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精减人力,不必压榨员工

时间:2010-03-31     人气:1192     来源:价值中国     作者:
概述:   一听到「省人」两字,大家最先联想到的,就是一个人当两个人操劳,狠狠压榨员工的时间、体力,降低企业的用人成本。但是在精益化的人力资源概念下,重新调整组织,充分发挥员工价值,才是真正的省人妙招。曾经在丰田汽车......
   一听到「省人」两字,大家最先联想到的,就是一个人当两个人操劳,狠狠压榨员工的时间、体力,降低企业的用人成本。但是在精益化的人力资源概念下,重新调整组织,充分发挥员工价值,才是真正的省人妙招。曾经在丰田汽车日本总部工作11年,在富士康集团总裁办任主任、人力资源处处长7年,现任领航者企业管理咨询公司首席资深顾问王雅雄先生,拥有丰富而完整的精益化生产训练和人力资源实操及咨询经验。正是这一套排除浪费、追求合理制造流程的管理哲学,协助丰田汽车、富士康等大型集团一步步迈向全球龙头。 

    应调整组织设计 

    将精益化生产的概念,应用于制造流程,强调的是如何用低成本,制造出高附加价值的产品,生产过程的任何「多余」支出,都要想办法剔除,才能降低成本。相同的精神,应用于人力资源管理,一样强调要排除浪费,只是对象从「制程」转为「人力」,如何调整人力架构,协助每一位员工,专注于能提高附加价值的事情、提高工作效率,将是推动重点。 

    推动精益化人资管理,必须退一步,重新反思组织设计。王雅雄顾问举例,大型企业有一项通病,就是设置很多工作职称,分布在不同工厂、甚至隶属不同级别,却拥有相似的核心职能。例如,个人电脑事业群和手机事业群,各自拥有工厂,但是都设置了机壳人员、冲压人员,职位的核心能力,其实大同小异,只是产品规格不同,无形中造成人力重复。 

    找对人放对位子 

    若能打破既有架构,按照核心职能,进行组织整并,不但能避免叠床架屋,充分发挥每一位员工的能力,还能减少同工不同酬的现象,员工更能心服口服。「找对人,放对位子,才能做好事情。」王雅雄顾问一句话,点出精益化人力资源管理核心,但要找对人,人力盘点是基本。 

    首先,要抓出公司的「命脉」,也就是攸关成败的核心技术,接着审视关键的技术流程,透过职位重整,减少人力浪费。十多年前从丰田汽车,转任富士康集团人力资源处处长兼总裁办主任,王雅雄一手推动人事变革,撼动富士康深圳龙华厂。他强调,精益化的人力运用,不能依循传统分类,按着生产、财务等部门,分派职位;而是先考量技术流程,进而落实到组织设计,也就是运用矩阵概念,挑出专长相似的职别,减少「因人设事」的迷思。推动组织变革,难免阻力重重,在富士康草创时期,王雅雄为了打破本位主义,博得各厂长支持,特别成立「技术委员会」,推动以核心职能为主,跨部门的任务分组。 


    其次,多方创造机会,增加跨部门的人际交流。例如,举办运动会,让员工照着核心技术,例如冲压、烤漆、压铸、模具组队,参加百米接力,汗水嘶吼下,技术员工不知不觉地,跨越了工厂的界线,拉近彼此距离。 

    强调在职训练 

    一旦整并作业流程,人力运用将能更聚焦,进一步与培训系统结合,才能拟定完整的人力布局,定期职务轮调,激发员工的多面向潜力,达到「多能工」的境界。不过,企业想推动精益化人资管理,必须先从人资部门自身变革起。王雅雄顾问回忆在日本丰田汽车接受训练,坐学、见习、实践是必经的三大阶段。「坐学」是观念教导,时间最短,「见习」是亲身进工厂实习,「实验」则是回到岗位,实际应用所见所学。就像精益化生产方式,强调管理者要走入工厂,直接给予员工指导,透过现场培训带子弟兵;精益化的人资管理,也敦促人资人员走入现场,亲身接触第一线的作业流程。 

