电话销售中如何报价?
时间:2010-02-09 人气:1032 来源:成功营销网 作者:
概述: 关于报价,是电话销售人员不得不面对的问题。在很多行业中,价格是公司明确制定的,给予电话销售人员的权限往往也不像大客户销售那样灵活。那么,在电话销售中的报价,从市场的定位到销售中的报价通常要注意......
关于报价,是电话销售人员不得不面对的问题。在很多行业中,价格是公司明确制定的,给予电话销售人员的权限往往也不像大客户销售那样灵活。那么,在电话销售中的报价,从市场的定位到销售中的报价通常要注意哪些方面呢?在本文中与大家分享一些我的个人用过的成功经验。
第一:从模式出发
在前面的文章中,我也多次强调,电话行销从模式上分为一段式与二段式,通常“一段式”的销售人员所报出的价格就是公司规定的价格,客户先在与电话相互配合的媒介,如目录与电子邮件等上面获得价格的讯息,如果价格制定非常有诱惑力,那么就会直接吸引客户拨达订购热线(避免用咨询热线)前来订购。如果客户拨达订购热线,那么电话销售人员不要当成是一般的咨询,而是直接问其需要产品的类型和数量,一般可以规避一些报低价的风险。有些企业是给予电话销售人员一定的权限,但万万不可没有任何的底线,任由客户降低价格。电话销售人员要先问清楚客户的特殊要求,比如数量和时间,才报由上级批准,然后回馈给客户字最低的价格,这样效果往往比较好。
在“二段式”电话行销中,电话销售人员千万要避免的错误就是抵挡不了客户的要求,直接报出价格,不论你是范围定价,还是直接给予客户一个你认为优惠的价格,其实这都是在没有了解到客户的能力和需求前你犯的一个错误。所以在二段式电话销售中,电话销售人员一定要知道二段式电话销售的作用是挖掘和判断客户的实力和问题,而不是报价。在被问到产品的价格时候,要学会把这个责任推到负责产品或解决方案的大客户或顾问销售的身上,这样才会尽可能地避免利润损失的风险。
第二:塑造“免费”的价值
免费是目前很多企业在电话销售中获得客户的一种方式,我也服务过很多类似推销免费软件或服务的企业,免费在企业前期发展的运营策略上是可行的,也是比较常用的方法。按道理说,免费的产品应该非常容易推广的,但实际上我碰到很多企业也有如下的类似困惑呢?免费的东西大家往往不相信,使用过度反而影响不好,耽误了企业本来的进度和计划。所以,你的企业如果也正在或计划用免费的策略来推广你的产品,提醒您,一定要说明或塑造产品的价值,因为免费往往意味着你的服务价值为零。即使你要免费,你也要注意“发盘Offer”的设计(直复营销里的术语,即成交主张)。比如,虽然是免费,但是限量提供或限期使用名额,或者要告诉客户有免费和收费的两种版本,免费的是提供体验,通过体验让客户先了解到价值,然后在免费期即将到期,再根据客户的使用频率询问其是否为继续使用愿意付费。这些发盘的策略一旦应用,就要及时补充进电话销售人员的话述。所以,电话销售中所比较看重的“话述”的问题不纯粹是一个技巧的问题,也要考虑行销的策略问题。
第三:如何掌握报价的空间
在目前社会上的多数企业,很多企业的电话销售在报价上和户外拜访是一样的。也就是说没有其他媒介(直邮与EDM)配合,完全由电话销售人员自己掌握报价的分寸。那么,在这些情境中,一般要注意的有如下几点
1)要先谈产品或服务本声的价值,再谈价格
在电话销售中,
往往遇到比较多的情况就是客户听了你的产品介绍,如果觉得你的产品名称和其他企业没什么特别,就会直接问你的价格,在这个时候,为了避免你在没有掌握客户需求的前提下,盲目报出“开口死”的价格,所以要学会提问的技巧,特别是客户之前有没有用过或听说过的经验,因为每个产品都是针对客户的某个问题的解决而提出的,所以袄根据客户对其需要解决问题的迫切程度认识,把你的产品和服务能够解决的程度告诉客户,然后再根据实际报价。
2)每次报价不要自断后路
