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如何加强绩效管理实施效果

时间:2010-04-02     人气:1212     来源:NET|DXZM     作者:
概述:对于大多数企业而言,绩效管理是企业人力资源管理的重要模块,也是提高员工绩效、提升企业经营业绩的主要手段之一,然而,很多企业绩效管理的效果并不是很显著。其中有些企业是由于理念存在问题,有些企业则存在操作过程中的误区,其中理念方面的问题目前有许......
对于大多数企业而言,绩效管理是企业人力资源管理的重要模块,也是提高员工绩效、提升企业经营业绩的主要手段之一,然而,很多企业绩效管理的效果并不是很显著。其中有些企业是由于理念存在问题,有些企业则存在操作过程中的误区,其中理念方面的问题目前有许多专文进行分析,此处则不过多讨论,本文想重点研究绩效管理体系操作中的一些关键问题,以帮助企业加强绩效管理实施的效果。


绩效管理一般可分为四个阶段:绩效计划、绩效实施、绩效考核与绩效反馈,本文将按照这四个阶段分别进行分析,对各阶段中的关键问题说明。


一、绩效计划阶段的关键问题


绩效计划是根据公司整体目标,按照岗位职责进行分解,明确各岗位的具体考核指标与考核标准,并进行上下级之间的沟通,以形成共识。


在绩效计划阶段,考核指标与考核标准设定是关键,一般而言,绩效指标可分为三类,KPI(定量指标)、GS(工作目标,定性指标)与能力指标,企业应针对不同类型的指标设定不同的绩效标准。


其中,指标设定,一般需遵循所谓SMART原则,这里不再赘述,重点讨论考核标准设定的问题。对于KPI指标而言,考核标准设定最为困难,企业需要参照历史数据,根据公司整体目标与市场行情进行设置,但需要遵循以下基本原则:


1.目标值可实现。许多企业设置目标值时,常常倾向于设置较理想化的目标值,并且设置为单一目标值,而这一目标值对于员工而言往往是高不可攀,因而实际操作过程中,建议可将考核标准分等,例如可设置为基本值、目标值,甚至还可以设置挑战值,但无论设置什么目标,目标值必须是可实现的,即所谓“蹦一蹦就能够着”的。


2.突出个人表现,有增长。对于考核标准的设定,既然是针对员工个人的,则必须能够反映员工个人表现,因而标准设定需要有增长,以便体现员工业绩的不断改进。


3.目标值设置的严肃性。设置目标值,必须具有严肃性,不能随意更改,以便给员工以充足的压力,否则目标值设定必将失去其本来意义。


对于GS指标,应该根据各部门、各岗位的实际情况,每年由公司提出具体年度目标,并分解至季度,再根据岗位职责,确定各岗位的具体工作任务指标,该指标的具体考核标准,与KPI指标相似,也应该遵循类似的原则,但可不必量化。


对于能力指标,企业可根据实际需要设定,一般是根据企业对员工能力的要求设定,并结合企业的发展需要进行调整、完善。


另外,在考核指标与考核标准确定的过程中,管理者与员工需要进行有效沟通,并达成共识,再下达绩效计划。绩效计划的下达,最好采用绩效合同的方式,以加强绩效管理的规范化,同时也强化员工的绩效管理意识,有利于公司内部绩效管理文化的建设与宣传。


二、绩效实施阶段的关键问题


绩效实施的过程,实际就是对绩效计划的执行情况的监督、检查及指导的过程,一般而言,实施过程中最关键的问题,是管理者应该投入一定时间与精力进行绩效的日常管理,包括观察、记录员工日常表现,并实时与下属员工进行沟通,以便在过程中记录员工具体表现,帮助下属员工提供绩效。


不同的指标,采取的检查方式应不同。对于KPI指标,需要由相关部门与岗位制作相关报表,通过数据形式进行检查、备案,这类指标因为量化,较容易记录;而对于GS指标,则通过阶段性工作报告形式进行检查,以了解下属员工的工作任务的进展情况;对于能力指标,则可通过关键事件法进行记录,通过员工日常工作中的关键表现体现员工能力。


实施阶段的记录,一方面有利于考核过程中的客观性,另一方面也有利于加强过程控制,有针对性的对员工给予辅导。


三、绩效考核阶段的关键问题


如果实施阶段各类指标的日常记录较为完善,则考核的依据较为充足,考核便易于开展。


对于KPI,其考核可重点根据该岗位员工的指标数据统计来获得分数。当然,KPI指标的结果统计,最关键是需要明确统计的具体部门或岗位。这就必须在绩效考核体系建设过程中即明确各部门KPI指标的具体数据来源,并可编制各部门指标统计清单,以明确各部门需要统计的指标数据,以便在考核过程中能够直接获得各相关人员各项指标数据。