    强调做中学的在职训练(OJT),成为精益化人资管理的基石。人资人员唯有踏入工作现场,了解工厂、工程的运作,才有能力规划人事布局,判断人力成本是否合理,抓出浪费所在。
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  •     笔者听说,继“偷菜火热全城”之后,现在则是“满城都在杀僵尸”。这就是那款迅速占领全球白领桌面的《植物大战僵尸》,2009年5月推出,只是卡通风格的二维游戏,凭借简单、趣味、耐玩迅速流行起来,甚至成为类似“偷菜”、“魔兽”的文化现象。

        一款小游戏引爆大流行,这不是我关注的焦点,我更关注的是,这款小游戏背后的创新逻辑——简单营销学。

        《植物大战僵尸》的出品方PopCap是一家富于创新精神的小规模游戏开发商,擅长开发小游戏。《连线》曾经对此做过评价:“这款游戏证明,在游戏行业的激烈市场竞争中,有时少就是多。”这款游戏的确把“减法”这一设计思想发挥到了极致,上手极其简单,但是,越往下走就越考验玩家的智慧与策略。《植物大战僵尸》设计师GeorgeFan曾供职于暴雪,他解读说,“从我打算创造这个游戏开始,我已经决定在游戏的‘复杂’和‘简单’之间取得一个良好的平衡。我很中意战略型游戏,所以我在其中设计了很多战略因素,所以这可以被称为这个游戏的‘高端’一面。从另一方面讲,我很讨厌那种需要阅读大量教程和说明书才知道怎么去玩的游戏,所以我把游戏的上手变得更加简单,所以这可以被成为这个游戏‘简单’的一面。”

        麻省理工学院媒体实验室的教授前田约翰一直在鼓吹简单哲学,他认为“达到简单的最简单方法,就是用心割舍”。“用心”和“割舍”缺一不可,简单是为了制造更加惊艳的体验。乔布斯设计iPhone时的一大思考就是如何更简单,他认为手指就是最好的鼠标和键盘,他去掉了传统的QWERTY键盘,选择了全新的触摸屏方案,而且他抛弃了笔触屏(电阻式),选用了更先进的指触屏(电容式),他创造了“少就是多”的全新格局。从某种层面上讲,时下流行的“偷菜”、“钓鱼”游戏也是这样一种路子:以最简单的方式制造高端体验。

        古人云:“不学易,不可为将相”。而在现代企业营销中,把“变易”的、“不易”的事简化很重要。其实只有做到了简单,才能达到易行。

        但是,人类社会生活中有许许多多的现象和问题,有些是复杂但不一定个个复杂,可是由于思考这些问题者的思维习惯于复杂而把原本简单的问题也复杂化了。

        例如,有个人要在客厅墙上钉一幅画,请邻居来帮忙,画已经在墙上扶好,正准备砸钉子,这个邻居却说:“这样不好,最好钉两块木板,再把画挂上面。”他找来锯子还没有锯两三下,又说:“不行,这锯子,得磨一磨。”于是,他丢下锯子去拿锉刀。锉刀拿来了,他又发现在使用锉刀之前,必须得给锉刀安个把柄。为此他起斧头去屋外的一个灌木丛里去寻找小树。就在要砍树时他又发现生满老锈的斧头实在是不能用,必须得磨一下……当这个邻居为磨斧头找不到磨石,又去买锯子而忙乎时,画早已钉在了墙上。 


        生活中有许多像这个“邻居”一样走不回来的人,他们认为要做好一件事,必须得去做前一件事,要做好前一件事,必须得去做更前面的一件事,他们逆流而上,回归到零,直至把那原始的目的忘得一干二净。这种人看似忙忙碌碌,从早到晚一副辛苦的样子。其实,他们不知道自己在忙什么。

