什么才是真正的绩效管理
时间:2010-03-25 人气:1081 来源:价值中国 作者:
概述:管理者不是管人,而是服务!著名的“横山法则”说:最有效并持续不断的控制不是强制,而是触发个人内在的自发控制。员工的绩效就是管理者的绩效,员工没有绩效,是因为管理者的管理方法不是恰当的,管理者应当是员工业绩改善和提高的推动者,而不仅仅是员工业......
管理者不是管人,而是服务!著名的“横山法则”说:最有效并持续不断的控制不是强制,而是触发个人内在的自发控制。员工的绩效就是管理者的绩效,员工没有绩效,是因为管理者的管理方法不是恰当的,管理者应当是员工业绩改善和提高的推动者,而不仅仅是员工业绩和能力的评定者。要让员工明白以往的工作为什么是有效的或无效的,让员工明白工作执行能力和行为存在哪些不足,如何对以往的工作方法加以改善以提高绩效,这才是体现管理者管理才能的本分,绩效评定是管理者对员工进行具体指导的依据,而不是成为扣工资的任凭据。在私企中,老板本来就削尖了脑袋处处想占员工的便宜,处心积虑想扣员工的钱,绩效考核不过是成为老板的扣钱工具而已,奖惩制度事实上只有惩,没有奖,或者是一些名不符实的奖,与惩根本不成对应。只有企业认识到,员工的成功是企业成功这一重要的前提,将组织目标与员工个人的发展目标紧密结合起来,来安排其工作、培训和职业发展,充分体现有计划地造就员工成功的过程,才能让员工更好地为组织目标服务。显然,造就成功员工的最终受益者是企业。建立在这个理念之上的绩效管理才是真正的绩效考核,让只注重奖惩制度的绩效考核见鬼去吧!在企业圈子里,最终决定企业优劣的,不能只看企业领导的经营决策,而更要看员工是否把日常的工作做得精益求精。下面我以著名的跨国企业---宝洁公司和丰田汽车公司为例,看看什么才是真正的绩效管理:
在过去的50年中,宝洁公司所有总监以上的职位都是内部提拔。员工进入公司后,宝洁就非常重视员工的发展和培训。通过正规培训以及工作中直线经理一对一的指导,宝洁员工得以迅速地成长。从新员工加入公司开始,公司便派一些经验丰富的经理悉心对其日常工作加以指导和培训。公司为每一位新员工都制定其个人的培训和工作发展计划,由其上级经理定期与员工进行总结回顾,这一做法把在职培训与日常工作实践结合在一起,最终使他们成为本部门和本领域的专家能手。
各层管理者在培训中扮演重要角色,但是当工作压力袭来,培训很可能被忽视或减少。为了解决这个问题,宝洁不仅建立了标准化的培训方法,同时也建立了有利于培养人才的管理环境。在每一位经理的年度总结中,有一项特定的内容必须要填写∶“请列出在过去一年中你对公司组织的贡献”。在这一项里主要要求填写在过去一年中,对自己管辖员工职业素养提升所作的贡献。这项工作占年度绩效评价的50。如果是空的,升职基本是不可能的。在每一年年底的晋升评比中,每一位经理必须提出本部门建议晋升的员工,并且要对其他部门经理介绍这位员工的业绩,如果获得成功,那将是十分光荣的事情。这种管理制度使得每一位经理都把培养下属当作年度的核心工作之一。
宝洁为每一位员工建立职业素养记录,员工每一次职业素养的提高都被记录在案,员工的职业素养有数字化的成绩,升职加薪都与之有关。
在宝洁,每一位员工在加入公司之初就被清晰地告知未来在公司的发展道路与成长的办法,这就是著名的“Y”型职业生涯规划,其中提高职业素养是晋升与成长的主要方法。
清晰的路经和学习的内容使得员工对未来的发展明确而又易于把握,这种管理办法有力地激励员工主动争取职业素养的提高。
同时,公司鼓励每位员工成为老师,只要是在某一领域有所心得,经过辅导与准备,每个人都有机会成为这个领域的专家导师。
“任何时候,任何地点,世界从来不缺乏人才”—这就就是宝洁的观点。因此当我们在讨论企业人才的时候,不能将眼光只盯住各级管理人员,定义域应该是全体人员。不能以为只有那些文化水平高的人才是人才,不要以为那些能言善辩的人才是“人才”,一个人只要在某个方面有其特长,他就是可用的“人才”,也自应有其用武之地。而在某个方面有特长,是可以通过公司培养而得,每个员工的内心都有提升自己水平的潜在愿望,因此真正的绩效管理是为员工创造种种提高自己水平的机会,触发个人内在的自发控制,提高自己的职业素养。
下面说说丰田公司:丰田汽车公司除了白领以外,丰还非常重视蓝领工人,丰田公司认为:掌握传统手工艺的工匠是制造业得以生存发展的生命线。因而只有善待他们、尊重他们的劳动,制造业才能有发展,手艺精湛的工匠同样是不可多得的人才。