对于GS,也可根据其工作任务的实际完成情况进行相对较为客观的评价,一般是由直接上级进行评价,由于其考核结果受其任务完成情况的影响,因而客观性相对可以保证。


对于能力指标,由于其受主观因素的影响较大,因而如果仅为直接上级评价,容易受到主观判断的影响,因而一般采取直接上级/间接上级相结合的评价方式,以保证评价的客观性。


四、绩效反馈阶段的关键问题


绩效反馈,是对绩效考核的结果的应用,并让员工了解其自身的绩效情况,以帮助员工改进下一考核周期的绩效表现。


绩效反馈,最主要的方式是与员工薪酬直接挂钩,通过浮动工资部分对员工进行奖惩,并可通过年度考核,对员工薪酬的水平进行调整,这是绩效结果应用的最主要方式。


然而,绩效反馈的方式还应该多元化,即不仅仅与薪酬挂钩,还可以采用其他形式的激励,例如可采取精神激励、评优等形式,以便让员工不仅在薪酬上,在精神上也得到激励,更有利于加强绩效对员工的影响,从而提升绩效管理的整体效果。


以上是绩效管理过程中不同阶段需重点关注的问题,实际上,企业在绩效管理的实际操作过程中还会遇到各类问题,其中管理人员的管理能力直接决定了绩效管理的效果,同时绩效管理文化也会对绩效管理产生直接的影响,因而绩效管理体系的实施效果受到多方面因素的影响,企业应当不断总结经验,一方面加强管理者与员工的绩效管理培训,另一方面不断加强绩效管理文化宣贯,方能逐步提高企业绩效管理水平。
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  •   近日,广东出现大规模的“洋黑工”现象。大批来自东南亚及非洲相对落后国家的境外黑工,在深圳、佛山、东莞、云浮、肇庆等地遍地开花,并大有向整个珠三角扩展之势。

      洋黑工的出现,当然可以归因于中国经济发展所产生的强大吸引力。但是,值得警醒的是,本次广东的“洋黑工”浪潮与 “民工荒”几乎同步,则折射了中国隐藏的巨大劳力危机。

      民工荒的原因,除产业升级外,更重要的是,在于青壮年劳动力的急剧减少。

      从新中国成立后一直到70年代,中国一直是鼓励生育,中国改革开放前期30年的迅猛发展,某种意义上正是获益于这种人口红利。

      中国全面推行计划生育政策后,导致青年人的比例逐年下降,改革初期的1979年,中国0-14岁的少儿人口占总人口的比例,大约为1/3。而到了2009年,比例竟然不足1/5,下降速度惊人。

      前不久,武汉大学顾海良宣称:随着出生人口基数的下降, 18-22岁适龄大学生青年数量的减少,很多中国大学将有破产的危险。顾海良绝非危言耸听。据教育部统计,自2007年以来,高校学生在连续增长13年后,开始下降。今年,北京高考报名人数即猛降20%。

      “民工荒”和“学生荒”同时出现,表明中国已非“少年中国”。

      随着计划生育政策的推进,我国加快了进入老龄化社会的脚步。未来10年中国18-22岁的人口将减少4000万人,而在20-40岁之间,中国人口更是减少1亿-3亿。

      更为严重的是,由于推行计划生育,以及中国社会缺少保障,生育孩子已经成为沉重的负担,由此引起了生育意愿的普遍降低。

      开放亚洲和非洲移民,或可解中国年轻人口匮乏之难。

      在本次的广东黑工潮中,黑工主要来自东南亚和非洲,特别是东南亚国家,与中国地缘相近,文化亦比较接近,来中国比较容易,如在广东的越南人,多自中国广西的东兴入境;此外,中国国势的日益强盛,在相当长时期内,也将对亚非国家的年轻人产生巨大吸引。

      作为中国黑工潮的第一站,广东方面已经出台了《在粤外国人“三非”现象调研报告》,随着黑工未来在全国的蔓延,中国对于亚非劳工必然出现根本性的政策改变,给予正当移民劳工合法身份,随着中国户籍制度的逐步改善,将更加速这一进程。

