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老板不宜做管理

时间:2010-06-29     人气:1030     来源:中国总裁培训网     作者:
概述:而规模化的企业必须依据制度规则进行控制与管理,运用文化进行治理,没有规则的企业走不远、没有文化的企业做不强。所以,缺乏规则意识的老板根本不能做管理。否则,就将是企业自己的灾难。......
   一位老板需要出差几天,就打电话给我说:姚老师,这几天请你多到我公司坐坐,帮我照看一下公司,那帮家伙,我实在是放心不下啊。于是,那天我就一大早赶去他的公司。刚坐下,总助过来给我泡茶,一边说:姚老师,老板有没有给你说我们昨晚吵架的事?我一问,原来,昨晚老板开完会后就请所有部门经理出去吃夜宵,但在路上,就为一小事跟物流经理大吵,导致物控经理当时就打开车门扬长而去,接下来的夜宵过程不用说肯定是不欢而散了。而就在出差前的早上,老板又为一员工入职之事向人力资源主管大发雷霆,说再这样就炒掉你!人事主管也不敢示弱,当即与老板拍桌子大吵,说:老子不干了。

    听的这里,姚老师不禁感叹——这那里还像一家年营业额达数亿元的企业啊。其实,还不止如此,我更发现办公室的气氛都有点异样,几乎没有一点办公氛围,于是我紧急找几个人过来协调,试图协调一下这种关系和氛围,但在接下来的交流中,几乎所有人都在抱怨老板,所有人都把问题根源指向老板。人力主管还对我说,姚老师,今天要不是你过来,我都不上班了。

    过几天老板回来了,说起这事时对我说:姚老师,为这事,出差几天我一直窝着一肚子火,心里真堵得慌啊!

    无独有偶,我有一家大型制造企业客户,董事长以下就有三位总经理,五位副总,但是,在咨询过程中我就发现,所有几位老总、副总以及各部门主管,都在一直抱怨董事长。甚至说产品质量问题、绩效低下问题、现场问题都是老板造成的。一位事业部的老总还把门关起来给我说:老板做事不公,提拔的人都是垃圾,一点都不相信人等等,害得我都不敢再与各位交流了。

    当然,我不会无聊地去为这些意见去弄清是非曲直,但有一点,造成这种结局的主要原因是:都是老板们喜欢亲自管事惹的祸!而绝大多数老板都不宜亲自做管理!

    首先,管理不是老板的事!

    管理是各部门主管的事。你请了人力资源主管,那么所有人力资源事务都是他去管才对,你请了营销总监,所有营销事务也应该是他去管才对,作为老板,你只应该坐在那里看结果,然后根据结果进行奖罚或者根据问题进行指导,而不是事必躬亲。否则,你请那么多职业经理人过来干嘛?老板是领导,领导应该关注的是战略、是目标、是经营层面的东西。

    其次,很多老板智商都很高,但是智商高只能说明你个人聪明,但带领团队时,仅有聪明是绝对不够的,它则需要老板很高明。

    比方说,高明的老板一定不会亲自去处理某人某事,而要听由各部门主管去处理,这样一是加强各主管的责任意识,二来,假如这些主管处理错了,也还有纠错的余地,起码也赚了一次成长的经验,而要是老板亲自去处理,就连纠错、转弯的余地都没有了。 

   再次,管理强调的是制度、是规则,而几乎100%的老板都不太愿意遵守规则,所以,企业中的规则大多是老板破坏的,很多下属的抱怨也大都来自这里。

    而规模化的企业必须依据制度规则进行控制与管理,运用文化进行治理,没有规则的企业走不远、没有文化的企业做不强。所以,缺乏规则意识的老板根本不能做管理。否则,就将是企业自己的灾难。
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  •     在YOU时代,也就是知识经济年代,员工水平越来越高,在很多方面会比领导者强,对他们怎么管理? 

        我有一个非常明显的感觉,就是消费者在YOU时代进入了觉醒期,他感觉到了自己原来应该成为主角的,那么,我们不禁要问,消费者到底是不是上帝,是不是我们该围着消费者转了? 

        什么是消费者的觉醒期?很像是我们没有成年的时候,已经有了自我意识,其实消费者还没到觉悟期,消费者有时候是不理性的,甚至连他自己要什么都不知道。这方面老福特早就发现了这个问题,他说:“如果我不高于消费者的话,我永远不能够为消费者服务。为什么?当我问大家要什么东西的时候?大家一定会说我要一匹更快的马,不会说要汽车。”企业作为市场的主导者,其实高于消费者,一定是高于消费者的。 

        YOU时代其实早就发生了,从原始经济的初期,就已经由Me时代逐渐过渡到了YOU时代,原来它的生产对象、消费对象最终变成了消费者和生产者。 

        最原始的经济当属狩猎经济,那时候,猎物是我们的消费对象,人类发现这种消费并不持续,今天有猎物可打,就有吃的,没有猎物可打,就没有吃的了。这种东西不能持续,怎么样能持续?最后发现,这头牛没有把它吃掉,过了一些日子,这个牛生了小牛,然后发现有牛奶吃了,然后牛就成为了我们生产者的一部分,它被饲养起来了。它成了生产者了,它生产牛奶了,他生产奶牛了,这不已经是YOU时代了吗? 