丰田公司认为:没有能力的人都是不需要的,即使他有很高的学历。在人才培训方面,重要的是明确地告诉大家,需要做什么。所以丰田公司鼓励员工在“干中学”—在生产实践中学习。例如销售部的领导对下属是言传身带:比如为代理商写一份促销报告,他要让下属去想如何做到言简意赅,关键地方要帮下属改,练几次逐渐练出来了。如果下属练出来了做得很好,丰田公司给你高的绩效评价也就意味着高的报酬。
丰田每个车间都有一个区域,专门用黑板甚至用绳子挂起一些纸张,上面写着流程的每一步质量管理。人的身体和精神状态不可能每天都是最佳的,难免有波动,这样可以让员工即使不小心遗忘了也可以清晰地回忆起一切,而不是象中国企业只会在员工失误后斥责他们。但如果你靠近瞧一瞧,还会发现一张张工人们来自生产中的保质增效又降低成本的建议图。例如在某个流程的质量管理图纸上,清晰地画着一个工件,该工件属于易损工件需经常更换。但工人在实践中发现,该工件易损部位只是头部,是可以单独更换工件头部的,完全不用整个工件更换,这样无疑将降低成本。对于象这样切实可行的新方法,丰田公司都对发明人按其效益给予档次不同的物质奖励。由于鼓励工人们在生产中不断提出建设性的意见,工人们热情很高。
每个员工首先是一个追求自我发展和实现的个体人,然后才是一个从事工作有着职业分工的职业人。尊重员工就是让员工学会对工作负责,自己主动承担工作,提高自我管理水平。老板和管理者应该提供更好的平台,创造一个员工成功的环境,他们的积极性就会持续性地迸发出来,形成源源不断的创造力。如果你不能的话,这是老板和管理者的无能而非员工的无能。只有无能的领导,没有无能的员工,员工的职业素养和创造力是靠领导培养的!建立在这个理念之上的绩效管理才是真正的绩效考核,私企应当改变只注重奖惩制度的绩效考核!只有无能的领导,没有无能的员工,大家应该明白我国国企效益不佳的真正原因在哪里,那不是通过改制就可以解决的! (来自价值中国)
在过去的50年中,宝洁公司所有总监以上的职位都是内部提拔。员工进入公司后,宝洁就非常重视员工的发展和培训。通过正规培训以及工作中直线经理一对一的指导,宝洁员工得以迅速地成长。从新员工加入公司开始,公司便派一些经验丰富的经理悉心对其日常工作加以指导和培训。公司为每一位新员工都制定其个人的培训和工作发展计划,由其上级经理定期与员工进行总结回顾,这一做法把在职培训与日常工作实践结合在一起,最终使他们成为本部门和本领域的专家能手。
各层管理者在培训中扮演重要角色,但是当工作压力袭来,培训很可能被忽视或减少。为了解决这个问题,宝洁不仅建立了标准化的培训方法,同时也建立了有利于培养人才的管理环境。在每一位经理的年度总结中,有一项特定的内容必须要填写∶“请列出在过去一年中你对公司组织的贡献”。在这一项里主要要求填写在过去一年中,对自己管辖员工职业素养提升所作的贡献。这项工作占年度绩效评价的50。如果是空的,升职基本是不可能的。在每一年年底的晋升评比中,每一位经理必须提出本部门建议晋升的员工,并且要对其他部门经理介绍这位员工的业绩,如果获得成功,那将是十分光荣的事情。这种管理制度使得每一位经理都把培养下属当作年度的核心工作之一。
宝洁为每一位员工建立职业素养记录,员工每一次职业素养的提高都被记录在案,员工的职业素养有数字化的成绩,升职加薪都与之有关。
在宝洁,每一位员工在加入公司之初就被清晰地告知未来在公司的发展道路与成长的办法,这就是著名的“Y”型职业生涯规划,其中提高职业素养是晋升与成长的主要方法。
清晰的路经和学习的内容使得员工对未来的发展明确而又易于把握,这种管理办法有力地激励员工主动争取职业素养的提高。
同时,公司鼓励每位员工成为老师,只要是在某一领域有所心得,经过辅导与准备,每个人都有机会成为这个领域的专家导师。
“任何时候,任何地点,世界从来不缺乏人才”—这就就是宝洁的观点。因此当我们在讨论企业人才的时候,不能将眼光只盯住各级管理人员,定义域应该是全体人员。不能以为只有那些文化水平高的人才是人才,不要以为那些能言善辩的人才是“人才”,一个人只要在某个方面有其特长,他就是可用的“人才”,也自应有其用武之地。而在某个方面有特长,是可以通过公司培养而得,每个员工的内心都有提升自己水平的潜在愿望,因此真正的绩效管理是为员工创造种种提高自己水平的机会,触发个人内在的自发控制,提高自己的职业素养。
