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与准客户面谈沟通的技巧--巧用名片

时间:2010-06-08     人气:1441     来源:NET|DXZM     作者:
概述:别小瞧名片在沟通中的作用。它不仅是推销商品的工具,也是业务员自我推销的工具。 ......
   别小瞧名片在沟通中的作用。它不仅是推销商品的工具,也是业务员自我推销的工具。

   汽车推销大王齐.吉拉德说:“如果在众多推销工具中要我先择一项的话,我可能会选择名片卡。”为此,他为自己设置了非常特殊的名片,名字十分醒目,并在上面印有永远微笑的照片。递名片是自我氯化镁的关键行为。有的行销人员觉得随时随地给他人名片或跟他人交换名片不好意思,这都是没有信心,意志不坚定的表现。如果一位行销人员存在这种想法或心态,说明其内心上并没有守全认同自己的工作。一个没有信心,甚至对自己的工作都没有认同的人又怎么能与准客户做到沟通?

   名片故事举例

   大凡成功的销售员,他们的名片都是精心设计的,与众不同。

   日本有位寿险推销入梦行者天名片上印着一个数字--76650。顾客接到他的名片时,总是好奇地问:“这个数字代表什么呀?”

   他就反问道:“你一生中吃几顿饭?”
   
   几乎没有一个顾客能答出来。

   S先生便接着说:“76650顿饭嘛!按日本人的平均寿命计算,您还剩下19年的饭,即20850顿……”如此方式,让准客既感到新奇,又感到生命紧迫。话题自然而然引述到寿险的意义上来,沟通便在这种引人深思却又不失好奇的氛围中展开。

   另一故事是

   1969年进入丰田汽车公司的椎名保文仅用四年的时间就推销出1000辆汽车,颇让同伴瞠目。他在丰田公司措爬滚打17年后,他的名片的印着这样一段话:

   顾客第一是我的信念,在丰田公司17年之久是我的经验,提供诚恳与热情的服务是我的信用保证,请多多指教。

   (用手书写的)

   这张名片比一般的名片大两倍,除了公司的名称、信址、电话以外,上方还定着“成交5000辆汽车”,并贴着一张椎名保文两手比成V字的上半身照片。名片的背面印着生平简历,末尾则记着他家的电话号码。

   特别训练

   1、递名片时必备的素质:

   1)自信心_对自己及公司、产品的信心。

   不管用什么方法,默诵法或暗示法都可以,总之,你必须让自己完完全全地相信:我最好的、最专业的业务员,我提供最优质的服务。

   自信能让一个平凡无奇者起来熠熠生辉,充满吸引力。所以,身为一销售员,这是一项不可缺少素质。

   2)良好的礼貌

   一个没有礼貌的人,注定四处碰壁。

   行销人员尤其应该时刻保持良好的礼貌,因为这是一份与人互动最频繁的工作。如果你能随时随地表现亲切的笑容及礼仪,你将大受欢迎。

   3)不卑不亢。

   既做到自信、谦虚,又不能奴颜婢膝。不管你面对着何人,只需要你以最本真的自我出现,用热情与微笑递上你的名片。

   4)养成随时递名片的习惯。

   不管在何时何地,一有机会,名片就必须出手,而且必须充满自信,坚定地递出自己的名片。

   合现化建议:

   1)随身携带自己的名片,最好放十几或二十几张在名片夹内,做到每天出门前必先检查是否带足。

   2)准备空白名片。万一对方没带名片,你可递上空白名片,让准客户留他(她)的姓史及地址。

   2、与他人交名片的方式:

   1)寒暄或打招呼式

   “哟,您好, 高兴认识您。”

   “你是?”

   “我是**公司的**,能交换一下名片吗?”说着,你可热情地递上你的名片。

   一般人都不会拒绝,这样你便成功了。

   当对方说:“哦,对不起,我没带名片。”或故意推托时,你应当微笑着说:“没关系,我这里有空白片,请您留下大名及贵址(递上已准备好的空白名片及笔)。”

   只要行销人员懂得掌握时机及气氛,通常对方会下意识地在您一步步的诱导中写下你所要的资料。

   合理化建议:

   “*小姐,您的字如同您的人一样,真漂亮(或秀气)。”

   “*先生,您的字真大气,先生想必是一个豪爽之人。”

   “嗯,您的名字取得真好,府上必定是书香世家。”

   “哟,这么巧,你也住在**街,我(或我的亲戚**)也住在那条街,真有缘呀!”
  
