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绩效管理:合适的人做合适的事

时间:2010-05-27     人气:923     来源:NET|DXZM     作者:
概述:有观点这样定义工作效率:“工作效率就是合适的人做合适的事”。......
有观点这样定义工作效率:“工作效率就是合适的人做合适的事”。

 这句话值得管理者认真回味。的确,只有这二者恰当匹配的时候,工作才会有好的结果,工作效率才会更高,反之,当你选择了不合适的人去做一件对他来说不合适的事的时候,你就选择了失败。

 就是如此。

 本文就来谈谈中怎么选择合适的人做合适的事。先来看一段工作场景中的对话。

 A说:“王总,我最近做了一套新的方案,想在公司推行一下,您看看。”

 B说:“刘经理,你这套方案整体上感觉不错,只是这么做是不是太浪费经理们的时间了?他们平时工作那么忙,哪有时间去做制定绩效目标、建立业绩这些工作?这样推行下去,他们会不会嫌麻烦?再说,离公司要求的考核时间只有不到一个月了,这样做恐怕完不成任务了。我觉得不如按去年的做法,部门经理只要填空就可以了,这样保证能很快完成。你说呢?”

 A说:“王总,可是,我觉得那样的考核没有什么实际效果,考核的内容和员工的工作没有什么直接的关系,我怕又流于形式了。”

 B说:“刘经理,我看就先这样吧,这一次就先按去年的方式考核,你的这套方案咱再讨论讨论,好不好?”

 A说:“好吧,我去发考核通知,……”

 这是某企业工作的一个场景,也可以算是国有企业工作的一个缩影。

 这个场景一共三个人物,分别是王总、刘经理、部门经理,而这三个人在中都没有做好他们应该做的工作。王总作为总经理,担负的职责是支持和推动向深入开展,却在刘经理推出新方案的时候泼了冷水,使工作再度回到老路上,继续重复先前那种“难度系数”比较低的工作方式(填表);而刘经理,作为人力资源经理,一定意义上的专家,却在做着背离思想的制表工作,按王总的说法,为不耽误部门经理的“宝贵时间”,还得把表格设计得尽量简单,只给部门经理留出打分和签字的空格;最后一个没有具体姓名的人物就是直线经理,他们又在做什么呢?不用说你也知道了,对,就是打分、签字和交还表格,就这么简单!这样做行吗?显然不行。如果直线经理只做这些工作的话,那企业的就只剩下一个形式的空壳,不会有好的结果。
下面就来谈谈中的人和事,看看人和事如何更好地匹配,才能使企业的更好地发挥作用。

 一、中的人

 是整个企业的事情,所以中的人应该包括企业全体员工,上至总经理下到普通员工,概莫能外。

 通常,我们可以把他们分成四个层次:

 总经理

 人力资源经理

 直线经理

 员工

 当然,每个企业的实际情况都有所不同,有的企业层级更多一些,比如,副总等级,主管等级等。但这并不影响我们分析问题,因为这些等级在这里都可以对号如坐。

 二、中的事

 中的事比人复杂一些,毕竟是一个比较系统的工作,牵涉的工作面比较广泛,不是三言两语能够说得清楚的。尽管如此,我们依然可以把他们切成几块,像切生日蛋糕那样,所不同的是,这块蛋糕没有生日蛋糕那么容易吃到,甚至很难!

 这里,根据的思想,我们把它分成以下三个阶段:

 1、导入。

 2、制定适合企业现状的方案。

 3、流程。包括:设定绩效目标;绩效沟通与绩效辅导,建立员工;与反馈;的诊断与提高。

 三、中的人和事

 中的人界定清楚了,中的事也概括出来了,下面就来谈谈如何使这些人和这些事更好地匹配,以使被正确地执行,更好地发挥作用。
谁来导入?