下面说说丰田公司:丰田汽车公司除了白领以外,丰还非常重视蓝领工人,丰田公司认为:掌握传统手工艺的工匠是制造业得以生存发展的生命线。因而只有善待他们、尊重他们的劳动,制造业才能有发展,手艺精湛的工匠同样是不可多得的人才。
丰田公司认为:没有能力的人都是不需要的,即使他有很高的学历。在人才培训方面,重要的是明确地告诉大家,需要做什么。所以丰田公司鼓励员工在“干中学”—在生产实践中学习。例如销售部的领导对下属是言传身带:比如为代理商写一份促销报告,他要让下属去想如何做到言简意赅,关键地方要帮下属改,练几次逐渐练出来了。如果下属练出来了做得很好,丰田公司给你高的绩效评价也就意味着高的报酬。
丰田每个车间都有一个区域,专门用黑板甚至用绳子挂起一些纸张,上面写着流程的每一步质量管理。人的身体和精神状态不可能每天都是最佳的,难免有波动,这样可以让员工即使不小心遗忘了也可以清晰地回忆起一切,而不是象中国企业只会在员工失误后斥责他们。但如果你靠近瞧一瞧,还会发现一张张工人们来自生产中的保质增效又降低成本的建议图。例如在某个流程的质量管理图纸上,清晰地画着一个工件,该工件属于易损工件需经常更换。但工人在实践中发现,该工件易损部位只是头部,是可以单独更换工件头部的,完全不用整个工件更换,这样无疑将降低成本。对于象这样切实可行的新方法,丰田公司都对发明人按其效益给予档次不同的物质奖励。由于鼓励工人们在生产中不断提出建设性的意见,工人们热情很高。
每个员工首先是一个追求自我发展和实现的个体人,然后才是一个从事工作有着职业分工的职业人。尊重员工就是让员工学会对工作负责,自己主动承担工作,提高自我管理水平。老板和管理者应该提供更好的平台,创造一个员工成功的环境,他们的积极性就会持续性地迸发出来,形成源源不断的创造力。如果你不能的话,这是老板和管理者的无能而非员工的无能。只有无能的领导,没有无能的员工,员工的职业素养和创造力是靠领导培养的!建立在这个理念之上的绩效管理才是真正的绩效考核,私企应当改变只注重奖惩制度的绩效考核!只有无能的领导,没有无能的员工,大家应该明白我国国企效益不佳的真正原因在哪里,那不是通过改制就可以解决的! (来自价值中国)
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上一条:像抓考勤那样抓绩效管理
绩效管理是管理者比较不愿意做的事情,至少不会主动去做,他们经常采取拖延战术,以工作忙,没有时间为借口,逃避绩效管理的责任,即便逃脱不过,最后也只是敷衍一下,随便给下属打个分,交到人力资源部就算是交差。
一、原因分析
提到绩效管理,许多经理都摇头,“这不是个好活”。问及原因,他们大多都表示,“绩效考核不好做,耽误时间不说,搞不好还得罪人,这个活就是出力不讨好,经常要为了考核的事和员工吵架,不如就像现在这个样子,没有考核也没出什么大乱子嘛!何必去费力搞那一套让人摸不着头脑的东西。”
这就是当前一些经理对绩效管理的认识,相对于绩效管理的好处,他们更多的感受到了痛苦。在他们看来,绩效管理意味着烦恼、失落和不经济,意味着浪费和无谓的努力,他们宁愿继续使用那一套他们曾经演练了多年目前看起来还算有效的方法,因为那是他们熟悉的东西,而且那一套管理路子对员工还能产生作用,起码还没有危机到职位,至少目前他们的经理位子还“坐得稳”。
习惯了旧式管理方法的经理们哪有心情去做绩效管理?哪有意愿去和员工平等的沟通?至于业绩辅导、建立绩效档案、绩效反馈面谈,则是他们惟恐避之而不及的。相反,他们更习惯于面带威严,更习惯于做做指示、指导指导工作,让他们去和员工一起去完成绩效目标,似乎有点难度。
关于绩效管理失败的原因,业界也做了大量的分析和探讨,主要观点集中于“没有得到最高领导层的支持,最高领导层没有尽到推进的责任。”应该说,这的确是个重要的原因所在,毕竟,如果从最高领导层开始就没有重视,那下面的各级经理们会怎么做可想而知。
在我看来,这只是问题的外因,根本原因并不在这里。其实,很多企业的老总还是非常重视绩效管理工作的,而且他们大多都表示了大力支持的态度,只是由于工作忙的原因,他们不可能时刻把心思放在这上面而已。话又说回来,我们能要求老总每天都盯在绩效管理上面吗?恐怕不现实,如果是那样,还要直线经理做什么?
