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管理不等式:99+1=0

时间:2010-03-31     人气:1133     来源:管理世界     作者:
概述:一、“99+‘1’=0”管理理念的内涵 ,二、“99+‘1’=0”管理理念的分析 ,三、“99+‘1’=0”管理理念给我们的启示        一、“99+‘1......
一、“99+‘1’=0”管理理念的内涵 ,二、“99+‘1’=0”管理理念的分析 ,三、“99+‘1’=0”管理理念给我们的启示 
 

    一、“99+‘1’=0”管理理念的内涵

    娱乐服务业中,对一个客人服务而言,各方面服务都做得很好,但由于一项差错的产生,使所有良好的服务都付诸东流。“99+‘1’=0”的管理理念至少包含了三方面的含义,即“零缺点”、“零起点”、“零突破”的管理。

    “零缺点”管理,就是要求严格流程的管理,尽量避免出现差错,使娱乐服务做到尽善尽美。在这里“99+‘1’=0”表达的是,在服务中,即使99个方面的服务都做好了,但只要有“1”项没有做好,服务的总体效果仍然是零。

    “零起点”管理,就是要求不断提高宾客服务的满意度,“零起点”意味着对宾客的良好服务永无止境。在取得99分成绩之后,如果再取得“1”分成绩,就得到了100分。这里“99+‘1’=0”表达式要求把这100分当成“0”,即新的起点,把完成一次次优质的服务当作一个又一个新的起点。当一个客人心满意足地离开之际,正是新的优质服务开始之时,宾客满意只有起点。

    “零突破”管理,就是要求不断创新,开拓发展。它告诫我们管理者,即使各项内部管理工作都完成得不错,也只仅仅做好99项,还有一项发展创新的工作必须要做。如果不能使客人感到常来常新,那么这个红磨坊总有一天会在激烈的市场竞争中被淘汰。在这里,“99+‘1’=0”表达式中的“1”的含义是无创新。因而“零突破”管理强调的是全体员工必须要有创新意识,要有开拓精神,要求红磨坊的管理和服务在市场中得到发展,而不是一成不变。


    二、“99+‘1’=0”管理理念的分析

    “99+‘1’=0”管理理念其核心就是在娱乐服务中强调质量观念,在管理的效果上强调宾客满意,在红磨坊的发展上突出创新意识。“99+‘1’=0”的管理思想可用一个线性规划模型表达如下:

    目标函数:最大化酒店效益(质量、满意度、创新)。

    约束条件:“99+‘1’(差错)=0”;“99+‘1’(满意)=0”;“99+‘1’(无创新)=0”。

    实现优质服务,要求全体员工对各环节都要有高度的质量意识。“99+‘1’=0”形象、通俗地表达了“零缺点”的管理思想,突出了服务中的“1”点失误,可能会造成全盘皆输的深刻内涵,要求全体员工必须要强化质量意识,从我做起,讲究整体配合,牢牢抓住优质服务这个服务业的永恒主题,完善规范服务,做好细微服务。因为在市场竞争激烈的今天,“千里之堤,溃于蚁穴”这句名言,更具有现实意义。

    目前市场依然是一个结构性过剩的买方市场。在这样一个市场中,竞争是必然的。这就要求红磨坊在有效地留住客人上下功夫。要记住,你如果不设身处地的为客人着想,那么客人是没有理由总在你这里消费。“零起点”管理就是警示我们的员工从每一个客人的满意度做起。

    美国管理大师彼得斯指出,“不创新就是灭亡”,创新是生命的源泉。“零突破”强调了创新的重要性。它要求从观念、制度、产品、服务上都要有全新的理念去赢得市场。“99+‘1’=0”不是简单喊一个口号或演绎一个公式,而是要时时事事提醒全体员工,以满足市场需要作为管理的出发点和落脚点。“99+‘1’=0”管理思想的灵魂是没有市场等于零。也就是把“市场否决”的指导思想应用于管理和服务的整个过程,以促使市场和红磨坊管理的紧密联接,提高我们的竞争力,追求红磨坊最佳的经济效益。


