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破解业绩管理系统的六种缺陷

时间:2010-05-14     人气:856     来源:管理世界     作者:
概述:业绩管理系统在实际运作中可能是成本中心,也可能是利润中心;它要么招致一笔不必要的人头费,要么会给你带来增值。......
  业绩管理系统在实际运作中可能是成本中心,也可能是利润中心;它要么招致一笔不必要的人头费,要么会给你带来增值。然而,极少公司能确切知道他们的系统属于哪类,因为他们没有考虑过这一系统的经济效益。

  有些经理在被问及此事时,会说:"嗯,如果当初能好好设计和实施的话,我们的系统是会带来增值的。"但若是系统的基础有了缺陷,问题就不是这么回事了。这些缺陷源于非生产性的观念、信条、价值观和各种规则,结果导致系统设计粗陋、实施不力。业绩管理系统一般有六种缺陷,不过每种都有补救的可能。

  混淆战略与杂务

  业绩管理系统应该把重点放在带来最大增值的少数主要(即战略)目标上,阻滞它发挥作用的不是主要,或称战略的目标,而是运作目标。业绩管理系统顶多不过是战略管理系统的一个要素而已,能让每个员工都了解企业战略。

  业绩与评估脱节

  评估总是殿后,也就是说,往往到了于事无补之时才进行评估。相形之下,业绩提高应该是前瞩式的、持续进行的。与已故质量权威W. Edwards Deming(德明)的信条迥然不同,评估并非天生就有破坏性。但即使设计再完美的评估,也只有植根于提高业绩的流程和思维观念中,才会产生增值。只要日常业绩提高的动态分析结果良好,每位员工就能够在富有创造性的评估流程中表现优异。

  平衡发展与控制

  业绩管理系统只有在个别情况下才可用作控制系统。解决办法是通过如下两种方法把它变成协同发展系统。首先,整个业绩提高流程,包括指导、反馈、认同等都应鼓励员工发展。最理想的是,让团队成员能够通过这些互动得到学习和发展。

  其次,当经理和团队成员自问,需要什么支持才能把工作做得更大、更好时,他们会把目光投向发展战略才能。此时,把能力发展作为主要管理目标、并奖励员工这样做时机成熟了。

  主管能力的好坏

  发展能力听起来很好,但多数主管人员缺乏适当的技能,如指导、适应反馈、冲突管理等,因而无法充分发挥业绩提高系统的作用。

  解决方案需要进行难度较大的企业文化变革。资产(包括人力资产)的运用就是管理工作。如果公司内一般经理都对此不在行,那么就应该投入时间和资金,确保绝大部分经理具备这些技能。这是一项十分必要的经营决策。

  去除僵化繁琐

  多数业绩管理系统的制定通常采用"一刀切"的方式,在这里提供一条对策:不要给组织内所有单位全部提供同一模式的系统,应该提供一些基本原则,并写上:"只要经理和团队成员能够掌握并运用业绩管理和评估系统,就能使工作更轻松、更有效率。可以运用以下指导原则来建立适合你单位的系统。"

  并非人力资源系统

  要使组织有效,每个经理每天都要面对人事问题。人们通常把业绩管理和评估系统看作人力资源系统。纠正措施是,在推出业绩管理系统时,把它看成是一种增值管理系统,而不是人力资源系统。这是所有经理人及他们的团队成员用以提高个人和单位生产率的一种工具。
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  •   对绩效管理,管理大师们都有各式的定义。美国绩效管理专家罗卜特。巴克沃给绩效管理下的定义是:“绩效管理是一个持续的交流过程,该过程由员工和其直接主管之间达成的协议来保证完成,并在协议中对未来工作达成明确的目标和理解,并将可能受益的组织、经理及员工都融入到绩效管理系统中来。”

      从这段定义中我们可以概括出绩效管理的关键,即,“绩效管理是一个持续的沟通过程。”持续沟通贯穿了绩效管理的过程始终,每个环节都需要经由上下级之间的沟通来达成:

      绩效计划――上下级互相沟通,共同商定绩效目标和工作计划

      绩效实施――上级观察、记录和总结绩效,反馈给下级,探讨任务完成情况并给予指导

      绩效评估――下级提供工作完成状态,上级根据目标值进行评估

      绩效面谈――上级就评估的结果,与下级进行讨论

      我们常说,绩效管理不是上级的专利,也不是上级惩罚下级的工具,而是为了发现下级工作中的不足以及遇到的困难,及时提供帮助,克服在考核中发现的低效率行为,从而改进工作,促进业绩的提升。如何让绩效管理成为管理的有效工具,则需要下级的响应和参与,把绩效考核认为是上下级共同探讨成功和进步的机会,而不是找麻烦、算总账、罚钱。这一切的实现,都要通过上下级之间持续不断的双向沟通来完成。

