企业组织岗位体系设计是否清晰、职责权限划分是否合理、流程体系是否通畅、员工职位提升/薪酬调整是否与绩效考核结果密切挂钩等,都对绩效管理的实施和效果起到至关重要的作用。
绩效考核结果缺乏有效运用
在给国有企业提供咨询服务的过程中,很多管理干部倾诉他们的苦衷:员工考核成绩差,你也没办法开除他,因为大家都是“正式工”,人员出口问题没有打通;干活多的、任务重的岗位,出错机会也多,这样其绩效考核成绩也较干活少的、任务轻的岗位差。由于缺乏配套的薪酬体系改革,薪酬水平基本上处于“大锅饭”,于是久而久之,绩效考核结果都是合格,你好我好大家好。
同时我们也发现,很多企业缺乏科学规范的职位管理体系,员工职位的升迁与绩效考核成绩缺乏必然的联系;企业一月份办公会讨论的产品质量问题,到了年底的办公会,可能仍在旧调重弹,原因在于缺乏绩效分析与改进措施。如果一件事情的结果对大家都无关紧要,那这件事情的意义就是可有可无。绩效管理也是如此。
其实,绩效管理是价值分配的基础,绩效考核结果在员工的职位调整、奖金发放、薪酬调整、培训、组织诊断等多方面都可以有效运用。可以讲,绩效考核结果是否能有效运用,是企业由“人治”向“法治”转变的标志。
中国传统文化的环境影响,是深层次原因
什么是中国的传统文化?中庸之道!这对管理者的影响是根深蒂固的。中庸之道强调社会关系的和谐,要求人们在处理人际关系时把握一个合适的度,做到适度。这使得在国企员工中讨论绩效问题时变得相对困难。在传统文化背景下,管理者“好好先生”的定位和被管理者“不患寡而患不均”的心态,使企业要对员工分出个三六九等比较困难。还有就是我们比较看重的面子问题,也增加了考核结果评定的难度。一个员工的绩效考核结果成绩不好,这个员工不是首先反思“我哪项工作做得不好,哪些没有完成”,而第一反应则是“我和领导的关系出现了问题”。
缺乏以绩效为导向的文化氛围的企业,很难有效开展绩效管理。于是上有政策,下有对策,出现一些怪现象,如轮流做庄,考核成绩与提拔、薪酬没有多大关系,个体绩效好但团队绩效差等,都是对绩效管理的扭曲。
企业管理基础和运营体系环节薄弱,绩效管理缺乏支撑点
我们的咨询实践表明,绩效管理的有效实施与推行,并收到实效,需要企业有一定的管理基础和规范的管理运营体系。因此,绩效管理的效果不好与此也有很大关系。
在给企业的咨询服务中,我们发现很多企业的战略目标体系模糊、制度体系不健全,增加了绩效管理的难度。公司层面的战略目标没有或者不清晰,怎么去制定部门级和岗位级的考核指标体系?可能有的企业说自己也有战略目标,比如“做强做大”,“成为世界一流的企业”、“成为最受尊重的企业”等。其实这不是企业的战略目标,是口号,真正的企业战略目标是“要成为什么,通过什么途径,需要什么样的资源支持”,并且是明确的可衡量的量化指标。
在此,提醒企业的高层和绩效管理专业人员,通过设计绩效指标体系,是要明确各层级岗位应该做什么、做到什么程度,至于怎么做,并不是绩效管理体系所能解决的问题。比如企业组织岗位体系设计是否清晰、职责权限划分是否合理、流程体系是否通畅、员工职位提升/薪酬调整是否与绩效考核结果密切挂钩等,都对绩效管理的实施和效果起到至关重要的作用。
绩效考核结果缺乏有效运用
在给国有企业提供咨询服务的过程中,很多管理干部倾诉他们的苦衷:员工考核成绩差,你也没办法开除他,因为大家都是“正式工”,人员出口问题没有打通;干活多的、任务重的岗位,出错机会也多,这样其绩效考核成绩也较干活少的、任务轻的岗位差。由于缺乏配套的薪酬体系改革,薪酬水平基本上处于“大锅饭”,于是久而久之,绩效考核结果都是合格,你好我好大家好。
同时我们也发现,很多企业缺乏科学规范的职位管理体系,员工职位的升迁与绩效考核成绩缺乏必然的联系;企业一月份办公会讨论的产品质量问题,到了年底的办公会,可能仍在旧调重弹,原因在于缺乏绩效分析与改进措施。如果一件事情的结果对大家都无关紧要,那这件事情的意义就是可有可无。绩效管理也是如此。
其实,绩效管理是价值分配的基础,绩效考核结果在员工的职位调整、奖金发放、薪酬调整、培训、组织诊断等多方面都可以有效运用。可以讲,绩效考核结果是否能有效运用,是企业由“人治”向“法治”转变的标志。
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下一条:4C营销组合
定义
以客户(Consumer)为中心进行营销,应关注并满足客户在成本(Cost)、便利(Convenience)方面的需求,加强与客户的沟通(Communication)。
起源
1990年,罗伯特·劳特朋提出了4C理论,向4P理论发起挑战,他认为在营销时需持有的理念应是“请注意消费者”而不是传统的“消费者请注意”。
演变
在4C的营销理论的基础上,整合营销正在成为营销人员的新宠,它把广告、公关、促销、消费者购买行为乃至员工沟通等曾被认为相互独立的因素,看成一个整体,进行重新组合。
