民企管理沟通之“面子“包袱
中国人对面子问题素来是非常介意的。美国人史密斯所著的《中国人的个性》一书中,共列举了中国人的个性有27项之多:保全面子、节俭持家、勤劳刻苦、讲究礼貌、漠视时间……史密斯把保全面子放在首位,足以证明中国人要面子、保全面子是天下人都知道的事情。事实上也如此,面子是中国文化特有的东西。
由于面子思想在中国根深蒂固,所以国人在实际工作把面子问题未免不放在实际工作中去。既然是工作,那必然少不了沟通,因此在沟通中我们会打上面子思想烙印。
在民企管理中,面子沟通存在以下几个方面的误区:
“打狗要看主人”式面子沟通
在民营企业实际管理工作中,“打狗要看主人”面子沟通无处不存,从而给企业管理处事不公、执行不力。
在民营企业,员工关系极复杂。在我国喜欢以血缘、地缘为纽带,因而在民营企业形成了团伙、帮派。当两者之间发生冲突之时,我们的管理者总是喜欢权衡相互的关系,因而在处理过程中处事者总会戴“有色眼镜”处理问题,导致处事不公,相互扯皮条,另一团伙、帮派又愤愤不平最后闹得鸡犬不宁,制度、流程、标准形同虚设。在大谈执行力的今天,打狗要看主人式面子沟通往往被大家所忽视。
“打人不打脸,揭人不揭短”式面子沟通
批评别人可千万别一开始就直奔主题,而一定要先做好一些建设性的铺垫。如在民营企业,一主管迟到了,办公室主任对这件事做处理时,如果采取直奔主题,迟到的主管会有种种借口,如昨晚加班太晚、堵塞车、闹钟失灵,甚至会抛下一些与主题不相关的令人气愤的话(平常我们累死累活的没听到你们奖励我们,现迟到一次就这样小题大做,你们办公室应该去管管其他大事,这点小事算什么呢?);如果采取做一些建设性的铺垫,那就会迎刃而解,办公室主任采取的方法,“XX主管,昨晚加班是否太晚、是否在路上塞车、是否闹钟失灵等情况之一,让你迟到了,平时你在这个方面一直做得不错,但近期这方面抓得很严,总经理昨天还在这里叮嘱过我,所以呢,在这方面的处理还希望你理解,我也是不得以而为之呀?”此时,迟到主管会说:“我理解你工作,那你就处理吧!”
诸位请看,主管迟到是事实,办公室主任按章办事是理所当然,但我就不理解,迟到主管的心态,这样沟通效率在何处,因而久而久之在管理者乐于去搞人际关系,办公室主任处事总是低调,左右逢源。
其实,有面子与没面子是相对而言,在企业管理中提高工作效益是关键,提高工作效益才是有“面子”,所以在企业管理中,我们要抛弃“面子思想”包袱,才能使我们的工作做得更好、更快、更强。
企业成果=原材料×设备×人力
人力=人数×能力×态度
这是美国麦当劳连锁店创始人雷·克罗克独创的管理公式。我们都知道麦克唐纳快餐店的“s.q.c”精神,但麦克唐纳连锁创始人雷·克罗克对经理人员灌输这一思想时,念念不忘这样的公式:企业成果=原材料×设备×人力,同时又强调人力=人数×能力×态度。他谆谆教导各个部门的经理:连锁店的生存与发展必须尽善尽美,公式中的任何一项都事关连锁店的生存。仔细分析一下,不难发现,上述公式中用的都是“×”,而非“+”,表明某一因素为“零”,其结果就是“零”,而每项优秀则成果特别大。为了改进装备,促进产品规范化,麦克唐纳公司于1961年成立了研究发展室,购置了先进的机器和电子设备。公司最早实现了使用电脑计时来控制炸薯条的颜色,又采用自动配料机来取代人工将芥末和蕃茄酱涂在肉饼上。为了保证员工能力的提高,克罗克于1963年成立了汉堡包大学,校方负责训练、审核“麦克唐纳”加盟店的经理,并负责进行有关“s、q、c”基本原则的培训。
财富=人才=资本+知识
博士+汽车库=公司