    三、“99+‘1’=0”管理理念给我们的启示

    (一)娱乐服务业必须有效提升整体管理水平。

    在我们强调“零缺点”管理的同时,不可否认,还有每天都在产生缺点。之所以产生各种缺点,很重要的一个原因是整体管理水平不高。经济学的木桶理论告诉我们:有一只体积很大的木桶,它周围的木片都很好,但有一块木片只够到木桶的一半高度,那么这只木桶的最大盛水量是50%,因为它有一缺口,当水装到一半时,无论怎么注水,水位都不可能增高。的确,只有整个运转体系质量全面提升了,才会使管理水平和(续致信网上一页内容)服务水准得到整体的提高。因此,必须在建立有效的运作机制和严密的质量保证体系上下功夫,实施运转过程的有效控制。只有这样,“零缺点”管理才会达到一定高度。

    (二)建立服务恢复战略,实现酒店从知名到忠诚的转变。

    研究表明:要发展一个新顾客所花费的成本是留住一个老顾客的2倍。然而,我们只顾发展新顾客,而新顾客光顾以后,却发现酒店的产品和服务并不是十全十美,这样他就不会很忠诚,更不会把红磨坊推荐给自己的亲朋了。为此,我们必须实施服务恢复战略。所谓服务恢复战略,就是对娱乐产品和服务的缺陷实行预防性弥补和修正,防止客人产生不满。第一,制定娱乐服务标准。与有形产品相比,娱乐服务在购买之前,是很难被客人所感知的,客人无法预知结果。通过制定明确、具体的服务标准,可以消除客人的“模糊预期”,使服务具有可衡量性。如规定:当客人等候时间比预订的要晚10分钟,但不超过20分钟,为客人提供免费饮料。如果等候时间超过20分钟,客人的酒费由我们支付。第二,引导客人投诉。客人投诉是我们发现缺陷的一个重要来源,然而许多研究客人满意状况的报告显示,不满意顾客中只有5%左右的人投诉。因此,我们的管理者应设计方便客人投诉的程序,引导客人投诉,使客人满意而归。第三,在我们内部要宣传服务恢复的理念。其目的是使员工理解服务恢复对提高宾客满意度,加强宾客关系有重要意义。注意倾听客人的意见,及时发现他们的困难,确保客人满意度的提高,实现客人对红磨坊的忠诚。


    (三)实施娱乐业创新策略。

    1.树立新观念。娱乐业应该树立客人是一种资产的观念。我们管理和服务的过程是一个“吸资”、“护资”和“增资”的过程,只有客人这种资产“增值”了,红磨坊才会长盛不衰。

    2.寻求新市场。市场是复杂多变的,当前的娱乐业市场是相对过剩与结构供给不足并存的市场。寻找最佳的目标市场,有效地开展营销手段是我们实现营销目标的制胜法宝。但是,我们必须承认的一个事实是,目前许多娱乐场所并不注重市场的细分,这种忽视客人需求差异的营销行为,必然会导致促销无针对性,降低营销效果和市场竞争力。因此,我们必须根据自身的优势,确立细分的目标市场,实施差异化的营销手段和策略,有效地寻找新市场。

    3.开发新产品。娱乐产品不能老化,必须使客人常来常新,这已成为人们的共识。娱乐业也应该以需定产,在掌握市场需求的基础上,及时推出适销对路的产品,同时要不断丰富产品的服务内涵,更新产品的服务外延,哪怕仅仅是一些点缀、饰品、标记符号的改变,也会给客人创造一种全新的意境,再配上层出不穷的活动推广,接二连三地制造热点卖点,才会使客人常住不厌。

    4.研究新组合。要使娱乐的创新达到一个新水平,必须研究营销策略组合,使娱乐的服务、培训、沟通等形成一个整体,有效地吸引客人。

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  • 上一条:管理的七板斧
    1、点面兼顾 ,2、懂与不懂 ,3、完善报表 ,4、信息畅通 ,5、人的差异 ,6、VIP客户 ,7、啃硬骨头 
     

        近期走市场比较多,在下面销售单位发现了不少问题,其中有几个比较典型的现象,如下: 

        发货集中于每月下旬,月月如此,形成恶性循环;

        人员流失率居高不下,个别地方甚至能够高达80%以上;

        直营系统谈判以“客情”为主要手段,没有“客情”就什么都谈不成;

        仓库报废率居高不下,每个月都高于公司要求标准;