所以,绩效管理之所以得不到有效的推行和推进,其根本原因在于执行,不是没有好的绩效管理方案,不是没有优秀的考核工具,企业当前最缺乏的是执行。如果没有强有力的执行,再优秀的方案,花再多的时间,也是白费,也只能流于形式,于管理的改革和改进无任何益处。
坊间曾流传这样一个案例:B公司的一个被辞退的员工把企业告到了劳动仲裁部门,在仲裁申请中,该员工称自己工作如何努力,表现如何优秀,而企业如何无情,自己被辞退又是如何冤枉,总之,说了自己一大堆好话,企业一大堆的不是。对于这样一份仲裁申请,劳动部门本着维护弱者利益的原则,马上立案,并进入企业做了调查。
调查结果大出仲裁人员的所料,实际上被辞退的员工的口碑非常坏,迟到早退,旷工打架,坏事做了不少,工作成绩却一塌糊涂。但是,为了顺利地把这个员工推出门去,又不想开罪于他,很多经理都在该员工的业绩考核表上填上了“优秀”的字样,就这样,这个员工带着优秀的光环跑遍了公司的所有部门,直到最后无处可去。
看完这个案例,我们有这样几个疑问:这个企业没有绩效管理体系吗?这个企业的绩效管理做得完善吗?经理们做得称职吗?为什么一个普通的辞退行为最后会演变成劳资纠纷?这能避免吗?
带着这一系列的问题,我们再来探讨绩效管理的问题。
显然,这个企业是有绩效管理的,每年也都在考核员工,而且还建立了员工绩效档案,只不过绩效档案的水分太大,报喜不报忧,欺瞒公司,欺骗员工,结果给自己带来一大堆的问题和麻烦。
在通用(GE),如果一个经理的下属考核成绩全部为优秀,这个经理是要被杰克·韦尔奇找去谈话的,不是韦尔奇不相信员工的能力,而是他怀疑考核体系是不是出了问题,如果谈话的结果不是考核体系的问题,那这个经理将受到警告甚至遭遇辞退,因为通用(GE)需要的是能帮助员工获取绩效的有能力品德优秀的经理而不是弄虚作假。
所以,就此看来,这帮为了将害群之马扫地出门而乱加评价的经理显然是不称职的。
之所以普通的辞退行为到最后会演变成劳资纠纷,也是因为经理们没有能够正确评价员工而导致的后果,经理的行为让员工“误”以为自己做得很好,没有获得晋升,他们都可能觉得冤枉,被辞退当然是不容易接受的。
纠纷是不是能够避免?我们说这是完全可以做到的。只要经理能在平时的管理过程中将员工的绩效问题及时地反馈给员工,让员工对自己有一个清醒的认识,对经理的期望有一个明确的答案,这类事件就能避免,就能做到好聚好散,两不相伤。
关于这个问题的解决,韦尔奇(honest cruelty)的“诚实的残忍”值得借鉴。在通用(GE),如果一个员工表现不尽如人意,他将被及时告知,通用(GE)也将再给他几次改进的机会,员工也将明确被告知如何改进才是受欢迎的,如果规定期限到来的时候员工还不能大到企业的要求,他将被企业辞退,等等,这就是所谓的“诚实的残忍”。
被解雇固然残忍,但当企业做到仁至义尽你还不能达到要求的话,你的结局也只有被解雇了,毕竟企业已经给了你改过的机会,而且企业不样闲人、庸人。
上述案例再一次印证了“绩效管理失败于执行”结论。
不怕没有好的方案,就怕好方案在执行的过程中变了形,变了质,这才让人最难以接受。
那么,怎么才能很好地解决经理层的执行难问题,怎么才能让执行经理愿意做而且做好呢?
