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向下属提出期望的技巧

时间:2010-08-06     人气:954     来源:商业英才网     作者:
概述:    箫伯纳指出:"人类的行为不是受经验而是受期望所影响。"专门的研究证明,期望是组织领导最能影响下属的有效管理方法之一。期望是对理想的期待,它使人感到振奋、充满憧憬、增强活力并产生自觉的行动。在奥林匹克运动......
    箫伯纳指出:"人类的行为不是受经验而是受期望所影响。"专门的研究证明,期望是组织领导最能影响下属的有效管理方法之一。期望是对理想的期待,它使人感到振奋、充满憧憬、增强活力并产生自觉的行动。在奥林匹克运动场上,每项竞赛都是一种期望,驱使运动员争先恐后地去实现"更快、更高、更强",从而刷新一项又一项记录。人类的伟大活动,如四大发明、美洲发现、登月计划、基因排序等,无一不是人们遵循自己梦想的方向去努力寻找而实现的成就。因此,管理者可以通过展示期望来增进领导力,激发下属的活动力和创造性。 

    期望作为一种领导艺术和方法,不仅被企业管理者所接受,在部队等组织中也早已得到了普遍运用。法国巴顿将军曾说:"期望领导是期望每个人贡献出最大的心力,给部下能激发个人能力成长的目标,使他们有明确的目标,并依他们对目标的贡献给予奖励。"将期望作为领导方法的管理者,要很好地了解自己的下属,然后让他们扬长避短,发挥各自的专长。通过这种方法,管理者不仅可以促进下属个人的生涯成长,同时也能够提升团队的工作业绩。 

    期望管理看起来很像随便排练的小品,实际上却是经过刻意设计的话剧。进行希望管理时,管理者不妨可以参照下面几个步骤行事: 

    1、充分了解自己的下属 

    管理的一项原则是"知人善用"。管理者对自己的下属不仅要了解其长处和短处,还要了解他的兴趣爱好,找出你和他之间的共同点,以便在适当的时机进行沟通,委以最适合的任务和期望。我们常说某件事"非他所属",就是因为我们对人对事都已十分了解,才会得出这么个结论。如果我们对要寄予希望的对象并不熟悉,如果还要盲目地希望他达到某一种要求,最后必然会落个"希望落空"的下场。 

    2、让下属知道你重视他 

    当管理者已经熟悉了下属的人品、素质、能力和工作等情况,这时需要记住他工作中最为突出的地方,在需要的时候提起它,使下属感到你在注意他的工作和付出。比如,你可以对一位网页工程师说:"这个新网页的设计时间很紧迫,客户又对版面有特殊的要求。我发现你一个星期以来都在加晚班,真是辛苦啦!"这件事既是对他的工作做出的初步肯定,也是对他提出期望的基础。 

    3、让下属感受到你欣赏他的工作 

    如果管理者能够就他工作的内容进行评论,对其中一些细节和特点做出肯定,他便能感受到自己的工作有人理解和欣赏,于是双方就有了共同的语言和信任的基础。比如,你继续说:"这次设计不仅保留了我们公司的特色和传统,而且还体现了目前的流行时尚,完全符合客户提出的要求。特别是主页,你看,不仅布局合理,而且色彩鲜艳,给人一种不凡的印象,使人留连忘返,不断点击上面的内容。" 中国有句名言:"女为悦己者容,士为知己者死。"对内容和细节的欣赏会给下属一种知音的感觉,定能使下属感动,愿意在你的领导下继续卖力工作下去。 

    4、让下属知道你对他怀有期望 

    对下属的工作仅仅表示肯定和赞赏还不够,管理者还应在此基础上鼓励他在将来的工作中保持这个势头,甚至做得更好,这才是期望管理的目的所在。比如,你可以说:"我们完全可以照这样做下去,把这个网页做成样板,在公司参加的秋季全省网络设计展示会举办之前再赢得几个客户,作为我们部门的工作成果参展,推动整个公司在南部地区的市场开拓工作。"这种期望如同落地无声的细雨,滋润下属的心田,无疑会变成下属自觉努力的目标,比硬性指令更加有效。 

    5、让下属感到你对他有信心 

    表达了对下属的期望之后,管理者还要乘机使他感受到你对他有信心。比如,可以这样说:"我相信你能做得到!拜托了!"管理者明确表示对下属接受新的挑战充满信心,就完成了期望管理的过程,下一步就要看下属的实际行动了。 

    6、让下属知道你会全力支持他 

    管理者是代表企业对下属进行管理,而不是个人之间进行交易,因此管理者要以公司代表的身份,向下属传达"公司在支持他"这样的信息。比如,管理者可以用这样的话来结束这场对话:"有什么需要我帮忙的,你尽管提出来。有什么困难,我一定请求公司帮你解决。公司支持你的工作!"这样以来,一场上下级之间的亲密谈话就回到了正题,即出色的工作是为了公司,公司给员工提供支持。 

