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谁掌握了你的职场生涯?

时间:2010-04-07     人气:997     来源:管理世界     作者:
概述:一个阳光明媚的中午,在明尼阿波利斯市区一家叫“石邸”的餐厅里,一位顾客想吃顿简单的午餐。 餐厅就餐的人很多,服务员都非常忙。一位端了一托盘脏碟子的服务员注意到这位刚落座的顾客,便主动上前招呼他。顾客想要一杯健怡可乐,但这家餐厅只卖百事可乐,......
一个阳光明媚的中午,在明尼阿波利斯市区一家叫“石邸”的餐厅里,一位顾客想吃顿简单的午餐。

餐厅就餐的人很多,服务员都非常忙。一位端了一托盘脏碟子的服务员注意到这位刚落座的顾客,便主动上前招呼他。顾客想要一杯健怡可乐,但这家餐厅只卖百事可乐,于是顾客就要了一杯柠檬水来代替。

一件再平淡不过的事情。顾客继续享用他的午餐。

忽然,有人送来了一罐外表清凉、内在沁心的健怡可乐!正是刚才的那位服务员。下面是他们的精彩对白:

“你们不是不卖健怡可乐吗?”

“没错,先生,我们不卖。”

“那这是从哪儿来的?

“街角杂货店,先生。

“谁付的钱?”

“是我,才2块钱而已。”

“哇!谢谢你!”

“不客气。”服务员微笑以对,立刻又赶到别处去忙了。

这是《QBQ—问题背后的问题》一书的作者——约翰?米勒亲身经历的一件事情。您猜米勒先生的第一个念头是什么?“把这个家伙挖过来,成为我的雇员,不管多费事!”而一年后,当米勒先生再次到那家餐厅就餐时,他发现自己最喜欢的那位服务员已不在餐厅做服务生了。他离职了吗?当然不是,原来他已经升任管理职位了!

在个人的职业生涯发展过程中,通常我们认为掌控权在企业手中,作为职场一员的我们,只能默默地期望能有更多的“伯乐”来发现我们这匹“千里马”。实际上现在大多数的企业,都引进了考核机制,对员工的工作业绩、工作态度及素质能力全方位进行评估,所谓“赛马识能,相马识德”,目的就是要尽量接近客观、逼近真实地去评价每一个人。而任何一个企业,都不会慢待一位真正优秀的人才。与其自怜自叹,不如行动起来,首先使自己成为一匹真正的“千里马”,并学会运用自己手中一半的主动权,去争取企业手中的另一半掌控权。

故事中这一位平凡普通的服务员,为什么能够打动顾客的心扉,使顾客产生将之“挖”到自己旗下的想法?为什么他能够很快获得升迁的机会?他的所思、所想、所为究竟有什么与众不同之处?同为职场中人的我们,时时渴昐得到晋升与发展机会的我们,是否能从他的身上探寻出某些相通的、有章可循的思维方式和行为模式以供借鉴?

尽职尽责:想和做总在他人之前

虽然每天都在忙忙碌碌地工作,但是你真的会工作吗?你有没有认真反思一下:职责内应该做的事情,是否都兼顾做到了?自己所做的每一项工作,是否都做到位了?是否不仅做了,并且始终在注重使用高效率的工作方法,去获得期望的工作结果呢?——把握职业发展主动权的第一步,首先要学会将职责内的工作做全、做深、做专业、做到位。就象故事中的服务员,他的职责看起来比较简单,就是为顾客提供就餐服务。他主动招呼新来的顾客,及时送上顾客所点的午餐,这样做已经算是很称职的了。餐厅不卖顾客想要的饮料,这也是再正常不过的事情,餐厅毕竟不可能卖顾客想要的所有东西吧,况且顾客也并没有坚持自己的要求。但这位服务员是怎么做的呢?他认为他的职责不仅仅是“提供就餐服务”,而是“提供顾客满意的就餐服务”,由于他在纵向上延伸了他的工作意义,所以即使工作非常繁忙,他也在积极想办法满足顾客的要求。