除非你的产品是零售或目录价格,否则都不要把价格说死。当客户对他的问题感兴趣了,直接询问你的价格,你通常要准备两套策略。
一个是可以有比较优势的范围价格,比如,根据您的情况,我建议您做这样形式的内训,一般的价格根据人数而定,在*****-------******价格之间;如果你的产品种类比较多,也可以先重点推荐一款有价格优势的产品,特别是正在做活动促销的产品,其价格比较有诱惑力,我们以前做网络或办公用品经常使用。先满足客户的通常性需求,先让他对我们信任起来。
还有一个就是正式的报价,由于电话销售通常不出门,没有机会到客户那里演示或面谈,所以价格通常就代表了你个人和企业的价值。所以报出的价格一定要仔细考虑。一般要比公司规定的统一报价要低,比公司规定的低限要高。如果你知道竞争对手的价格,那最好与其相当。这样客户觉得你们企业对其有诚意,当然价格也合理,合理的利润才是保证优质服务的前提,不可盲目低价。在我以前所从事的办公用品行业,我们报的价格清单通常包括了20几种文具产品,公司先给我们每个产品的最低限度,还给我们每个大类的利润限度,同时每张订单做好之后,交由专门的价格审核部门,根据市场竞争对手价格来进一步修改,总之,市场上最常用的产品价格往往与对手的保持一致。但你的自有品牌和独家产品价格可以稍微报高,为以后和客户的采购部门review价格(很多企业对采购都有这样的规定,每年必须在采购预算上削减百分点)做好准备,留有后路。
3)不要给客户过多的想象空间
首先,我在前面也说过,电话销售和大客户销售人员在价格上最大的不同就是空间不大,即使讲价,也不能降低很多次数,根据我的实战经验,通常不要超过2次。而且电话销售在一开始就要把价格或Offer体验套餐设计好,通常有一个比零售或目录渠道成交较低的价格,也就是本身客户通过电话销售这个渠道的价格已经是我们的最低了,这也是电话销售的天然优势,直接和厂家订购,省去了广告费,进场费用。(所以DHC说自己是日本通信销售的冠军)。把这个道理告诉客户,让客户断掉继续和你讨价还价的空间。
其次,善用后台,比如你的主管或老板都是你可以借用的黑脸不退让的后台,即使你是可以做主让步的,你都设计一个虚拟的后台,来帮助你扮演黑脸的角色。很多中小企业的老板的名片就是业务经理,其实也是应用了这样一个道理。
最后,要善于利用资源营造自己是为客户着想。比如虽然价格是规定死的,销售个人可以给你做主赠送一些服务或礼品,让客户觉得你也是左右为难,已经尽力帮他在考虑获取最大的权益,相信客户也是能够体谅。
第一:从模式出发
在前面的文章中,我也多次强调,电话行销从模式上分为一段式与二段式,通常“一段式”的销售人员所报出的价格就是公司规定的价格,客户先在与电话相互配合的媒介,如目录与电子邮件等上面获得价格的讯息,如果价格制定非常有诱惑力,那么就会直接吸引客户拨达订购热线(避免用咨询热线)前来订购。如果客户拨达订购热线,那么电话销售人员不要当成是一般的咨询,而是直接问其需要产品的类型和数量,一般可以规避一些报低价的风险。有些企业是给予电话销售人员一定的权限,但万万不可没有任何的底线,任由客户降低价格。电话销售人员要先问清楚客户的特殊要求,比如数量和时间,才报由上级批准,然后回馈给客户字最低的价格,这样效果往往比较好。
在“二段式”电话行销中,电话销售人员千万要避免的错误就是抵挡不了客户的要求,直接报出价格,不论你是范围定价,还是直接给予客户一个你认为优惠的价格,其实这都是在没有了解到客户的能力和需求前你犯的一个错误。所以在二段式电话销售中,电话销售人员一定要知道二段式电话销售的作用是挖掘和判断客户的实力和问题,而不是报价。在被问到产品的价格时候,要学会把这个责任推到负责产品或解决方案的大客户或顾问销售的身上,这样才会尽可能地避免利润损失的风险。
第二:塑造“免费”的价值