        可以说——有选择好,选择愈多愈好,这几乎成了人们生活中的常识,也成为现代人类文明的代表——但是最近由美国哥伦比亚大学、斯坦福大学共同进行的研究表明:选项愈多反而可能造成负面结果。科学家们曾经做了一系列实验,其中有一个让一组被测试者在6种巧克力中选择自己想买的,另外一组被测试者在30种巧克力选择。结果,后一组中有更多人感到所选的巧克力不大好吃,对自己的选择有点后悔。

        另一个实验是在加州斯坦福大学附近的一个以食品种类繁多闻名的超市进行的。工作人员在超市里设置了两个吃摊,一个有6种口味,另一个有24种口味。结果显示有24种口味的摊位吸引的顾客较多:242位经过的客人中,60%会停下试吃;而260个经过6种口味的摊位的客人中,停下试吃的只有40%。不过最终的结果却是出乎意料:在有6种口味的摊位前停下的顾客30%都至少买了一瓶果酱,而在有24种口味摊们前的试吃者中只有3%的人购买东西。

        太多的东西容易让人游移不定,拿不准主意,同理,对于游客来说,太多的可选择的线(续致信网上一页内容)路产品让人花了眼,不好下手。企业培训讲师谭小芳认为,推而广之,对于旅游品牌来说,对于陌生市场就不要一下推出很多线路(台湾游就不错,刚开始推出的时候,就是全景游,现在加上了深度游,但没有一哄而上,吓着游客。)对于旅游企业内部管理呢,太多的意见也会使决策者混淆视听。

        营销人不要以为给客户出越多的意见(常见的失误比如,旅行社的业务员一个海南游提出三五种走法、发给游客的行程几十份之多等等)、提供越多的选择就是好事,其实往往适得其反,由于每个人看问题的角度不同,给出意见的动机也不尽相同,所以太注重听取别人的意见很容易让自己拿不定主意。

        对于游客来说,在消费之前,我们必须明白自己想要什么,而不是追随潮流的旅行线路,必须要有一个属于自己的坚定的信念,要明确最终的目的是什么,这样才能在保持清醒的头脑,找出最适合自己的选择。

        引申来说,对于企业营销战略——伤人十指,不如断人一指,把资源集中于适应市场机会的企业的核心竞争力上,将产生更大的效益。相反,盲目地平均使用资源,盲目地多样化,犹如狗熊掰棒子,终将一无所得。

        蓬达度假卡的案例很说明问题,此次经谭小芳老师策划推出的自由行产品,简单!明了!买自由行,送超值保险!一听就明白!减少了消费者决策的顾虑,直击利益点,可谓简单而有效,蓬达集团的酒店布点也很有意思:三南(海南、云南、湖南)、三黄(黄山、黄河、黄海)、三长(长城、长江、长岛)避免了出境游的种种麻烦,度假酒店和自由行线路都在国内!消费者买的明白!买的放心!玩的开心!原先国内的一些分时度假产品——用《手机》中费墨教授(张国立饰)的话,就是:麻烦!真麻烦!下面我们再分享这么一个案例——

        曾有一家造纸企业,因经营无方,多年亏损。新总裁上任后,发现员工作风散漫,上班下班该干什么,不该干什么,没个标准。于是总裁问办公室主任,以前是否设立过一些规章制度。办公室主任说,企业不但定有规章制度,而且非常详细。等把管理条例拿来一看,好家伙,厚厚五大本。

        总裁翻了翻说,这么复杂的东西,谁看,怎么记得住?于是,亲自主持制定了两项管理制度,一项叫做“四无”,一项叫做“五不走”。两项制度,一共九条,简单清楚,人人明白。自此以后,工厂管理大有起色,人人都夸老总“英明”。

        这个故事,说明一个道理——简单化常常是解决问题的最佳方法。做事力求简单,繁杂会让我们陷入不能自拔的境地。把简单的事情复杂化是很容易的,多余的装饰、多余的构建、多余的想法、多余的语言都会把一件简单的事情复杂化。 