二、像抓考勤那样抓绩效管理
对于员工的迟到、早退、旷工这些行为,经理们往往表现得很敏感,一旦发现立即追究,丝毫都不马虎。为什么?因为不能迟到、早退是企业的制度的规定,企业规定几点上下班就是几点,谁都得遵守,这是企业的“法律”,你不遵守,经理就有权过问,有权依据制度的规定加以处罚,当然,如果经理发现员工的违纪行为却不闻不问,企业也会追究这个经理的责任,因为严格“执法”同样是企业的“法律”对经理的要求。
而绩效管理则不同,绩效管理没有被作为一种完善的制度加以明确。与考勤之类的事情相比,它比较具有隐蔽性,见效不明显,往往需要很长时间才能看出成果,所以容易被忽视,甚至被忘却。
要想使绩效管理像考勤一样被经理重视,被经理时刻记在心上,付诸于行动,企业就必须为像抓考勤那样抓绩效管理,把绩效管理制度化,从制度上解决问题。
这里,我们应该从以下几个方面加以考虑:
1、明确绩效管理是关系公司发展的大事
在绩效管理制度中,企业首先应该对绩效管理与公司发展的关系加以阐释,将绩效管理置于战略地位,明确绩效管理于员工、于经理、于企业发展的好处,将之与企业的经营管理战略紧密联系起来,强调其客观重要性。
这样做的好处是给经理一个警醒,让他们明确绩效管理不是想象的那么简单,也不是说说就算的事情,而是事关企业发展,事关经理、员工职场命运的一件大事。
每个人都应该是其中的一员,经理更是负有不可推卸的责任,大家一起把绩效管理的事情做好才是企业的价值观所提倡的,经理更应该承担地管理员工绩效的职责。
2、明确绩效管理是经理的日常工作重点
很多经理往往在岁末年终的时候才意识有绩效考核这回事,如若在平时,他们根本懒得去想懒得去做。这也是企业没有把绩效管理作为经理职责加以明确所带来的后果。
这里,我们应该对经理的管理职责进行重新规划,重新描述,把绩效管理作为经理的重要职责写进他们职位说明书,以保证经理明确重点,重新审视绩效管理,重新理解绩效管理对他们的工作意味着什么。
为了做好监督制约,企业应对经理的绩效管理的绩效进行考核,督促经理更加努力做好绩效管理而不偏离重点。
3、明确经理在绩效管理中应该扮演的角色和要做的事情
惯性管理在这里显然是行不通了,在绩效管理制度中,经理也绝非只有管理和命令一个角色,相反,他们将被赋予更多的角色。
这里,我把经理在绩效管理中应扮演的角色划分五种:
1)为了和员工共同确立年度绩效目标,经理需要扮演绩效合作伙伴的角色;
2)为了帮助员工在工作过程中提高绩效水平达成绩效目标,辅导员工获取绩效,经理需要扮演辅导员的角色;
3)为了保证员工绩效考核的结果“不出现意外”,考核之后不出现争吵,经理需要扮演记录员的角色,不断观察员工的表现,为员工建立信息丰富的绩效档案;
4)为了保证员工的绩效考核公开、公平、公正,经理需要扮演公证员的角色,站在第三者的角度公平地对待每一位员工,保证绩效考核结果的可信度;
5)为了保证绩效管理系统的有效性,保证员工的绩效得到改善,经理还要扮演诊断专家的角色;
4、明确绩效沟通的重要性
沟通是绩效管理成功的关键所在。一切的绩效活动都离不开沟通,绩效管理每一步都是经理和员工进行坦诚沟通并达成共识的结果。
所以,经理应在工作中不断提高沟通的技巧,通过与员工持续不断的沟通帮助员工提高业绩水平,达成公司的战略规划和年度计划。
5、明确绩效反馈的重要性
正如前面说讲,经理视绩效考核为麻烦,所以他们不愿意给员工反馈绩效考核的结果,害怕因此而站到员工的对立面。
是不是绩效考核结果就一定能给经理带来麻烦呢?是不是一旦反馈就一定引爆经理和员工战争呢?
