六大失误让简历有去无回
作为企业的一名招聘工作者,我把造成简历被PK的主要原因归纳一下,以帮助求职者在求职时做好充分准备,为自己尽可能赢得面试机会。
一、求职信不注明应聘岗位名称
有的简历不注明应聘岗位名称,对于每天接收成百上千封简历的招聘人员,可能这样的简历一下就被DEL了,谁让你不明确应聘目标,与人提供方便呢。
二、简历与招聘岗位要求明显不符
有的简历呈现出来的工作经验与应聘岗位差异太大,也是瞬间被DEL的对象。如企业招聘软件开发人员,求职简历里却呈现出做销售或客户开发的工作经历。我曾经收到过同时应聘三个岗位的简历,基本得出这样的结论:什么都能干的人,可能什么都干不好。因为这样的简历没有突出任何方面的技能或专长,自己对自身的发展不清楚,如无头的苍蝇乱撞,这样的人企业不会感兴趣的。当然,对于刚毕业的学生,求职心切,需要企业帮他们来定位,希望多获得一份机会,可以另当别论,但对于有工作经验的人,出现这种情况是不应该的。
三、简历内容简单,凸现不了招聘岗位需要的内容
有的简历只是程序化地列出接受教育、参加工作的时间段,对涉及到的实质内容则轻描淡写,让人无法了解其干过哪些工作,具备什么样的知识、经验、技能,这样的简历呈现出来的信息很有限,不会引起招聘人员的注意。除非,应聘的人员实在少,招聘人员会耐着性子,打电话具体询问一些情况或要求其详细填写应聘表,但是对于急于得到工作的求职者,还是自己主动充实简历为好,毕竟守株待兔的好事概率太低。
四、简历出现错误或时间顺序混乱情形
简历好比求职者的"脸面",如果出现错字、时间顺序混乱或内容错误等情况,无疑会让人觉得连自己"脸面"都收拾不好的人,工作也好不到哪儿去。所以,简历填写完毕,作为求职者要反复查阅,核对无误。
五、简历呈现出"频繁跳槽"的经历
用人单位普遍不喜欢"频繁跳槽"者,往往因其频繁更换工作,而将其拒之门外,除非你本人所拥有的技能市场替代性很小。当然,求职者如隐瞒"频繁跳槽"经历,造成简历不真实,则更是弄巧成拙。
六、其它不可预见的因素
有时,招聘岗位非常急缺,可能先发求职简历的人就先被录用了,后面发简历的人既使知识、经验、技能更高一筹,也可能失去了机会,所以,时机也很重要;有时,招聘人员看到求职者在该企业的竞争对手企业工作过,为了了解更多的信息,可能优先安排面试。总之,不可预见的主观因素有时也是影响求职成否的重要因素。
综上所述,对于求职者要想使简历顺利通过招聘者的筛选,获得面试机会,除了尽量减少因求职者自身造成的不必要的影响因素外,唯一能把握的就是写好简历。在微软公司网站的招聘贴士上就已经明确提示求职者:"写好简历是成功的第一步。在写简历前,你应该花一些时间了解自己的优点和目标。简历应该反映出你的能力和特长可以胜任你所申请的职位或其它相关职位".相信,做到这些,面试机会离你不会太远。
回顾过去
首先,列出之前你的工作经历及教育背景。接着,写上所有具体的信息,包括以前任职的公司信息,当时的头衔和职责范围,取得的成绩如何,获得的证书以及教育程度。
表明目标
目标也就是求职要求。你在求职的时候,一般雇主都想知道你的职业规划。这有助于他们了解你是否是此职位的最佳人选。在你简历的开头你需要写上“Objective”,然后简短地写下你的求职要求,例如“To work in a dynamic marketing department.”会让人感觉你是个喜欢挑战、充满活力的人。
职责或是成就
职责就是分配的任务,而成就是你取得的成绩--你努力后的成果。雇主们都想知道你过去的工作职责是什么,他们对你曾经取得的成绩更感兴趣。因此你在描述过去的工作时,那就稍作渲染一番吧!比如说:你过去的一项职责是人员安排,而你解决了一个很大的问题。你就可以写:“Solved scheduling conflict.”(解决过人员配置冲突)
调整简历格式
因为要在有限的篇幅内表达尽可能多的内容,所以在书写简历时,你可以使用缩写或是省略语。你可以略去句子的主语(比如,I,my manager),物主代词(my/mine, his/hers)甚至有时候可以省略冠词(the, a)。如果你想在一句话中列出一项以上的成绩,你可以用分号来代替"and"。比如:“I led an important project and my manager gave me an award”就可以写成“Led key project; awarded by manager.”
