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理解质量标准至关重要

时间:2009-10-27     人气:1316     来源:世界经理人网站     作者:
概述:Markant AG公司为许多大型零售商服务的机构,成员以大中型超市和五金店为主。该集团2000年的总营业收入为300亿美元(650亿德国马克),其中有35%是食品之外的产品。 Markant目前有大约100个成员。他们代表了德国批发和零......

Markant AG公司为许多大型零售商服务的机构,成员以大中型超市和五金店为主。该集团2000年的总营业收入为300亿美元(650亿德国马克),其中有35%是食品之外的产品。

Markant目前有大约100个成员。他们代表了德国批发和零售行业最有实力的企业,共有2万个食品销售点,销售面积约700万平方米,在整个德国的食品销售中占了18%的份额。Markant的分销覆盖了整个德国。还没有另外任何一个企业能够提供如此广范围的销售平台。澳大利亚的ZEV MARKANT公司也是Markant的成员,占据了整个澳大利亚食品零售市场13%的份额。

设在香港的Markant贸易集团远东有限公司(MTO),是Markant AG公司的一个分支机构,为集团的成员提供个性化的采购和服务。Markant致力于推动买卖双方的直接贸易关系。Helmut Schwarting先生是MTO的执行总裁,

1958年就来到香港。MTO在1988年在香港设立办事处,两年之后,Schwarting加入该公司,并负责该公司在亚洲的采购直到如今。

贵公司在亚洲和中国的采购情况如何?

我们每年从亚洲的采购额约7,000万美元左右,从中国主要购买两大类产品:一是家庭用品,如五金工具、厨房用具和日用品等,采购总额约1,500万美元。另一类是婴儿用品,如服装、内衣、Tshirt、家庭纺织品,约每年400万美元。事实上我们每年从亚洲采购大量的纺织品,但中国的很多纺织品进入欧洲需要配额,而配额很昂贵,这样一来,中国生产的这些产品不如其它国家的优势明显,如印度、巴基斯坦乃至孟加拉国,因此大多是从中国之外的地方进口。幸运的是,婴儿服装无需配额,所以我们从中国买得较多。

在香港办事处,我们有33名员工,其中不少是中国人,他们和厂家的交流就容易很多。目前我们有两个部门:五金和纺织。我们在中国的采购集中在广东、上海附近,包括江浙一带。迄今为止我们共有250个供应商,大多是新的伙伴,也有部分是常年都有业务往来。

采购办事处的工作是什么?

Markant AG是一个庞大的集团,有 100多家成员企业,我们的工作就是负责从亚太地区为它们采购产品。作为一个采购办事处,对买卖双方而言,我们都有大量的工作要做,最大的工作就是向供应商解释质量的要求:比如买家期望值,生产流程应该是什么,唛头该如何做,等等。如果我们只做一次还好,但问题是,买家经常给我们说"我找到了价格更便宜的供应商",于是我们只好和新的商家打交道,重复同样的程序。尽管不希望如此,但买家的话不得不听。

我们是买卖双方的桥梁。有问题时我们需要尽快解决,我们的工作是使交易顺利进展,并不是压榨供应方,以取得更低价格。很多时候我们对供应商付出大量劳动,因为中国的厂家对外面的质量要求,尤其是德国的要求非常陌生。我们得让厂家更了解买家的需要,以便更顺畅地完成订单,这样我们的工作也轻松多了。事实上,我们并不忌讳买卖双方直接见面,买家也决不会绕开我们,因为我们确实做了增值工作。


由于人手的问题,我们一般不做工厂评估。当然对新的厂家会谨慎一些。在订单完成付运之前,我们才会到工厂去验货,顺便了解一下工厂。


质量问题是否严重?


