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管理不等式:99+1=0

时间:2010-04-17     人气:935     来源:中国总裁培训网     作者:
概述:“99+‘1’=0”的管理理念至少包含了三方面的含义,即“零缺点”、“零起点”、“零突破”的管理。 ......
    一、“99+‘1’=0”管理理念的内涵

    娱乐服务业中,对一个客人服务而言,各方面服务都做得很好,但由于一项差错的产生,使所有良好的服务都付诸东流。“99+‘1’=0”的管理理念至少包含了三方面的含义,即“零缺点”、“零起点”、“零突破”的管理。

    “零缺点”管理,就是要求严格流程的管理,尽量避免出现差错,使娱乐服务做到尽善尽美。在这里“99+‘1’=0”表达的是,在服务中,即使99个方面的服务都做好了,但只要有“1”项没有做好,服务的总体效果仍然是零。

    “零起点”管理,就是要求不断提高宾客服务的满意度,“零起点”意味着对宾客的良好服务永无止境。在取得99分成绩之后,如果再取得“1”分成绩,就得到了100分。这里“99+‘1’=0”表达式要求把这100分当成“0”,即新的起点,把完成一次次优质的服务当作一个又一个新的起点。当一个客人心满意足地离开之际,正是新的优质服务开始之时,宾客满意只有起点。

    “零突破”管理,就是要求不断创新,开拓发展。它告诫我们管理者,即使各项内部管理工作都完成得不错,也只仅仅做好99项,还有一项发展创新的工作必须要做。如果不能使客人感到常来常新,那么这个红磨坊总有一天会在激烈的市场竞争中被淘汰。在这里,“99+‘1’=0”表达式中的“1”的含义是无创新。因而“零突破”管理强调的是全体员工必须要有创新意识,要有开拓精神,要求红磨坊的管理和服务在市场中得到发展,而不是一成不变。


    二、“99+‘1’=0”管理理念的分析

    “99+‘1’=0”管理理念其核心就是在娱乐服务中强调质量观念,在管理的效果上强调宾客满意,在红磨坊的发展上突出创新意识。“99+‘1’=0”的管理思想可用一个线性规划模型表达如下:

    目标函数:最大化酒店效益(质量、满意度、创新)。

    约束条件:“99+‘1’(差错)=0”;“99+‘1’(满意)=0”;“99+‘1’(无创新)=0”。

    实现优质服务,要求全体员工对各环节都要有高度的质量意识。“99+‘1’=0”形象、通俗地表达了“零缺点”的管理思想,突出了服务中的“1”点失误,可能会造成全盘皆输的深刻内涵,要求全体员工必须要强化质量意识,从我做起,讲究整体配合,牢牢抓住优质服务这个服务业的永恒主题,完善规范服务,做好细微服务。因为在市场竞争激烈的今天,“千里之堤,溃于蚁穴”这句名言,更具有现实意义。

    目前市场依然是一个结构性过剩的买方市场。在这样一个市场中,竞争是必然的。这就要求红磨坊在有效地留住客人上下功夫。要记住,你如果不设身处地的为客人着想,那么客人是没有理由总在你这里消费。“零起点”管理就是警示我们的员工从每一个客人的满意度做起。

    美国管理大师彼得斯指出,“不创新就是灭亡”,创新是生命的源泉。“零突破”强调了创新的重要性。它要求从观念、制度、产品、服务上都要有全新的理念去赢得市场。“99+‘1’=0”不是简单喊一个口号或演绎一个公式,而是要时时事事提醒全体员工,以满足市场需要作为管理的出发点和落脚点。“99+‘1’=0”管理思想的灵魂是没有市场等于零。也就是把“市场否决”的指导思想应用于管理和服务的整个过程,以促使市场和红磨坊管理的紧密联接,提高我们的竞争力,追求红磨坊最佳的经济效益。


    三、“99+‘1’=0”管理理念给我们的启示

    (一)娱乐服务业必须有效提升整体管理水平。

    在我们强调“零缺点”管理的同时,不可否认,还有每天都在产生缺点。之所以产生各种缺点,很重要的一个原因是整体管理水平不高。经济学的木桶理论告诉我们:有一只体积很大的木桶,它周围的木片都很好,但有一块木片只够到木桶的一半高度,那么这只木桶的最大盛水量是50%,因为它有一缺口,当水装到一半时,无论怎么注水,水位都不可能增高。的确,只有整个运转体系质量全面提升了,才会使管理水平和(续致信网上一页内容)服务水准得到整体的提高。因此,必须在建立有效的运作机制和严密的质量保证体系上下功夫,实施运转过程的有效控制。只有这样,“零缺点”管理才会达到一定高度。