免费是目前很多企业在电话销售中获得客户的一种方式,我也服务过很多类似推销免费软件或服务的企业,免费在企业前期发展的运营策略上是可行的,也是比较常用的方法。按道理说,免费的产品应该非常容易推广的,但实际上我碰到很多企业也有如下的类似困惑呢?免费的东西大家往往不相信,使用过度反而影响不好,耽误了企业本来的进度和计划。所以,你的企业如果也正在或计划用免费的策略来推广你的产品,提醒您,一定要说明或塑造产品的价值,因为免费往往意味着你的服务价值为零。即使你要免费,你也要注意“发盘Offer”的设计(直复营销里的术语,即成交主张)。比如,虽然是免费,但是限量提供或限期使用名额,或者要告诉客户有免费和收费的两种版本,免费的是提供体验,通过体验让客户先了解到价值,然后在免费期即将到期,再根据客户的使用频率询问其是否为继续使用愿意付费。这些发盘的策略一旦应用,就要及时补充进电话销售人员的话述。所以,电话销售中所比较看重的“话述”的问题不纯粹是一个技巧的问题,也要考虑行销的策略问题。
第三:如何掌握报价的空间
在目前社会上的多数企业,很多企业的电话销售在报价上和户外拜访是一样的。也就是说没有其他媒介(直邮与EDM)配合,完全由电话销售人员自己掌握报价的分寸。那么,在这些情境中,一般要注意的有如下几点
1)要先谈产品或服务本声的价值,再谈价格
在电话销售中,
往往遇到比较多的情况就是客户听了你的产品介绍,如果觉得你的产品名称和其他企业没什么特别,就会直接问你的价格,在这个时候,为了避免你在没有掌握客户需求的前提下,盲目报出“开口死”的价格,所以要学会提问的技巧,特别是客户之前有没有用过或听说过的经验,因为每个产品都是针对客户的某个问题的解决而提出的,所以袄根据客户对其需要解决问题的迫切程度认识,把你的产品和服务能够解决的程度告诉客户,然后再根据实际报价。
2)每次报价不要自断后路
除非你的产品是零售或目录价格,否则都不要把价格说死。当客户对他的问题感兴趣了,直接询问你的价格,你通常要准备两套策略。
一个是可以有比较优势的范围价格,比如,根据您的情况,我建议您做这样形式的内训,一般的价格根据人数而定,在*****-------******价格之间;如果你的产品种类比较多,也可以先重点推荐一款有价格优势的产品,特别是正在做活动促销的产品,其价格比较有诱惑力,我们以前做网络或办公用品经常使用。先满足客户的通常性需求,先让他对我们信任起来。
还有一个就是正式的报价,由于电话销售通常不出门,没有机会到客户那里演示或面谈,所以价格通常就代表了你个人和企业的价值。所以报出的价格一定要仔细考虑。一般要比公司规定的统一报价要低,比公司规定的低限要高。如果你知道竞争对手的价格,那最好与其相当。这样客户觉得你们企业对其有诚意,当然价格也合理,合理的利润才是保证优质服务的前提,不可盲目低价。在我以前所从事的办公用品行业,我们报的价格清单通常包括了20几种文具产品,公司先给我们每个产品的最低限度,还给我们每个大类的利润限度,同时每张订单做好之后,交由专门的价格审核部门,根据市场竞争对手价格来进一步修改,总之,市场上最常用的产品价格往往与对手的保持一致。但你的自有品牌和独家产品价格可以稍微报高,为以后和客户的采购部门review价格(很多企业对采购都有这样的规定,每年必须在采购预算上削减百分点)做好准备,留有后路。
3)不要给客户过多的想象空间
首先,我在前面也说过,电话销售和大客户销售人员在价格上最大的不同就是空间不大,即使讲价,也不能降低很多次数,根据我的实战经验,通常不要超过2次。而且电话销售在一开始就要把价格或Offer体验套餐设计好,通常有一个比零售或目录渠道成交较低的价格,也就是本身客户通过电话销售这个渠道的价格已经是我们的最低了,这也是电话销售的天然优势,直接和厂家订购,省去了广告费,进场费用。(所以DHC说自己是日本通信销售的冠军)。把这个道理告诉客户,让客户断掉继续和你讨价还价的空间。