其实不然。
一个完善的绩效管理体系完全可以帮助经理避免这些,关键在于你是否在按绩效管理的“规则”去做,如果你从一开始就与员工保持着密切的沟通,双方对问题的关注点都能达成一致的话,相信,绩效反馈面谈不会是一场战争,相反,它应该是一场愉快的会谈,一个经理和员工共同发现问题并解决问题从而共同进步的机会。
另外,通过绩效反馈,经理可以和员工就需要改进的地方做更好的沟通,以帮助员工清除障碍,获得更好的发展,这于员工、于经理、于企业都百益而无一害。
6、明确绩效管理系统诊断的重要性
世界上没有绝对完美的绩效管理系统,任何企业的绩效管理系统都有不足之处,都需要加以改进,你的企业同样如此。
所以,把绩效管理系统的诊断作为经理的一项重要工作内容加以明确非常必要,因为它关系绩效管理的长远运行。
在绩效考核结束之后,经理不必急于休息,也不必急于做下一年的计划,而是应该沉下心,认真研究一下当前绩效管理系统中存在的问题和不足,向公司管理层提交议案,为绩效管理系统的改善做进一步的努力。
一、原因分析
提到绩效管理,许多经理都摇头,“这不是个好活”。问及原因,他们大多都表示,“绩效考核不好做,耽误时间不说,搞不好还得罪人,这个活就是出力不讨好,经常要为了考核的事和员工吵架,不如就像现在这个样子,没有考核也没出什么大乱子嘛!何必去费力搞那一套让人摸不着头脑的东西。”
这就是当前一些经理对绩效管理的认识,相对于绩效管理的好处,他们更多的感受到了痛苦。在他们看来,绩效管理意味着烦恼、失落和不经济,意味着浪费和无谓的努力,他们宁愿继续使用那一套他们曾经演练了多年目前看起来还算有效的方法,因为那是他们熟悉的东西,而且那一套管理路子对员工还能产生作用,起码还没有危机到职位,至少目前他们的经理位子还“坐得稳”。
习惯了旧式管理方法的经理们哪有心情去做绩效管理?哪有意愿去和员工平等的沟通?至于业绩辅导、建立绩效档案、绩效反馈面谈,则是他们惟恐避之而不及的。相反,他们更习惯于面带威严,更习惯于做做指示、指导指导工作,让他们去和员工一起去完成绩效目标,似乎有点难度。
关于绩效管理失败的原因,业界也做了大量的分析和探讨,主要观点集中于“没有得到最高领导层的支持,最高领导层没有尽到推进的责任。”应该说,这的确是个重要的原因所在,毕竟,如果从最高领导层开始就没有重视,那下面的各级经理们会怎么做可想而知。
在我看来,这只是问题的外因,根本原因并不在这里。其实,很多企业的老总还是非常重视绩效管理工作的,而且他们大多都表示了大力支持的态度,只是由于工作忙的原因,他们不可能时刻把心思放在这上面而已。话又说回来,我们能要求老总每天都盯在绩效管理上面吗?恐怕不现实,如果是那样,还要直线经理做什么?
所以,绩效管理之所以得不到有效的推行和推进,其根本原因在于执行,不是没有好的绩效管理方案,不是没有优秀的考核工具,企业当前最缺乏的是执行。如果没有强有力的执行,再优秀的方案,花再多的时间,也是白费,也只能流于形式,于管理的改革和改进无任何益处。
坊间曾流传这样一个案例:B公司的一个被辞退的员工把企业告到了劳动仲裁部门,在仲裁申请中,该员工称自己工作如何努力,表现如何优秀,而企业如何无情,自己被辞退又是如何冤枉,总之,说了自己一大堆好话,企业一大堆的不是。对于这样一份仲裁申请,劳动部门本着维护弱者利益的原则,马上立案,并进入企业做了调查。
调查结果大出仲裁人员的所料,实际上被辞退的员工的口碑非常坏,迟到早退,旷工打架,坏事做了不少,工作成绩却一塌糊涂。但是,为了顺利地把这个员工推出门去,又不想开罪于他,很多经理都在该员工的业绩考核表上填上了“优秀”的字样,就这样,这个员工带着优秀的光环跑遍了公司的所有部门,直到最后无处可去。
看完这个案例,我们有这样几个疑问:这个企业没有绩效管理体系吗?这个企业的绩效管理做得完善吗?经理们做得称职吗?为什么一个普通的辞退行为最后会演变成劳资纠纷?这能避免吗?