打破制度,多做一点

在任何一个组织里,制度都不可能把所有的事情界定清楚,在工作中,我们也经常会遇到制度所没有界定或明确的事情。任何一个企业的老板,都希望当这种意外的情况出现时,员工能够主动站出来,多想一步,多做一点,承担起这一份额外的职责。就象这家名为“石邸”的餐厅,制度并没有规定当餐厅无法提供顾客需要的饮品时,服务员应当从其他地方为顾客购买。但这位服务员知道餐厅的宗旨是“为顾客提供满意的服务”,他很想为他的服务对象做点什么,于是他就自觉自愿地、自自然然地掏钱为顾客去购买了一份惊喜。可见同样的一份工作,只要有心多想一点,总可以做得更好一些。而当你尽心尽力地去做一份工作时,受益的不仅是你的顾客,你所服务的公司,还有一个最大的受益者,就是你自己。

遇到问题,找方法不找借口

我们生活在一个问题无处不在的职场环境里,每天都会面临着这样那样的问题:外部的如市场不景气,竞争太激烈,顾客太挑剔等等;内部的如领导不支持、同事不配合、制度不健全、流程不完善……如果我们的关注点是抱怨,是指责,是找各种各样的原因为自己解脱,那我们就永远与提升无缘,也就无从谈起会有很好的职业发展的机会了。想象一下,如果想为顾客提供优质服务的服务员遇到了问题:餐厅无法提供顾客所需的饮品时,他的反应是:抱怨顾客多事;将问题传给他的经理;埋怨餐厅提供的饮品太单一……那他会从众多的服务生中脱颖而出,得到晋升吗?任何一个组织,都希望员工能够承担起他应该承担的职责,希望员工能够以敏锐的眼睛发现问题,并以强烈的个人责任感去面对问题、解决问题,而不是成为问题的一部分,或当个二传手,将问题传给别人;如果我们在面对问题时,都能够自问“我能做什么?”,并积极付诸行动 ,而不是在指责他人,在抱怨环境;都能够挺身而出,以“事情从我做起,问题到我为止”的大无畏情神面对问题,那我们就能够最大限度的发挥我们的主观能动性,历练我们解决问题的能力;我们的组织将是一个所向无敌、效率奇高的组织;而我们个人,也必将成为职场中发展最快的职业明星。

站在公司的角度看问题

很多人都期望能够在组织中得到足够的重视和重用,但在实际工作中却斤斤计较、患得患失,思考问题总是从自身利益出发,或从狭隘的小团体利益出发,从不肯主动承担更大的职责,这岂不是自相矛盾吗?企业一直在强调“以人为本”,提倡“主人翁”精神,实际上就是在呼唤员工对整个组织的责任感,也就是呼吁员工的大局意识。这种大局意识与承担的角色和级别关系不大,而与个人的思维方式息息相关。如果你能够站在上一级领导的角度去思考问题,那么或许你就是接替上级的最佳人选,因为在你正式上任之前,已经站在这个职位上去思考问题,甚至承担这个职位的某些职责了。同样,如果能够经常站在公司的角度上思考问题,那么同样做一项工作,你的工作结果一定比其他人更到位,你的表现会更出色,因为你不仅仅是关注自身的绩效结果,而是在关注这项工作对整个公司的价值意义。就象那位在平凡的岗位上工作的服务员,餐厅对他的考核项目无非是:接待顾客的数量;为顾客点餐、送餐的及时率;客户的投诉率等,即使他不为顾客购买健怡可乐,他也是一位无可挑剔的好服务员。但他能够站在餐厅的整体利益的高度去思考:餐厅经营靠的是优质服务,靠的是顾客的满意度和忠诚度,靠的是良好的声誉与口碑,为了使顾客更加满意,他做了一件平凡的小事,但不是一般服务员所能想到和做到的小事,而正是类似这样的小事,将他与众多的服务员区分开来,使得他显得与众不同,不仅赢得了顾客的赞赏,也为自己的职业发展争取到了更好的发展机会。