    (二)建立服务恢复战略,实现酒店从知名到忠诚的转变。

    研究表明:要发展一个新顾客所花费的成本是留住一个老顾客的2倍。然而,我们只顾发展新顾客,而新顾客光顾以后,却发现酒店的产品和服务并不是十全十美,这样他就不会很忠诚,更不会把红磨坊推荐给自己的亲朋了。为此,我们必须实施服务恢复战略。所谓服务恢复战略,就是对娱乐产品和服务的缺陷实行预防性弥补和修正,防止客人产生不满。第一,制定娱乐服务标准。与有形产品相比,娱乐服务在购买之前,是很难被客人所感知的,客人无法预知结果。通过制定明确、具体的服务标准,可以消除客人的“模糊预期”,使服务具有可衡量性。如规定:当客人等候时间比预订的要晚10分钟,但不超过20分钟,为客人提供免费饮料。如果等候时间超过20分钟,客人的酒费由我们支付。第二,引导客人投诉。客人投诉是我们发现缺陷的一个重要来源,然而许多研究客人满意状况的报告显示,不满意顾客中只有5%左右的人投诉。因此,我们的管理者应设计方便客人投诉的程序,引导客人投诉,使客人满意而归。第三,在我们内部要宣传服务恢复的理念。其目的是使员工理解服务恢复对提高宾客满意度,加强宾客关系有重要意义。注意倾听客人的意见,及时发现他们的困难,确保客人满意度的提高,实现客人对红磨坊的忠诚。


    (三)实施娱乐业创新策略。

    1.树立新观念。娱乐业应该树立客人是一种资产的观念。我们管理和服务的过程是一个“吸资”、“护资”和“增资”的过程,只有客人这种资产“增值”了,红磨坊才会长盛不衰。

    2.寻求新市场。市场是复杂多变的,当前的娱乐业市场是相对过剩与结构供给不足并存的市场。寻找最佳的目标市场,有效地开展营销手段是我们实现营销目标的制胜法宝。但是,我们必须承认的一个事实是,目前许多娱乐场所并不注重市场的细分,这种忽视客人需求差异的营销行为,必然会导致促销无针对性,降低营销效果和市场竞争力。因此,我们必须根据自身的优势,确立细分的目标市场,实施差异化的营销手段和策略,有效地寻找新市场。

    3.开发新产品。娱乐产品不能老化,必须使客人常来常新,这已成为人们的共识。娱乐业也应该以需定产,在掌握市场需求的基础上,及时推出适销对路的产品,同时要不断丰富产品的服务内涵,更新产品的服务外延,哪怕仅仅是一些点缀、饰品、标记符号的改变,也会给客人创造一种全新的意境,再配上层出不穷的活动推广,接二连三地制造热点卖点,才会使客人常住不厌。

    4.研究新组合。要使娱乐的创新达到一个新水平,必须研究营销策略组合,使娱乐的服务、培训、沟通等形成一个整体,有效地吸引客人。

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  •      老板关心照料好员工的小事,员工会照料好公司的大事。稻盛和夫与张勇通晓这个秘密,可惜许多中国企业家还不明就里                                                                                                     
          在过去的一年中,每次给企业高管讲课,我都喜欢做这样一个互动练习:不要想什么理念,根据你对自己公司的真实感受,把下列五个因素(客户、股东、社会、员工、协作商)排出一个序来。从年初到年终,这个排序有着巨大的变化。年初,大多数人喜欢把客户放在第一位,把股东、社会、员工、协作商等放在后面。到了年末,把员工放在第一位的渐渐多了起来。

          一个公司要运行,这些要素都是不可或缺的。排出个优先次序,不过反映了人们在当下的状态下,把什么放在优先次序上。这个问题反映出了中国企业家对公司理解的深化。2008年底日本汇集400多位一线企业家的意见,对公司要素梳理的优先次序是:员工、协作商的员工、客户、社会、股东。这个排序与美国上市公司的排序明显不同。我曾经就此排序当面请教过日本经营之圣稻盛和夫。他说,这个排序的先后次序对于企业家来说是最重要的一件事。这涉及到你为什么办公司。

    稻盛和夫几十年如一日地坚持把员工排在第一位。他一开始也不是这样明确。那是创业后的第二年,有十个高中生来找他说,要么保证他们的工资待遇,要么他们就辞职。当时公司刚起步,还没有见到利润,所有的资金都是好友借的。在他自己鹿儿岛的老家里也急等他寄钱养家。经过三天三夜的谈判,他捶胸顿足,好说歹说把这些员工留下了。

    事情平息后他就一直在想,到底是他自己什么地方错了,还是这些和平环境中长大的员工不会体谅人?办公司的意义到底是什么?他心情沉重地苦思冥想了数星期之后,终于明白了:年轻的员工将自己的一生托付给了公司,所以公司有比创办事业更重要的目的,那就是保障员工及其家庭的生活,我必须带头为员工谋幸福,这就是我的使命。从此,“应在追求全体员工物质与精神两方面幸福的同时,为人类和社会的进步与发展做出贡献”,被定为京瓷的经营理念。

