绩效沟通的四项基本原则
真诚是基础,是前提,不必过于谦逊,也不可夸大其辞。要让员工真实地感受到你确实是满意于他的表现,你的表扬出于你的真情流露,不是“套近乎”、扯关系。只有心与心的交流才会对员工真正地有所触动,也只有发自真心的表扬才可能成为员工前进路上的不竭动力。
原则二:客观性
在进行绩效反馈之前,主管人员有必要认真思考一下这个问题:影响员工绩效的因素究竟是什么?绩效不良是否真的为员工个人懈怠或差错所致?
其实,影响员工绩效的因素主要有两个方面:
一方面是个人因素,如个人的知识、技能、经验、思维、敬业度、承诺度等,这是最普遍最常见的因素;另一方面则是系统因素,即指那些员工个人不能控制的因素,如工作流程不合理、资源匹配不足、沟通协调不畅、主管严重的官僚主义等等。而这样的因素在员工绩效产生的过程中是可能存在的。把一个原本优秀的员工放到一个病态的系统环境中,恐怕也很难产生出好的绩效。然而现实的情况是:此类系统因素常常为我们的管理者所忽略了甚至是有选择性地“屏蔽”了。但员工有能力洞察到这些,也会在心里记住这些,并很有可能在绩效沟通的过程中提出来。如果主管人员对此缺乏预见性并有所准备,那么绩效反馈很可能会演变成无休止的争论。
原则三:具体性
对员工的评价,无论表扬还是鞭策尽可能做到具体,避免笼统、大而化之的泛泛之言。举个例子,员工加了一夜的班,完成了一份近乎perfect的计划书。此时若能对员工说:“你的计划书结构完整、逻辑清晰、数据翔实、论证充分,在办公会上得到了领导们的一致认可;另外,当大家得知你为了完成这份计划书加了整整一夜的班,对你的敬业精神更是大加赞赏。”员工所感受到的就不仅仅是加班的辛苦得到了领导的理解,付出的成果更得到了领导的肯定。显然,这样的溢美要比诸如“加班辛苦了,表现很好”之类的泛泛之言更能激发员工的斗志。
原则四:建设性
正面的反馈要让员工知道他的表现达到或超过了领导的期望,让员工知道他的表现得到了领导的认可,以此强化员工的积极行为,使之在今后的工作中继续发扬,表现出更优秀的业绩。反面的反馈则要给员工提出建设性的改进意见,以帮助员工获得改善与提高。
坦诚开放的绩效反馈有利于促进评价双方建立良性的合作关系,营造和谐的沟通氛围,同时也对管理者的管理意识、管理能力及管理风格提出了更高的要求。关注绩效反馈,突破绩效瓶颈,这不仅仅是我们的管理者必须直面的问题,也是我们的管理者应该承担的责任。更是有效提升组织绩效的必由之路!
北大纵横企业管理咨询公司是中国起步最早,也是目前中国最大的企业管理咨询机构.它先后为国内近千家企业提供一流管理咨询服务,其中三分之一为国内500强或上市公司,积累了丰富的管理咨询经验。公司与政府各主要部门、各行业协会、各研究机构、各高校建立了广泛联系,从而使得公司拥有众多的专家为公司项目的运作把脉。
如果你还没有犯过下列错误,你最好试着再努力一点。
1.管理合作伙伴关系不佳。Spectrum CEO托马斯-法雷尔(Thomas Farrell)在大学时开始第一次创业,主要经营放在汽车上的移动广告业务。法雷尔与一位老朋友一起创办了这家公司,管理松散和合作关系不明确导致经营情况并不好,直到确定了法雷尔是最大的收入来源后,公司的运转才好转。从这一点来看,友谊变成了“痛苦的事情”。因为双方没有合同,也不能达成一个双方都同意的买卖协议,法雷尔只好离开公司。最终,那个公司失败了,但法雷尔说:“我并不认为那是失败”。他现在的业务在不断扩大,利润也在不断增长。
2.未能充分利用公司。拥有200家分店的宠物服务公司Camp Bow Wow的创始人Heidi Ganahl表示:“如果可以重来一次,我会投入相当于之前三倍的资金。当时,我并不知道开始一家特许经营店需要多少资金。现在回想起来,如果我们有更多的资金,我们可以在建立体系、流程和制定销售策略上更高效”。据说,Camp Bow Wow是现今为止世界上最大的由女性经营的特许营销店。
