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管理“管”什么?

时间:2009-08-06     人气:1058     来源:梁洋榕     作者:
概述:     在每一家公司里,最忙的无疑是管理者,特别是最高级的管理者CEO。可能是处于职位高的缘故,管理者管理的事情可真多,大到一个公司整个经营的决策,小到一个员工生产工序的规范,都需要管理者用行动去解......
     在每一家公司里,最忙的无疑是管理者,特别是最高级的管理者CEO。可能是处于职位高的缘故,管理者管理的事情可真多,大到一个公司整个经营的决策,小到一个员工生产工序的规范,都需要管理者用行动去解决。每天管理者就与一名日理万机的总理差不多,忙里忙外,忙这忙那,反正就没有不忙的时候。
 
如果忙可以带来经营效益的话,那还可以谢天谢地,但是老天爷似乎不领情,不管管理者如何忙,经营效益不仅不好,反而倒退了。我们应该是时候给中国管理者拨下冷水,反问一下中国那么多的管理者:“你们到底在管什么?!”
 
     什么都管就会变成什么都管不了
 
     如果说繁多的杂务与参加过多的应酬活动浪费掉管理者,特别是CEO这一级别的管理者的时间的话,那么对于什么都管的管理者来说,似乎让日常管理工作变得复杂起来。
 
     事实上,许多管理者都怀着不能静下心来,或停下手脚来的心理,认为自己手脚一停下来,或者静下心来思考时,竞争对手会超越自己或董事会不会对自己的评价为工作不努力。管理者也不想让自己静下心来思考或手脚都停下来让自己处于“休闲”的状态。
 
     因此,管理者于情于理地投入到工作之中,干脆来个“眉毛胡子一起抓”的管理工作方式,什么事情都想试图去管理,什么东西都想去抓一抓,结果弄得自己筋疲力尽、心力交瘁,落个什么都管而什么都管不了的下场。
 
     这些管理者崇尚工作努力,强调管理就要追求卓越的管理。既然追求卓越的管理,那么什么都要管理自然就会成为这些管理者的圣经。不知是西方先进管理思想太先进了,还是中国管理者把握不住卓越管理思想的精华。在中国管理者不断地寻找管理上突破时,往往让大多数的企业因管理问题陷入了困境,不是企业因管理不善出现混乱,就是企业因管理效率太低而失去了竞争力的优势。这一定需要中国管理者去反思的管理问题。
 
     中国管理者数量众多,有不同级别的,有大型公司的,也有小型公司的,但是,这些管理者头脑里都保存一个视为圣经的管理思想——做更多的工作,否则无法体现出自己的工作管理卓越。追求卓越导致管理者需要做更多的工作,做更多的工作意味着什么都要管。有些管理者恨不得自己有三头六臂,或者学会分身之术,可以去做更多的工作,管更多的事情,忙完这,还可以去忙完那,把自己当成无所不能的勇士了。
 
     这些管理者导致的下场很明显,不是弄得自己累一身的话,就是影响到公司正常的运转,破坏了公司运作的平衡,就像我们利用能源一样,不断通过开发自然资源,导致了自然平衡失控,影响到了全球变温,人类“享受”气候的闷热。
 
     回顾三国时代的历史,蜀中有一个无所不能的智者诸葛亮,理应说不是“三国不是入晋”,可能中国这段历史会改变。但是诸葛亮太聪明了,什么事情都事无巨细、事必躬亲地亲力亲为,最后累死在出征的途中。是他的这种“卓越”的管理害了阿斗,导致了蜀国的灭亡,这个他负有一定的责任。假如诸葛亮懂得,在刘备在世时,放手去培养人才,而不是自己既能文又能武,以为自己是神仙下凡,那么蜀国不会落最后营中无大将的下场,而诸葛亮也不会自己带病出征。
 
     我们平常经常说要以史为鉴,可惜中国管理者一到实际管理之中,就忘记了历史的教训,让自己也迷失在管理这一条路上,寻不到回归的方向。
 
     管理的精粹在哪里
 
     其实,作为管理者,有管理者自己的苦衷。他们生怕自己没有事必躬亲时,某个环节会出现错误,或者在自己管理上怠慢时,为自己的管理天涯埋下问题的种子。事实上,错误与问题是永远存在的,假如能够消灭错误与问题的话,那么也不存在管理者,因为没有错误与问题的出现,还用得着管理者做什么呢!
 