        有一个脑筋急转弯智力游戏:说有一个哑巴到杂货店里买一把剪刀,伸出右手的二个手指比划半天才使店员知道他要买剪刀。后面来了一个聋子,他想买一把锤子,想想聋子该怎么表达?大部分人都会脱口而出说聋子可以握紧拳头,锤锤打打地比划,店员一定会明白!其实哪有这么复杂,聋子又不是哑巴,直接说自己要一把锤子不就得了!在一些民营企业里,我常常见到管理人员往往会把简单的事情想的很复杂,做的很复杂。

        这是一个误区,很多人把简简单单的事情做成很难很难的事情,这是管理上最忌讳的问题。哈佛商学院的一位教授说:任何当你面临一个决策拿不定主意时,那么给你两秒钟时间去做决定,不要迟疑,马上决定,然后该干什么就干什么去。无论你花再多的时间,或做大量的研究,结果往往是相同的。

        这些年设计界也一直在提倡“少就是多”、“简单就是美”,科学界也讲究要用最简略的语言最简单的公式揭示世界的终极真理,企业营销也是一样啊。无论哪一家企业,其资源都是有限的,如何把有限的资源效应运用到最好?首先就要改变过往的生活信念,重新树立“少就是多”的价值观,然后在市场营销中坚决地实施这一信念,相信一定会终有所成。

        总归一句话,企业的营销:少就是多,多就是少,简单思维,往往可行。

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  •   管理学的无数案例表明,一个企业的成功经营不仅仅取决于它所拥有的资源多寡,在很大程度上是与其员工的工作积极性密不可分的。如何有效的激励和留用“秀才兵”是关系到企业生存和发展的关键命题。

      激励向左,倦怠向右

      文/朱缨

      以80后为主题的“秀才兵”进入职场已近十年时间,这群被贴满“崇尚个性”、“富有创意”、“抗压性差”、“忠诚度低”、“追求物质和短期利益”等五花八门的标签的新生代已在持续不断的争议声中崭露头角,并逐渐成为一个核心人才群体。而他们中的大部分人接受了前辈们无法企及的良好教育和信息社会所提供的广泛的知识涉猎,拥有更高学历和更综合的知识结构。如何让企业的人才管理适应人才结构的变化,有效的激励和留用这群“秀才兵”依然是一个关系到企业生存和发展的关键命题。

      翰威特最佳雇主调研的最新结果发现,不论是最佳雇主还是其他参与调研的公司,高学历员工(大本及以上)的敬业度与普通学历员工(大本以下)的敬业度水平存在显著差异。高学历员工的敬业度普遍低于普通学历员工。这说明高学历员工的需求更为复杂,选择的机会更多,预期更高,满足预期的挑战也更高。而企业需要采取更有针对性地管理措施,才能有效驱动“秀才”们的敬业度。而员工的敬业度是衡量企业能否实现经营目标的重要指标。

      那么什么是激励秀才兵敬业度的关键因素呢?研究结果表明,针对知识型的年轻员工群体,最常见的提升敬业度关键驱动因素通常包括:职业发展机会,工作任务,绩效管理及薪酬福利。而对于保持员工敬业度的常见潜在威胁因素则包括:成就感和工作生活平衡。

      增加驱动因素,提升敬业度

      一)职业发展机会指的是员工在企业中成长和发展的空间和环境。其中既包括学习和培训的机会,也包括晋升的体系和其他员工自我提升的机会。

      秀才兵的重要特点之一就是较高的个人素质,不仅对于专业知识,最新的技术,对于经济管理等综合学科也有较多的认识。其中的很多人在学生时期就开始积累实习经验,也有不少人大胆尝试自己创业。企业在使用秀才兵的时候不要低估他们接受新知识和新技能的速度和能力。很多企业反映近年来通过校园招聘来的新人成长的速度和业绩远远超过企业高层管理者的预期。这是秀才兵的优势,也是管理他们的挑战之一。企业必须提供一套发展平台来满足秀才兵对持续不断提升自我能力和价值的渴求,并提供相应的指导。