在实践过程中,4C的一些局限也渐渐显露出来。4C以顾客需求为导向,但顾客需求有个合理性问题,如果企业只是被动适用顾客的需求,必然会付出巨大的成本,根据市场的发展,应该寻求在企业与顾客之间建立一种更主动的关系;4C虽然是以顾客为中心进行营销,但却没能体现既赢得客产,又长期地拥有客产的关系营销思想,没有解决满足顾客需求的操作性问题。
应用
如何运用4C
1、满足消费者的需求(customer’s need),即从消费者的需求出发去设计产品,需要明确两点,一是消费者的需求并不完全合理,二是满足消费者真正的需求是来自品质和功能,外在只是附属;
2、以消费者能够接受的成本(cost)去定价,即从消费者能够接受的心理价位去定价,先了解消费者满足需要愿意付出多少成本,而不是先忙于给产品定价, 但企业不能因此过于被动,如果消费者认为产品价格过高,而企业又没有降低成本的途径,企业总不能因此停止生产;
3、本着方便购买(convenience)的原则进行渠道规划,即消费者的角度反向设计渠道,首先考虑顾客购物等交易过程如何给顾客方便,而不是先考虑销售渠道的选择和策略,目的是为了缩短销售的过程;
4、变单向促销为双向沟通(communication),就是把单一的促销行为变为整合传播推广,其本质在于寻找消费者更易接受的促销方式,通过互动、沟通等方式,将企业内外营销不断进行整合,把顾客和企业双方的利益无形地结合在一起。
案例
太太药业的成功之处在于,用贴心的广告打动了千千万万的女性消费者,从太太口服液的“十足女人味”、“做女人真好”到静心口服液的“女人更年要静心”都堪称是我国保健品广告的经典之作。之所以能想出贴心的广告创意,是因为太太药业在进行营销活动时是以顾客为中心的。
太太口服液在1993年上市,当时我国职业妇女正不断增多,太太针对这一消费群时尚、注重外表的特点,把产品定位为养颜、打造魅力女性,这一新鲜诉求立即吸引了职业女性的视线。
1999年太太药业推出第二种保健产品-静心口服液,针对中年女性的生理特征,在广告中强调关怀和理解,很好地契合了目标消费群的心理需求,同样取得了极大的成功。
以客户(Consumer)为中心进行营销,应关注并满足客户在成本(Cost)、便利(Convenience)方面的需求,加强与客户的沟通(Communication)。
起源
1990年,罗伯特·劳特朋提出了4C理论,向4P理论发起挑战,他认为在营销时需持有的理念应是“请注意消费者”而不是传统的“消费者请注意”。
演变
在4C的营销理论的基础上,整合营销正在成为营销人员的新宠,它把广告、公关、促销、消费者购买行为乃至员工沟通等曾被认为相互独立的因素,看成一个整体,进行重新组合。
在实践过程中,4C的一些局限也渐渐显露出来。4C以顾客需求为导向,但顾客需求有个合理性问题,如果企业只是被动适用顾客的需求,必然会付出巨大的成本,根据市场的发展,应该寻求在企业与顾客之间建立一种更主动的关系;4C虽然是以顾客为中心进行营销,但却没能体现既赢得客产,又长期地拥有客产的关系营销思想,没有解决满足顾客需求的操作性问题。
应用
如何运用4C
1、满足消费者的需求(customer’s need),即从消费者的需求出发去设计产品,需要明确两点,一是消费者的需求并不完全合理,二是满足消费者真正的需求是来自品质和功能,外在只是附属;
2、以消费者能够接受的成本(cost)去定价,即从消费者能够接受的心理价位去定价,先了解消费者满足需要愿意付出多少成本,而不是先忙于给产品定价, 但企业不能因此过于被动,如果消费者认为产品价格过高,而企业又没有降低成本的途径,企业总不能因此停止生产;
3、本着方便购买(convenience)的原则进行渠道规划,即消费者的角度反向设计渠道,首先考虑顾客购物等交易过程如何给顾客方便,而不是先考虑销售渠道的选择和策略,目的是为了缩短销售的过程;
4、变单向促销为双向沟通(communication),就是把单一的促销行为变为整合传播推广,其本质在于寻找消费者更易接受的促销方式,通过互动、沟通等方式,将企业内外营销不断进行整合,把顾客和企业双方的利益无形地结合在一起。
案例
太太药业的成功之处在于,用贴心的广告打动了千千万万的女性消费者,从太太口服液的“十足女人味”、“做女人真好”到静心口服液的“女人更年要静心”都堪称是我国保健品广告的经典之作。之所以能想出贴心的广告创意,是因为太太药业在进行营销活动时是以顾客为中心的。
太太口服液在1993年上市,当时我国职业妇女正不断增多,太太针对这一消费群时尚、注重外表的特点,把产品定位为养颜、打造魅力女性,这一新鲜诉求立即吸引了职业女性的视线。
1999年太太药业推出第二种保健产品-静心口服液,针对中年女性的生理特征,在广告中强调关怀和理解,很好地契合了目标消费群的心理需求,同样取得了极大的成功。
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