其次,善用后台,比如你的主管或老板都是你可以借用的黑脸不退让的后台,即使你是可以做主让步的,你都设计一个虚拟的后台,来帮助你扮演黑脸的角色。很多中小企业的老板的名片就是业务经理,其实也是应用了这样一个道理。
最后,要善于利用资源营造自己是为客户着想。比如虽然价格是规定死的,销售个人可以给你做主赠送一些服务或礼品,让客户觉得你也是左右为难,已经尽力帮他在考虑获取最大的权益,相信客户也是能够体谅。
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上一条:要开店 高手支招巧选址
开店,是眼下极受青睐的一种投资理财方式。的确,自己开店当老板,假如经营状况比较理想,不仅可使你的财产得到有效的保值增值,而且还能在心理上获得一份成就感。要开店,选择店面也就成了首先要考虑的问题。有关专家曾经指出:找到一个理想的店面,你的开店事业也就等于成功了一半。这话一点都不为过,开店不同于办厂或开公司,以零售为主的经营模式决定了选址的重要性,它往往直接决定着事业的成败。
人流量是关键性因素
资深人士表示,选择零售店店址最重要是看地段,一定要选择人流量大的地方,像较旺的商业区和居民区都是首选。近几年广州增加了许多大型的购物中心,如天河城、中华广场、维多利广场等。这种大型的购物中心面积较大,提供吃、喝、玩、乐等一条龙全方位的服务,聚集了非常大的人流量,由于人流量才是决定开店选择地理位置的必要因素,因此,这些地方都是开店比较理想的地方。
需要强调的是,从整体上说人流量分为两部分,一部分是流动人口,一部分是固定人口。就流动人口来说,以购物中心和大型的消费地段为主;固定人口则以社区、住宅区等居民密集的地方为主,基本上从这条思路的脉线来决定店面的位置。
除了关注人流量的大小,我们也必须了解客流的消费目标。也就是说,要对人流量的效果进行研究和分析。比如有些地方是集多种功能为一体的商业区,每天客流量可能在数十万以上,但是也许客流的大部分是旅游的,因此这种地方也就适合做旅游和餐饮等项目,如果选择开店的是大型电器商家,就不是很合适了,因为旅游者一般不会到一个地方去买一些大型的电器。业内人士表示,商家应在预测了有效客流的预期购买量之后再做决定。
重视成本核算
业内人士认为,零售店的选择还要考虑到其他方面因素,如根据经营的内容来选择地址,因为店铺销售的商品种类不同,其对店址的要求也不同;选择有广告空间的店面,可以给商品促销带来很大方便。
还有业内人士对记者表示,在选择店铺的实施流程上,成本核算也是很重要的一环。从经济学的角度来看,连锁门店的成功之道在于利用规模经济的边际效益。比如有些连锁店面的位置距离公司总部或者物流中心很远,可能就要另外增加一笔运输费用;再比如如果两个连锁店面距离不是很远,有很多资源就可以共享等,诸如此类的因素都应该在开店选址的时候仔细考虑清楚。
此前,有一些商家特别留心有关政府部门在地铁等方面的建设规划。其中原由,不言自明。业内人士表示,一家大型连锁店在选址的时候,通常的做法是与当地有关政府部门咨询新的交通线路。如果商店或店标在远处或至少驱车经过时很容易被看到,作为选址它的优势就会增强,明显的店标实际就是一种广告,它能让人因一时冲动而停下来。一个道路狭窄,单行线,甚至经常交通堵塞的街道上的门店,相信是不会有顾客愿意经常登门拜访的。如果你选中的店址正好旁边有个地铁站出口,毫无疑问将是一个很大的有利因素。
高手支招
一项事业的成功往往离不开天时、地利、人和。一旦决定开店,必须对所选地点作全面的考察,了解该区人口密度、人缘等等。以下10个绝招或许能给有意自己置业做老板的你一些帮助。