      二)工作任务是指员工是否喜欢自己每天的日常工作。

      拥有一个自主的工作环境,做有创造性的工作是大多数秀才兵的期望。在智力密集型的企业管理有创造力的员工最重要的就是提供宽松的环境,避免设置过多的条条框框,森严的等级制度,冗长的审批流程。更多的为员工提供多样化的、有挑战性的工作任务,结合员工的兴趣和企业的业务需要,给予员工一定的自主选择工作内容,工作方式的机会,鼓励员工自我管理,留出自发参与、发挥能动性的空间,高度授权,及时反馈。而不再是依靠“权力”下达行政命令,依靠监管来控制员工的一举一动。而这种灵活的管理方式实施的前提是以信任为基础的管理理念和结果导向的绩效管理体系。

      三)绩效管理是指企业的绩效管理流程是否能有效帮助员工提升绩效。

      绩效管理不仅仅是绩效考核。绩效管理实际上是一个正式的,持续的沟通过程。考核只是绩效管理中的一个环节。由于知识型员工的管理不能采取生产线一样的计件的衡量方式,其工作过程难以监控,劳动成果难以衡量。在目标设定和评估的过程中,对于秀才兵需要同时设定和评估业绩目标和能力目标,因为业绩目标是通过能力提升来达成的。尤其针对秀才兵经验不足的特点,绩效管理中最应加强的不是考核而是反馈和辅导。企业需要增加评估和反馈的周期和频率,特别是提升带领秀才兵的经理们提供反馈和辅导的技能。同时,由于秀才兵们有较强的自我意识,崇尚个性且富有创意,可以特别设定更多的团队指标来增强他们的团队意识和协作精神,让他们意识到团队的成功才是自我成功的体现。

      四)薪酬福利指的是员工认为自己所得到的经济回报相对于自己的付出与贡献是否合理。

      很多关于80后的争论在于这一群体的“现实”和“急功近利”。 在信息社会时代,薪酬信息也是很容易获取的信息之一,网上“晒工资”的大有人在。初涉职场的秀才兵往往受这些信息的影响很大。薪酬福利确实成为秀才兵们择业时的第一考虑因素,但在驱动敬业度的作用上则比不上职业发展机会的重要性。所以,所谓“现实”体现的是一种理性的选择,新一代们更多考虑的是一个工作的“性价比”。如果一份工作能带来快速的职业发展和成长,那自身的市场价值也会有相应的提升,所面临的职业机会和选择也会更多,同时宽松的工作环境、做自己喜欢做的事情、感觉到被重视和尊重等都是隐性的回报。企业沟通薪酬福利时应该从“整体回报”的角度考虑。针对秀才兵快速实现自我价值提升的诉求,企业可以加快加薪的频率,采取小步快跑的策略,应对人才竞争的压力和快速变化的市场环境。面对渐趋透明的外部市场,企业应当尽可能的使薪酬体系、机制公开透明化,强调业绩导向并加强沟通。

      在福利的设计方面,企业可以针对秀才兵这个特定的人才群体的需求,投资于一些最受秀才兵青睐的补充福利计划(如住房补贴)从而达到人才留用的目的。

      减、免影响敬业度的威胁因素

      一)成就感指员工从工作中体会到的自我价值的实现。

      与一般员工相比,秀才兵们具有较强的成就动机,更在意自身价值的实现,并强烈期望得到社会的认可。他们良好的教育背景和满腔热情往往和初入职场所从事的一般性事务形成巨大反差。企业需要建立一种“瞄准线”, 让他们感受到企业的愿景和员工个人价值观的联系。这种联系通过开大会的方式进行灌输往往是无效的,最有效的方式仍然是通过前文中提到的绩效管理体系,从业绩目标和职业目标的设定开始找到方向,通过持续地反馈校准方向,并通过奖励和认可强化企业所认同的行为模式和价值创造。在制定认可计划时,适合秀才兵的认可计划是更简单的、更便利的、更及时的操作手法。企业可以营造一种认可的氛围,给员工充分的授权和工具让他们可以相互认可,而不局限于领导提名的方式。