带着这一系列的问题,我们再来探讨绩效管理的问题。
显然,这个企业是有绩效管理的,每年也都在考核员工,而且还建立了员工绩效档案,只不过绩效档案的水分太大,报喜不报忧,欺瞒公司,欺骗员工,结果给自己带来一大堆的问题和麻烦。
在通用(GE),如果一个经理的下属考核成绩全部为优秀,这个经理是要被杰克·韦尔奇找去谈话的,不是韦尔奇不相信员工的能力,而是他怀疑考核体系是不是出了问题,如果谈话的结果不是考核体系的问题,那这个经理将受到警告甚至遭遇辞退,因为通用(GE)需要的是能帮助员工获取绩效的有能力品德优秀的经理而不是弄虚作假。
所以,就此看来,这帮为了将害群之马扫地出门而乱加评价的经理显然是不称职的。
之所以普通的辞退行为到最后会演变成劳资纠纷,也是因为经理们没有能够正确评价员工而导致的后果,经理的行为让员工“误”以为自己做得很好,没有获得晋升,他们都可能觉得冤枉,被辞退当然是不容易接受的。
纠纷是不是能够避免?我们说这是完全可以做到的。只要经理能在平时的管理过程中将员工的绩效问题及时地反馈给员工,让员工对自己有一个清醒的认识,对经理的期望有一个明确的答案,这类事件就能避免,就能做到好聚好散,两不相伤。
关于这个问题的解决,韦尔奇(honest cruelty)的“诚实的残忍”值得借鉴。在通用(GE),如果一个员工表现不尽如人意,他将被及时告知,通用(GE)也将再给他几次改进的机会,员工也将明确被告知如何改进才是受欢迎的,如果规定期限到来的时候员工还不能大到企业的要求,他将被企业辞退,等等,这就是所谓的“诚实的残忍”。
被解雇固然残忍,但当企业做到仁至义尽你还不能达到要求的话,你的结局也只有被解雇了,毕竟企业已经给了你改过的机会,而且企业不样闲人、庸人。
上述案例再一次印证了“绩效管理失败于执行”结论。
不怕没有好的方案,就怕好方案在执行的过程中变了形,变了质,这才让人最难以接受。
那么,怎么才能很好地解决经理层的执行难问题,怎么才能让执行经理愿意做而且做好呢?
二、像抓考勤那样抓绩效管理
对于员工的迟到、早退、旷工这些行为,经理们往往表现得很敏感,一旦发现立即追究,丝毫都不马虎。为什么?因为不能迟到、早退是企业的制度的规定,企业规定几点上下班就是几点,谁都得遵守,这是企业的“法律”,你不遵守,经理就有权过问,有权依据制度的规定加以处罚,当然,如果经理发现员工的违纪行为却不闻不问,企业也会追究这个经理的责任,因为严格“执法”同样是企业的“法律”对经理的要求。
而绩效管理则不同,绩效管理没有被作为一种完善的制度加以明确。与考勤之类的事情相比,它比较具有隐蔽性,见效不明显,往往需要很长时间才能看出成果,所以容易被忽视,甚至被忘却。
要想使绩效管理像考勤一样被经理重视,被经理时刻记在心上,付诸于行动,企业就必须为像抓考勤那样抓绩效管理,把绩效管理制度化,从制度上解决问题。
这里,我们应该从以下几个方面加以考虑:
1、明确绩效管理是关系公司发展的大事
在绩效管理制度中,企业首先应该对绩效管理与公司发展的关系加以阐释,将绩效管理置于战略地位,明确绩效管理于员工、于经理、于企业发展的好处,将之与企业的经营管理战略紧密联系起来,强调其客观重要性。
这样做的好处是给经理一个警醒,让他们明确绩效管理不是想象的那么简单,也不是说说就算的事情,而是事关企业发展,事关经理、员工职场命运的一件大事。
每个人都应该是其中的一员,经理更是负有不可推卸的责任,大家一起把绩效管理的事情做好才是企业的价值观所提倡的,经理更应该承担地管理员工绩效的职责。
2、明确绩效管理是经理的日常工作重点
很多经理往往在岁末年终的时候才意识有绩效考核这回事,如若在平时,他们根本懒得去想懒得去做。这也是企业没有把绩效管理作为经理职责加以明确所带来的后果。
这里,我们应该对经理的管理职责进行重新规划,重新描述,把绩效管理作为经理的重要职责写进他们职位说明书,以保证经理明确重点,重新审视绩效管理,重新理解绩效管理对他们的工作意味着什么。
为了做好监督制约,企业应对经理的绩效管理的绩效进行考核,督促经理更加努力做好绩效管理而不偏离重点。
3、明确经理在绩效管理中应该扮演的角色和要做的事情
惯性管理在这里显然是行不通了,在绩效管理制度中,经理也绝非只有管理和命令一个角色,相反,他们将被赋予更多的角色。
这里,我把经理在绩效管理中应扮演的角色划分五种:
1)为了和员工共同确立年度绩效目标,经理需要扮演绩效合作伙伴的角色;
2)为了帮助员工在工作过程中提高绩效水平达成绩效目标,辅导员工获取绩效,经理需要扮演辅导员的角色;
3)为了保证员工绩效考核的结果“不出现意外”,考核之后不出现争吵,经理需要扮演记录员的角色,不断观察员工的表现,为员工建立信息丰富的绩效档案;
4)为了保证员工的绩效考核公开、公平、公正,经理需要扮演公证员的角色,站在第三者的角度公平地对待每一位员工,保证绩效考核结果的可信度;
5)为了保证绩效管理系统的有效性,保证员工的绩效得到改善,经理还要扮演诊断专家的角色;
4、明确绩效沟通的重要性
沟通是绩效管理成功的关键所在。一切的绩效活动都离不开沟通,绩效管理每一步都是经理和员工进行坦诚沟通并达成共识的结果。
所以,经理应在工作中不断提高沟通的技巧,通过与员工持续不断的沟通帮助员工提高业绩水平,达成公司的战略规划和年度计划。
5、明确绩效反馈的重要性
正如前面说讲,经理视绩效考核为麻烦,所以他们不愿意给员工反馈绩效考核的结果,害怕因此而站到员工的对立面。
是不是绩效考核结果就一定能给经理带来麻烦呢?是不是一旦反馈就一定引爆经理和员工战争呢?