1交通便利。在主要车站的附近,或者在顾客步行不超过20分钟的路程内的街道设店。选择哪一边较有利于经营,需要观察马路两边行人流量,以行人较多的一边为好。
2接近人们聚集的场所。如剧院、电影院、公园等娱乐场所附近,或者大工厂、机关附近,这一方面可吸引出入行人,另一方面易于使顾客记住该店铺的地点。
3选择人口增加较快的地方。企业、居民区和市政的发展,会给店铺带来更多的顾客,并使其更具发展潜力。
4要选择较少横街或障碍物的一边。许多时候,行人为了要过马路,因而集中精力去躲避车辆或其他来往行人,而忽略了一旁的店铺。
5选取自发形成某类市场的地段。在长期的经营中,某街某市场会自发形成销售某类商品的“集中市场”,事实证明,对那些经营耐用品的店铺来说,若能集中在某一个地段或街区,则更能招徕顾客。因为人们一想到购买某商品就会自然而然地想起这个地方。
6根据经营内容来选择地址。店铺销售的商品种类不同,其对店址的要求也不同。有的店铺要求开在人流量大的地方,比如服装店、小超市,但并不是所有的店铺都适合开在人山人海的地方,比如保健用品商店和老人服务中心,就适宜开在偏僻、安静一些的地方。
7要有“傍大款”意识。即把店铺开在著名连锁店或品牌店附近,甚至可以开在它的旁边。例如,你想经营吃的,那你就将店铺开在“麦当劳”、“肯德基”的周围。因为,这些著名的洋快餐在选择店址前已做过大量细致的市场调查,挨着它们开店,不仅可省去考察场地的时间和精力,还可以借助它们的品牌效应“捡”些顾客。
8位于商业中心街道。东西走向街道最好坐北朝南;南北走向街道最好坐西朝东,尽可能位于十字路口的西北拐角。另外,三叉路口是好地方;在坡路上开店不可取;路面与店铺地面高低不能太悬殊。
9要选择有广告空间的店面。有的店面没有独立门面,店门前自然就失去独立的广告空间,也就使你失去了在店前“发挥”营销智慧的空间。
10选择由冷变热的区位。与其选择现在被商家看好的店铺经营位置,不如选择不远的将来由冷变热、目前未被看好的街道或市区。
人流量是关键性因素
资深人士表示,选择零售店店址最重要是看地段,一定要选择人流量大的地方,像较旺的商业区和居民区都是首选。近几年广州增加了许多大型的购物中心,如天河城、中华广场、维多利广场等。这种大型的购物中心面积较大,提供吃、喝、玩、乐等一条龙全方位的服务,聚集了非常大的人流量,由于人流量才是决定开店选择地理位置的必要因素,因此,这些地方都是开店比较理想的地方。
需要强调的是,从整体上说人流量分为两部分,一部分是流动人口,一部分是固定人口。就流动人口来说,以购物中心和大型的消费地段为主;固定人口则以社区、住宅区等居民密集的地方为主,基本上从这条思路的脉线来决定店面的位置。
除了关注人流量的大小,我们也必须了解客流的消费目标。也就是说,要对人流量的效果进行研究和分析。比如有些地方是集多种功能为一体的商业区,每天客流量可能在数十万以上,但是也许客流的大部分是旅游的,因此这种地方也就适合做旅游和餐饮等项目,如果选择开店的是大型电器商家,就不是很合适了,因为旅游者一般不会到一个地方去买一些大型的电器。业内人士表示,商家应在预测了有效客流的预期购买量之后再做决定。
重视成本核算
业内人士认为,零售店的选择还要考虑到其他方面因素,如根据经营的内容来选择地址,因为店铺销售的商品种类不同,其对店址的要求也不同;选择有广告空间的店面,可以给商品促销带来很大方便。
还有业内人士对记者表示,在选择店铺的实施流程上,成本核算也是很重要的一环。从经济学的角度来看,连锁门店的成功之道在于利用规模经济的边际效益。比如有些连锁店面的位置距离公司总部或者物流中心很远,可能就要另外增加一笔运输费用;再比如如果两个连锁店面距离不是很远,有很多资源就可以共享等,诸如此类的因素都应该在开店选址的时候仔细考虑清楚。
