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做客户首选销售团队

时间:2009-10-20     人气:1423     来源:世界经理人网站     作者:
概述:  许多销售大师都倡导这个理论:把注意力集中在最高级客户上,将为你带来最大增长和利润。不管个人和公司采取何种战略举措,这个理论都经常被提及。这一立场基于以下假设:   你的20位最高级客户具有你尚未充分利用的巨大增长潜力。向现有客户推销......

  许多销售大师都倡导这个理论:把注意力集中在最高级客户上,将为你带来最大增长和利润。不管个人和公司采取何种战略举措,这个理论都经常被提及。这一立场基于以下假设:

  你的20位最高级客户具有你尚未充分利用的巨大增长潜力。向现有客户推销比开拓新业务容易,成本亦较低。

  你的20位最高级客户的总潜力相当于你的目标市场容量潜力。

  销售人员成本太高,不能把时间浪费在打陌生推销电话和寻找潜在顾客上。

  内部销售代表就能处理好所有未列入20位最高级客户名单中的其他客户。

  这些假设不无道理,但也谬误多多。例如:

  一、处理20位真正最高级客户的销售人员并不太多。从定义上来讲,根据客户为公司带来的年收入、利润率和所具潜力,最高级客户应是居所有客户最顶端的那10%。

  二、大部分客户不会把鸡蛋都放在一个篮子里。

  三、一般而言,一位客户的购买总量不等于你能针对供应的目标市场容量。

  四、客户是有生命周期的。不管你是谁或者做什么,都会因为各种原因丢失一些客户。不寻找潜在客户,你就会缓慢而痛苦地丧失领地。

  五、如果你的销售人员与制造商代表一起开车经过一位客户的公司,却不去见这位客户,还向制造商代表解释说,是因为这位客户不在20位最高级客户名单上。后果会怎样?

  六、既然大多数客户不想老是看见你的销售人员,那么这些人在空闲时间做什么呢?这意味着如果一位销售人员每两周拜访20位客户,那么平均每天最多也只能拜访2位。

  七、如果销售人员不得不花很多时间在文书性的事务上,他们会感到无聊,创造性受到压制,甚至生气。这类工作令人噩梦连连。

  一位经理人审查了一个基于文章开头所提及原则的方案。通过查看了167名销售人员手中的20位最高级客户的情况,他发现,其中超过30%的客户采用货到付款方式,另外50%的客户在最高级客户的逻辑参数(例如总收益和潜力)方面不达标。

  成为首选的销售团队

  有一个方案可以采纳这类方案中的有效假设,而摈弃无效假设。这一方案称为“分层销售”(T.L.S.)。分层销售的主要目的是将销售的战略目标集中在成为客户首选的销售团队上。它是企业成功实现销售增长的指南。

  分层销售的基础是“5+5+5”概念:与你有大量成功的业务往来,但尚未实现其最大潜力的5位客户(当前你可能是也可能不是对方首选的销售团队);与你有一定的生意往来,但生意规模尚未达到其实际潜力的5位客户;以及与你目前没有业务往来,但具有巨大潜力的5位客户(这最后的5位客户可能不断变化)。

  为充分理解分层销售客户的理念,必须确定下述信息:

  客户资料:客户资料(历史、所有权)可为销售提供重要信息一览。你可以确切地知道在跟什么类型的公司(客户)打交道。

  市场资料:这是影响客户业务的关键评估因素。你需要这方面的资料以确定并且分配必要的资源。待探索的领域如下:他们处于哪些类型的市场?他们的市场在扩大还是萎缩?市场份额占多少?他们是不是在开发新市场?他们追求哪些类型的客户?主要客户有哪些?如何开发新业务?大小客户比例是多少?竞争对手是谁?目前面临着怎样的价格和利润压力?

  其客户的订货-交货周期:这可以帮助你更好地了解他们的业务。通过了解他们的客户,你将能确定他们从接受客户的订单至交货的时间表。你可以做些什么来帮助他们缩短周期,或者确定哪些是你的客户的痛苦因素?你必须了解该客户的5位最高级客户。

  技术能力: 你的客户是否需要技术支持?需要什么类型的支持?

  设计周期: 如果客户是设备原制造商,为一个产品建立模型并做出设计,需要多长时间?

  预测他们根据客户订单安排生产的情况:他们接订单的做法是什么?

  减少供应商:客户公司是否正在推行减少供应商的计划,或者任何其他对其购买行为具有强烈冲击的计划?

  特别要求:确定所有特殊要求,例如包装、收货证明单或者电子商务。有季节性要求吗?

  信誉:客户公司能及时付账吗?是否有任何特别条款规定?