我得说这方面总体的感觉还不错。中国供应商努力提供好的质量,在这方面也和配合。他们明白质量的重要性,但有时他们不了解到底什么才叫质量好。有时我们对质量不满意,仔细想来,事先没有解释清楚是其中一个重要原因。


有时候,负责检测、发证的机构,我感觉他们并没有认真教培训供应商,没有详细介绍,如生产流程中应如何控制,如何保证质量的持续稳定。比如,一旦工厂取得了GS标签,他们就开始麻痹大意,采用不同的材料和生产流程,或者分包出去,当然就不能保证质量。所以,开始的订单质量还好,之后就很难说了。这是我们遇到的大问题。


每年我们都有几次退货,大小不定。今年就已经有至少4次货物被拒收。这样我们或者是在德国就地销毁,或者将货运回来交换。这视具体情况而定,比如我们存货量和产品的价值。这确确实实给供应商上了课,我们也蒙受损失。


为什么会发生这些事故?德国的质量要求有何特别之处?


在德国,质量问题越来越重要,尤其是那些法律要求的标准,因为政府或其指定的机构将对产品进行检测,如果不能通过,产品就是非法,我们不允许销售。这时候,中国供应商常说"好吧,我给你价格打折",他们不明白就是打5折也无济于事,因为我们销售就是违法!


由于政府要求高,在德国的质量标准,比在欧洲其它地方适用的标准更加严格。工厂常说"我们向欧洲其它国家出过货,但从来没有问题"。


德国市场要求很高,熟悉具体要求至关重要。就是一个小商品,比如铁锤,都有严格的要求,必须要有GS标签,而且以后生产的产品质量要和通过GS检测的样品质量一致。我们最大的问题是,很多供应商都能提供GS标签,但过去我们常发觉,生产的产品质量不再达到其要求。这表明他们没能坚持下去,有时候,即使他们获得了GS标签,但他们并没有真正了解质量的具体标准,没有在生产过程中测试产品。这里有一个误解,就是一旦通过了GS测试,就可受益终身。

在这种情况下,贵公司如何控制质量呢?

我们自己并没有专门的质量控制队伍,我们只有几个质控协调员,做一些表面的检测。我们将质量检测的工作外包给专业的检测机构,如SGS, ITS, PRO-QC或TUV等。上个月我们就做了56次检测,都是由他们来做的。大多产品目检就行,但部分技术含量高的产品,产品需要使用实验室来做。估计今后这方面的工作会越来越多。


检测的费用是由买方支付,但如果第一次检测没通过,下一次再做就需要由供应商掏腰包。像婴儿服装之内的产品,没有太多的安全要求,我们采取抽样的方法来验货,具体测试还是由第三方来完成。


在你看来,为什么中国工厂遇到的质量问题最多?


相对来说中国供应商和外面做生意的时间较短,质量意识不强。生产中部分是由手工完成,这不容易保持质量的持续稳定。另外,部分中国的商家和中东、非洲等发展中国家和地区打交道日久,这些地方的对产品质量的要求不高。殊不知这使中国商家失去了赚取高利润的机会。


另外,一些质量检测机构更关注如何赚钱,而忽视了对生产企业的培训。他们没有将具体的技能传递给厂家,我感觉他们并没有强调,在通过检测之后,仍然要保持质量稳定的重要性。我们知道几家经过TUV认证之后的工厂,居然自己没有必须的质量检测设备。我弄不明白,如果工厂在生成流程中无法自己检测,如何知道是否达到了标准?[NextPage]

现在越来越多的中国厂家通过了ISO9000质量体系,只要质量控制措施到位,严格按章执行,做起来就会容易多了,这让我感到欣慰。


寻找供应商容易吗?


我们主要是利用广交会来结识供应商,有时也利用香港的展览。在展会上认识进出口公司,两三年后,常有工厂找到我们,说"我们了解你,因为以往我们一直通过贸易公司向你出货,现在我们获得了直接出口权,因此希望和你们直接做生意。"其中还有些以往和我们做生意的职员,或者是换了公司,或者是开了自己的公司。


一般地说,我们希望和供应尚保持长久的关系,但我们的买家对价格非常敏感。如果他们找到质量差不多而价格便宜的供应商,他们会说"好,我们有了更好的价格,从这家公司购买吧。"我们只得换来换去。


好的供应商不好找。在广交会上,商家成千上万,无法辨别好坏,大家都吹嘘如何如何,操作起来不太容易。


通过网上寻找是另一途径,这方面环球资源提供了帮助,我们使用其专用买家目录已经有一段时间了。但是,问题仍然存在,网上都是虚拟公司,对供应商的真实情况、信誉等无从辨认,只能通过实际的生意接触才行。但这毕竟多了一条途径。


你对贸易公司如何看待?