        过分依赖业务骨干,业务骨干的离职甚至能造成业务的瘫痪

        等等等等。

        以上这些现象,究其根源,就是管理二字而已,管理的范畴很大,这里我就只针对以上现象谈些我对管理的看法。

        1、点面兼顾

        一个区域的管理者,一个分公司的管理者,没有大局观不行,但只有大局观,却没有如何打赢小规模战斗的能力也不行,战略上藐视敌人,战术上重视敌人,就是这个道理。

        一个市场思路的落地,方法各不相同,但笔者认为先点后面,成功机率更高。

        在这种模式下,由点及面是必要过程,由点带面就是效果的保障。

        管理者可以在点上面多投入些精力,成功后进行提炼,进而全区推广,这个过程中,提炼是最重要的,也是概念能力,否则,各市场都有差异,由点及面就无从谈起。

        所以,点上的工作试验的性质更多,但心中一定要清楚,最后能够推广到全区才是最终目的。

        例:一次本地最大一家商超欲和公司进行一次合作,大家都很重视,直接高层互动,多部门参与,最后的效果是:3天销量翻了两番,人气很旺,但费用投入将近3万元。

        从一个点上看,这次活动很成功,商超、公司、销售队伍都得到了利益,似乎多赢局面;

        但从一个面上来看,这次活动能够放到全国进行复制推广的可能性很小,所以活动的真正价值就很小。

        从点面兼顾的角度来看,活动可以不做。

        2、懂与不懂

        懂的放手,不懂的参与。

        这句话要想讲清楚,首先要弄清楚“懂”和“不懂”的概念。

        懂---指的是经常接触,且有正常流程制度,的业务操作、管理等等;

        不懂---指的是不经常接触的,没有成文规定的,容易因人造成差异的业务事项

        对于“懂”的事项,不需要过多关注,只是在关键点上进行跟进即可,出了问题自有人负责,管理者不要在这种事项上浪费太多精力

        对于“不懂”的事项,管理者则要相对多关注一些,如仓库管理、物流配送、重点客户谈判、突发事件等等,这些“不懂”的业务事项能够理顺的话,整个业务团队就会呈现出配合流畅,事事有人管的良性循环。


        3、完善报表

        经常用到的报表分为业务报表和财务报表,具体类型不再赘述

        建立表格体系很容易,但很多销售部门的表格很难(续致信网上一页内容)长时间坚持下去,尤其是业务管理表格,笔者认为要想真正体现业务管理表格的作用,要注意以下几点:

        上级认真查看报表,是下属认真填写表格的最大动力;

        要提高自身能力,能够从报表中发现问题,才能真正使自己重视报表;

        不能开会一布置了事,要从上到下形成真正重视的氛围,报表体系的执行才能真正到位;

        报表内部的信息,要安排专门的人员定期进行汇总,评比,使报表真正能够体现出来价值

        4、信息畅通

        部门内部的信息畅通对于一个业务部门的运作至关重要

        信息的传递分为三种:

        1)自上而下的传递

        这是指公司的制度、政策、新品信息、推广要求、部门业绩等等,这些信息的传递主要通过业务周会、月会、经销商会议等会议形式来进行,也可根据事项紧急情况临时召开会议;

        2)自下而上的传递

        这主要是指竞品信息,经销商动态,KA相关人员变动,其它特殊事件等等,这种信息的传递,主要通过相关业务报表来进行反映,在设计表格的时候必须要考虑全面,对表格还要进行定期修改,以便取得需要的信息;

        3)部门间的传递

        是指平级间的信息传递,这是最考验管理者管理智慧的地方,这个地方做不好,业务开展会始终别别扭扭,无法顺畅,建议最好由管理者出面建立相关信息平台,对于需要全体人员共享的信息,通过信息平台发出,并形成制度。

        5、人的差异

        管理工作中难度最大的就是人的管理,原因就是人之间的差异性太大,性别、年龄、经历、文化程度、家庭背景、个人态度,这使得千人千面,再加上因岗位不同造成的管理差异,人的管理就成为几乎所有管理者头疼的难题,

        笔者认为根据人的差异,管理要做到这几点

        情境管理

        扬善于公堂,规过于密室

        多沟通

        多观察,人的问题一定要提前发现,消灭于是萌芽,一旦形成,很难解决

        6、VIP客户

        什么是VIP客户呢?