        现在已从生产经济、产品经济过渡到服务经济,消费者又成为饲养的对象,企业饲养客户慢慢去消费。原来企业靠市场营销,其实非常像狩猎经济,全国一个客户成交几次就够发财了。到现在不行了,我们要饲养客户,不要一次把客户吃掉。 

        阴阳五行与知识员工管理 

        在YOU时代,市场模式发生了变化,企业内部的管理模式也会发生变化。 

        举一个最简单的比喻,原来是我们在指挥一个乐队,消费者来听我们的音乐,现在不行了,消费者觉醒了,消费者要进入我们的乐队,他说我也演一段,这个时候其实要求我们乐团指挥的水平是高了还是低了呢?显然是高了。你指挥一个专业乐队的水平和指挥一个业余乐队的水平,甚至专业和业余一起演奏的水平难度更高了。怎么去解决这样一个问题?怎么去管理我们的客户?这个客户很任性,这个客户不理性,这个客户又觉醒了,但是他又没有多高的觉悟。你怎么去管理他?德鲁克在他逝世之前一直在强调这个观点:现在看来我们应该向中国人学习管理智慧。 

        当代最先进的东西莫过于电子计算机,其原理与中国古代的一些数学原理有一定的相通之处。大家知道,莱布尼茨发明了二进制。这与易经里“太极生两仪,两仪生四象,四象生八卦”十分相似。 

        五行是中医运行的基本原理,从这样一个原理中,我们发现世界上的事物不仅仅是相互联系的,而且是相生的、相克的。管理客户莫过于用客户去克客户,这是最高水平的管理。 

        内部的管理也是这样,管理我们的员工、管理干部、管理管理者也是这样,让他相生又让他相克。 

        举一个最形象的例子,你管不了你老婆吧?有的时候你女儿说两句就比你好使。你女儿说别吵了,你老婆立刻就静下来了,这就叫相克。你自己去跟你老婆吵没用,你跟你儿子说,你看你妈这样,你儿子一出面立刻就把她治了。其实你管理客户,管理内部员工也是这样,有的时候我们在知识经济年代,你的员工水平越来越高,肯定是高于你的,管理弱势的员工更多是用辅导的方式,管理强势员工,在很多方面比你强的员工,怎么管理?用团队来解决这个问题,管理一个人很难管,管理一个团队,用团队的相生、相克是完全可以的。 

        我们的中医原理就是这样,如果你的肝脏有病,一个庸医所做的就是治肝,但是一个真正懂得医理的医生,一定从肾治起。为什么?因为它们是相生的,水生木,或者是肾生肝,他一定从解决肾的问题,从源头上解决它。如果是心有问题,它很可能又强化肾,心火过剩,加水,以灭其火,这又是一个相克的关系。我们管理团队也是这样,我们的管理团队中如果少了一部分人,你这个团队就不好管理,很多时候因为少了一些人,另一些人得不到制约。一个团队中,从决策一直到反馈,到改善这样一个东西,我们把它放到五行的圈子里面,我们也会发现相生相克的关系,决策生管理,管理生执行,执行生监督,监督生改善和咨询,就是这样的情况。 

        在这样一个情况下,每一个角色都有自己的功能,比方说决策者的真正功能在于决断,管理者的真正功能在于执行。为什么经理人经常和老板发生矛盾?因为管理者总是错位,想要做决断。 

        其实作为管理者,你只是负责代理别人去执行,你的真正的价值在这里。要不然就不选择你的老板,要选择了你必须要归于其位。到了基层,最好的价值、最大的价值不在于思考,而在于执行,真正的基层人员思考太多、行为太少,是基层人员最大的弊病。思虑很多,行动很少,就好像在战场上,一个士兵往前冲,连长喊了,同志们往前冲呀,这个士兵立刻有了思虑,说连长且慢,这是正义战争还是非正义战争呀?经常在企业里看到这种情况吧,说排长且慢,我认为10分钟以后发起攻击才是最好的。怎么样?这样的人就是该被枪毙的人,但是很多时候我们鼓励员工有创造性,他提意见创造,是在战斗之前,真正一个命令下达之后减少思考、增加行动才是最好的。到了这个层面,执行成为最可贵的品质,而在没决策之前,思考才是最可贵的品质。然后会是监督、咨询。 