    以上六个步骤是每个经理都容易做到的,关键是应该经常自觉地去做,而且做得真诚自然,同时还要对下属给予物质上的鼓励,坚持下去肯定能够收到出乎意料的成效
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  •     表扬会起到很好地激励下属的作用,批评同样非常重要,合适地批评也会起到很好地激励下属的作用。
        一、表扬下属的方法
        1、善于发现下属的优点和取得的成果;
        2、表扬尽量公开;
        3、表扬要及时;
        4、莫要夸大其实;
        5、莫要哗众取宠;
        举例:现在我们看一下表扬下属的方法,如果你在一天上午,悄悄地跟你的下属说,你上个月做的那件事情非常好,值得大家学习,你觉得能够对你起到激励作用吗?如你在下属填写报告时,发现下属的字写得很好,你就可以说,小李,你的字写得很好,看上去非常漂亮,在所有助理中你是写字最漂亮的一个,请问你的字是如何练出来的?你的下属一定会很开心。
        二、批评下属的方法 
        1、就事论事,切莫言及他人他事;
        2、批人要留“皮”,不往死里整;
        3、批评尽量私下;
        4、切忌“四”不:
      1)不听部下解释,揪住就批,有理没理先骂一顿再说;
      2)不给挽回机会,一错就批。根本不理会最终结果;
      3)不再信任,错一回批一次,以后就不再使用该人;
      4)不采取相应的实际处罚,每次都停留在口头上。
    举例:批评要注意方法、方式、场合,一般情况下不要在他的下属面前批评他。比如在他的下属小张也在时,小李,你看看你做的事情,为什么这么差,你做事还不如小张呢?这样的批评会让小李难以接受,甚至会产生对抗。
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  •     陷阱一:华丽外套

        毒引子:黄金木、富贵木

        “黄金木”、“富贵木”、“象牙木”……听着这些名字就觉得高档,而消费者也没有经验去推敲这些木材的名称,不少人就是冲着华丽的名字去的,结果纷纷中招。

        防毒术 商家夸大宣传,在名称上玩猫腻,把木材冠以貌似名贵的名字,提高价格。市场上的实木地板名称就有十几种,这其中许多名称是商家自己杜撰出来的。比如紫檀,是一种非常名贵的木材,资源稀少,几乎不可能拿来做地板,像“黄金木”、“富贵木”、“象牙木”等名称,在木材名称的国家标准中是查不到的,纯属商家瞎掰,为的就是卖个好价钱。

        陷阱二:混淆环保标准

        毒引子:零甲醛、E0

        一些商家推出“零甲醛”家具,是否真的存在呢?还有一些商家号称“我们的产品符合E0标准,甲醛释放量非常低,更环保。”消费者就疑惑了:真的有那么多E0标准的地板吗?零甲醛真的存在吗?

        防毒术 大多数家具在边角处都会使用胶粘剂及油漆等化工产品,油漆含有甲苯、二甲苯及重金属可溶性铅、汞等有害物质,因此“零甲醛”言过实在。木地板是否健康并非用“有”还是“没有”甲醛来判断,而是要看产品中的甲醛含量是否低于国家标准要求。

        “E0”是甲醛释放限量等级的标志。它是指每升小于/等于0.5毫克甲醛含量的数值标志(E0≤0.5mg/L)。生产E0级地板产品必须有E0级的基材作保证。强化木地板产品98%以上的固形物是基材,甲醛主要来自基材。要做到基材的E0级,需在工艺、原材料、设备等方面有很大规模的投资才能实现。生产E0级基材门槛很高。

        陷阱三:炒作概念

        毒引子:绿色橱柜、环保地板

        提到“绿色”,人们就会联想到自然、无污染,绿色橱柜、环保地板就是商家给的一个概念,事实上,一个橱柜或者家具的制作过程中,不可能完全绿色。

        防毒术 橱柜的形成免不了要用到板材、粘合剂等甲醛储备源,早在1999年,环保标志产品认证委员会就颁布了环保木地板的标准,目的就是让商家严格控制产品中有害物质的含量。购买环保地板,除了问商家索要产品质量合格证和环保认证书之外,还可以请相关检测机构进行标准测试。只要是符合国家标准的地板,就是合格产品,可以放心购买和使用。

        陷阱四:假冒实木

        毒引子:“实木”名下秘密多

        消费者钱花了不少,并以“实在”的心买实木家具,但是“纯实木”家具的经销者们很多却不用“实惠的心”来卖。消费者花了大价钱,希望买到的是“纯正的实木制品”,但是不少商家却在“实木”上做文章。

        防毒术 在某些标称为实木家具的介绍说明中,一般都写明是进口水曲柳、进口橡木等进口实木为主材,这些家具往往是被贴上了木纹纸和薄木皮的冒牌货。面对纷杂的“实木家具“,一定要记得与经营者签订销售、安装服务的明确合同;出现纠纷时尽可能准确地保存与厂家交涉的记录和存在问题的产品;注意索要产品的保修卡、合格证书、销售发票;消费者对所购买的产品存在疑问时可到质量监督检验中心进行检测和鉴定。
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