      因此,管理者必须将持续沟通作为绩效管理的一种重要思想,在工作中不断提高自己的沟通技巧,把绩效沟通做好。
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  • “嫁人要嫁北大清华硕士生……往前推三百年,往后推三百年,六百年没有人能超过我”。以“雷人语录”高位出镜的“凤姐”可谓红极一时。有人说她来自农村,个头小小长相平平,不越位炒作很难出镜;也有人说她在超市工作,代表着很大一部分低收入群体的生活,因为长期生活在底层,很想咸鱼翻身;还有人说她有自恋型人格障碍,经常自我满足的一句话是,“我不爱我谁爱我?”。 

    “凤姐”看似是当代“恨嫁女”的代言人,但向阳生涯职业咨询机构在大量的咨询案例中发现,其实,职场中一部分人身上同样也藏着“凤姐”的影子。只是,大多数人并不自知而已。 

    职场上的“凤姐”的典型表现包括: 

    定位过高:非名企不入,非高职不就 

    向阳生涯管理研究中心对大学生客户群体的研究发现,80以上的大学毕业生职业定位偏高,有过半数的人在求职前先对自己的起薪做定位。 

    有位学医的研究生说:“从本科到硕士读了整整八年,现在找的工作如果不是大型医院、低于5000元月薪,我是不会考虑的。”而医疗机构的招聘人员则表示,“现在的毕业生没经过实践检验,很多都达不到要求,所以对引进的新人,我们的起薪通常在2500-3000元左右,经过一段时间的培养和观察,如果真的是我们需要的人才,再渐渐调整薪资待遇。” 

    向阳生涯职业规划师视点: 

    部分求职者包括大量的应届毕业生读不懂企业的用心,总期望着能够尽快赚回之前的教育投资。也有的是受家庭及周围朋友的影响,给自己设定求职目标时,非500企业不考虑,不是高职位不面试。 

    这种思维模式可以理解,但对个人发展的影响却不容小觑。由于过于关注工作环境、薪资水平等外生涯的因素,很多人因此忽略了内生涯的提升。结果,在求职中不断挑剔着工作,企业对他们的普遍评价是:眼高手低,好高骛远,不切实际,无形中失去许多就业机会。 

    自负情节:能力不足,偏偏自命不凡 

    向阳生涯管理研究中心的数据显示,在个人咨询客户中,60以上的人自我认知方面存在欠缺,其中46大学生客户存在一定程度的自负。 

    Rudy在本科毕业前成功到一家培训机构从事课程顾问,但坚持了一个月后业绩仍然是零的她被淘汰了。之后,Rudy得知一个大型工厂在招聘办公室文员,学历要求大专。“我自认为以本科学历去应聘,自然是稳操胜券。” 

    在通过了第一轮笔试之后,Rudy更加自信。“第二轮面试,我穿上了职业装,自认为良好的外型可以赢得HR的好感。在做自我介绍时,为了能脱颖而出,我渗了些水分,没想到HR抓住一些细节问题穷追不舍,临时编的谎言漏洞百出。”最后在被问到期望的月薪时,Rudy回答2800元。这时,Rudy从HR的脸上看到了一丝嘲讽的微笑。“最后我落选了,自尊心也受到了重创。” 

    向阳生涯职业规划师视点: 

    很多求职者对自己缺乏一个清晰的认知。或过于自负、自视甚高,对自己的劣势和困难估计不足,缺乏一个准确的自我定位;或自信心不足,自怨自艾。两种情况都难免会让他们在择业中产生较大的定位偏差,求职受挫。

    哗众取宠:信奉旁门左道,不愿脚踏实地 

    在每天接待的各类寻求帮助的求职者中,向阳生涯职业规划师们发现,有些职场人不相信脚踏实地,而是信奉通过一些“奇招”、“怪招”、“雷招”博得眼球,不惜哗众取宠。 

    比如:现场下跪乞求企业施舍工作的,写千言血书寄给HR的,有扮小丑在招聘现场发简历的,有网上挂着“让利秒杀”自己的,也有拍个袒胸露背的写真集去“色诱”面试官的,包括用各种由头在网络上炒作自己引起社会关注的。 

    向阳生涯职业规划师观点: 

    虽然确有少数人通过这些“怪招”短期内也获得了机会,但这种自我炒作的做法往往无法换来长远的职业发展。也许有人是出于无奈,但却不值得我们在职场中推广与借鉴。毕竟,在这些做法的背后,多少藏着投机取巧、急功近利的心态,而抱着这种态度在职场上注定是走不远的。 

    情场中我们不一定会成为“笑柄凤姐”,在职场中却很可能因为职业定位偏差、职业规划缺失而沦为“失败凤姐”。职业规划咨询权威机构向阳生涯提醒职场人,只有认清自己、摆正心态、理性规划、明智选择,才能真正掌控自己的命运,获得长远职业发展。 
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