易管E8家具软件中的多颜色管理

  了解过家具销售管理软件的人，可能都知道颜色管理的问题（当然那些通用进销存除外），这个问题是家具货品的特点引起的，同一款柜子，款式一样但颜色不同，更要命的是可选颜色还特别多，沙发的皮色就更多了，理论上所有的皮、布可以做所有的沙发。这样问题就来了，当建立商品档案时该怎么建呢？各种家具销售管理软件中都是怎么处理的呢？

1、一物一码

  就是一种颜色一个编码，同一款家具有十种颜色，那就建十个商品编码。持这种观点的人一般是IT人士、之前运行过ERP的管理人员，他们深知商品编码的含义，理解商品编码在软件中的运行方式，一旦出现一码多物或者一物多码，都会给软件运行带来严重的灾难。所以即便是操作麻烦，他们也会一丝不苟的去建（一定要向他们致敬）。

  软件不认识具体的商品，也不会去辨认商品的颜色，商品编码就是软件识别商品的身份证号码，只要码相同，软件就会认为它们是同样的无差别商品，可以相互代替。查库存、出货、采购都是以商品编码作为基础的。所以，为了区分不同颜色的商品，避免查仓错、采购错、出货错，一定要一物一码才行。

  这种观点对不对？当然对，毫无疑问。可是有人就说了：若有1000种商品，同时有100种可选的颜色的话，那就得建10万个商品编号；若有2000种商品呢？再多呢？而这种数量级是极有可能发生的。先不说建商品档案时的工作量有多么巨大，就算是花大力气全部建好了，一个庞大的商品档案也会给软件运行带来极大的负担，严重拖慢软件运行的速度。为了避免这种情况，有人提出了另一种方法：

2、商品编码+颜色码

  就是一种商品同时用两个码来表示，指明了商品编码还不够，还要再指定颜色码才可以对应到具体的商品上去。开单时先选择商品编码（也叫主码），软件随后弹出颜色码（也叫辅码），两者相结合后就可以没有歧义地指明一种商品了。查仓、采购等等操都一样处理。

  这种方法的优点是避免建立大量商品档案记录：若有1000种商品，同时有100种可选的颜色的话，商品档案中只建立1000条记录，然后再建100种颜色码就可以了，建的时候简单，用的时候也方便，符合我们人的操作习惯，也容易理解。但是它不太符合电脑的逻辑，电脑喜欢一是一、二是二的东西，这样的设计迎合的人，但为难了电脑。最终造成的问题就是软件后台代码设计复杂，数据处理困难，相信开发这种模式的软件的程序员深有体会，随着用户对业务逻辑的要求越来越高，软件的数据处理工作越来越难。这一点可以从软件厂商的宣传上得到佐证：之前曾大量宣传双码处理的优越性，而近两年已低调处理，不怎么说这个了。

  那么，有没有一种结合两者优点的方式呢？既让软件处理数据时简单容易，同时不要建那么多的商品档案呢？答案是肯定的：

3、按需建档法

  它结合前两种方法的优点，兼顾了数据处理的方便和人员操作的方便。用这种方法的软件很少，也只有专业来家具软件才会去研究这些，比如“易管E8家具软件”就使用了按需建档法。因为经过认真调查和分析，若有1000种商品，同时有100种可选的颜色的话，并不是每种商品都需要建100种颜色，实际上绝大多数情况，每种商品卖的好的颜色只有有限的几种，建商品档案时只建这几种就可以了，其它颜色的等用到时再由软件自动创建。

  商品档案用3个编码来表示：一是索引号，这个是由软件用的，一物一码，绝不重复。实际上，软件识别商品时就只用这一个码，就是这个索引号。二是商品编码，三是颜色码。细心的读者可能发现了，这实际上是把前两种方法用到的码全部列出来了，对的，就是这样：索引号给电脑用，用于实现一物一码，简化后台的数据处理；后两种码给人用，便于理解，同时减少初期建档的记录数量，也为后来自动创建商品档案做准备。

  当开单时，也是先选一个商品编号，若程序检测到该商品有多有颜色可选时，就会出现一个颜色列表，默认会选中最常用的那个颜色，若本次定货要的不是这个颜色，操作员可以在颜色列表中另选一个（这个操作与第2种方法（商品编码+颜色码）的操作一模一样）。保存单据时，软件若发现这种颜色还没有建立商品档案，它就会自动生成一个“索引号”，同时创建一条新的商品档案。整个过程操作员是感觉不到的，他很自然地开单并保存就可以了。这样一来，电脑用索引号，操作人员用商品编码+颜色码，吸取了两者的优点，兼顾了数据处理的方便和人员操作的方便。

  每个行业的知识都是博大精深的，家具销售行业就是如此，每天都在学习，还是觉得自己知道的太少。唯有对每个问题都认真研究，找出最合理的解决方法，我们才能不断进步。希望我的这篇分享能够引起我们共同的思想，不断碰撞出思想的火花！

（感谢大家的阅读，更多内容请搜索“易管E8家具软件”）