其实不然。
一个完善的绩效管理体系完全可以帮助经理避免这些,关键在于你是否在按绩效管理的“规则”去做,如果你从一开始就与员工保持着密切的沟通,双方对问题的关注点都能达成一致的话,相信,绩效反馈面谈不会是一场战争,相反,它应该是一场愉快的会谈,一个经理和员工共同发现问题并解决问题从而共同进步的机会。
另外,通过绩效反馈,经理可以和员工就需要改进的地方做更好的沟通,以帮助员工清除障碍,获得更好的发展,这于员工、于经理、于企业都百益而无一害。
6、明确绩效管理系统诊断的重要性
世界上没有绝对完美的绩效管理系统,任何企业的绩效管理系统都有不足之处,都需要加以改进,你的企业同样如此。
所以,把绩效管理系统的诊断作为经理的一项重要工作内容加以明确非常必要,因为它关系绩效管理的长远运行。
在绩效考核结束之后,经理不必急于休息,也不必急于做下一年的计划,而是应该沉下心,认真研究一下当前绩效管理系统中存在的问题和不足,向公司管理层提交议案,为绩效管理系统的改善做进一步的努力。
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这几天在看绩效管理方面的书籍,结合下一步公司即将推行的绩效管理体系,有一点想法和大家分享一下,不知道正确与否
1、绩效管理和绩效考核 虽然有明显的区别,但是我们不能完全把他们区分开来,为什么这样说呢?
首先绩效管理包括绩效计划、绩效辅导、绩效考核、绩效反馈面谈,绩效改进几个方面的循环
但是我们想一想,绩效计划的过程就是协商分解确定绩效目标的过程,从这一点上来讲,我们在运用kpi 、bsc等方法退推行绩效考核的时候他又是融入到一起的
2、绩效管理的每个循环都是密切相关的,都是你中有我 我中有你
3、绩效考核技术如kpi、bsc说白了 ,都是分解企业战略的一种方法,通过对战略目标的分解,用指标的形式来评价目标的完成情况。
4、绩效管理的流程:
首先,根据公司的远景和战略,分解公司的年度目标
然后,根据公司的年度目标 层层往下分解 当然分解可以采用kpi、bsc等方法
根据部门、岗位职责分解个人
其实绩效管理就是一个沟通的过程,当然在推行中,需要考虑的细节型的东西会很多(转)
1、绩效管理和绩效考核 虽然有明显的区别,但是我们不能完全把他们区分开来,为什么这样说呢?
首先绩效管理包括绩效计划、绩效辅导、绩效考核、绩效反馈面谈,绩效改进几个方面的循环
但是我们想一想,绩效计划的过程就是协商分解确定绩效目标的过程,从这一点上来讲,我们在运用kpi 、bsc等方法退推行绩效考核的时候他又是融入到一起的
2、绩效管理的每个循环都是密切相关的,都是你中有我 我中有你
3、绩效考核技术如kpi、bsc说白了 ,都是分解企业战略的一种方法,通过对战略目标的分解,用指标的形式来评价目标的完成情况。
4、绩效管理的流程:
首先,根据公司的远景和战略,分解公司的年度目标
然后,根据公司的年度目标 层层往下分解 当然分解可以采用kpi、bsc等方法
根据部门、岗位职责分解个人
其实绩效管理就是一个沟通的过程,当然在推行中,需要考虑的细节型的东西会很多(转)
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