大多时候我们喜欢和生产企业直接联系,这不仅是因为价格,我们喜欢和真正懂得产品、了解质量规范的人打交道。我们发现,贸易公司对产品的熟悉程度不如工厂。这一点对厨具、五金工具等更明显,因为德国对这些产品的质量要求更高。对质量不太要求的产品,比如篮子,我们并不反对从贸易公司购买。


另一方面,贸易公司往往在新产品开发方面具有优势,而生产企业在这方面反而不足。贸易展会是发现新产品的最佳场所,而新产品往往在港台贸易公司的展台上最先露面。因为一些贸易商和欧美的买家接触密切,他们经常能带回最新的产品趋势和市场信息,在开发新产品方面意识较强。最初我们会和贸易公司做生意,但很快我们就能从一些生产厂家处,获得更好的价格,因为新产品总是被模仿的对象。


很多时候,新产品都是有港台的贸易商开发出来,然后大规模投入市场,之后再到厂家。这几乎是一个固定模式。

你对中国出口企业有何意见和建议?

中国即将加入WTO,供应商面临很多机会,应该尽早准备。对纺织品而言,随着配额的逐步消失,前景将看好。另外,厂家应该了解各地的质量要求和标准,跨越技术壁垒的鸿沟,这样才能在竞争中领先于对手。


我们将很高兴出席一些针对出口企业的研讨会,有机会面对面地给大家讲解德国市场的要求。如果供应商了解多一些,他们做生意会轻松很多。


目前德国的经济形势不是很好,出现了明显的下滑,但说萧条还为时过早。人们青睐便宜商品,如何削减成本应该是中国企业的难题。在付款方面,我们现在都使用美元,但使用欧元是大势所趋,出口商需要做好相应的准备。


受访人:


Mr. Helmut Schwarting, Managing Director


Markant Trading Organization (Far East) Ltd.


Email: helmut@markant.com.hk


WEB: www.markant.com

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  •     开发新产品是企业生存和发展的重要支柱,有利于促进企业成长、维护企业的竞争优势和竞争地位、充分挖掘企业的生产和经营能力。

        北京普利太经贸发展有限公司是一有自营进出口经营权的民营企业,主要经营纺织服装、轻工类系列产品,年出口1,000万美元。在经营过程中,该公司非常重视新产品开发,他们开发的普利太婴儿安全屋(宝宝屋)、肥力高生物菌肥、分体式太阳能热水器等都获得了国家专利,推广到海外市场后销售情况也很理想。公司国际贸易部经理温明女士说:“如果没有开发一些新的产品,不只是效益会下降,最后可能连市场和客户都丢掉了。”

        当时怎样想到要做些新产品呢?

        最早我们也是做传统产品,如帐篷布料、睡袋填充料、箱包等旅游产品。这些产品后来慢慢出得少了,就是一些老客户订一些,出口量也在下降。象这一类的产品,供应商很多,价格竞争特别激烈,在销售方面,不管你上网也好,参加展会也好,买家面对的是众多的供应商和多种选择,到最后,焦点就集中在价格方面,做起来压力非常大。另外,现在生产企业也在慢慢进入国际市场,这就给我们流通领域的出口企业带来了更大的压力。

        在这种情况下,我们就想到了要做一些有特色的新产品,利用我们营销方面的优势,应该效果会好一些。于是就有意识地去寻找一些新的产品,试着与一些在技术开发上有优势的企业、单位合作。

        最早开发的新产品是一种育婴产品,称作“宝宝屋”,类似于一个带帐篷的小床,有些客户也叫它婴儿帐篷。第一次见到这个产品,我们觉得,从设计到外观都比较新颖,于是我们就从这个产品开始试做。现在我们逐步推出的新产品已有6个,象肥力高生物菌肥、分体式太阳能热水器等都获得了国家专利。

        你们是怎样发现“宝宝屋”这个产品的?