  产品周期:客户公司从接到订单到装运交货中间有什么程序?通过了解这些程序,你可以更好地确定其痛苦因素,发现赢得对方青睐的机遇。

  关键部分:客户经营中哪些部分是最关键的?客户对业务中止或者中断有何准备? [NextPage]

  这里推荐的问题是为了促进你思考。不要局限于此,要富于创造性。对你的分层销售客户了解得越多,你的准备就越充分,也就越接近目标。

  充分利用机会

  收集相关信息后,就可以确定分层销售客户及其实际潜力了。下一步是找出他们的目标市场容量潜力:总市场容量减去你没有参与的其他渠道供应等于目标市场容量。

  这是你有机会争取的实际潜力。仅仅因为客户花费XX美元购买,并不意味着他的总购买是切实提供给你。目标市场容量的潜力必须够大,成功信心必须够高,以确保能够调用必要的资源抓住客户。你必须理解并且有能力执行候选客户公司的“交往规则”。交往规则就是客户规定的与之生意往来的行为准则,一般包括:库存、信用条款、合同定价、质量计划、集成供应、特别装运和操作、信用卡销售、培训、战略联盟和承运。

  重要的是,要确定分层销售候选公司中的关键人物,并且按重要性排列你公司中确保业务成功需要涉及的关键人物。记住,这是一个渗透到组织中各个层级的分层销售计划,从公司总部向下一直渗透到车间。

  按一级到五级,列出关键人物的参与程度,一级为最高级。这是为了记录已确定的目标客户中的关键人物。名单上按部门列出所有人员的名字,记录电话号码、传真和电子邮件地址。有时候获得这些资料可要冒一番险。

  然后,你需要确定关键人物的价值。他们有什么个人兴趣?他们眼中好供应商是什么样的?而最重要的是:是什么让他们痛苦?

  为每个关键人物解释其在项目中的具体责任,这种任务描述应尽量详尽。此外,要注意划分层次,以便在脑海中勾勒出组织结构图。这张结构图必须随时更新。

  在他们的组织中,通常有一人(并不一定是采购员)能与你发展一种特殊的关系。这个人可以成为你的教练。很多时候,这个人能帮你掩护,给你提供竞争情报,甚至告诉你如何成功与该客户建立业务关系。

  制定一个行动总纲

  你应该根据研究成果和与客户联系中获得的信息,制定一个相应的行动总纲。在15位分层销售候选人中,要为每一位制定一个计划。当然,针对前5位客户的计划比针对最后5位的可能更为宏大。然而,针对中间5位的计划可能是最为详尽的。这个计划必须确定如何使在客户身上花费的公司资源与其能带来的每一个机会相匹配。

  行动总纲应该跨一整年时间,包括时间表、行动要求和问责制。这个计划要能够管理。要确保拥有足够的资源去完成每一个具体任务,且拥有足够的时间来交付承诺。

  每一步的细节都至关重要。必须明确界定目标,包括权责明确的具体行动项目。每个成员必须接受项目中为其指派的任务。

  明确的行动计划不仅仅是每月拜访客户或者向上级管理层介绍情况这么简单。行动计划必须精确、明确并且可量化。首先为每个分层销售客户建立特定的目标,然后为每次个人接触建立目标。确定实现目标的具体参与者,为这些目标的实现进行战略规划。每个计划都应该回答“谁、如何、何时、为什么和什么目的”这些问题。

  打造一个图表,列出所有15位客户。每月审查一次进度和计划,而且是在月销售会议上公开审查。同事的肯定可以产生很大的激励作用。此图应追踪预期与实际的情况对比。每个销售人员应该解释他的行动计划和迄今取得的进展。找出困难,分享想法。

  分层销售计划是为了使你把重点放在“附加”客户身上—这是最具有潜力的客户。5+5+5的模式让你既关注最具有增长潜力的5大客户,又不忽视中间客户的增长潜力。

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  •   随着顾客的不断变化,销售团队的销售艺术与技巧也随之演进。众所周知,现在的客户越来越精明了。销售人员要想与他们建立关系、推销产品功能与优点,并且进一步商讨解决方案已不再是件轻而易举的事了。现在的客户在做出每一个购买决定时都万分谨慎,他们要确信所购买的产品能够促进公司达成预期目标。

      由于游戏规则发生变化,各个公司纷纷想要探寻出其中的玄机。一些顶级销售团队找到了销售的未来成功之道。他们总结出了销售人员应具备的一些特质,企业在挑选、指导和培养销售人员时可以参考一下。世界一流的销售人员都具备六大特质。其中三大特质侧重于外部因素,也就是聚焦在销售人员的客户身上。另外三大特质则侧重于内部因素,即自身及所在的公司。

      六大特质中的每一项都涉及到顶级销售人员具备的心态和采取的行动。教练的角色是帮助销售人员获得这种心态,并提出正确的问题,以采取正确的行动。

      销售精英特质一:

      了解客户的业务

      一流的销售人才懂得驱动客户业务发展的关键所在。他们了解客户在全球、市场和执行中面临的种种挑战。他们永远与影响客户成功的各种趋势保持一致步伐。

      这些销售人员懂得从股票分析师的角度对客户业务进行分析。他们知道哪些东西不仅对客户来说很重要,对客户的客户也同样重要。通过融合对客户业务的深刻体会,一流的销售人员可以为客户企业带来多种不同的价值。

      诺基亚公司销售及市场营销高级副总裁肖特尔(Greg Shortell)曾这样说过,“现在的销售人员必须和客户一样,具备其产品和解决方案所针对的环境下的所有知识。他们需要具备了解并能够准确介绍技术发展路线图的能力,需要能够向客户叙说哪些是驱动其业务发展的关键因素,以及他们将如何帮助客户满足这些需求,需要具备进行业务谈判、预测现金流以及借助ROI之类的报表进行财务分析的能力。” 顶级销售精英能够做到:

      ·利用年度报表、行业财务比率、新闻报道、新闻发布会、股市分析报告和公司提供给分析师的各种报告,来探究客户公司的战略核心。

      ·通过大量阅读各种商业出版物和商业杂志来调研行业发展趋势。

      ·研究客户公司的价值链。充分了解客户公司的供应商、各种能创造商业价值的活动、库存和分销流程,以及销售战略。

      ·参观客户工厂,直接了解客户运营模式。

      ·掌握客户的购买周期。客户的采购决策因何而做出?他们如何对备选方案进行收集和评估?决定权掌握在谁手上?谁负责采购项目?他们评估成功的标准是什么?

      销售精英特质二:

      对客户的经营成果满怀热情

      今天,一流的销售人员会本能地认为,销售其实就是帮助客户实现业务增长。对客户的经营成果充满兴趣的销售人员凭直觉就能意识到这一点。这些销售人员拥有一颗炽热的心。他们真诚地希望看到客户成功,而客户也能感受到他们的这种心情。

      优秀的销售人员能清楚地表达其产品将如何帮助客户创造竞争优势。他们能够为客户带来无形收益并帮助其显著节省成本。他们通过量化收益(这有助于帮助客户减少预算上的约束),进而指出客户面临的问题,减少对方对变革的抗拒。总之,他们能够将客户眼球吸引到成效上来,而非一味关注成本。

      他们通过这种方法为客户公司创造价值。他们在与客户谈话时尽量绕开价钱这个问题,最后也就不需要为客户打折。由于这些销售人员把重点放在了提高客户的业务成果上,也就可以适度避免过多关注自己所面对的竞争对手。

      顶级销售精英能够做到:

      ·评论客户的目标业务成果和所面临的业务挑战。

      ·清楚客户评估成功的标准。

      ·打造一个长长的增值业务名单(产品、服务等)。

      ·介绍各个业务如何为客户创造价值。

      ·站在客户的角度,为之描述这些业务的价值,

      ·展示公司实力如何影响客户的成功。

      ·表现出对客户成功的浓厚兴趣。[NextPage]

      销售精英特质三:

      在客户公司建立关系网

      卓越的销售人员会与每个大客户树立起牢固的关系。他们不会仅依赖某一个可靠的接口人。相反,他们会向各个层级以及各个部门的员工(从经理到小时工)进行推销。这些高效人才具有生意头脑,在与不同客户公司内的不同人物洽谈业务时都显得非常自信。

      他们通过与多个接口人打交道,全面了解从单个产品到高度战略化解决方案,客户对之的兴趣和需求。然后,他们会向不同级别的不同职员了解信息,以便更好地了解客户的全盘采购计划。这样做,他们不仅可以掌握到客户公司所有职能部门的共同需求,还可以了解到不同接口人所在部门的特殊担忧。他们还懂得通过与多个接口人沟通来确定各种潜在威胁。

      世界上最优秀的销售人才都知道,在客户公司找到支持者,是促进业务开发的重要途径之一。顶级销售人员借助他们的内部支持者,来精心策划在客户公司内的营销网络。这些出色的销售人才知道永远不能把一切都看成是当然,他们会改变意志不坚定者的立场,中立并同化敌对的思想。优秀的销售人才明白在搭建业务关系时,诚信至关重要。他们直觉地意识到,诚信是建立在言行一致的基础上的。于是他们始终如一地遵守向客户许下的承诺,以便赢得客户的信任。

      这要求销售人员做到“如实推销产品,不能有任何虚夸”,一位CIO如是说。“不要试图通过你们的产品来打动我,我需要你们为我解决业务挑战,”一家保险公司的高管也是这样说的。

      顶级销售精英能够做到:

