一个让你变得更聪明的问题
如果你希望你的团队能够从经验中学习,那么我鼓励你在谈话中增加这个简单的问题。
我的团队有一个关于我的内部笑话。这就是他们取笑我的原因:无论何时,如果我们获得了意外的结果,或者同一位客户或者厂商产生了摩擦,或者在一个新的工作环境之中时,在一天的工作结束的时候,我就会问他们:
“我们从中学到了什么?”
我不是第一个注意到即使是聪明人也会一再地犯同样错误的人……而且这种情况时常出现。即使聪明人也常常不会从经验中汲取教训。
如果你希望你的组织能够从自身的经验里学到东西,那么我鼓励你把这个简单的问题变成你日常谈话中的一部分。
你可以在每次会议总结的时候问这个问题,但是我发现人们会对此变得麻木,所以它获得的响应的质量都不高。你可以通过电子邮件问这个问题,但是我发现用这种方式我只能得到简短的回复,或者根本没有回复。
如何获得最好的结果
所以如果你准备使用这个问题的话,下面是一些应该注意的准则:
什么时候提出这个问题:我喜欢在人们宣泄完了情绪之后问这个问题。我对与泛泛的抱怨没什么容忍度,但是当人们只盯着自己的兴奋、吃惊和失望等情绪的时候,这种挫败的感觉是可以理解的。我的目标是把当时的能量转化为未来的行为强化或者改进。
怎么提出这个问题:通常,我会对情况进行一个快速的总结——我们的期望是什么,我们现在在哪里,以及我们如何才能够实现期望。当然,因为我在谈话中,我必须努力地克制自己的情绪,这不是一件容易的事。但是我的一位老导师曾经告诉过我,“事实是我们的朋友,即使是那些不受欢迎的事实也是如此。”我试着忠于事实。
向谁提出这个问题:每一次,都要试着让不同的人先来回答这个问题。这是一种很好的方法,随着时间的推移,这种方法能够确保每个人的意见都被倾听了。一些小型的团队里可能会有一些非常喜欢表达意见的成员,而其他的人则非常安静。然而,一些最好的想法可能来自于这些安静的成员——要想听到他们的意见就意味着你要先问他们。
保持积极的态度:团队成员希望听到你不得不说的话。用一个积极的故事开场,并且一直保持积极的态度。这个问题内在的风险在于它可能会诱发批评错误、缺点或者让大家相互指责。这样就无法培育出一种能够拥抱学习的文化。
避免指责:同样,时刻在头脑中记住“我们从中学到了什么”和“这是谁的错”是完全不同的两个问题。你在寻找的是那些能够帮助行为改变、提高未来成功可能性的想法。要做到这一点,就要关注事实和流程,而不是人。
即使我的团队成员取笑我,我还是要求我的员工和厂商、客户并且在彼此之间使用同样的技术。学习型组织会胜利。
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