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巧借电子邮件在工作中获得更好印象

时间:2012-08-28     人气:769     来源:商业英才网     作者:
概述: 在几星期之前,我就针对现在科学研究已经证明对于远程办公人员来说,在接受上级审核时获得工资提升的几率通常会比较低这一结论进行过非常全面的说明。实际上,所有这一切都与被麻省理工学院研究人员称之为“被动感受时刻”的概念存在密切关联。它属于一种在......

在几星期之前,我就针对现在科学研究已经证明对于远程办公人员来说,在接受上级审核时获得工资提升的几率通常会比较低这一结论进行过非常全面的说明。实际上,所有这一切都与被麻省理工学院研究人员称之为“被动感受时刻”的概念存在密切关联。它属于一种在工作(但并也不是仅仅限于这一范围内;毕竟,人们正处于无所事事的闲散状态也是非常有可能出现的情景)情况观察中会使用的衡量标准。而文章下面所描述的内容就属于研究结论中非常有趣的部分:被动感受时刻并不一定都是出现在办公场合的直接交流之中。如果员工选择在下班之后继续使用电子邮件来进行交流的话,也依然可以获得增加被动感受时刻的效果。

这就意味着,尽管员工可能已经离开了工作岗位,但却依然有可能会影响到系统的判断。尽管就个人而言,我并不建议大家在道德边缘的灰色地带彷徨徘徊;不过,福布斯就刚刚发表了一篇内容非常有趣,并且具有很高娱乐价值的文章,里面列举出了很多种可以用来改善提高其它人对我们工作以及能力实际看法的有效手段。

总之,在考虑到当今很多公司都提出了员工必须永远在线时刻待命等苛刻要求之后,这让我又产生出一种觉得读者们考虑采用文章中提出的某些建议也属于一种公平行为的感觉。

作出一副正在从收到的大量电子邮件中寻觅一份卓尔不群而且备受瞩目的电子邮件并予以及时回复的迫切态势。这样的话,我们在接下来的时间里就可以直接忽略掉其它所有部分的内容,高枕无忧地休息到第二天早上。

坚持定时大批量发送内容简洁的电子邮件,在我们需要离开办公室或者外出度假的时间,就更应当选择定时自动发送工具来坚持这么做。

如果希望让接受者产生我们正在积极工作印象的话,就需要将手机上默认设置的“发送自我的手机”这项自动签名给删除掉。

如果希望下班后接收到电子邮件数量不会增加的话,我们就应当设置强烈建议人们通过电话进行进一步交流的正式签名。毕竟,除非真的出现非常紧急的事态,否则就没有人会愿意拿起电话来进行交流。

即便周末没有任何工作方面的安排,也必须将推特的默认状态设置成为正忙得不可开交的样子。举例来说,“正在阅读项目进展报告”的提示总是会比“观看体育比赛中”更容易营造出正在努力工作实践自身价值的良好印象。

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  •     匈牙利的设计师Adam Molnar的这款椅子Chairiot,可爱而实用,增加了一个轮子使椅子的功能发挥的更淋漓尽致,阅读的时候可以不使用轮子,休闲的时候可以把轮子放到前面,使椅子可以后仰,可以足够的放松,当在电脑桌前时,可以将轮子放到后面,向前倾斜一定角度,使坐姿更加舒适,另外,这个椅子最妙的地方在于可以轻松的拆装,不用的时候收起来也不占地方。

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  •     古人感叹:“冯唐易老,李广难封!”“世有伯乐,然后有千里马;千里马常有,而伯乐不常有。”可惜的是,这种叹息在今天的职场仍一幕幕上演着。很多人在刚踏人职场时,总是意气风发、豪情万丈,为自己绘下宏伟蓝图,并且勤勤恳恳地耕作着,可换来的却是伤心与失望,让人扼腕叹息。究其原因,主要是没有找到职场沉浮的窍门。俗话说:“职场如战场!”职场是没有硝烟的战场,如今奉行“竞争主义”,上演的都是弱者靠边站的人生戏剧。要想爬到象牙塔的顶端,成为竞争的胜者,光有专业知识是远远不够的。

      怎样跟领导打交道,是每个职场人士都必须解决好的首要问题。那么,怎样才能得到领导的首肯,成为他身边的“大红人”呢?首先,“大红人”必须是工作标兵——善待工作,视工作为生命和信仰;工作积极主动,不必交代便能自动自发;工作热情像火焰;想领导之所想,急领导之所急;把公司当作自己的船,与公司共命运;还必须不断充电,因为打铁先须自身硬……其次,“大红人”还应深谙处世之道:善于洞悉领导的心理,主动跟领导沟通,凡事多做换位思考,更重要的是,能千方百计地获取领导的信任。