    京瓷公司明确了存在的意义,员工也把京瓷当作自己的公司,把自己当作一个经营者而努力工作。稻盛和夫认为,他所以能够一手创造两家世界级500强,全凭京瓷员工集体的努力。京瓷哲学这两年也得到了越来越多中国企业家的认同。海底捞的张勇就是其中的一个。

    15年前,还是四川拖拉机厂电焊工的张勇在家乡简阳支起了四张桌子,利用业余时间卖起了麻辣烫。有一回,客人一致夸奖火锅好。等客人走后,张勇尝了一下火锅的汤底,一种难言的苦涩让他赶紧吐了出来。巨大的反差,让他自问 :“这么不好吃,为什么这些食客还照来不误?”这一问,他发现了一个饮食业的秘密:一线服务人员积极主动的态度至关重要。

    从那时起,张勇就深悟了餐饮行业商业模式的关键点,抓住餐饮行业的关键——员工。海底捞的每一个员工都能以经营者的心态积极与食客互动,善于捕捉任何一点机会,为客户送上满意的服务。他们都发扬了张勇当年的传统,抓住任何一(续致信网上一页内容)个细节,都耐心询问食客的意见。不仅仅是为食客服务,还要让他们把海底捞当自己家里的事,不断有改进的金点子出来。

    练摊出身,使张勇没有被标准化、数字化、规模扩张、跨国投行的橄榄枝所迷惑,他深知客户需要员工一刻接一刻、细致周到地去打动,去真诚回应客户的每一个微小的要求。

    在海底捞的公司目标里,“将海底捞开向全国”只排到第三位,而“创造一个公平公正的工作环境”、“致力于双手改变命运的价值观在海底捞变成现实”则排在前面。海底捞的员工不住地下室,房间配有电视和上网的电脑,管吃管住解除员工的后顾之忧,而海底捞小学等一系列亲情投资,以及每一个人都可以在工作中进取上升的体制,更是把每一个员工激励到了末梢。

    老板关心照料好员工的小事,员工会照料好公司的大事。稻盛和夫与张勇通晓这个秘密,可惜许多中国企业家还不明就里。
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  •     为什么许多企业都具有良好的程序员工精神状态心情舒畅。而某些企业员工互相倾扎,甚至互相拆台,导致纪律松懈和人心涣散呢?有一句话说得好:你怎样对你的员工,员工将怎样回报你。

        笔者做顾问的实例:在某五金工厂,生产了许多种半克以下的零部件,因为体积过小,所以管理上较为困难。

        这条生产线的最困难部分,是在接近完工的最后一段上,而这个部分工作组长是由车间副主任降下来的。此人并不是不做事,而是总自以为是,只要有人给他提一点意见,他就会很不高兴地和对方大吵一顿。他是一个典型的任性者,连和生产部经理都拿他没办法。每次都只能安抚他,再找其他人跟进他的工作。

        最后,新任期主管生产的副厂长陈生发现此人虽是从车间副主任降下来的组长,但大家都不把他当组长看。于是,副厂长陈生尝试让他名副其实,他这样告诉这位组长:“注型组的组长,每天早上都要到厂里来安排一下作业进度。因为工作上的需要,从明天早上起你们班也开始实施,请您确实做到……”

        这位组长立即露出了诧异的表情,然后生气地说:“我每个月就拿那么一点点薪水。凭什么要我做那么多事?”副厂长陈生没理会他,悄悄地走开了。

        第二天,还是同样地告诉他,“……今天,要做这些比较急迫的工作,那些可以慢点,另外,那边的东西要先准备好了……”,这位组长还是不说话,但可以发现他开始妥协了。

        一个月过去,两个月也快过去,渐渐地他能完成指定的工作而不发脾气了,有时候甚至可以听到他与员工的谈笑声呢。

        于是,副厂长陈生见时机成熟,便在第三个月的第一天,把生产部经理、该车间主任也叫到注型组,然后,当着这位组长和员工的面,提高声调说:“你们注型组是生产部最好的一组,无论是生产进度、质量,还是节损考核都是领先的,这是组长指挥和带动有方啊!”然后,带头鼓起掌来,这位组长此时此刻反而有点不好意思,他回答说:“还是上级领导有方,更是大家努力的成果……。”

        由此可见,要改善员工任性要强的毛病,其实要知道这只是他性格的某一方面,善于发现其特点,懂得从点、线、面上找到大事着眼,小事着手的切入点,然后给予他合理的定位和明确的责任。并且先冷后热,及时在给予现场鼓励。

        过程点滴,情意无价。无认是企业运营还是细化到基层,这方法往往有效;因为都是由人统领和具体去做的。
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