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蚂蚁式管理——另类高效分工

时间:2009-12-30     人气:1147     来源:管理大未来     作者:
概述:蚂蚁式管理是制度经济学的一种体现。著名的企业管理顾问邦纳保(Eric Bonabeau)和梅耶(Christopher Meyer)在《哈佛商业评论》上分析,从蚂蚁和蜜蜂身上,我们可以学到很多管理学知识。......
  蚂蚁式管理是制度经济学的一种体现。著名的企业管理顾问邦纳保(Eric Bonabeau)和梅耶(Christopher Meyer)在《哈佛商业评论》上分析,从蚂蚁和蜜蜂身上,我们可以学到很多管理学知识。
   
  蚂蚁集结的时候能够自我组织——不需要任何领导人监督,就形成一支很好的团队;更重要的是,他们能够根据环境变动,迅速调整,找到解决问题的办法。两位学者把这种能力称为“蜂群智慧"(swarm intelligence),并把这种智慧运用到工厂排程,人员组织,甚至策略拟定上。 
  
  蚂蚁的另一个分工模式是弹性分工。一只蚂蚁搬食物往回走时,碰到下一只蚂蚁,会把食物交给它,自己再回头,碰到上游的蚂蚁时,将食物接过来,再交给下一只蚂蚁。蚂蚁要在哪个位置换手不一定,唯一固定的是起始点和目的地。
  
  
  这种蜂群智慧有三种优势: 
    
        一、弹性,可以迅速根据环境变化进行调整; 
   二、强韧,即使一个个体失败,整个群体仍然可以运作; 
   三、自我组织,无需要太多从上而下的控制或管理,就能自我完成工作。
  
  蚂蚁式管理分析 

  举例来说,在蚂蚁群体出发采集食物的时候,比较突出的是,无论如何蚂蚁总能找出最短的路径,把食物搬回家。当发现食物时,两只蚂蚁同时离开巢穴,分别走两条路线到食物处。较快回来的,会在其路线释放出较多的化学外激素作为记号。因此,其他同伴闻到较重的味道时,自然就会走较短的路线。这个智慧靠的是两个简单原则:留下外激素,以及追随足迹。 
  
  运用这个简单原则,可以解决复杂问题。例如,电信网络从夏威夷到巴黎必须经过很多节点,聪明的系统必须能自动避掉塞车的地方。惠普实验室发展出一个方法,设计大批软件使用者不断流动,在网络间留下资讯,就像蚂蚁留下外激素一样,电话就追随这些资讯来连接。当一个路线塞车,这条路线的使用者也会塞车,自然发出讯号,这条路线就放弃,电话改走比较顺畅的路线,让塞车迅速缓解。
   
  蚂蚁式管理应用举例 

  一家大型零售连锁店就运用这个模式,来管理其物流仓储中心。以前该仓储中心用区域方式来捡货,除非上一手完成工作,下一手不能接手。以书为例,一个人专门负责装商业书,另一个人专门负责装儿童书。问题是,每个人的速度可能差距非常大,订单对每一种商品的需求差异也有大小,因此总有人在等待别人完成才能接手。 
  
  经过研究,该物流中心改用“蚂蚁模式",一个人不断拣出产品,一直到下游有空来接手工作后,再回头接手上游工作。研究人员用电脑模拟运算发现,运用这个模式时,应该将速度最快的员工放在最末端,速度最慢的放在一开始,如此是最有效率的。该仓储中心通过这种方法,生产力比之前提高了30%。 

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  •       金融危机发生后,我在各地做了大量的企业家论坛,经常会听到,企业人说到“升级”这个词。其实,在传统意义上的企业升级谈何容易,尤其是针对民营企业来说,政府的支持,资金的储备,技术研发的力量,团队的管理水平,文化的正面支持作用等等方面,都存在着一定的难度,所以,我在这里提的是,另外一个意义的企业升级,那就是:管理升级。 

          我们知道,中国的很多民营企业创业初期是在摸索中前进,缺乏系统的管理思路,依靠勤奋、机会、资金或关系,把生意从小做到大。这里不乏存在一些的偶然性,或者说即便成功,有时连企业领导人也不清晰其中的原因,越做越累,更不知道下步的瓶颈在哪里。 

          唐高祖说过,“欲攘外,必先安内”,蒋介石也说过同样的话,而我认为,对中小企业来说,“要先攘外,后安内。”中小企业在摸索中是以一个生意人的姿态出现并发展起来的,最初是以原始积累为目的的,而企业发展到一定程度,出现管理问题、质量问题、人才问题、技术问题等等,这时,很多企业的反应是“救火”,从老板到高层,都奔赴火线。可是他们发现,越救越忙,越救越乱,其实这个时候,老板最应该思考的一个问题是“升级”,这个“升级”是指管理上的升级。我之所以提出这个升级,是因为,这个升级是企业自己最具可操作的,是其他方面升级的基础,只有这个升级做到了,我们才能做好基本竞争力。在基本竞争力基础上,打造核心竞争力,在核心竞争力基础上打造品牌,扩大营销网络,甚至可以引入资金,加大研发,做行业带头人,可没有这个“管理升级”,再多的资源也是浪费,包括资金,包括人才! 

          试想,哪个人才愿意空降到一个不规范的企业,哪笔资金会愿意落在整天救火的企业,没有完善的管理,没有核心团队,再好的市场也做不好,再好的资金也吸引不来。 

          需要进一步说明的是,我这里所指的“管理升级”,是指企业基本架构、基本流程、基本制度的建立、团队的基本打造。而针对中小企业的现状,老板们的管理水平的局限,做到这点往往难度很大。有些企业自己做了很多年,还是一片混乱,所以我建议,为了让企业快速完成这个过渡期,减少摸索付出的代价和可能冒的风险,诚意建议:中小企业老板们,快速寻求优秀的专业的管理咨询公司的支持,使企业升级一次到位,节省时间和金钱,让企业快速走上高速路,以求得更大的发展。 

          总之,不是技术高就是升级,资金多就是升级,人员多就是升级,规模大就是升级,我所说的升级:是提升企业的盈利能力、运作效率、再发展潜力。所以,建议我们的企业领导人们,踏踏实实做好自己的升级吧!
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