 这项工作的提议因企业而异,有的企业是由总经理提出的,总经理通过各种渠道了解到是个很好的管理工具,能帮助企业提高管理水平,于是责成人力资源经理研究实施方案,而有的企业则是由人力资源经理提出的,人力资源经理在工作的过程中经常或主动或被动地接触,逐渐对其产生了兴趣,萌生了实践的冲动,于是向总经理建议,于是就开始导入。

 其实,谁提议并不重要,无论是谁提议,只要这项工作被获准在企业实践,导入的责任就最终落在总经理的身上。

 为什么这么说?也许你会说,总经理那么忙?又是忙着抓订单,又是忙着组织生产,哪有时间亲自管这个事?是的,总经理都很忙,但并不是给总经理来添乱的,相反,成功操作,反而能够最大程度地解放总经理,使他们从繁忙的事务性工作中脱身,不必深入到每个工作的具体细节去进行过细管理。另外,是一项涉及企业整体的工作,总经理的特殊身份使得他们有责任更多地站出来,对之表示支持,为之摇旗呐喊,以促使这项工作得以顺利开展,并不断向更好的方向发展。

 实践也表明,总经理参与的越多,工作开展得就越顺利,直线经理执行得就越好。

 所以,总经理应当仁不让地担负导入的责任,不但要导入,更要在导入之后做更多的工作,以保证在其执行中不流于形式。

 谁来制定适合企业现状的方案?

 自从有了的概念以来,它就被列为人力资源经理的职位内容之一,而且占据重要位置,被置于核心。

 也就是说,是人力资源经理的重点工作之一。这里,有一个问题必须界定清楚,是人力资源经理工作的核心,但不表明所有的工作都由人力资源经理来做,比如制定员工的绩效目标,建立员工的业绩,这些具体的工作并不是人力资源经理的工作内容。

 对人力资源经理来说,他们的角色更多地被定位在技术方面,比如理念的宣传,方案的制定,工具表格的提供,操作过程中有关问题的咨询服务等,这些技术性比较强的工作一般由人力资源经理担当。

 所以,作为技术方面的专家,人力资源经理承担企业方案的制定责任,在方案制定的过程中,他们还应该恰当地将的理念、技巧和方案传达给直线经理和员工,使他们认识和了解,帮助他们掌握更多的技巧和方法,提高他们的能力,这样做将更有利于方案被理解和执行,不断得到修整和提高。

 另外,方案制定了,并不能保证方案就一定能被正确地理解和执行,毕竟是个复杂的系统,稍有不慎就可能流于形式。所以,人力资源经理应在方案执行的过程中不断地深入到每个部门,与直线经理建立绩效合作伙伴关系,与他们保持持续不断的沟通,了解他们的工作进展情况,为他们释疑解惑,使成为他们更加高效工作的工具,不断朝好的方向发展。
谁来执行的流程?

 当导入了并制定了方案之后,接力棒就传递到了直线经理的手中,直线经理能不能把接力棒传递下去,就看他们能否更好地理解和执行流程了。

 直线经理是的中坚,上对企业的制度负责,帮助企业提升业绩水平,下对部属员工的绩效发展负责,帮助员工提升绩效能力。所以说,直线经理的尤为关键。

 那么,直线经理的是否足够强体现在哪里呢?就是体现他们对流程的度上。

 一个完善的系统,有四个大的工作程序,分别是:绩效计划——设定绩效目标;绩效沟通与辅导;与反馈;绩效诊断与提高。

 在这四个工作程序当中,直线经理都是和员工一起,作为员工的绩效合作伙伴,与员工时刻保持绩效沟通,帮助和辅导员工提高绩效能力,对员工进行公平公正的考核,把考核结果通过面谈的方式反馈给员工,帮助员工正确地认识自己的优点不足,在帮助员工提高的同时也不断提升自己的能力,和员工共谋发展,共同进步。

 当直线经理完全地履行了的责任,严格地执行了的程序,企业的就真正地落到了实处,相信,企业也一定因此获得更好的发展。

 同时,程序的另外一个重要角色——员工的作用不可忽视。

 在程序中,员工不是被动的接受者,而是他们自己绩效的主人,拥有并产生绩效,他们不但接受经理的指令,更向经理反馈绩效信息,与经理一起制定目标,与经理一起沟通绩效问题,向经理寻求支持和帮助,在经理的指导下,不断提高自我能力。