        销售额比较大,占全区比例比较高的客户;

        销售额比较大的KA系统及门店


        稳定的团购客户;

        发货量较大的二批客户

        这些客户,管理者一定要保持联系,并维持一定的客情,很多艰难的时刻,要靠这些客户帮你挺过去,想管理好这些重点客户,要注意以下几点:

        每月都要进行数据分析;

        每月都要拜访1-2次,要注意团购客户不必过于紧密,保持联系即可

        保持联系的目的在于维持好个人关系,日常的业务操作,不要介入,除非有重大事件,才可介入。

        7、啃硬骨头

        队伍的业务能力怎么来?要勤多练兵才行,练兵也不能正常的踢正步,站军姿,要真刀真枪的打几场硬仗才行。就是笔者说的硬骨头。

        管理者要重视啃硬骨头的意义,首先要弄明白什么时候什么事能够称为硬骨头呢?

        全年任务最大的一个月,这个月对于队伍来说,就是硬骨头;

        竞品最强的一个区域或者一个门店;

        一直未开发成功的渠道;

        合作始终存在问题的系统门店或者经销商;

        一次需要部门人员上阵的推广活动等等

        对这些硬骨头,是练兵的最好机会,能够啃下硬骨头是有非常大的好处的:

        能够极大的提升队伍业务能力;

        能够极大的鼓舞团队信心;

        提升队伍执行力;

        提升队伍凝聚力;

        通过啃硬骨头,能够解决许多真正的大问题;

        对管理者本人也是很好的锻炼。

        人、财、物的管理各有不同,但其内在逻辑其实都相通,管理水平的好与坏,可以说直接决定了一个经营单位的业绩好坏,向管理要效益,这句话可不是空谈啊,通过管理的加强,净利润增加10-20%并不是什么天方夜谭。
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  •    在企业的发展历程中,管理和经营两个方面相辅相成。今天许多企业进一步发展遭遇到的瓶颈,是因为这两个方面的协调出现问题: 
      (1)“经营过度,管理不足” 
      “中国的企业和企业家从来不缺少对中国市场的把握与感悟,市场意识非常先进,中场感觉非常到位,经营手段也足够的高明,这一点恐怕与国外的企业家难分伯仲。但是企业如果仅仅依此作大作强,是远远不够的,企业还需要整体的和有效的管理体系,我认为‘管理是企业的真正核心竞争力’,没有管理的经营是机会主义的,强势的经营与脆弱的管理并存,必然造成企业经营的成果被管理的黑洞所吞噬。” 
      (2)“管理过度,经营不足” 
       
      “我们企业在过去的20年当中,经营的方法其实没有什么创新,基本上都是降价促销、做广告等等。但是管理上我们做了很多的努力,比如说流程再造、结构调整、人力资源管理、期权激励、企业文化等等,几乎所有管理的方法都涉及到了。如果一个企业只是在使用降价这样的经营手段,那它在管理上只需要做成本管理就够了,其他都可以不做的,但是事实上许多企业把以上的管理办法都做全了,最后还造成了企业的亏损。因为管理只是在解决一个效率问题,效率是相对经营来说的,如果和经营不匹配的话,就会出问题的。” 
      两种观点各有各的道理,本刊与中国人民大学商学院EMBA中心联合举办本期月度论坛,一同探讨:哪一个观点更符合大多数中国企业的实际情况?企业在发展过程中,如何更好更及时地补齐可能出现的管理或者营销方面的短板,不至于因为某一方面的差距巨大而限制企业的成长? 
       