      未来20年内,应容忍亚非国家向中国大量移民,据预测,未来劳力缺口达到1亿以上,中国将形成大规模的移民潮,成为除美国之外,容纳全球性移民最多的国家。

      作者系青年学者、长江商学院原高级研究员

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  •    许久没有下过雨的澳洲平原上,刚刚长出来的草尖一经酷热的阳光照射,瞬间就失去了生命力似的萎顿下来。伴随着神秘而遥远的土著的鼓声和吟唱,两队鸵鸟的首领在荒原上展开了它们的争斗,雄鸵鸟们伸长着脖子挥舞着两米多长的翅膀似乎在跳一种古怪的舞蹈,但还等大家没有回过味的时候,两方已经开始正式厮杀起来。不到10分钟,胜负已经分明,但结局对于失败者似乎特别残酷,它们原有的地盘不仅被抢走,连它们的孩子们也要成为胜利者的家庭成员。这是澳洲平原上鸵鸟家族从远古以来一直沿袭的生存模式,只有强有力的领导者才能整合、吞并、带领这个鸵鸟的群体一直走下去。 
        这是著名的生物纪录片《鸟的歌唱》中的一个精彩的片段,鸵鸟族群在刚刚躲过狮群的追捕后,马上就开始自己内部的新一轮竞争,看似鸵鸟似乎在沿袭一种族群的传统,但其实在生存艰难的旱季澳大利亚平原上,这样的内部斗争其实有着深刻的启示意味,要想鸵鸟种群发展壮大,就必须有强有力的领头鸟,只有强有力的领头鸟才能在再次面对强敌时躲过危险,并尽快找到水源地,从而使得小鸵鸟快快长大。这一点和人类社会中各种组织内部的竞争选拔有着异曲同工之妙。有差别的是鸵鸟不会说话,而人则把这种行为命名为——领导者的遴选。

        当然仅仅还是在60多年前,一提到领导者,人们往往想到的都是那些名噪一时的政治家,比如罗斯福、丘吉尔、甘地等人,人们往往将其和国家社会的命运联系在一起,这也使得领导力话题似乎更多地局限在政治领域。但在刚刚过去的半个世纪中,由于商业的迅速发展,全球化经济的浪潮势不可挡,企业已经逐渐成为社会生活中真正的主体组织,大大小小的企业家们开始为这如何管理自己手下的员工而感到万分棘手的时候,领导力的话题引起了商界的广泛关注?

        对此,已经在中国国内享有声誉的管理培训专家宋新宇博士表示,无论一个企业组织是大是小,它都要有自己的领导者,也就是自己的老板,而老板往往决定着整个组织的生死成败。这就好比一个野牛群的领头牛如果不慎走错了方向,整个牛群将相继迷失,最坏的结果甚至是跌落山崖。从这个角度来看,蒙牛集团的创始人牛根生,如今就像那头迷失了方向的领头牛,在蒙牛再次深陷质量门事件的同时,许多非议和不解的人士都将矛头对向了牛根生。不过也许恰恰就是那句老话,性格决定命运,多年以前的一件小事可能早就预示一切。当时,牛根生首次与外商谈判募集资金发展自己的牛奶事业,谈判的过程中,一些国外公司的职业经理人对牛根生过于豪放的言行感到不能接受,而国内一位的投资专家对此的解释十分有趣,她说,中国国内的创业环境决定了牛根生不能十分严谨。当时人们看到这样的评论也许没有太多的联想,但就在这六年的时间中,蒙牛跑出了火箭一样快的速度,在这个高速成长的过程中,牛根生性格中的不严谨性却被迅速放大了,质量监控的问题最后则成为了这头快速奔跑的“神牛”的阿碦硫斯之踵。对此,著名的管理学专家叶建华先生表示,很多企业的领导人因为受到自身既有业绩的影响,在企业内部不断神话自我,然后变得日益固步自封,最终自然难免会遭受失败的命运。他认为,领导者其实并非所谓的天才或是怪才,其实本来也是普通的企业人,之所以会成为领导者,是因为他们有着不同于常人的抱负和理想,并勇于开拓,积极获取机会,最终往往获得不一样的成功。就这一点来说,领导者其实需要不断的学习和反思,也需要伟大的胸襟和强烈的社会责任感,因为只有这样企业才不会在短时间获得繁荣,又在短时间成为明日黄花。

        对于这一点,已经于去年年底开始进行“老板学”课程培训的宋新宇更是十分认同,他表示最近一段时间内,中国企业出现的问题,包括百度的“广告门”、分众传媒的“信任危机”、联想集团的“利润突降”、蒙牛的“质量生死关”以及一度红火的ppg破产事件等等,都让人们对于国内企业的领导者产生了严重的负面印象。正像一些媒体所报道的,许多企业在出现问题后,老板成为了众矢之的,而老板本人则感叹自己“已经不会当老板了”。宋新宇认为,这个问题显示出,中国企业在20多年的发展历程中,正在面临一个重要的转折时期,我们的生意人将从以往的投机者变为具有真正企业家精神的实业家,这对于领导者来说,其实正是一种挑战。对于他为什么创立“老板学”课程,宋新宇表示就是要唤起企业家对于学习的真正热情,同时也是试着从更加实用的角度来帮助他们提升领导力。