 所以,流程不是经理对员工的单向行为,而是由经理和员工共同执行的。

 结束语:说到底就是一个合适的人做合适的事的过程,当企业真正把这二者恰当匹配起来的时候,的成功就有了可能!
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  •   国家经贸委曾提供这样一组最新数字:我国中小企业已经超过8000万家,占全国企业总数的99%,这些中小企业不仅本身之间存在激烈的竞争,而且在加入WTO后,外国的中小企业也对我国市场虎视眈眈。怎么办?退不是办法,进又有风险。

      作为一名营销界资深实战派人士,近几年来,我们一直专注于中小医药保健品企业的营销推广与品牌运作,面对中小企业的焦虑不安,我们曾提出了低成本营销的概念,这主要指一方面中小企业要最大程度的规避市场风险,充分整合起各种有利于自身的社会资源,以求得企业与产品最大的生存机会;另一方面通过产品的精耕细作在某些局部区域市场建立自身的宣传网络和资源优势,为以后的市场拓展提供样板示范效应,并进而延伸品牌带来的影响,蓝哥智洋团队曾和客户合作策划实施了诸多品牌推广案例,现总结出低成本营销的五大注意事项:

      一.选好市场切入点

      低成本营销,顾名思义就是力争尽可能较小的投入来获取最大可能的产出回报,让有限的资金通过营销手段和市场资源的充分整合,裂变成巨大的核能效应。因此,在正式启动市场时,不能凭主观臆断紧盯着消费需求旺盛的中心城市,而应理性分析,慎重选择。近几年来,许多医药保健品纷纷沦为各地新闻传播媒体的打工仔,哗哗的资金滚出去,一段时间下来却不见市场回报,于是当初的雄心万丈到最后就变成偃旗息鼓,真是可惜啊。因此,选好市场切入点,首要关键应了解当地的媒体分布,商业、医药等相关渠道的网络运行质量以及消费者的消费心理和消费层次在医药保健品选择中的个性化需求,只有这些理顺了,你才有的放矢。

      二.扬长避短或避实击虚

      既然是低成本运作,就要凸现自身的市场运作优势。由于实力和推广资金的限制,我们就要考虑如何把钱用在刀刃上。现在,一些医药保健品上市,动不动就上电视,认为只有这样才能快速建立品牌知名度,营造销售氛围。其实错了,我们认为,如果企业实力不够强大,尽量少上或不上电视,而把广告费用投入在平面媒体组合上,但文字内容相应要出奇制胜,具有杀伤力、冲击力、煽动性、诱导性。同时在终端运作上,要有创新举措,避开热门零售终端,实行重心下移,在周边区域稳扎稳打。 

      三.执行力与意志力的结合

      十年来蓝哥智洋团队亲自运作的医药保健品,无一失算,靠的是什么,对市场敏锐的眼光和精到的把握!无论是战略战术的制定与落实,还是方案的监控与跟踪,都体现一种细致、扎实、严谨的作风。面对激烈的竞争和挑剔的市场,我们不凭经验、资历做重复以往的方案,也不凭炒作、夸大做束缚自身的策略,所有的优势都归功于切准市场的企划力和强有力的执行力,从而最终在竞争中笑傲江湖。海信集团领头人周厚原健和太极集团的白礼西在近期发言中都认为今后执行力才是企业的核心竞争力。因此,作为中小企业,你首先要整合打造一支精良专业的团队,要把公司的各项营销理念与市场决策迅速贯彻落实到零售终端上来,要把战略定位战术差异的每一条款都细分到服务消费者上来,只有这样,你才能在降低宣传成本的同时不至于耗费大量精干的人力成本,顺便说一句,有了执行力,坚韧、耐劳的意志力也十分重要。

      四.个性化、差异化的诉求战术

      中小企业由于实力所限,它们不可能在资金投入上豪情万丈。

      相反,个个都谨小慎微,害怕打水漂担风险。因此,他们十分强调钱的使用是否到位,十分强调投入产出比是否合理,一段时间后是否赢利。所以,在组合运用宣传手段上一定要强调个性化的定位和差异化的诉求。特别是文字宣传方面不能拐弯抹角,东拉西扯,要减少技术型的、抽象型的伦理和说教,要一针见血,直入根本,要最大限度的吸引眼球,引发公众注意力,在促销活动上,主题除了鲜明有卖点外,事件营销、新闻营销等等别出心裁、独树一帜是十分重要的。