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      大到全球500强企业CEO,小到一个部门的领导,如何造就一支具有竞争力和卓越力的高效团队是每个人都渴望知道的答案。没有完美的个人,但却可能有完美的团队。要做得更好,团队一定要好。团队成员并不需要每个人都是完美的,实际上没有一个团队成员是完美的,但只要能够互相团结、互相信任,就会产生超级的能量和力量,把个人的弱势变成集体的优势。

      从高空撒落一把散沙,与掉下一块水泥块,其威力之差不言自明,真正有效的高绩效管理则是能将沙粒变成水泥块的团队管理。一流团队的必备条件是什么、怎样为团队选到合适的兵将,怎样打造团队精神,怎样做好团队的领头羊,怎样塑造团队优势员工,怎样激起团队的工作热情,怎样对团队进行绩效考评,怎样构建学习型团队等,这些都是困扰不少经理人的难题,所以,团队管理能力是管理者必备的必要职业能力。

      职场人士都会面对种种不同的沟通挑战。你的老板拒绝给你升职加薪,你的孩子是否应该接受名校教育,你的爱人梦想去异地发展更好的仕途。如果这些问题处理不当,我们就会陷入“我是对的,你是错的”这样一种无效的沟通模式之中,而这往往会让谈判陷入僵局,最终导致两败俱伤。

      认识自己,并培养其它方面。只要了解自己的优势,并把握住它,则所有的人都会在某事显赫。

      保留意见。通常,应不急于表明自己的态度或发表意见,让人们捉摸不定。谨慎的沉默就是精明的回避。

      决不自高自大,常在别人面前炫耀自己的优点。这无形贬低了别人而抬高了自己,其结果则是使别人更看轻你。

      不要说谎、失信,使朋友、同事不再相信你,这是你最大的损失。要避免说大话,要说到做到,做不到的宁可不说。

      目光远大,这很容易做到。聪明人为冬天准备。一定要多交朋友。维护好朋友同事之间的关系,总有一天你会看重现在看来似乎并不重要的人或事。

      言简意赅,使人喜欢,使人易于接受。说话冗长累赘,会使人茫然,使人厌烦,而你则会达不到目的。简洁明了的清晰的声调,一定会使你事半功倍。

      决不抱怨。自己做的事没成功时,要勇于承认自己的不足,并努力使事情做圆满。适度的检讨自己,并不会使人看轻你,相反总强调客观原因,抱怨这,抱怨那,只会使别人轻视你!

      取长补短,弥补自己的不足。在同朋友的交流中,要用谦虚、友好的态度对待每一个人。把朋友当做教师,将有用的学识和幽默的言语融合在一起,你所说的话定会受到赞扬,你听到的定是学问。

      适应环境,不要花太多精力在杂事上,要维护好同事间的关系。不要每天炫耀自己,否则别人将会对你感到乏味。必须使人们总是感到某些新奇。每天展示一点的人会使人保持期望,不会埋没你的天资。

      决不夸张,并容易使人对你的看法产生怀疑。精明者克制自己,表现出小心谨慎的态度,说话简明扼要,决不夸张抬高自己。过高地估计自己是说谎的一种形式。它能损坏你的声誉,对你的人际关系产

      生十分不好的影响。有损你的风雅和才智。

      一个人所能取得成就的大小,取决于其自信程度。如果拿破仑没有自信,那他的军队绝不会成功地翻越阿尔卑斯山;如果刘翔没有自信,那他也不可能在奥运会上夺取世界田径金牌。同样,如果你怀疑自己的能力,对成功的信心不足,那你的一生也不会成就伟大的事业。可以说,自卑被自信超越之日,便是生命之花怒放之时。

      较强沟通能力,两个陌生人之间,可以通过最多六个人来建立联系。这条神奇的六人定律,也道出了人际关系的重要性。即使一个你平时看起来不太重要的人,说不定到时候也可以通过他找到铁道部长,让你轻松买到春节回家的火车票。暂且不说那么大,单纯就职业发展而言,很多人和老板的关系都处理不好,你还怎么发展?

      在职场上太多了。有统计显示,在职场中有30.43%的人与领导关系很好,容易沟通;57.97%的人与领导关系一般;10.14%的人与领导关系不好,经常背后抱怨;1.45%的人与领导经常有冲突。可见,有一大部分职业人士,在与老板或上司的相处过程中,缺乏沟通,并由此带来很多困惑、无奈甚至消极的情绪,不仅影响了工作效率和效果,也耽误了自己的职业前程。

      很多人到了一个岗位上,不知道干什么,怎么干。特别是许多大学生,刚刚到公司,这种情况就更加明显。“360行,行行出状元。”要想把一个岗位、一个行业摸清楚,最聪明的人起码也得3-5年甚至更长的时间。很多人干耗着不充电,你那点几乎没有价值的“老本”,到底能吃多久?如果是大学生,你问问自己:最近半年来有没有学到让你明显进步的知识?如果是在职人员,你应该问问自己,最近半年,是否依然在原地踏步?你的能力提升了吗?你为公司又创造多少价值?

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