   切记:恭维一定要真切自然,不可乱恭维引起他人反感。
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  •    上帝赐给我们两只耳朵,一个嘴巴,就是要我们少说多听。 
      理论基础

      一个人以言语表达自我的时候,会希望听他说话的人能有所回馈,也希望别人能了解他们。即使在这些说话的人连自己也不了解自己的情况下,也希望能获得别人的了解。

      大多数人一生中有百分之七十到百分之八十的时间都在从事某种形式的沟通:写作、说话或倾听。我们很多人都曾经上过教人如何写作、阅读、说话的课程,这些课程可以在中学、大学中学到。但在学校、企业环境中却找不到正式的训练倾听的课程,而“倾听”无疑是沟通过程中最重要的技巧。因此,沟通高手在尝试让人倾听和了解之前,应该学会倾听和了解别人。销售员尤其如此。

      倾听别人说话并且显得对谈话的内容很感兴趣,这是与人想处最重要的礼貌之一,对他人而言也是一种最高的恭维。

      听他人讲话,你可分析他的心理活动,抓住其中的薄弱环节,然后对症下药,有助于你的业务。听他人讲话,也是谦虚的表现。适度的谦虚是一种美德。倾听他人谈话,别人将以热情和感激来回报你的真诚。拿破仑·希尔说:“专业听别人讲话的态度,是我们所能给予另人的最赞美”。有效的推销是自己只说三分之一的话,把三分之二的话留给对方去说,然后倾听。

      心灵鸡汤

      某电话公司曾碰到一个凶狠的客户,这位客刻对电话公司的有关工作人员破口大骂,怒火中烧,威胁要拆毁电话,并拒付费用。公司特派一位善于倾听“调节解员”与客户沟通。调解员静静地倾听了这位顾客近三个小时的“狂风暴雨”之后,并对此表示同情。以后,他又两次登门继续倾听他对电话公司的不满和抱怨。当他第四次去时,那位顾客已经“风平浪静”,不仅缴了电话费,还和调解员成了好朋友。

      ★倾听,能真实地了解他人,达到沟通
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  •     切勿“拥兵自重” 

        马基雅维利在其鸿篇巨著《君主论》里有这样一句话:你想获得权利吗?那你首先必须尊重权利。在这里,我们可以理解为:一个不懂得尊重权利或管理秩序的人,是不可能获得权利的。

        反观我们很多优秀的销售经理,业绩上确实无可挑剔,但在对自己上级的态度上,却显得有些茫然。最明显的表象就是“拥兵自重”。作为一名销售经理,当其对顶头上级或公司规章制度有所漠视的时候,遭受打击便也在意料之中了。

        尊重权利及管理秩序,这不仅仅是心态的问题,更多的是关系到韬晦策略。我们经常说:领导就是帮我们解决困难的。既然如此,那我们就一定要相信领导,即使他看似平庸,但应该坚信一点:既然他身为领导,就一定是有过人之处。如果能带着这样的心态来审视自己的领导,获益的必然是自己。

        坚持原则,灵活处理

        在销售型企业里,用中流砥柱来形容销售经理毫不为过。

        作为各种利益博弈的焦点——销售经理,既面对上面公司的销售政策和领导,又面对下面变幻莫测的市场和各级经销商。然而,当二者利益发生冲突时,销售经理又该如何取舍呢?这关乎一个核心问题,即原则面前如何定夺。

        笔者认为,作为一名销售经理,如何坚持原则,维护公司利益是首要任务。其次,在坚持原则的同时,还需学会妥协。

        比如销售经理们都颇为头痛的酒类市场费用投放的问题,按销售回款给予一定比例的市场费用投放是一般手法,但有时市场实际需求却远高于这个比例。此时,如果坚持原则,就有可能丧失市场拓展的机会,经销商信心也会受挫。但无条件的妥协,公司利益又会蒙受损失。这时,不妨旗帜鲜明地坚持原则——销售政策规定的市场投入比例不变!同时还要妥协——前期投入可以大于这个比例,但由经销商自己垫付,随后根据实际回款冲抵核销费用,从而在一个动态过程中寻求费率的平衡。