      五.区域制胜而不是全局开花

      中小医药保健品企业到底是做大河里的小鱼还是小河里的大鱼,答案已经十分明确。区域市场,尤其是乡镇、农村市场在现今的经济条件和购买环境下,应该是广阔天地,大有作为。中小企业不要期望一口气吃成胖子,相反,而应稳扎稳打,要知道许多著名的大企业、大集团的成立,也是一个个区域市场成功以后,把其所积累的经验和充分整合的资源进一步拷贝、复制,然后在发展中不断补充完整,即提高了抗风险能力,又锻炼培养了革命火种,星星之火,可以燎原,你还担心什么呢。

      中小医药保健品企业,就象茫茫大海中的一叶帆船,直面挑战与风险,如一着不慎,随时有倾覆的危险。要想躲过惊涛骇浪,驶向成功彼岸,除了船长、水手要统一思想,拥有丰富的航海经验外,好的领航指导也十分重要。作为蓝哥智洋团队的首席顾问,我一直认为,产品运作成功一定有方法,产品推广失败,也一定有原因。不论是方法还是原因,目前,在市场成熟化,竟争白热化的医药保健品企业,希望不要再出现拍脑袋做决策的事来,也期待“赵括”“马谡”式的悲剧不要重演。
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  •     最近一段时间,延吉市民赵先生一直被一件闹心事困扰,由于饮水机上的桶装矿泉水桶有裂纹,一夜之间渗出的水将赵先生家新买的电视柜、衣柜泡坏,赵先生就此找到矿泉水厂家,但双方却因意见不同未达成共识。如今,赵先生家的电视柜表面的烤漆,因被水浸泡而大面积脱皮,柜底的挡板也变形脱落,使用不了,每天望着“受伤”的家具,赵先生的心里堵得慌。 
        消费者:水桶惹祸,泡坏家具

        一个半月前的一天傍晚,家住延边艺术剧场附近的赵先生家的桶装矿泉水喝完了,他按照水票上的电话拨通了“清水泉”的送水热线,不久,送水工为他家送来了一桶矿泉水,并安放在饮水机上。

        第二天一大早,赵先生来到客厅,发现电视柜有些不对劲,底部油漆鼓出一大块,电视柜里的档板也被泡得变形。不仅如此,电视柜附近新买的大衣柜的一角也被泡湿,地板上也都是水。这是怎么回事?莫非是饮水机坏了?

        随后,赵先生拨通了饮水机的售后服务电话,请维修人员上门帮助检查饮水机是否出现故障。维修人员上门检查后发现饮水机完好无损,并没有出现故障。饮水机没坏,那水是从哪淌出来的呢?赵先生仔细观察,发现矿泉水桶上有一个用透明胶粘住的裂纹,原来泡了电视柜和衣柜的水就是从这个裂纹里渗出来的。随后,赵先生按照水票上的电话找到了清水泉水厂负责人,向其说明了自家的遭遇,但双方却因意见不同未达成共识。

        厂家:水桶裂纹与水厂无关

        5月26日,赵先生将此事反映到本报,希望帮忙协调解决。记者经过多次联系,联系上了“清水泉”的张经理。据张经理介绍,赵先生向厂家反映此事后,厂家立即派人到赵先生家查看了情况,发现赵先生家的电视柜的确是有破损。但厂家认为水桶上有裂纹不可能是水厂造成的,因为如果桶上有裂纹装水打压时就漏了,根本不可能出厂。而且灌装水出厂后还要在水站放上一宿,如桶上有裂纹,一晚上早就漏光了。尽管如此,因考虑到赵先生一直饮用该厂的桶装矿泉水,本着对消费者负责的原则,厂家愿意为赵先生维修家具,或赔偿300元钱。

        对于厂家否认水桶裂纹是厂家原因的说法,赵先生表示不能认同,他觉得厂家的说法没有道理,因双方意见不能统一,事情一直没能得到解决。

        如今,有裂纹的桶和被泡的电视柜还都放在赵先生家里,赵先生为讨个说法也奔走了多个部门。他表示,这件事不是为了钱,主要为了讨个公道,如果还得不到解决,他将通过法律途径讨说法。 


     

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