      二)工作生活平衡指员工在完成工作职责和享受个人生活之间是否能够保持合理的平衡状态。

      对于追求工作和生活的平衡,秀才兵比他们的前辈表达更直接。55%的高校学生和38%的年轻的专业人士把工作生活平衡作为第一职业目标!虽然对工作生活平衡的满意度不会大幅提升员工的敬业度,但无休止的加班和巨大的工作压力无疑会把秀才兵们吓跑。秀才兵们对于工作侵蚀个人生活空间的容忍度和承受力明显低于其他员工群体。企业关于加班的“恶名”对于人才的吸引和留用都很不利。对于这一日渐凸显的员工需求,并且作为一种留人的手段,企业需要制定有针对性地计划,提高工作效率,控制工作时间,组织活动,提供一些福利帮助员工减压,包括制定比较适用于知识型员工的弹性工作制。杰克?韦尔奇曾说过:“实际上,我倒愿意通过一个老式的积分系统来处理工作与生活的平衡问题。那些有突出业绩的人可以获得“积分”,用以交换自己工作的弹性”,这也正是在一些行业中比较领先的操作方案。

      另外特别需要强调的是,虽然秀才兵是一个具有鲜明特质的员工群体,但不论针对哪个员工群体,给予员工学习和成长的机会,尊重和认可,实现自我价值的空间等以人为本的管理理念都广泛适用。我们不要盲目的给员工贴标签,把管理程式化。

      链接:

      翰威特案例分享

      翰威特作为一家跨国的咨询公司,是典型的知识型企业。而随着公司在中国运作的快速发展,其员工群体有三分之一以上都是通过校园招聘引进的80后秀才兵。对于如何管理秀才兵,翰威特有一系列行之有效的方法。

      首先就企业文化层面,翰威特强调一种知识共享的文化氛围。在企业中,每个人的知识和经验不是个人财富,而是大家共同拥有的财富。“只有分享才能生存”是根植在企业中的文化特质。

      就制度层面,翰威特拥有巨大的知识共享平台和系统的人才培养机制。翰威特的所有数据库和项目经验都是全球共享的,就像公司内部的一样可供所有人搜索。公司的网上培训课程多达3000门,所有的员工可根据自己的发展需要随时登陆。针对初出校门没有任何咨询经验的秀才兵,公司会组织为期两周的集中培训,从专业知识、咨询技能和团队建设等方面快速培养秀才们的“实战”经验,成为有勇气、有装备的秀才兵。每个秀才兵都会配有自己的“辅导员”,与他们订立详细针对每个人的个性化成长计划。辅导员的工作并不仅仅是安排秀才兵要完成的工作任务,更多的是评估秀才兵们需要提升的关键能力,总结在项目中的心得体会,讨论遇到的挫折和困惑,制定相应的学习计划和给予持续的反馈和经验的分享。秀才兵们的工作任务分配也非常灵活,让他们有机会尝试不同的工作类型,并建立在公司内的人际网络。在员工晋升方面,翰威特的晋升流程和标准都极其透明,全部“晒”在公司内网上,到了年度评审的时候,员工如果自己认为达到了晋升要求可以自己提出申请,而不是被动等着被提升。而除了级别的提升,翰威特更强调能力的增长和影响力的扩大也是员工成长的重要表现。

      在行为层面,在公司里,新人有任何问题可以向任何人请教,完全没有部门、身份、级别、地域的限制。初出茅庐的秀才兵们也会形成很多学习小组,定期分享学习心得。即使和资深的顾问在一起,新人们往往会被配以学习小组领导的角色,没有人会因为一个实习生站在台上对着一群顾问侃侃而谈而感到奇怪,这样的学习和分享的氛围大大增强了秀才兵们的参与感和自信心。

      总的来说,翰威特认为把“秀才”培养成“秀才兵”60%靠有计划和针对性地实战,20%靠持续的全方位的反馈,20%靠系统培训和知识以及无时无刻无地的经验分享。
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