此前,有一些商家特别留心有关政府部门在地铁等方面的建设规划。其中原由,不言自明。业内人士表示,一家大型连锁店在选址的时候,通常的做法是与当地有关政府部门咨询新的交通线路。如果商店或店标在远处或至少驱车经过时很容易被看到,作为选址它的优势就会增强,明显的店标实际就是一种广告,它能让人因一时冲动而停下来。一个道路狭窄,单行线,甚至经常交通堵塞的街道上的门店,相信是不会有顾客愿意经常登门拜访的。如果你选中的店址正好旁边有个地铁站出口,毫无疑问将是一个很大的有利因素。
高手支招
一项事业的成功往往离不开天时、地利、人和。一旦决定开店,必须对所选地点作全面的考察,了解该区人口密度、人缘等等。以下10个绝招或许能给有意自己置业做老板的你一些帮助。
1交通便利。在主要车站的附近,或者在顾客步行不超过20分钟的路程内的街道设店。选择哪一边较有利于经营,需要观察马路两边行人流量,以行人较多的一边为好。
2接近人们聚集的场所。如剧院、电影院、公园等娱乐场所附近,或者大工厂、机关附近,这一方面可吸引出入行人,另一方面易于使顾客记住该店铺的地点。
3选择人口增加较快的地方。企业、居民区和市政的发展,会给店铺带来更多的顾客,并使其更具发展潜力。
4要选择较少横街或障碍物的一边。许多时候,行人为了要过马路,因而集中精力去躲避车辆或其他来往行人,而忽略了一旁的店铺。
5选取自发形成某类市场的地段。在长期的经营中,某街某市场会自发形成销售某类商品的“集中市场”,事实证明,对那些经营耐用品的店铺来说,若能集中在某一个地段或街区,则更能招徕顾客。因为人们一想到购买某商品就会自然而然地想起这个地方。
6根据经营内容来选择地址。店铺销售的商品种类不同,其对店址的要求也不同。有的店铺要求开在人流量大的地方,比如服装店、小超市,但并不是所有的店铺都适合开在人山人海的地方,比如保健用品商店和老人服务中心,就适宜开在偏僻、安静一些的地方。
7要有“傍大款”意识。即把店铺开在著名连锁店或品牌店附近,甚至可以开在它的旁边。例如,你想经营吃的,那你就将店铺开在“麦当劳”、“肯德基”的周围。因为,这些著名的洋快餐在选择店址前已做过大量细致的市场调查,挨着它们开店,不仅可省去考察场地的时间和精力,还可以借助它们的品牌效应“捡”些顾客。
8位于商业中心街道。东西走向街道最好坐北朝南;南北走向街道最好坐西朝东,尽可能位于十字路口的西北拐角。另外,三叉路口是好地方;在坡路上开店不可取;路面与店铺地面高低不能太悬殊。
9要选择有广告空间的店面。有的店面没有独立门面,店门前自然就失去独立的广告空间,也就使你失去了在店前“发挥”营销智慧的空间。
10选择由冷变热的区位。与其选择现在被商家看好的店铺经营位置,不如选择不远的将来由冷变热、目前未被看好的街道或市区。
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下一条:如果你的谈判对手发脾气怎么办?
谈判中,人的因素除了观念问题之外,情感表露也对谈判能产生重要影响。当然,我们期待谈判对手的感情泄露能有助于谈判的顺利进行。例如,你的谈判对手刚刚做了一笔漂亮的生意,或者摸彩中了头奖,使他在谈判中不禁喜形于色。对方高昂的情绪可能就使得谈判非常顺利,很快达成协议。然而,你也会碰到个别不如意的对手,情绪低落,甚至对你可能大发雷霆。
我们偶尔在商店也会碰到,个别顾客冲着售货员就出售的货物质量或其他的原因而发生争执,大发脾气,售货员觉得不是自己的问题而往往试图解释,而客户却根本听不进去,不但要求退货,而且继续大吵大闹,有时甚至双方会发生激烈的口角。
感情泄露在谈判中有时双方都难以抑制。个人的情绪还会有一定的传染性。有时处理不当,矛盾激化,就使谈判陷入不能自拔的境地。双方为了顾及“脸面”而彼此绝不作出任何让步。结果双方之间很难再合作下去。