        老板和员工经常发生矛盾、和自己的经理人发生矛盾。为什么会发生矛盾?意见不一致。怎么办,其实这个问题在古代已经解决了,皇帝一般不提大臣的问题,他会让什么人提?谏议大夫、御史大夫,专门有提建议的人。为什么?皇帝用的是相克。 

        相克会使每一种东西都发展到极致,一个企业的管理系统就是和谐。比方说,一个人特讨厌,专门挑毛病,挑毛病一个顶三,干什么都不行,那让他当质量检查监督员,让他专门挑刺儿去,就是用得其所,不能干事儿不要紧,一个人足智多谋的人不一定当将军,往往足智多谋的人在当将军的时候,执行力不够,因为思虑会太多。将军不是思虑太多的人,参谋型的人就要放在咨询这个位置上。 

        管理干部是这样,相生会有相克,这样一个基本原理,其实就是互补型的人才团队,相生相克型的人才团队。建立一个团队,发现这个团队整个的暮气很重,增加一个叫马蜂式的人物,增加一只水中的泥鳅,我们会发现这样一些人把这个水搅活了。 
        有结构化的团队才有绩效 

        从管理的角度看,《西游记》中取经班子是一个最完善的人才团队。有一个领导人叫唐僧,他具备了领导人人最可贵的品质,叫做高瞻远瞩,认准这个目标,革命意志坚定,一直要去取经从来不动摇。但是,他又没有多少具体的技术水准,技术上不行,但是他有理想,他会整合资源,不仅整合了内部资源,如果内部的资源不够了,打不过妖精了,他会整合外部的资源,去找太上老君、去找观音、去找如来,这才是一个领导者最合理的角色,领导者能够整合到外部的资源。孙悟空是业务骨干的代表,但是他有业务骨干的毛病,骄傲自大,不听指挥,动不动就要回花果山了,老孙不干了。所以,对这样的业务骨干要哄、要爱、要劝还要有紧箍咒,对业务骨干就是这样,一方面对他关爱,另一方面要用纪律严格约束他,越是高水平的业务骨干越要对他实施铁的纪律,会有一个原则是不变的。接下来,像沙僧,你挑着担,我牵着马,都是他的责任,还不好女色,但是他也有缺点,缺乏创新,广大群众不用有创新,他有了创新了,就不好好干了,没人挑担了,没人牵马了。猪八戒也是这样,不可或缺的,猪八戒固然有他的问题,比如说懒惰不思进取,小农经济思想,特别是有严重的生活作风问题,从当天蓬元帅开始就是这样,但是这个团队绝对少不了他,为什么?是他发现了沟通这个问题,猪八戒这个同志是跨部门沟通的高手,每一次革命队伍发生分裂之后,是谁来捏合的?是猪八戒两头撮合,一会儿跑到花果山,一会儿跑到师傅那儿,最后保证了革命队伍的团结。 

        所以,《西游记》中取经班子他们每个人都取不了经,但是组合在一起就能够取经,而且变成了完美的团队。每个人都有缺点,但是由于组合在一起,大家相生又相克就组成了一个优秀的团队。 

        不要以为猪八戒这样的人我们就可以把他清除出去,全部是孙悟空也不行,全是孙悟空的团队一定打败仗。我们看到去年世界杯比赛中法国队对巴西队,巴西队就是都是孙悟空,法国队就是有猪八戒、有沙僧、唐僧,但是法国队赢了,巴西队被淘汰掉了。为什么?全是同一类的人,不是一个最好的组织架构,其实人才并不等于绩效。有结构化的人才,团队才有绩效。到底是以什么为本,以团队为本,不是以人才为本。 

        在建设新时期知识型管理团队、知识型员工团队的时候,从结构上着眼应该是管理创新最主要的方向。
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  •     接待顾客是一门很深奥、很微妙的学问,营业服务有它自身的规程,违背了这些规程就很难达到营销的目的。终端店员在营业中,如何吸引顾客?这就要求履行以下职责,方可不断拓展业绩并招徕返客。  
         
        服务总则:热情、耐心、一视同仁的对待所有顾客,千万不要让任何顾客感觉导购员有不耐烦的心理。导购员不要以自己的职业经验来判断顾客是否真的买家具,而起分别之心。切记!!! 