这是美国惠普公司董事长休莱特独创的管理公式。休莱特的成功,得益于他的这两条有趣的管理公式。公式一:财富=人才=资本十知识休莱特认为:“人才就是资本”、“知识就是财富”;人才是知识的载体,知识是人才的内涵;知识是企业无形财富,人才是企业无法估量的资本。为了获得人才,惠普公司十分重视对员工的培训,经常选派工程师到高等院校去学习、深造,学习期间工资照发。公司大力鼓励青年技术人员参加各种脱产、半脱产学习,并为他们支付学费,报销路费,甚至在住宿方面也给予补贴。公式二:博士+汽车库=公司这条公式的内涵较为丰富。首先,休莱特尊重每一位员工,认为大家都是惠普的“博士”。休莱特所坚持的信念是:“不论男女,大家都想有一个富有创造力的好工作;有个好的工作环境,大家就会把工作做好。”惠普公司的传统是设身处地为员工着想,尊重员工,认定员工的个人成就。这听起来像陈词滥调,其实不然,惠普看重每一位员工,对每一位员工实行一经聘用决不轻易辞退的办法,这在美国是少有的。“汽车库”式的方针,反映在惠普公司新产品的密集型开发策略上,他们每年用于新产品开发的费用,相当于销售收入的8%-10%;也反映在惠普公司上下融洽的人际关系上,公司任何一级领导都没有单独的办公室,各部门的全体职工都在一个大办公室里办公,各小单位之间也仅仅是用不太高的屏风来隔开。这些都有利于创造上下级之间融洽合作的气氛,以期全体员工能够无拘无束地工作。
活力=智力×毅力+体力+速力
这是日本东芝公司总经理士光敏夫独创的管理公式。士光敏夫总结了一条有名的企业经营管理公式,就是他就任东芝公司总经理第一天向全体职工发表演说的第一句话:“让一切都充满活力。”随后他在黑板上写下这样一个公式:活力=智力×毅力+体力+速力。对这个公式,士光敏夫解释道:一个企业要有活力,它的必要条件是对企业智力的开发,人才和知识是企业产生活力的主要作用力;而重视企业的毅力、体力、速力则是搞活企业的充分条件,因为它们是智力转化为经营成果的活力所在。
一、电话销售客户异议及对策:
1我没有时间——我理解!我也老是时间不够用,不过,只要3分钟,您就会相信,这是个对您绝对重要的议题……
2我现在没空——先生,美国富豪洛克菲勒说过:“每个月花一天时间在钱上好好盘算要比整整30天都工作来得重要!”我们只花25分钟的时间,麻烦你定个日子,选个你方便的时间。我周一和周二都会在贵公司附近,所以可以周一上午或周二上午来拜访你。
3我没兴趣——是,我完全理解,对一个谈不上相信或者手上没有什么资料的事物,你当然不可能立刻产生兴趣,有疑虑或者有问题是十分合理、自然的,让我为你解说一下吧,星期几合适?
4我没兴趣参加——我非常理解,先生,要你对不知道有什么好处的东西感兴趣实在是强人所难。正因为如此,我才想向你亲自报告说明,星期一或星期二过来看你,行吗?
5请你把资料寄给我怎么样——先生,我们的资料都是精心设计的,必须配合专员的说明,而且要对每一个客户分别按个人情况作计划书,等于是量体裁衣。所以,最好是我周一或周二过来看你,你看是上午还是下午比较好?
6目前不需要——先生,我们先不要管哪个时候会有需要。你先参考一下,看看我们的方案优点在哪里,是不是可行,我周一来拜访还是周二比较好?
7要做的话,我得和某某谈谈——我完全理解,先生,我们什么时候可以跟你的合伙人一起谈?
8我们有需要时会打电话给你——先生,也许你目前不会有太大的意愿,不过,我还是很乐意让你了解,要是你能参与项业务,对你会有多大的益处。
二、电话销售话术:
现在交谈对你是否方便,或是我下午三点再打过来?(给重要人物打电话)
早安,老总,我是某某公司的某某,自上次与你联络至今,又过了好久了。(老客户电话联络)
老总,上次本公司送过来的计划书,是否有哪些地方令您感到不满意?(拜访后追踪)
三、电话拜访步骤:
1吸引潜在客户的注意;
2自我介绍;
3讲明打电话的目的;
4向客户提问;
5得到约见机会。
四、上门销售步骤:
1感谢客户接见并寒暄、赞美;
2自我介绍或问候;
3介绍来访目的,突出客户价值;
4探测需求,以对客户问题结束,让客户开口,通过提问引导客户;
五、销售过程谈什么:
说到客户熟悉的第三方
赞美对方
提及竞争对手
引起对某件事件的共鸣(请问、探讨)
有时效性的话(产生稀有)
询问身份与境况的问题
询问令他骄傲的事
询问与他个人兴趣有关的问题
业余做什么
关于目标
创造需求
生日祝福
投其所好
六:公司高层思考些什么?
1你找我干吗?
2你说的这个问题是否在我这个知识范围能做出决定?
3你让我来做什么?
4如果我做了,会有什么回报?
5你是否是一个真正适合与我谈的人——知识、技巧、级别是否对等?
6你现在谈论的主题和我关心的事情是否一致?