因此,对待和把握谈判者的感情表露也是解决人的问题的一个重要方面。在商务交往中,人的情绪高低可以决定谈判的气氛,如何对待谈判者的情感表露,特别是处理好谈判者的低落的情绪,甚至是愤怒的情绪,对今后双方的进一步合作有深远的影响。
有经验的谈判专家建议,处理谈判中的情感冲突,不能采取面对面的硬式方法。采取硬式的解决方法往往会使冲突升级,反而不利于谈判的继续进行。对待过激的情绪问题,我们不妨可以从以下三个方面来着手解决。
1.首先关注和了解对方的情绪,也包括你自己的情绪。
如果你的谈判对手表示出非常生气,或冲你大发雷霆,那么一定要密切注意对方的情绪变动,当然也要包括你自己的情绪。应首先弄清楚对方生气的原因。是对方在寻找报复的途径,还是个人家庭问题干扰了商业问题?对方是想通过发脾气的手段取得你的让步,还是对方在束手无策的情况下的一种情感宣泄?弄清楚原因是最终解决问题的方法。但是在对方情绪不稳的情况下,不宜急于作出解释和澄清。
2.让对手的情绪得到发泄。
在对方情绪还在发泄时,并不是解决问题的最好时机。这时,最好的办法就是静静地倾听对方,千万不要还击。为了能够让对方的情绪稳定下来,应引导对方将理由讲清楚,让对方继续发泄到最好一刻。
3.使用象征性的体态语言缓解情感冲突。
在商业上,个人情感的输赢没有实质意义。非要弄清谁是谁非并不是最终的目的。谈判者追求的是在双方利益均实现的基础上取得双赢的局面。因此,在缓解情感冲突时,有些象征的体态语言往往会起到意想不到的使局面发生逆转的作用,如,与对方握手,赠送一份小礼物,表示请吃饭等。经验丰富的谈判者认为,用行为表示道歉是谈判中成本最少,而回报最高的投资。
我们偶尔在商店也会碰到,个别顾客冲着售货员就出售的货物质量或其他的原因而发生争执,大发脾气,售货员觉得不是自己的问题而往往试图解释,而客户却根本听不进去,不但要求退货,而且继续大吵大闹,有时甚至双方会发生激烈的口角。
感情泄露在谈判中有时双方都难以抑制。个人的情绪还会有一定的传染性。有时处理不当,矛盾激化,就使谈判陷入不能自拔的境地。双方为了顾及“脸面”而彼此绝不作出任何让步。结果双方之间很难再合作下去。
因此,对待和把握谈判者的感情表露也是解决人的问题的一个重要方面。在商务交往中,人的情绪高低可以决定谈判的气氛,如何对待谈判者的情感表露,特别是处理好谈判者的低落的情绪,甚至是愤怒的情绪,对今后双方的进一步合作有深远的影响。
有经验的谈判专家建议,处理谈判中的情感冲突,不能采取面对面的硬式方法。采取硬式的解决方法往往会使冲突升级,反而不利于谈判的继续进行。对待过激的情绪问题,我们不妨可以从以下三个方面来着手解决。
1.首先关注和了解对方的情绪,也包括你自己的情绪。
如果你的谈判对手表示出非常生气,或冲你大发雷霆,那么一定要密切注意对方的情绪变动,当然也要包括你自己的情绪。应首先弄清楚对方生气的原因。是对方在寻找报复的途径,还是个人家庭问题干扰了商业问题?对方是想通过发脾气的手段取得你的让步,还是对方在束手无策的情况下的一种情感宣泄?弄清楚原因是最终解决问题的方法。但是在对方情绪不稳的情况下,不宜急于作出解释和澄清。
2.让对手的情绪得到发泄。
在对方情绪还在发泄时,并不是解决问题的最好时机。这时,最好的办法就是静静地倾听对方,千万不要还击。为了能够让对方的情绪稳定下来,应引导对方将理由讲清楚,让对方继续发泄到最好一刻。
3.使用象征性的体态语言缓解情感冲突。
在商业上,个人情感的输赢没有实质意义。非要弄清谁是谁非并不是最终的目的。谈判者追求的是在双方利益均实现的基础上取得双赢的局面。因此,在缓解情感冲突时,有些象征的体态语言往往会起到意想不到的使局面发生逆转的作用,如,与对方握手,赠送一份小礼物,表示请吃饭等。经验丰富的谈判者认为,用行为表示道歉是谈判中成本最少,而回报最高的投资。
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