        1、打招呼:要注意语气的“二轻”,即轻柔而不造作,轻声而不低沉。  
         
        2、定睛注视:不是目不转睛地盯,而是保持一种真诚的热望的目光,给顾客以尊重、稳健的感觉。  
         
        3、接近顾客:顾客莅临,要主动接近顾客,不要让顾客有冷落的感觉,反之也不要过于热情让顾客有恐惧感。  
        
        4、询问顾客的要求(例如希望、喜欢等等):要耐心、细致,谆谆善诱,友善引导,不要让顾客感觉被蒙骗。(要点是真诚)  
         
        5、演示商品给顾客看:宜稳重、轻缓,以示诚恳,不要让顾客感觉到你毛手毛脚。   

        6、商品讲解说明:针对商品特性,进行简要说明讲解,必要时,在进一步全面解说。(注意要专业)  
         
        7、让顾客选取商品(成交):要耐心、细心,不要显出不耐烦的迹象。 
       8、收款:面带微笑并说声:谢谢!  
         
        9、行礼:目送顾客离开,道声“欢迎再来!”,顾客走远,要招手示意。 
                  
        终端店员服务法则   

        一、等待时机:耐心等待,保持良好的精神状态。(状态不好不如不做) 
        二、初步接触:顾客进店后,边和顾客寒喧,边接近顾客,称之为“初步接触”。初步接触成功是销售工作成功的一半。但难度就在如何选择恰当时机,不让顾客觉得过于突兀感。  
         
        第一、与顾客初步接触的最佳时机 
            1.当顾客长时间凝视某一商品时,或者若有所思时; 
            2.当顾客触摸某一商品一小段时间之后; 
            3.当顾客抬头起来的时候; 
            4.当顾客突然停下脚步时 
            5.当顾客的眼睛在搜寻时; 
            6.当顾客与店员的眼光相碰时。  
         
        第二、把握好时机后,以三种方式实现与顾客的初步接触 
            1.与顾客随便打一个招呼; 
            2.直接向顾客介绍他中意的商品; 
            3.询问顾客的购买愿望  
         
        第三、揣摩顾客需求的五种方法 
            1.让顾客了解商品的使用情形; 
            2.让顾客触摸商品; 
            3.让顾客了解商品的价值; 
            4.选择几件家具让顾客比较; 
            5.按照从低档商品到高档商品的顺序拿商品。 

        三、商品提示:就是让顾客了解商品。商品提示要对应于顾客购买心理过程中的联想阶段与欲望阶段,商品提示不断要让顾客把商品看清楚,还要让他产生相关的联想力。 

        四、善于辨析:不同购买动机、不同目的的顾客,其需求是不同的。要明确顾客喜欢什么样的商品,才能向顾客推荐最合适的商品,帮助顾客作出明知的选择。(不要盲目推荐) 

        五、友善说明:顾客产生欲望后,并不能决定购买,还需要比较、权衡,直到他们对商品产生充分信赖后才会购买。在此过程中,店员必须作好商品的说明工作。 

        六、耐心劝说:顾客听完店员的相关讲解后,就会开始作出决策,此时店员要劝说顾客购买商品,正确、有效的劝说的五个特点。  
        
      1.实事求是的劝说; 
      2.投其所好的劝说; 
      3.辅以动作的劝说; 
      4.用商品说话的劝说; 
      5.帮助顾客比较、选择的劝说。  

        七、销售卖点:一个顾客对商品会有许多需求,但其中必须有一个需求是主要的,能否满足这个主要的要求是促使顾客购买的最重要的因素。最能够导致顾客购买的那些商品特性就称之为销售卖点。作销售说明时应注意五要点:  
         
        1.利用“5WIH”原则:购买商品由何人使用,在何处使用,在什么时候使用,想要怎样使用,为什么使用,如何使用,由此了解顾客的兴趣点所在; 
        2.说明要点时要言辞简短; 
        3.能形象、具体的表现商品的特性; 
        4.跟上时代变化,使用消费观念的趋向进行说明; 
        5.投顾客所好进行说明。   

        八、促单成交:当顾客对商品和店员产生信任后,就会决定促成购买行为。但有的顾客还是有一些顾虑,又不好向店员说明,这就需要店员作出进一步的说明和服务工作。当出现下列情况时,成交的时机就出现了:  
        
      1.顾客突然不再发问时; 
      2.顾客话题集中在某个商品上时; 
      3.顾客不讲话而若有所思时; 
      4.顾客不断点头时; 
      5.顾客开始注意价钱时; 
      6.顾客开始询问购买数量时; 
      7.顾客不断反复问同一问题时。    

        九、时机出现,促单的四种方法:    

        1.不要给顾客看新的商品 
        2.缩小顾客选择的范围 
        3.帮助顾客确定所喜欢的商品 
        4.对顾客所喜欢的商品作简要的要点说明,促使下定决心,但千万不能用粗暴、生硬的语言去催促顾客。  

        十、签定合同:让顾客清楚合同条款,预付款、送货时间等重要的条款再次重申,同时可以向顾客提一些友好的建议,增强与顾客的感情联络。 

        十一、亲情送客:真心向顾客道谢,欢迎他下次再来。另外要注意留心顾客落下了什么物品,如有,要及时提醒。
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