        我们是在北京的一个新品展览会上发现的,专利人是一家科研机构。现在有很多企业外的研究和发明人员,开发出一些新的产品或是概念,他们也希望找到合作方来推广自己的发明。我们就可以企业的角色与他们进行合作,先试生产大样出来,再行试销。通过试销来征询客户和专利人的意见,再改进,而后进入到大批量订货和生产。

        “宝宝屋”在当时,确实是一种新产品,不是一个已经做的很滥的产品,我们了解这个现实情况。同时我们通过专利局也了解了类似产品的开发情况。通过网上调查,我们认为目前同类产品并不多。国际上一些开发能力较强的国家,企业有新产品出来,会很快搬到网上去,链接到一些著名的搜索引擎上。企业可以上网查询一下类似产品信息,也能帮助你判断产品的新颖程度。另外,关注新产品的发布会、博览会是获得这类信息的重要渠道。现在,这一类的展会和发布会很多,在情况允许的情况下,我们都会去看看有什么好的、新的产品出来。

        当然,说到新产品开发,通常的概念是先明确需求,然后用一种系统性的方法去满足这种需求,于是有了新的产品。但是先发明某产品然后寻找市场需求也可以获得成功,关键要看这种产品是否能满足客户的需求。

        经营新产品有什么体会?

        开始做“宝宝屋”是在1999年,那一年,只出了2个货柜。到了2000年,光这一种产品就出了10几个柜。主要还不在这里,客户从“宝宝屋”单一产品产品,逐渐发展到寻求系列产品,不断询问是否有第二代、第三代产品,或相关的产品。有些客户见到这个产品后,就从我们这里寻购旅游帐篷,甚至登山包等。我们在发货时,也会有针对性地将相关的产品附带地发给他们试销,这样,我们第二代,第三代产品也就推出去了。

        就这一点而言,说企业的发展在于新产品开发一点不为过。现在,新产品在我们公司的轻工类产品中已占了近70%的比例。最早的客户是中东的,后来逐步发展到马来西亚、尼日利亚、澳大利亚的客户,欧洲和美国的客户已经在做大样了。

        你们怎样处理不同地区客户的需求问题?

        现在客户在增加,提出来的要求也越来越多。在中东地区,人们对“宝宝屋”产品是户内还是户外使用不怎么在乎,重点是看是否防蚊、蝇,花色较浓重一些,看起来喜欢就行;而西方客户则更讲究人性化设计,如色彩要求比较素雅,顶蓬的颜色不能对小孩的眼睛有刺激,布料一定要纯棉的、不能有异味。

        根据不同地区的消费习惯和水平,我们也会在产品上做一些调整。象“宝宝屋”产品,分为不同的档次,帐篷布料有纯棉的、也有的确良的,包装也不一样。就里面的一些饰物配件,如儿童悬挂玩具、小席子、小枕头等越做越细了;帐篷顶部是否有防紫外线涂层等也都在我们的考虑范围之内。

        要满足不同地区客户的需求,就要去了解他们的需求。在与客户交往过程中,我们会主动询问客户对设计、花色等有什么新的要求,因为仅凭个人主观思想也想不到这么多。在网上也可以了解一些竞争对手的相关情况。这里想提出一点的是,要与产品专利人多沟通,作为一个发明人,他对于产品就比较专注,遇到什么事,总会想到他的产品。另外,随意地去实地走访一些产品使用者,象使用“宝宝屋”的妈妈们,她们的意见是各种各样的,有不同的想法,这些都可以借鉴。

        受访人:

    温明经理

    北京普利太经贸发展有限公司国际贸易部

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