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避免同事关系恶化12个秘诀

时间:2010-04-07     人气:974     来源:管理世界     作者:
概述:误解是职场关系恶化中最常见的原因。一种工作环境中都会存在不同的工作风格,人际关系方面的困难很容易被放大。造成误解的潜在因素有很多,其中代沟、管理风格、教育背景等方面的问题影响是最大的。冲突不可避免,但是解决得好就不会搅了你一天的工作,也不会......
误解是职场关系恶化中最常见的原因。一种工作环境中都会存在不同的工作风格,人际关系方面的困难很容易被放大。造成误解的潜在因素有很多,其中代沟、管理风格、教育背景等方面的问题影响是最大的。冲突不可避免,但是解决得好就不会搅了你一天的工作,也不会给你带来难以忍受的压抑。关键在于如何采取一些措施使你工作环境不那么压抑,工作也更有效率。

第一,抱怨具体。如果有什么意见,提出的时候一定要具体。诸如“从来没有人让我参加过会议”这样的说法就不如“上星期四的营销会议要是让我参加的话,我会提出一些想法”来得有效。

第二,远离冲突。尽量不要卷入他人的冲突当中,特别是不要卷入那些与你无关或者没你责任的冲突中。即便有人明显受到冤枉,也要让她或者他自己去解决问题。自己解决问题,一则对当事人是个锻炼,二则当事人也会获得另一方的尊重。

第三,就事论事。不要把出现的问题看成是“我跟你”之间的事情,相反要当作“我们跟问题”之间的事情。这种态度不仅更专业,而且还还能改进劳动生产率,这符合公司的最大利益。问题一旦跟人扯上,那就不好解决了。我们经常听到这样的说法,“你怎么老犯错误?”一下子简单的问题变成复杂的人际冲突了。

第四,耐心倾听。学会倾听别人的观点并对听到的给予反馈。如果地方认为你听懂了他的话,就会避免产生不少误解。在解释你的立场之前,先把对方讲的话条理化,然后压缩成一两句。回答的时候可以这样开始,“刚才你说……” 看看对方的意思你到底明白了多少。也许你跟他的想法不谋而合,只是表达上面有所不同罢了。

第五,别找领导。同事之间有什么问题,自行解决比较好。有些人一感觉委屈就找领导,希望领导给他作主。要知道,一旦把你的上司拖入冲突中,日久天长,你就会发现,你连芝麻大的事情都解决不了。要你何用!

第六,有话好说。如果扩大牵涉面很有必要,就先约个时间和地方谈一谈。跟那些有客户或者工作有限期的同事发生冲突是不公平的,也是不专业的。找个双方都不忙的时间,好好谈谈看看如何解决。

第七,私下解决。有了问题的时候,如果不牵涉别人,就别当着那些好事者面解决。办公室有人、一字一句都能听清的时候就不要讨论这种事情。国人是讲究面子的,不给人家面子得罪人更苦。

第八,切忌挖苦。如果有什么抱怨,一定要说给与此有直接关系的人。不要贬损人家名誉。记住,你需要的是保持工作关系而不是个人关系。你没有必要对一个同事人的品行说三道四。可以说“他上星期没按规定完成工作”,但是却不能说“他简直是个木头”。

第九,自我批评。工作场所发生冲突,多半都是为了工作,解决起来不是很难。不过,这有一个前提,那就是事实证明你确实对冲突负有责任的话,你就应该说一声“对不起”。俗话说,人受一口气,佛受一炷香。一个“对不起”有时候能化解一个不小的矛盾呢。

第十,寻找裁判。如果问题失控或者问题太敏感,两个人无法解决,就要考虑找一个第三者来“仲裁”。这时你的上级就会参与其中。如果在本公司内找个人,人力资源部门的人比较合适。也可以找一个你们双方都信任的人来当和事佬。