        宋新宇表示,他十分欣赏李嘉诚先生对于老板和领袖的定义,在他给自己客户每两个月一起的“老板顾问”手册中,他援引李嘉诚先生的话:“想当好的管理者,首要任务是知道自我管理是重大责任。要经常反思自问:我有宏伟的梦想,但我懂不懂得什么是节制的热情?我有拼战命运的决心,但我有没有面对恐惧的勇气?我有信息、有机会,但我有没有使用智能的心思?我自信能力、天赋过人,但有没有面对顺流逆流时懂得恰如其分处理的心力?”宋新宇认为,好的管理者应该既像艺术家又像哲学家,同时还要是伟大的心理学家,必须懂得自我管理的同时,激励他人,影响他人,从而获得驾驶企业的伟大原动力。这一点看上去似乎十分简单明了,但要做好却往往需要全部心力的倾注。以往许多老板往往是从历史专辑、名人往事甚至是自我经验中,获得对于领导力的碎片式的理解,现在看来这的确是远远不能满足企业发展的需求的。

        不过,学习很重要谁都知道,但就像明茨伯格所揭示的那样,企业家群体往往是时间最匮乏的一批人,他们往往七八分钟就要做出一个决策,每天的时间都要被大大小小各种事务填满,因而他们往往焦虑、易怒、甚至常常会劳累过度。对于如此辛苦忙碌的老板们来说,想静下心来认真学习,常常是一种奢求,而那些所谓的mba、emba、总裁研修班就常常因为老板们复杂的时间安排而流于形式。当然说的更透彻一点,就算是这些老板愿意挤出时间安安心心认真读书,但现有的管理培训课程却往往更加适合于专业管理者,比如如何做好财务规划、如何培训中层员工、如何从区域品牌变身全国品牌等等,这些课程给下属的和给老板的课程规划都差不太多,结果就是这样的培训不参加则好参加了则更加糟糕。正如冯仑在自己著作中感叹的那样:“满街都是管理书籍,却到处都有破产企业;满书店都是爱情教程,可满大街都是不幸婚史。”推到培训领域,就是到处都是管理者的培训,却往往没有收到任何效果。对此,宋新宇早在一年多以前已经撰文表达了,对当今企业管理培训界的反思,他说,其实领导力的培训必须和一般的管理培训分开对待,老板肩负着企业的使命和责任,他们需要和他们共同经历的人们去对话和沟通,他之所以在北京、上海、深圳举办老板学课程就是为了打破以往只重形式的培训模式,将有相同诉求的老板聚集起来,研究属于他们自己的问题。此外,宋新宇还以手册的形式每两个月给自己学员进行思想洗礼,务求从全方位来提升老板们的学习力。

        而宋新宇这种企业家专属课程的做法其实在国外已经有了先例,日本战略之父,曾任麦肯锡日本分公司董事长的大前研一先生,早在1996年就创办了后来影响颇大的“创业者商学院”,大前的初衷就是为了摆脱传统的领导力培训模式,从企业实践根本出发,帮助真正有理想的创业者成就自己的梦想。

    与宋新宇仅仅依靠自己公司的培训力量不同的是,大前的步伐走的更远,他每年都聘请日本商界精英为学员讲授创业经验,并进行企业家技能培训。讲师阵容超级豪华:其中包括孙正义、渡边美树、安田隆夫、羽鸟兼事等日本各个行业的企业明星,他们讲课的内容不仅包括自己的企业管理实践,还特别归纳出自己思考问题的独特模式,以及制定战略的详细过程,这种讲课模式与中国国内以理论为先导的培训模式完全不同。大前研一表示企业家要想取得成功,必须要有学习他人的谦虚心态,同时还要积极探索属于自己的道路。标杆管理揭示的正是,大多数企业必然成功的基因,学习优秀的企业和企业家,是每个老板必经的道路。 


        这不由得让人想到,在美国500强的现在的ceo中,很多人都认为自己的成功来源于企业培训的导师制做法,无论是从企业内部还是外部寻找已经成功的企业家作为自己的老师来学习,正是很多管理者可以获得成功的金光大道。韦尔奇先生虽然早已经赋闲在家,但他曾经辅导过的许多“学生”依然是美国企业家的支柱力量。其实从根本上来讲,领导力的提升也许并没有那么复杂和玄妙,但如何学习向谁学习,恐怕是每个老板最需要考虑的问题。
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