      ·充分利用客户公司各个职能与层级的人员。

      ·想办法与关键人物建立关系。致力于成为客户的战略思想合作伙伴,为他们出谋划策。

      ·为客户公司的关键人物提供信息,满足他们的需求,以促使其成为内部支持者。

      ·与周围的人保持沟通,从闲谈中获取有用信息。

      ·将成功归功于内部支持者。

      ·遵守承诺,有言必有行。

      销售精英特质四:

      全方位发展个人才干

      为了有效实现个人能力的全方位发展,顶级销售人员会对自身公司的各项业务进行全面了解。他们会不断拓展个人的产品知识,并从大量客户的成功故事中学以致用。通过了解公司各方面的实力,他们掌握到每种产品的毛利大概是多少。他们坚持不懈地学习,不仅仅是在工作后的第一年中。随着能力的提高,他们逐渐明白每个产品、每项服务和每项业务将如何为客户创造价值。

      在不断加深个人产品知识的同时,这些销售人员还了解到如何在公司内部找到主题专家,与他们进行各种高技术含量的对话。优秀的销售人员会在公司内部与其他同事建立有益的工作关系,并且明白在销售周期的初始阶段,获取各种见解和专门知识是有百益而无一害的事情。

      顶级销售精英能够做到:

      ·对所掌握的产品知识的用途和需求进行自我评估。制定并实施个人学习计划。抓住培训机会,与主题专家一起共事,参加产品展示等。

      ·探索新技术将如何促进公司实力的增强。

      ·掌握如何在产品及服务的功效与为客户创造价值之间搭建桥梁。

      ·了解自身公司及竞争对手公司的定价策略。

      ·找到主题专家,从那里直接获得知识,并通过其协助抓住销售机遇,增强业务反应能力。

      ·从其他销售人员那里了解其客户通过使用公司不同产品和服务获取价值的故事,从中吸取经验。[NextPage]

      销售精英特质五:

      擅长战略销售

      优秀的销售人员懂得进行战略销售。他们了解客户的目标,也明确自身公司的目标。他们对整块蛋糕的大小了如指掌,即客户的采购总计划中与公司产品重叠的地方。他们不会过度关注竞争,但一定会密切留意竞争对手的行动。

      这些销售人员开发了各种简单成文的客户战术,其中记录了主要目标和销售成功所需采取的关键战术。他们懂得在采取特定行动之前,全面考虑所有其他备选方案。他们知道如何围绕客户的购买周期来打造自己的销售战略,以免过度专注于个人的销售圈。

      他们根据自己之前订下的目标跟进自己的绩效表现,与经理、同事和其他销售相关人员对成功和失败进行分析。通过不断学习,他们能够快速发现机遇,转变思想,定期更新销售战略。

      在利用销售自动化系统作为战略规划工具方面,卓越的销售人员驾轻就熟,而不仅仅是利用会议计划辅助工具或数据库资源。他们知道哪些信息真正有用,以及如何获取这些信息。他们积极探索各种途径,以满足客户需求并为之增值。他们懂得最大程度地利用一切可用资源。

      联合包裹的海斯(Dale Hayes)曾这样说过,“我们的销售人员必须懂得利用系统来实时收集、分析信息,并与客户和同事共享信息。”

      顶级销售精英能够做到:

      ·优先考虑最能为公司带来价值的客户。

      ·针对高优先级客户制定客户战略计划。

      ·与经理和其他人员分享自己的计划并获取反馈。

      ·根据需要调整计划以确保成功。

      ·时刻考虑如何发展长期客户关系。

      销售精英特质六:

      将自己视为变革的推动者

      出色的销售人员知道他们可以通过帮助客户实现变革来创造价值。他们知道通过做出改变,客户将能够更好地实现其目标并战胜挑战。他们将提供变革要用到的产品和服务。他们通过利用所销售的产品和服务,帮助客户加速见效时间。要想让客户做出改变,你必须想法改变其观念和决策过程。

      专业的销售人员还明白,实现变革取决于两种关键类型的沟通:展示和洽谈。他们知道,有效的变革管理需要交互沟通和双方协商。他们不会将客户逼上绝境,让客户别无选择。相反,他们以咨询家的身份出现,帮助客户从多个方案中进行挑选。他们时刻保持积极、乐观的心态,对自己、产品和公司都有极大的信心,并将之视为实现客户公司业务成果改善方案的一部分。

      Avery Dimension的切萨姆(Rick Cheatham)说过:“在现代社会,坦诚和礼貌非常重要。当你以诚恳的态度与客户打交道时,效果是截然不同的。你越是坦诚,客户也就越能敞开心扉。如果你把自己藏得很深,客户也不会与你靠得太近。”

      顶级销售精英能够做到:

      ·了解客户公司将实施的主要组织变革。

      ·了解客户的兴趣在哪。

      ·通过关键提问探寻其他解决方案。

      ·通过组织会议促进交互讨论。

      ·精心准备客户会议。

      ·及时跟进。

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