第十一,弄清原委,没准问题跟你毫无关系。也许你认你的同事是冲你来的,实际上那天他的心情正好很糟糕。花点时间好好想想,然后再答复。什么都不说可能是最好的回答。

第十二,捐弃前嫌。大家都是为了工作才走到一起来的,说话做事很难做到尽善尽美。事情发生不可怕,谈清楚解决就行了。要尽快忘掉,这样才能面向未来。这是避免更多冲突的重要一环。
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  • 一个阳光明媚的中午,在明尼阿波利斯市区一家叫“石邸”的餐厅里,一位顾客想吃顿简单的午餐。

    餐厅就餐的人很多,服务员都非常忙。一位端了一托盘脏碟子的服务员注意到这位刚落座的顾客,便主动上前招呼他。顾客想要一杯健怡可乐,但这家餐厅只卖百事可乐,于是顾客就要了一杯柠檬水来代替。

    一件再平淡不过的事情。顾客继续享用他的午餐。

    忽然,有人送来了一罐外表清凉、内在沁心的健怡可乐!正是刚才的那位服务员。下面是他们的精彩对白:

    “你们不是不卖健怡可乐吗?”

    “没错,先生,我们不卖。”

    “那这是从哪儿来的?

    “街角杂货店,先生。

    “谁付的钱?”

    “是我,才2块钱而已。”

    “哇!谢谢你!”

    “不客气。”服务员微笑以对,立刻又赶到别处去忙了。

    这是《QBQ—问题背后的问题》一书的作者——约翰?米勒亲身经历的一件事情。您猜米勒先生的第一个念头是什么?“把这个家伙挖过来,成为我的雇员,不管多费事!”而一年后,当米勒先生再次到那家餐厅就餐时,他发现自己最喜欢的那位服务员已不在餐厅做服务生了。他离职了吗?当然不是,原来他已经升任管理职位了!

    在个人的职业生涯发展过程中,通常我们认为掌控权在企业手中,作为职场一员的我们,只能默默地期望能有更多的“伯乐”来发现我们这匹“千里马”。实际上现在大多数的企业,都引进了考核机制,对员工的工作业绩、工作态度及素质能力全方位进行评估,所谓“赛马识能,相马识德”,目的就是要尽量接近客观、逼近真实地去评价每一个人。而任何一个企业,都不会慢待一位真正优秀的人才。与其自怜自叹,不如行动起来,首先使自己成为一匹真正的“千里马”,并学会运用自己手中一半的主动权,去争取企业手中的另一半掌控权。

    故事中这一位平凡普通的服务员,为什么能够打动顾客的心扉,使顾客产生将之“挖”到自己旗下的想法?为什么他能够很快获得升迁的机会?他的所思、所想、所为究竟有什么与众不同之处?同为职场中人的我们,时时渴昐得到晋升与发展机会的我们,是否能从他的身上探寻出某些相通的、有章可循的思维方式和行为模式以供借鉴?

    尽职尽责:想和做总在他人之前

    虽然每天都在忙忙碌碌地工作,但是你真的会工作吗?你有没有认真反思一下:职责内应该做的事情,是否都兼顾做到了?自己所做的每一项工作,是否都做到位了?是否不仅做了,并且始终在注重使用高效率的工作方法,去获得期望的工作结果呢?——把握职业发展主动权的第一步,首先要学会将职责内的工作做全、做深、做专业、做到位。就象故事中的服务员,他的职责看起来比较简单,就是为顾客提供就餐服务。他主动招呼新来的顾客,及时送上顾客所点的午餐,这样做已经算是很称职的了。餐厅不卖顾客想要的饮料,这也是再正常不过的事情,餐厅毕竟不可能卖顾客想要的所有东西吧,况且顾客也并没有坚持自己的要求。但这位服务员是怎么做的呢?他认为他的职责不仅仅是“提供就餐服务”,而是“提供顾客满意的就餐服务”,由于他在纵向上延伸了他的工作意义,所以即使工作非常繁忙,他也在积极想办法满足顾客的要求。