3.自己要做所有的事情。好事大保险公司(Allstate Insurance)的劳拉-哈里斯(Laura Harris)称:“我最大的失败就是要亲自参与所有的事情。我第一次度假是在圣胡安的海滩上对我的业务失败感到很崩溃。回来后我很快重新组建了我的公司,设计了业务流程,我不再掌控每一个环节。我在办公室定义出每一项工作的职能,对办公室的人进行交叉训练,并对员工进行抽查以确保工作顺利进行。现在即使我在度假,也能积极参与到我的业务中”。
4.公司人员扩招太快。互联网营销公司MWI公司的CEO Joshua Steimle在上大学时创办了自己的第一家公司,他犯下了企业家们常犯的错误——人员冗余。“我雇佣了一个CFO和一位销售副总裁,并给他们每人10%的股份。这两个雇佣上的错误在公司最脆弱的时候拖垮了企业,我应该雇佣一个普通人来管理销售”。最终,他让CFO离开了,但为了拿回那10%的股份却付出了惨重的代价,几年后不得不因为亏损而将公司卖掉,要记住他宝贵的经验,雇佣上要慢速,炒鱿鱼上要迅速。
5.炫耀性的挥霍无度。1999年切尼-耶鲁沙米(Cheni Yerushalmi)开设线上游戏网站Zoomgo,他和合作伙伴投资于写字楼和昂贵的家具来迎合公司客户和大广告主的需求。一年后,该公司开始出现现金供应不足并为继续生存而挣扎的问题。他的教训:“控制支出,不要将自己锁在自己无法承受的承诺中”。为了糊口,耶路莎米不得不将公司租给其他企业家。绝望中他创办了阳光套房(Sunshine Suites),主要为曼哈顿的创业公司提供办公室。
6.过度承诺和不能交货。2008年,Crowd Spring的联合创始人迈克-金姆巴洛夫斯基(Mike Kimbarovsky)和Mike Samson创办了面向全球市场的创意众包项目不久,该网站就崩溃了。合伙人说:“我们是电子商务网站,我们不能应付我们的流量或者说无法满足客户需求”。可想而知,客户会有多么失望。他们最终是每周7天24小时不停的工作重写所有的东西,采取了几个措施,才纠正了错误。Kimbarovsky和 Samson意识到对于一个网络公司来讲不能按照承诺向客户交货有多么危险。他们还学到对他们的失败要透明化——Crowd Spring团队对客户发布了由衷的道歉并解释了他们所遇到的麻烦,从而在那些客户中建立了信任并得到客户的尊重。
7.增长过快。Webvan.com的创始人科佩-霍尔茨曼(Coppy Holzman)从他90年代末经营的杂货店迅速崛起而后又迅速破产中学到了很多教训。霍尔茨曼说,他的合伙人说服他他们可以迅速将规模扩大,可以将沃尔玛和联邦快递相结合。他表示:“同时进攻太多的市场是我们失败的根本原因”。他对他的新产业高档网上慈善拍卖网站所采取的策略是保持慢速稳步增长。他表示:“让我们的核心业务能够100%的满足客户是我们优先考虑的问题,这比征服整个市场更重要”。
8.销售代表。CEO们也应该参与销售。产品和服务创新咨询公司Essential的联合创始人Scott Stropkay和Richard Watson在经营上异常艰辛。他们聘请了一流的专业销售人员,Stropkay,说:“我们低估了销售我们所经营的东西需要的一系列知识。我们不知道一个非职业的工作人员并不知道如何用我们的技能打动客户”。最终,他们解雇了那个销售员,Essential的合作伙伴和董事会开始掌管销售,从而创造了该公司2010年的辉煌。Stropkay称,他学到的最大教训是,如果你想与那些有销售优势和市场营销团队的大公司竞争,就要充分利用你在销售过程中的个人经验,并兑现销售人员对客户的承诺,这将对项目产生巨大的促进作用。