“臣乃今日请处囊中耳!使遂早得处囊中,乃颖脱而出,非特其末见而已!” 毛遂以这一番慷慨激昂的言辞,为自己赢得了展露才华的机会,并在楚国的殿堂上以“三寸不烂之舌”,说服楚王与平原君歃血为盟,从此使自己的职业生涯出现了历史性的转折。其实我们每日所从事的工作岗位,就是彰显才能的“囊”。要把握职业发展的主动权,就要两手并重:一方面不断学习,努力提高工作所需的知识和技能,让赛马者见到业绩;另一方面养成自动自发地工作、凡事站在更高的立场上多想一步,多做一点的好习惯,让相马者发现品质。正所谓“小胜在智,大胜靠德",修炼一身德才兼备的本领, 机会就会无处不在,主动权也就掌握在自己手中了。
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  • 浙江卫视前主播梁薇在出差途中过劳致死!

    只有28岁的她,在照片中笑得开心灿烂,让人不胜唏嘘!

    同事们形容美丽能干的她在工作上“兢兢业业,孜孜不倦”。

    孜孜不倦,听来正是许多职场白领的生活写照。只要仔细往身边望去,你就会发现,身旁有着无数孜孜不倦的“匆忙族”(而极有可能,自己也是“匆忙族”一员大将,哈!)。

    “匆忙族”的生活节奏永远处于高速运作的状态,就好似开车时,总是用四档高速档在前进。而令人担忧的是,有许多匆忙族已不知不觉出现“慢无能”的现象,慢不下来,也无法放松。也就是说, 他们已不知如何将车子档位转到低档或空档,只能日复一日地绷紧神经高速前进。

    这,可不是好消息。

    因为这种匆忙高速的状况,很容易造成心中的压力感,而你我的身体也往往会为此付出高额代价。

    美国两位心血管专家Meyer Friedman和Ray H. Rosenman在1976年发现, 那些得心血管方面疾病的患者,在行为上都有一些共同点,于是提出了“A型性格(Type A Personality)”的新名词,提醒A型人要特别注意压力管理,以免赔上健康,甚至产生过劳死的悲剧。

    A型性格与一个人的血型无关,它指的是一个人的性格及行为特征。A型人的典型特征包括了:一心多用,吃饭走路说话都步调快速,竞争心强而喜欢赢过他人,很有时间观念而痛恨他人迟到,在假曰也常工作不离手,容易发怒等等。

    A型人因为有着极高的成就动机,凡事都想比别人好,所以很容易产生压力感,而罹患心脏病、高血压、溃疡、慢性头痛等心身症。如不做适当处理,A型性格会是种自我伤害的行为模式,让自己身心俱疲,付出健康的代价, 而无法享受成功带来的好处。

    也就是说,即使成功,也往住不易感受幸福。

    这时就该调整脚步了。 而首要之务,就是改善“慢无能”的状态。

    事实上,在这个年代“匆忙族”要学习的,不是Work Hard,而是Work Smart!我认为最佳的策略是“快做慢活”,让自己的生活有一个间歇性的韵律,在工作的时间,该全力冲刺时高效作业,而在属于自己的生活时间,则应放慢脚步享受轻松。

    例如周一到周五是快做时间,周末则应慢活放松。而即使在工作日,还是可有许多自己可以掌控的时间,例如去洗手间的路上,在茶水间的休憩,或从会议室走到另一个会议室的途中等等,这中间的时间可都属于自己,虽然时间不长,若能善加运用,放慢步调,都会是极佳的低档慢活时机,让自己放松并充电。

    此外,以下的几个做法也能大大提升你我“慢活”的功力。

    (1)慢呼吸:研究发现,我们正常的呼吸速度是每分钟16到18次,若你我能将呼吸的速率, 降为每分钟10到12次,舒压效果就会十分良好。

    (2)慢走路:在慢活的时间段,请别忘了有意识地将脚步放慢,专心地走路,心无旁骛地用心踏出每一步,就能帮助自己在短时间内,从纷乱的心绪中抽离。我自己放假在家时,往往上演慢动作(slow motion)电影,慢走慢动,外人看来搞笑无比,自己却觉得舒服至极,哈!