    打破制度,多做一点

    在任何一个组织里,制度都不可能把所有的事情界定清楚,在工作中,我们也经常会遇到制度所没有界定或明确的事情。任何一个企业的老板,都希望当这种意外的情况出现时,员工能够主动站出来,多想一步,多做一点,承担起这一份额外的职责。就象这家名为“石邸”的餐厅,制度并没有规定当餐厅无法提供顾客需要的饮品时,服务员应当从其他地方为顾客购买。但这位服务员知道餐厅的宗旨是“为顾客提供满意的服务”,他很想为他的服务对象做点什么,于是他就自觉自愿地、自自然然地掏钱为顾客去购买了一份惊喜。可见同样的一份工作,只要有心多想一点,总可以做得更好一些。而当你尽心尽力地去做一份工作时,受益的不仅是你的顾客,你所服务的公司,还有一个最大的受益者,就是你自己。

    遇到问题,找方法不找借口

    我们生活在一个问题无处不在的职场环境里,每天都会面临着这样那样的问题:外部的如市场不景气,竞争太激烈,顾客太挑剔等等;内部的如领导不支持、同事不配合、制度不健全、流程不完善……如果我们的关注点是抱怨,是指责,是找各种各样的原因为自己解脱,那我们就永远与提升无缘,也就无从谈起会有很好的职业发展的机会了。想象一下,如果想为顾客提供优质服务的服务员遇到了问题:餐厅无法提供顾客所需的饮品时,他的反应是:抱怨顾客多事;将问题传给他的经理;埋怨餐厅提供的饮品太单一……那他会从众多的服务生中脱颖而出,得到晋升吗?任何一个组织,都希望员工能够承担起他应该承担的职责,希望员工能够以敏锐的眼睛发现问题,并以强烈的个人责任感去面对问题、解决问题,而不是成为问题的一部分,或当个二传手,将问题传给别人;如果我们在面对问题时,都能够自问“我能做什么?”,并积极付诸行动 ,而不是在指责他人,在抱怨环境;都能够挺身而出,以“事情从我做起,问题到我为止”的大无畏情神面对问题,那我们就能够最大限度的发挥我们的主观能动性,历练我们解决问题的能力;我们的组织将是一个所向无敌、效率奇高的组织;而我们个人,也必将成为职场中发展最快的职业明星。

    站在公司的角度看问题

    很多人都期望能够在组织中得到足够的重视和重用,但在实际工作中却斤斤计较、患得患失,思考问题总是从自身利益出发,或从狭隘的小团体利益出发,从不肯主动承担更大的职责,这岂不是自相矛盾吗?企业一直在强调“以人为本”,提倡“主人翁”精神,实际上就是在呼唤员工对整个组织的责任感,也就是呼吁员工的大局意识。这种大局意识与承担的角色和级别关系不大,而与个人的思维方式息息相关。如果你能够站在上一级领导的角度去思考问题,那么或许你就是接替上级的最佳人选,因为在你正式上任之前,已经站在这个职位上去思考问题,甚至承担这个职位的某些职责了。同样,如果能够经常站在公司的角度上思考问题,那么同样做一项工作,你的工作结果一定比其他人更到位,你的表现会更出色,因为你不仅仅是关注自身的绩效结果,而是在关注这项工作对整个公司的价值意义。就象那位在平凡的岗位上工作的服务员,餐厅对他的考核项目无非是:接待顾客的数量;为顾客点餐、送餐的及时率;客户的投诉率等,即使他不为顾客购买健怡可乐,他也是一位无可挑剔的好服务员。但他能够站在餐厅的整体利益的高度去思考:餐厅经营靠的是优质服务,靠的是顾客的满意度和忠诚度,靠的是良好的声誉与口碑,为了使顾客更加满意,他做了一件平凡的小事,但不是一般服务员所能想到和做到的小事,而正是类似这样的小事,将他与众多的服务员区分开来,使得他显得与众不同,不仅赢得了顾客的赞赏,也为自己的职业发展争取到了更好的发展机会。