9.供应商关系管理不善。Monique Hayward依赖管理团队和其他的餐馆业主的意见来经营自己的餐厅、咖啡厅和酒吧。结果是当他的生意开始下滑时,与大公司合作成为不可原谅的错误,她无法支付欠款;当Hayward不再向一个公司发出新订单时,该公司甚至违背付款计划,逼迫她还之前的欠款。她回忆说那段时间真的是一个悲剧。在那之后 Hayward开始在当地农民市场和小批发商手里进货。他说:“因为我们与食品公司之间没有信誉,我们对库存管理必须精简。我们不能再躲在发 票后边,因此我们开始每天对饮料的库存进行管理并很快实现了开支减少”。
10.将客户关系搞坏。Grasshopper Group经营的一个在线支付服务公司Chargify创办第一年采取免费模式,创业公司可以免费获得服务。就在去年10月,该公司向所有客户发送了一封电子邮件宣布他们的免费期已经结束,为了继续获得服务客户每个月需要支付99美元的服务费。用户对此表示不满,负面新闻也接踵而至。CEO大卫豪-泽尔 (David Hauser)在一篇题为“如何在一天内毁掉客户的信任”的博文中解释了服务涨价的原因,同时对于该公司不善于与客户沟通向客户道歉。他写到:“我们破坏了你们对我们的信任。这些信任是我们花了很长时间才建立起来了,现在我们可能再也找不回这种信任了。我们从这次错误中学到的东西比以往我们学到的东西都要多,我们会用我们的知识来改变我们对Chargify有关问题的思考方式”。
你是否犯过上述10个错误或者其他我们没有注意到的错误?你从中学到了什么?
事件的主角是中国家居行业鼎鼎大名的月星家居和杭州消费者任京华。任女士在上海月星家居广场花8320元订了一套布艺沙发与转椅,4年过去了竟然仍没有送到。在上海市消费者权益保护委员会的干预下,月星家居以沙发厂已撤柜为由,同意补偿任女士3000元,后来把补偿额提高到5000元,前提则是必须收回卖场开具的发票及所有凭证,并保证以后不对此事做任何追究,双方未能达成协议。没想到“3·15”前夕新华家居网对此事件进行了曝光,月星家居上海澳门店常务副总经理方泉明亲自出面接待任女士,不仅返还了8320元货款,而且报销了她两次赴上海的路费。
另一件的主角是北京家装行业耳熟能详的科宝家装公司和曾获得奥运体操冠军的陈一冰(微博)。陈一冰因没有时间顾及装修,便委托科宝提供“一站式家装服务”,但在装修过程中,却遭遇了工期拖延、设计师不把关、家具出现问题等麻烦,他向科宝公司投诉,很长时间没有得到回复,更别说解决问题了。无奈之下,陈一冰将自己的经历在搜狐微博上曝光,结果是科宝公司总经理林周勇亲自上门道歉,一切都迎刃而解了。
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月星家居广场和科宝家装公司都是家居行业值得尊敬的企业,上面列举的事件只是个案,也许并不能说明这两家企业在服务上有多糟糕。令人思索的是,为什么家具4年都送不到,消费者不辞辛劳一次次去投诉,月星家居却在补偿5000元与退款8320元之间纠缠,不能给消费者一个满意的答复,等到媒体一曝光,不仅马上退了货款,而且连路费都给报销呢?为什么陈一冰通过正常渠道找科宝公司工作人员要求解决问题,工作人员却总是以“产品质量合格”来敷衍,甚至说出威胁之语,就是不按照约定做出赔偿,一旦媒体曝光了,不仅赔偿到位,老板还亲自登门道歉呢?
这只能说明,家居企业的名气和管理水平并不是画等号的。品牌也好,声誉也好,都是老板关心的,基层工作人员干活儿挣工钱就是了,并不太在乎企业的品牌和声誉。正是一些与消费者直接打交道的工作人员对消费者的投诉采取漠视态度甚至不予理睬,才使得简单的消费纠纷升级成媒体关注的焦点。被媒体曝光自然使企业的品牌形象受损,老板心痛,问题得到解决也就顺理成章了。做企业,不出消费纠纷是天方夜谭,什么时候遇到消费纠纷时能够不再惊动媒体,不再劳老板大驾,家居行业的管理水平才真正称得上够档次。