     中国管理者永远是最勤快的一层,他们可能精通西方先进的管理思想,或者拥有丰富的管理实践经验。管理思想太多、太先进了,可能不太合适你企业实际的管理。中国大多数管理思想来源于西方,西方管理思想可能适用于西方人,而是否适用于中国人,那就有待商榷。单从人种的皮肤来说,具有独特的黄皮肤的中国人,必定有许多不同于西方人的性格与习俗,自然套用西方先进管理思想于中国企业的员工身上,似乎有点对牛弹琴的味道。
 
     另一个可以让拥有丰富实践管理经验的管理者充满了自信,这类管理者总会说:“凭我多年的管理经验,我们应该以这样的管理方式进行……”结果还没有到进行结束时,这类管理者在压力下被冷落或干脆被董事会解雇了。可能我们认现实比较残酷,这个是事实,但是凭管理经验来管理的管理者没有出现效率也是事实。问题的本身出现在这类管理者的身上,太多的经验扼杀了他们的管理天赋,太多的实践反而是他们的负担,让他们陷入了“因管理而管理”的泥泞地带。
 
     无论是拥有西方先进管理思想的管理者,还是拥有丰富的实践管理经验的管理者,抑或两者都兼备者,他们都忽略了管理的精粹,不明白管理的精粹在哪里,自然不会得到管理上的效果。
 
     大多数企业以绩效为导向,拼命地追求绩效,为绩效生,为绩效死,自然就会有管理者成为绩效的“牺牲品”;还有以战略目标为经营方向的企业,不管这个行业是成熟的,还是尚未出现雏形的,反正管理者就要为战略目标拼杀出一条血路,为达成战略目标做出最后的决战。无疑,这些以绩效为导向和以战略目标为经营方向的企业,直接把管理者赶进了不可挽救的死胡同。自然以这些错误的管理精粹来管理企业,管理问题总会像火山爆发一样,只是时间上的问题了。
 
     中国哲学中的管理元素
 
     中国企业成长于中国特色的市场经济,这是永远不可改变的元素,除非你把企业搬到其它的国家去。在中国这样一个特色的市场经济中成长起来的中国企业,可能量自己先天出生慢的原因与不足,往往视欧美或日韩的管理思想为先进为精华,忘记了中国五千多年博大精深的哲学管理思想的元素。
 
     古代,中国老子就强调过一句话:“有所为有所不为。”这个中国老者早已经告诉我们中国管理者,有些事情你可以管,但有些事情你永远不要管。这就是中国哲学中的管理思想的元素,更是中国管理者需要吸收的管理思想精华。你可以管你应该管的事情,比如重要的部分或者具有决定性的事情,而把那些不是那么重要的部分或者次要的事情,授权给部下去执行,不仅可以充分发挥团队驱动的效力,而且可以让自己有更多的时间投入在决定性的事情上。这和抗战时期的毛泽东一样,从来没有把过多的精力投在没有决定全局的战事上,只是从全局的关键性的战役上着笔,充分发挥出各大野战军的指挥员和,实现了中国抗战的最后胜利。
 
     管得少并不意味着你这位管理者什么都没有做,而是反映出你这位管理者懂得管理的艺术,能够让自己在轻松的心态下达成自己的管理目标。这就是伟大的管理者与卓越的管理者的差异所在。伟大的管理者可以赢得胜利的掌声,而卓越的管理者只有引来叹息声:“虽然你做了很多事情,也很努力,但是运气从来没有青睐于你。”管理者是否应该追思古人的思想,是否把中国哲学中的思想元素融入自己的管理思想与管理实践中呢!我们想是非常应该与值得的。
 