    “臣乃今日请处囊中耳!使遂早得处囊中,乃颖脱而出,非特其末见而已!” 毛遂以这一番慷慨激昂的言辞,为自己赢得了展露才华的机会,并在楚国的殿堂上以“三寸不烂之舌”,说服楚王与平原君歃血为盟,从此使自己的职业生涯出现了历史性的转折。其实我们每日所从事的工作岗位,就是彰显才能的“囊”。要把握职业发展的主动权,就要两手并重:一方面不断学习,努力提高工作所需的知识和技能,让赛马者见到业绩;另一方面养成自动自发地工作、凡事站在更高的立场上多想一步,多做一点的好习惯,让相马者发现品质。正所谓“小胜在智,大胜靠德",修炼一身德才兼备的本领, 机会就会无处不在,主动权也就掌握在自己手中了。
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  • 89年出生的薇佳小盆友前天开始了在某著名4A公司的实习,她才刚刚到4A,还谈不上什么进步和发展,更谈不上什么领导谈话和参与开大会。但是薇佳有个最大的习性,就是几乎每天晚上都要骚扰我,告诉我她每天的观察,每天的思考,对公司,对周围的同事,对自己的工作内容,对别人的工作状态。我每天晚上都在夜里12点的朦胧中强行开机给她回短信。

    “姐姐,我今天第一天上班,9点才下班,第一天哎。”

    “姐姐,我在客户部,做广告究竟是客户部好还是创意部好呢?我觉得客户部还是很锻炼人的,我想以后从和客户的接触中学习甲方的marketing,你觉得这可行吗?”

    “姐姐,这个公司的211工程大家的学生有好多,虽然我也是211工程的,但是是不是有个海外背景能更加出挑?姐姐会出国读硕士么?”

    “姐姐,这里的同事工作都好努力,好专注,我有点担心以后我能不能和他们变的一样好。我有点自卑,也有点自闭了。”

    “姐姐,我中午和同事一起吃午饭,这里的午饭好贵,30块钱一顿饭,可是我的工资好像吃不起呀。姐姐当年实习时候是怎么熬过来的呢?姐姐带过饭吗?”

    每次看到这些简单而稚气的短信,我都很心疼的感觉,薇佳是个多么可人而努力的孩子。我真的好想快一点把我的小书改出来,告诉她,我是多么多么相同的从这条路上走过来,我是多么多么的和你现在一样,甚至比你更糟糕。

    我从大三下学期开始实习,每天坐公车两个小时去财富中心上班。一直到大学毕业,改成每天两个小时到长安街边上上班。我记得第一天上班,老板丢给我一个西门子的SWOT分析,而那时候我还没太知道SWOT四个字母都代表什么意思;虽然我没想从PR Agency去了解一个甲方的marketing,但是我好像从来没有被带出去见过客户是男是女;我学历背景喜忧参半,好在还有北大给我撑着点,要不我就死翘翘了;我还知道我第一天到公司实习的时候,HR一边跟我签合同一边跟我说:“你的英文没有母语好,回去加紧练习,因为你的英文,我们差点不要你了。”;我当然更加清楚的记得那些30块钱的午饭让我们无力承担很久,每天几个实习生一起跑出去吃711的7块钱的素菜盒饭,每天要一个西红柿炒鸡蛋加白米饭。前段时间写书里的这部分,于是找到当年在三家顶级PR Agency实习时候的实习日记,一篇篇,一个字一个字的读下去,一时间感觉那些日子又回到了眼前,在公车上看古代汉语书,把外套当雨衣顶在头上,从车站冲进公司的大楼里;夜里孤独的加班,别的组的实习生跟我分享她妈妈做的菜团子;被老板骂的震天响,委屈的眼泪打转也没敢流下来……我好像还记得从第一个公司辞职那天晚上路边灯火辉煌,我好像还记得从第二个公司辞职老板生气的神态,我好像还记得海南那个漂亮的女实习生凉鞋的样子,低下头,好像还能看见她鞋上的蝴蝶结。