    (3)慢进食:午餐也是绝佳的慢活时间,与你分享我常做的“吃饭禅”:慢慢夹起食物,定神仔细观察,然后慢慢放入口中,闭上眼,咀嚼20下……每次吃饭至少用一半时间做这个练习,不但能重拾“吃”的乐趣,更能因慢活而轻松不已!

    学会“慢做快活”,你我就能远离过劳伤身的噩梦,找到职场成功的最佳节奏!
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  • 时代变了,办公室里的老黄牛不吃香了!努力工作不等于埋头死干,累己累人的方法Out了。现代办公室讲究效率,结果一定终于过程。所以我们不妨动动脑筋,让自己不累死也让同伴不累倒,Smart Work就是我们倡导的主张——既巧干又得人心!

    巧干法则一:三思而行

    有时我们为了表现自己的积极努力,总是一头扎进事务堆里,其实我们犯了一个致命的错误,就是在没有想清楚之前已经开始动手了。要增加效率提高业绩,最好的办法就是先思而后行,想通了想明白了再做是最恰当不过的了。思考的过程其实也是执行的一部分,思考的价值远比简单的执行要来得重要,因为思考是智慧的表现。对公司的领导层而言,多一个脑袋比多一双手或腿来得更具有意义,这也是将来晋升的筹码。

    巧干法则二:发动群众

    不要幼稚地以为办公室也是一个可以“骑单车行世界”的地方,现在一味的单干只能被视为没有情商的表现了,因为团队的作用比任何时候都显得重要和伟大。更何况上司们也决不会把业绩和功劳加冕在一个人头上,原因是他们也要照顾大局平衡环境。所以要想巧干,就要发挥周边人的力量,调动每一个人的积极性,让集体的能量发挥作用。别以为这样会忽视自己的价值,恰恰相反你的领导力以及长袖善舞的能力已经在不经意中发扬光大。

    巧干法则三:发挥长处

    我们提倡学习中工作,工作中学习,但这不等于我们要处处冒险去做自己不擅长的本行。最有效率的行事办法就是将自己的长处发挥到明处,这样也是省力省事的方法。特别在很多关键时刻,用自己的长处应对困难,是最容易突破困难的,否则不仅得不偿失而且也会拖累团队,影响形象。个人的长处绝对是自己的核心价值,要想提升短处千万不要在众人面前操练,有机会自己一个人好好补缺。

    巧干法则四:勤能补拙

    承认自己不是全能高手吧,这在心理上会让自己有个余地。首先我们会更尊重强者和能者,其次我们也会说服自己用另外一种形式去弥补这样的拙劣之处。哪怕是简单的送水倒茶,同样体现在及的服务精神和团队意思,千万不要忘记利用这些机会去展示自己勤快的那一面,这样自己的弱势反而变得并不重要。最愚蠢最忌讳的就是在自己能力不及之处,还要瞎掺和,不仅露短还招人嫌。所以的那个专业技能有落差的时候,请记得可用自己勤快的态度去弥补。

    巧干法则五:最佳时间

    巧干可以减少时间的消耗和精力的消耗,所以巧干这一方法在执行的层面里,难免要提到一个重要的因素就是选择最佳的时间。在合适的时间做合适的事情本事中国一句老话,其实也很适用今天的办公室生活。有人懂得巧干却不懂得在合适的时机表现自己的巧干,这等于浪费了有效的资源,所以要记住巧干是要有参照物的,当别人在蛮干的时候,当事物遭遇瓶颈的时候你的巧干才有用武之地。
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