     简易的管理思想
 
     在现实的商业活动中,不单是老子的一句话可以阐述中国管理思想的元素,在中国五千多年的文化历程中,蕴藏着许许多多适合中国企业管理的思想元素,只待我们管理者去挖掘与提炼。从实际应用上来说,无论是什么样的管理思想,一定要针对企业的实际情况实施。但是,有一个伟大的管理思想是所有中国管理者必须遵循的,那就是中国企业终身享用的管理思想——简易管理原则。
 
     假如你是大型企业的管理者,假如你是小型企业的管理者,假如你是处于管理最高层,假如你是处于管理最低层,你想延长你的管理生涯的话,那么你必须遵循简易管理原则,让你在管理之中如鱼得水、游刃有余。
 
     简易管理原则确实简单,可能你在实际管理中也隐约涉及过。但是,简易管理原则基简单,或者其显而易见,让你反而视而不见,见而不用。你还可能对简易管理原则藐视,觉得那只是一条不值得一提的管理原则而已。当你在管理之中什么事情都管,什么事情都管不好时,你可以试用一下简易管理原则,你不害怕这个原则过于简单,或者没有什么效果的思想,只管放心去用,一定会让你从中清醒过来。特别是你在管理过程中陷入烦恼,找不出解决问题的方案时,你应该想起简易管理原则,让你头脑冷静下来,让你头脑变得简单起来,这样复杂的烦恼就会消失,你就会真正体会到简易管理原则的魔力所在。
 
     简易管理原则是在中国五千多年的哲学思想元素中提炼出来的,是经历了历史岁月与中国历史实践磨砺出来的,凝结着中华民族的智慧精华,需要我们中国管理者真正去掌握与应用的管理思想。
 
     这时候,回答管理管什么,相信答案也是显而易见了,因为其就在你的眼前!同时也在中国管理者的行动里。
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  •   1.在同业竞争中如何辨识自己的竞争对手?

      在同业竞争中有许多的竞争者参与竞争,然而对于一个资源有限的企业来说,他不可能把同行业中所有的竞争参与者作为自己的竞争对手。

      这里需要明确竞争对手的概念。同行业中竞争的参与者并不都是竞争对手,只有那些有能力与你的企业相抗衡的竞争者才是你的竞争对手。

      企业在选择竞争对手的时候与自身的战略定位是有关系的。

      首先是竞争领域的选择。我们知道一个行业中会有很多的细分市场,企业对细分市场的选择,就是选择了自己在这个细分领域的竞争对手。

      其次是竞争区域的选择。对于一个企业来说,在这个区域可能是你的主要的竞争对手的一家企业,在另外的一个区域可能是另外的一家。在全国范围内,又会出现另外的一家竞争对手。所以企业需要关注的是多层次的竞争对手。

      竞争目标的选择。每一个企业都会有自己的愿景,也就是说企业对未来的一种预期。这种预期决定了企业为之奋斗的目标。在企业实现目标的道路上,会出现很多的来自竞争者的阻碍,在这些阻碍中,主要的阻碍便是来自于你的竞争对手。

      企业通过对上述三个方面的分析,便可以得出自己的主要的竞争对手是谁,然后对每一个竞争对手给出一个清晰地描述,包括在哪个领域、那个区域以及对企业实现目标的压力是什么。

      2.企业如何利用竞争情报赢得优势?

      随着经济的发展,企业之间的竞争也越来越激烈。竞争优势来自于企业的核心竞争力,企业之间的竞争主要是核心竞争力的竞争。那么在今天这样一个信息高度发达的时代,一个企业还有什么可以称得上是核心竞争力?是技术?还是管理?就目前的状况,多数的行业技术已经没有什么可以保密的,管理更是如此。只有不断的学习和创新才是企业的唯一的核心竞争力。所以这个时代被称为是超竞争的时代。

      在超竞争环境下,要利用竞争情报赢得竞争优势,企业要做好以下几点工作:

      第一,根据企业的实际需要,建立自己的情报监测体系,建立定期的信息汇编上报制度。这个竞争情报体系可以包括很多的内容:竞争对手情报部分、有关竞争对手的一般统计数据、趋势图、主要竞争对手列表、市场总体规模统计数据、竞争对手新闻、竞争对手简介、合作伙伴的主要信息、私人讨论区、行业总览:以及根据各职能部门信息需要设置的栏目等等。

      第二,建立关键情报课题制度。高管层以及各职能部门定期地提出需要的研究课题。情报部门对课题进行筛选确定,然后根据确定的课题,收集情报,开展研究工作。

      第三,让竞争情报根好的为战略管理服务。战略管理主要是加强了企业对环境变化的适应性。要将收集到的情报切实的应用于企业的战略管理。

      3.为什么要监测企业的竞争力?

      我们总会听到有人说,某某企业在国内市场上具有很强的竞争力。

      那么竞争力到底有多强,和竞争对手相比强在哪里,却没有一个准确的说法。企业竞争力监测可以在一定的程度上解决这个问题。

      中国社会科学院工业经济研究所,早在1995-1998年间就进行了“中国企业国际竞争力研究”。在上述成果的基础上,由国内著名的产业经济学家金培教授主持,借助《中国经营报》的媒体优势,完成了中国经营报企业竞争力监测项目。并对国内的上市公司进行了竞争力的排名,形成了一套竞争力监测的指标体系。在这套指标体系里面包括了显示性指标和分析性指标。显示性指标是竞争力强弱的结果,分析性指标是竞争力强弱的原因。

      企业建立自己完善的竞争力监测体系,最重要的理顺了思路,使原来掌握的竞争对手的凌乱的资料更加系统化。同时通过对竞争对手的监测,企业了解了竞争对手的状况,也明白了自身竞争力强弱的原因,为企业的决策提供科学的依据。

      4.影响战略选择和战略决策的关键情报要素有哪些?

      战略分析是战略选择和战略决策的基础。战略分析主要包括了以下几个方面的内容:对宏观环境的分析、对行业环境的分析、对竞争对手的分析、对潜在的竞争对手的分析、对替代品的分析、对供应商和经销商的分析、对内部资源的分析等等。竞争情报主要是外部的,不包括企业的内部资源状况。

      所以影响战略选择和战略决策的关键的情报要素应该包括以下的内容:

      国家的宏观经济政策、政治环境、法律法规的变化;

      行业的发展趋势以及行业政策的变化;

      竞争对手的一般统计数据及变化的趋势;

      竞争对手的战略举措;

      供应商的讨价还价能力的变化;

      经销商的讨价还价能力的变化;

      主要的替代品市场的发展趋势。

      5.企业为什么需要竞争情报部门?

      21世纪是信息经济的时代,信息对于企业的生存与发展起到了决定性的作用。竞争情报作为企业信息的重要的组成部分,越来越受到企业的重视。

      竞争情报可以帮助企业更好的掌握竞争对手的信息,把握企业的发展方向,使企业更灵活的适应环境的变化,使企业迅速的作出战略决策。

      企业获取的竞争情报往往是零散的、不成系统的,这样容易使决策的依据不足,甚至于做出错误的判断。如何降低决策失误的风险呢?这就需要将竞争情报的管理日常化、规范化和系统化。成立专门的竞争情报部门是将竞争情报管理基础。

      6.建立竞争情报系统应该注意什么问题?

      第一,在企业内部培育竞争情报文化。竞争情报文化是指企业领导对竞争情报工作重视和支持,企业员工积极参与企业的竞争情报工作,并且在日常的工作中能够主动的获取竞争情报,使用竞争情报。在这样的一种文化氛围内,企业的竞争情报系统会更好的运行。

      第二,将情报获取的正式渠道与人际网络很好的结合起来。今天由于互联网的迅速发展,信息的传播速度越来越快,其中有很多的伪信息。所以要将正式渠道和人际网络很好的结合起来。正式渠道用于获取信息,人际网络用于验证信息。