    这些文字,不多也不矫情,也不系统,但是很真实,很幼稚,但是也很苦辣酸甜。

    “2007-4-25同学说:你这样拼命,总有做不完的事情。他们会一直用你干活。但是对于我来说,我需要很高效的做这样,只事项能多做一些项目,对每一个工作,每一个基础的工作都要有一个坚实的基础。也许我在这里的实习只几个月就要回去参加期末考试了,但是我想能来的时间是可以量化的,但是自己真正的提高和努力是不能量化的,而这些不能量化的东西往往才是我真正的所得。实习生不是为了混日子赚钱,我希望我能在有限的时间内做尽量多的事情,学习尽量多的知识,遇到尽量多不同的人和事。感激一切给我信心,困难,压力,挫折的人。”

    “2007-7-21很长时间没有写日志了,工作忙,心里一直很乱,学校的事情又一直不断,让自己很难安静下来。新的公司非常活跃,让我能工作非常的自如,而且强度不是很大。就是每天公车太累了。也许这就是生活吧,要吃点苦。我时常想自己为什么要这样做。完美的暑假,回家天天看电视多好啊。为什么我要工作?为什么我要实习,为什么我要这么辛苦,这一切什么时候才才能到头?我什么时候才才能实现自己的梦想。我开始不爱学习,工作不忙的时候开始发呆,变的懒散而且没有追求。我很害怕自己现在的状态。”

    “2007-7-25很多人以为我进了这个著名的外企就是个高薪白领,好象钱会刮到自己的眼前,觉得我不请客就是天大的不对。HR前几天和我谈薪水,因为公司实习生目前太多,预算是一定的,所以薪水砍掉一半,似乎连自己的生活费都不够了,不是似乎,是肯定不够。所以现在我要更多的兼职。我没有和家里说这个事情,21岁的人还向家里要钱,是个很耻辱的事情。”

    “2007-8-25今天的任务就一个,还是report,我的很多弱点在不能很好的重视细节,很多时候还是不敢问,看见别人忙的时候就自己去琢磨,放不开,不敢和更多的人讲话,只局限于自己旁边的几个人。这就使得我效率下降,而且很劳累,我到一个新的环境总是这样的,不知道为什么。”

    我终于记得起那些小小的尴尬,神奇的小想法,可爱的喝水杯,瓢泼的大暴雨,那些日子很努力一步步的走过来。最让我感动的是我的第一个Leader,记得第一天上班的时候,只有她对我笑,看见她的笑,我会安心。她很漂亮,非常有气质,干练,有品位。后来我们无意谈起我刚去的时候,总是因为报告格式不对被退回来。我当时很委屈,觉得那她自己改下就好了嘛。但是现在,我总是下意识的觉得自己手里一定要出艺术品,心里就念她的好,感动的不行。不是她,今天我还是那么马马虎虎的小女生,不会在另一个公司里做的很漂亮。我会想起她,想起曾经她的严厉甚至是苛刻。记得那些天快走的时候,我和她说:“Isabell,我爱你。”她抬头一惊,笑的很灿烂,那是我看到的她最美丽的笑容,发誓自己要象她一样美丽。

    薇佳小童鞋,开始写一个属于自己的实习日记吧,每一点,每一滴都记录下来,可以嘈杂、可以幼稚。很久很久之后的一天,当你已经变身成为写字楼里的职场精英,当你已经能够笑声爽朗的和同事聊天吵架、当你已经绰绰有余的吃得起三十元的中午饭的时候,回过头去看那些文字,也许你会感到一点点的不安和羞涩,内心软软的,觉得那时候的自己好傻啊,还总是在日记里表个决心什么的,嫩的一塌糊涂。可是,当我们在职场上变得迷茫、纠结、钩心斗角、冷酷奸诈的时候,反过头去看一看,我们曾那么努力,我们曾那么执着,我们曾那么善良,我们曾那么温暖。

    这些文字,不是用来换学分的,只是用来时刻提醒我们那颗日益变得焦躁而浑浊的内心,那些逐渐失去的温暖、勇敢、坚强、努力、友谊、爱情、小幸福,请你们不要走远,请你们还在我身边。
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