        坚持原则,这是所有销售经理都必须面对的问题。尤其是在利诱面前,坚持原则是职场有所建树中最为关键的因素。单纯的妥协,不仅仅是方式方法的问题,更多的涉及职业操守。而一旦职业操守受到置疑,势必会丧失在企业生存的机会,更不要谈得到晋升了。

        “思路、口才、文才”是必备利器

        目前,“老黄牛”般的销售经理已经不能适应酒类市场形势的需要了,尤其是想晋升到一个新高度的销售经理,更需要具备以下三把“利器”,即思路、口才、文才。

        好的思路,是在充分掌握公司运营策略并融会贯通后的一个表现。因为任何一家酒类公司的整体运营策略,都具有高度宏观的“缺点”,这需要基层销售经理因地制宜地将其变成具有可操作性的“战术”。

        好的口才,是降低沟通成本最有效的一个途径。只有具备了良好的口才,才能更好地与客户沟通。

        好的文才,最核心的体现就是能清晰准确地上情下达,下情上报,这对销售经理推进辖区内的整体工作至关重要。 
        “销售、市场、财务、人事”需充分了解

        作为一名销售经理,掌握专业的销售技能是基本要求。但作为一名想有所作为的销售经理,仅有销售“功夫”是远远不够的。

        现阶段,我们把酒类销售简单地描述为:产品→经销商→渠道终端→消费者这一过程,概括起来就是招商、铺市,这是个主脉络。推而广之,销售就涵盖了销售政策的制定、经销商策略的量身定做乃至甄别选择,直到招商合作、产品策略的确定、渠道终端操作的具体规划和执行。

        市场操作,涉及如何提升销量,如何进行产品宣传,如何进行消费者教育等问题。作为一名销售经理,要想掌握市场运营诀窍,必须先学会市场调研,摸清当地消费潜力和消费习惯,企业优劣势分析及竞品现状等;其次要有清晰的产品动销促销手段和方法;最后,就是对品牌推广要有良好的战术准备,即什么阶段用什么品牌推广手段。

        至于财务,作为一名专业的销售经理,不能不有所了解。进一步说,就是做好自己辖区的财务数据汇总和预测。无论是辖区产品进、销、存的数据统计,还是费用投入与产出比例的测定,习惯用严谨审慎的财务眼光来统筹自己的资源,是未来获得职场晋升的必备“功夫”。

        懂人事,销售经理应明白人力资源的重要性。一方面,根据企业人力资源部门的规划做出自己的职业发展愿景描述;另一方面,学会锻炼培养后备力量,并学会带好自己的团队及经销商队伍,在为企业储备后续资源的同时,对将来的晋升亦极为重要。

        “计划、组织、指挥、协调、监控”是必修内容

        自上世纪初罗伯特·泰勒创立了管理学后,管理思想发展至今,已凝练出上述五项内容。作为一名要求上进的销售经理,有必要将其作为修炼的核心内容。

        计划。如今,酒类销售计划工作已经到了精益求精的地步,“三每三对照”已经无时不在。“三每”就是“每人、每天、每件事”,“三对照”就是“对照目标、对照过程、对照结果”。

        组织。现代销售工作是一项系统工程,其中有效的组织是集约合成作战的基本要素。其实,如何组织经销商队伍,如何组织上级职能部门为自己所用等等,都是潜移默化地锻炼销售经理的组织能力。

        指挥。一名销售经理,在很多时候必须是一名坚定、大无畏的指挥领导者。在清晰判断市场形势后,必须果断出手。只要自己所代表的企业利益和经销商利益不相冲突,完全可以系统地安排好自身企业的诸项工作要求。

        协调。一名优秀的销售经理,不仅要避免厂家和经销商发生混乱冲突,还要避免经销商和二批、三批的混乱。协调是一种权衡艺术,销售经理应尽最大可能维护各方利益,使市场朝着规范有序的方向发展。

        监控。这是个矛盾的综合体,如果没有适度的监控,漏洞和弊端是显而易见的。但实施监控,又会耗费销售经理的大量精力。因此,销售经理需结合自身实际情况,适时实施监控措施。
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