      第三,建立完善的竞争情报管理制度。制度是竞争情报系统得以正常运行的保障。不然,企业竞争情报系统的建设就可能流于形式,,没有实际的应用意义。

      第四,培养情报工作人员多方面的素质。在企业里,很多的情报人员只收集信息不分析信息,也不对决策者的需求进行分析和了解。作为一个情报人员,应具备多方面的素质,做好领导的参谋。

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  • A、热诚:不够真挚会失去顾客的信赖和支撑。口碑最为主要。

    B、自负:很多导购员对本身的产品信念不足,喜欢找许多客观理由:价钱高、款式旧、质量差……,但是ni的产品也许确切不是市场的领头羊,但也自有其长处和特色,而且任何一个品牌都有其成长的进程,也许现在的一些胜利品牌刚刚入市时还不如ni的产品的名气和实力大。做为一个导购员,看待自身的产品应该就像看待本身的孩子一样,要做到了如指掌,充斥疼爱之情,顾客的情感是受导购员沾染的,ni喜欢、ni自负这种情感就会传递给顾客。

    C、热情:对顾客不能有冷淡的表示,应以热情周密给顾客留下好印象,ni的热心服务可以起到如下作用:

    1、许多顾客不善交换,充足的热忱和善意的表达,可以打消交流的障碍。
    2、ni洋溢的亲和力会使更多的顾客认可ni,成为ni的支撑者。
    3、对顾客的热忱,将成为产品优良的最好左证。

    D、持之以恒:对持之以恒的提供高质量服务的销售人员才称得上是销售专家。
    1、对所有顾客都维持热心
    2、对同一个顾客在销售前后要坚持同样的热心,让顾客感受到ni的热忱是持久的、真挚的、发自内心的。
    E、专业:这里所指的专业,不只针对于产品的专业知识,更是指一个导购员的专业素养。

    二、专业礼仪

    A、微笑:销售人员应维持恰当的微笑,微笑永远是交流时最好的润滑济。

    1、发自内心的微笑。通过眼睛、嘴和眼神的“三笑合一”表现出ni的善意和亲和力。
    2、ni的微笑应该是欧洲式的经常微笑,而不是日本式的一直微笑。
    3、ni的微笑应该产生在:当顾客走近。ni与ta的眼光接触时
    当顾客走近。ni与ta打召唤时
    在ni与顾客交流的进程中
    在ni送别顾客时

    B、目光:在与顾客交换的进程中,ni要注意经常与顾客坚持目光接触,眼光接触是关注、尊重顾客的表示,在与顾客交流时,眼神左顾右盼,就是对顾客极大的不尊敬,眼光接触的区域:两个眼角和下鼻端组成的三角区域,也不能紧盯顾客不放,做到适时、适度。在与顾客交流时应尽量维持视线程度。

    C、站姿:导购员站立时应当站直、双脚并拢或离开与肩齐、双手应自然下垂或交叉于身前、身后,应尽量避免晃动、歪斜等姿态,走动时,不要晃肩。

    D、坐姿:1、正坐:两腿并拢,上身挺直坐正,qq视频聊天,小腿垂直地面,双手放在桌子或双膝上(男式双腿可略离开,且小于肩宽)2、开关式:坐正,女士双膝垂直,两小腿前后离开,两脚前后在一条线上。无论哪种坐姿,都要注意不要弯腰驼背,女士坐下不要叉开双腿,起立时可一直腿向后收半步,而后站起。总之,只要端正,腰挺直,头、上体和四肢和谐配合,无论怎样变换姿态都是精美的。

    E、蹲姿:走到物品左侧,让物品位于身材右侧,腿取半蹲姿态,右腿压住左腿,右手取物,不要东张西望。放松身材,弯腰曲背,都会影响人体的外形雅观。

    F、语言:礼貌用语的应用;亲热的声调;音速要适中;惊异的表现(导购员惊异的表现,是职业素养不规范、不成熟的表示)

    G、手势:人的手势就像语言一样,是ni个人形体语言的一部分。要使用专业合乎礼仪规范的手势。为顾客指引方向时,要掌心向上、五指并拢、手势有力而有弹性,不要用一个指头去指方向或对其它东西指指导点。