      陈锡忠:济南华联商厦集团股份有限公司执行总裁 
       
      大多数企业创业初期,或者发展的初级阶段,管理者几乎把精力都放在经营上,尽可能调动所有的人力,投入巨大的精力和财力来做经营开拓,在经营方面绞尽脑汁搞创新,在管理方面却往往很浮躁,别人的管理体系、经验拿来就用。比如发现市场上有一本《给加细亚的一封信》的书,或同类的管理方面的书籍,我们经常就拿过来照本宣科地学,有什么就学什么。这使得我们没有自己的管理体系,这也是目前大多数企业共有的现状,在管理上不去创造、不下工夫。 
      以我们华联商厦为例,我们的主营业务是商业零售(超市或大卖场)。初期,我们在经营上也是想尽一切办法去打败对手,增加市场占有率。这个过程当中,我们也付出了一些代价:为了获得社会的认可和扩大市场占有率,想尽一切办法去搞促销,与消费者互动,出现了很多管理规范、管理制度与经营发生冲突的情况,当时肯定是以经营为主,管理无条件让步:无论是资金调度、人员安排,还是物流、商品定价都围绕经营来做,五条件地服从经营需要。1995年华联商厦开业,1998年便有将近价值1000万的问题商品库存,而那个时候我们总共才有两三百万的利润。最终我们看到了问题的所在,1998年我们便做了流程再造,从重经营开始走向重管理。 
      通过这两三年的不断调整,(续致信网上一页内容)济南华联在区域内取得了比较好的市场份额,每年有几千万的纯利润,但新问题又来了:我们对资金的控制越来越没底,因为我们用的是和厂家联营的形式,主动权掌握在厂家手里,这对于我们来说又是一定程度上管理的失控.因此提高管理能力依然是我们目前最紧迫的任务之一。 
      总的来说,我对管理的困惑较多,因为经营的问题是具体的,而管理的问题是模糊的。 
       
      苟轶群:四川省简阳市海底捞餐饮有限责任公司副总经理 
       
      中国市场经济正处在转型期,企业也跟随着市场的变化而变化,管理和经营两个方面都存在很多问题。但目前在企业中,特别是在民营企业中,我认为存在更多的问题是“经营过度,管理不足”。主要有以下几个原因: 
      1、以民营企业为例,民营企业刚开始起步的时候都比较小,这时候存在的首要问题是怎么让自己生存下去?第一就是要保证现金流,要保证现金流就必须狠抓经营。民营企业起步的时候就注定了要从经营先入手,这是造成经营过度、管理不足的第一个原因。 
      2、民营企业刚开始时,很多问题都是依靠创业者自己一个人解决的。此时没有太多的约束,很多问题解决起来都比较灵活,效率也比较高,这个时候必然不会在管理方面有太多的精力投入。 
      3、民营企业发展到一定阶段的时候,开始注重管理了。但又有新的问题出现:企业资金的积累都是几何倍数增加的,今年是两千万,明年可能是四千万或者是六千万;此时企业经营者尽管认识到管理的重要性,但管理水平的提高却很难呈现几何倍数的增加,跟不上经营扩张的速度。经营的扩张速度高于管理提高的速度,也是造成经营过度、管理不足的一个重要原因。 
       
      张锦红:上海旧然工程技术有限公司董事长 
       
      很多民营企业起家的时候带有机会导向的特征,可能是偶然抓住了一个产品机会,产品赚钱了以后,就会发现要想持续经营下去就必须开始重视品牌。从产品经营到品牌经营,企业需要进行一场变革,品牌经营比较好的企业会在市场中站稳脚跟,未来可能会做大、做强。所以说讨论经营和管理哪个重要,我认为每一段时间都不一样——在企业以产品经营为主的时候,那一定是经营重要;而在企业创立品牌的时候,当然是管理重要。 
      一个企业需要打三张牌:市场营销,资金链,内部管理。我把市场营销放在第一位,资金链放在第二位,内部管理放在第三位。为什么呢?因为有市场就能够带来资金的运转,否则便没有了资金链:另外,如果不把资金投入到市场,也不会产生持续的资金链。管理可能可以在短时间内实现,但市场却不是想开动就能开动的。 
       
      吴少生:深圳市联江国际贸易有限公司总经理 
       
      我们公司以前是做国际贸易的,1998年以后随着国家政策的调整,公司连续进行了几次转型。国家开始西部大开发,我们利用区域、资金优势,在西北地区投资了一个能源项目。从做贸易公司到进行资源开发,我们进行了第一次经营转型。但刚开始在管理上就出现了很多薄弱环节,跟不上经营的速度。 
      后来,香港迪斯尼乐园开放了,我们感觉到机会来了,购买了20辆大巴士,经营深圳到香港的运输业务。这是我们公司第二次转型,我们的市场定位和开发都很到位,但由于管理跟不上运营,结果还是造成了一定的损失。 
      第三次经营转型时,我们看到了深圳跟东莞两地之间存在空缺的厂房租赁市场,便立即投入了大量的资金,来开发厂房租赁市场。又由于管理跟不上,导致经营出现了很多问题。 
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