    H、女性导购员的化装:女导购员应化淡妆。这是职业素质的一部分,也表现对顾客的尊重,化妆的规矩是:将面部按“三庭五眼”的比例分配,化装中最主要的两点是:睫毛膏与口红的应用。粉底可以不擦,睫毛膏却不可不用,它可令ni的双眸顾盼生辉。口红是女性最基础的化装品,不同口红颜色对带给ni不同感想,粉红色:让人看起来开朗可爱;红色:给人美丽热情的感受;橘色:可以让ni显得健康年青;玫瑰色:浮现出ni的优雅和富丽;棕色:彰显成熟之美。

    I、服装:  
    1、清洁平整;
    2、层次:衬衫衣袖要稍长于西装衣袖0.5-1厘米,领子要高出西装领1-1.5厘米,以显示衣着的层次。
    3、领带:领带一般采取外套和衬衣的过度色,领结要丰满,与衬衫的领口要吻合紧凑。
    4、裤子:应熨烫平整,应穿正装裤而不是休闲裤。
    5、鞋袜:男士一般穿与裤子一样色彩或更深颜色的袜子,女士尽量穿中性色彩的袜子。尽量选择皮鞋而不是活动鞋或布鞋。鞋的颜色应与衣服下摆一致,或再深一些。衣遵从下摆开端到鞋的颜色一致可以使大多数人显得高一些。

    J、递送名片。
    1、双手十指和拇指执名片的两角,以文字正向对方,一边自wo介绍,一边递过名片,对方递过来的名片应当用双手接过,以示尊敬。
    2、如果双方差不多同时递过名片,自身的应从对方的销下方递过去,同时以左手接过对方的名片。
    3、接过名片后要看上几秒钟以示尊重。
    4、对方人较多时应从引导开端交流名片,拿到名片不要立刻放进包里,应放到桌上,谈话时可能用得着。
    5、接收名片要说谢谢,并略微凝视几眼再放好,还可以边看边稍加评论。

    K、细节:细节是专业化职业化的标记。首先导购员要从关注个人礼仪方面的细节开端做起。
    1、指甲:留长指甲的习性,即不卫生也不专业,在指甲上贴花或染色也不符合专业销售人员的形象。
    2、首饰:不要戴晃来晃去或叮当做响的首饰,也不要戴太多首饰。
    3、头发:男士一般不要留长发,头发长度以不过衣领为原则,也不要染成奇异的色彩,女士一般可以束发,时兴的各式短发能增添ni的个性,且合适各工作性质的职业女士,短发一般不过肩膀。
    4、工卡或标牌:要整齐配戴,还要经常检讨是否移动地位。
    5、面部卫生:眼睛分泌物,牙齿残留物等等。
    6、坚持口吻清爽。

    三、顾客至上。树立良好的客户关系,让顾客发生好感是基于三个动身点―尊敬、体贴、使别人快活,引申出来的。

    A、记住顾客的姓名和面貌。名字的魅力非常巧妙,每个人都盼望别人器重本身,当顾客第二次到来的时候,ni要尽量做到立即认出ta来并喊出ta的名字,做到这样,会给ni带来很大的利益,甚至可能超乎寻常。

    B、闲谈的技能。顾客来到卖场大都很敏感,心存防备,一般不愿和导购员说太多的话,如果此时ni不采取有压力的方法以顾客交换,ta还是愿意启齿的。注意:闲谈的话题应当是顾客感兴致的话题。

    C、关怀顾客好处。为顾客着想;提示顾客在购置中可能碰到的陷阱;应用小赠品博得顾客的欢乐。

    D、自wo节制。把握本身的情绪,同样的情形以不同的意念和态度去处置,则会呈现不同的成果,乐观与悲观皆因ni本身。1、ni是问题的解决者,ni要掌握局势2、顾客的埋怨不是针对ni,而是针对公司的产品或服务3、保持沉着,做深呼吸4、要沉着的听顾客诉说,虽然ta措词很剧烈5、要用良好的情感去影响ta,使ta放松,缓和ta的紧张心境。
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