使用行为动词
行为动词表示某个特定动作,例如:solved, managed, initiated, accomplished,而am, was, have和had之类是被动动词。在简历中使用行为动词,会让你看起来像一个目标明确、充满活力的人,而这样的人正是绝佳的招聘对象。比如:“Managed a team of 20 employees”听起来就要比“Was in charge of 20 employees.”更为有力。
1.教育背景中写相关课程。但千万不要为了拼凑篇幅,把所有的课程一股脑儿地都写上。
2.奖学金一项一行。许多学生每年都有奖学金,这样一来,也可写出三四行,甚至更多。
3.拉长句子。每个句子都可加入一些词拉长一些。其实拉长并不难,难的是缩短。
4.自然地多换行,多写点句。
5.加大字号。可将10号,小五改成12号,小四。
6.社会工作细节放在工作经历中。这样会填补工作经验少的缺陷,例如,您在做团支书、学生会主席等社会工作时组织过什么,联系过什么,参与过什么都可以一一罗列。假如只做过一件事,那就应该尽量把它掰开了写,如领导过多少人,完成了什么事,起到了什么作用。这样一来,起码就有了三行。假如做了更多的事,一件一行就可以了。行文简洁的原则还是要遵守的。
7.暑期工作。作为大学生,雇主通常并不指望您在暑期工作期间会有什么惊天动地的成就。当然假如您有就更好了。不过即使实在没有,就算是在父母的单位呆过几天,也不妨写上。这样也算是显得接触过社会,了解了些行业,做过了些工作。但您一定要能说上几句才写在简历上。否则将来面试时,您恐怕会被问得张口结舌,显得很尴尬。
8.中学情况。不过这方面的内容不要写太多。有的人中学经历特辉煌,做过学生会主席、当过团支部书记,学习成绩也名列前茅,但一般作用不大。当然,假如您在中学时得过国际奥林匹克比赛大奖或全国性的大奖,不妨提上一笔。
非凡注重
1.绝无拼写错误。现在文字处理软件都有拼写检查(SpellingCheck),您实在没有理由拼错,
否则雇主会觉得您连最基本的东西都不去做。因此这是完全不能容许的错误。
2.小心相近字。这是拼写检查查不出的错误,要尤为小心。例如,有一位专业是经济学的同志,他本应写Major:Economics(专业:经济学),但却误写成了Mayor:Economy,摇身一变,成了主管经济的市长。
3.避免明显的语法错误。这并不是说一点儿语法错误都没有,因为英语究竟不是母语,稍微有一点小错,别人也是能够谅解的。
4.请友人帮忙看一下。这是非常有效的一个方法,一是从拼写、语法、句式等方面来看,有无错误;二是从构思的角度上来看,有没有更合适、更恰当的表达。旁观者清,换一个角度,别人经常能提出一些非凡好的建议来。
5.Objective写不写?有人写,有人不写。其实写和不写各有利弊。假如写上,当然显得目标明确,非这个行业、这个部门不可,但同时也就限制了您在别的行业发展的可能性。比如,毕业生在申请象"诚迅"一类的公司时明确写上了所选部门,那么万一这个部门没有录用您,而您又好象非这个部门不可,您就很可能失去了在"诚迅"其他部门工作的机会。
但假如您什么都不写,雇主参照您的背景和一些测试的结果也许认为您更适合别的部门,这样您就可能获得新的机会。通常美式简历的规范写法都是不写Objective的。
纸与字体
1.纸质,纸的颜色和质地在求职中都是至关重要的,可以选择简历专用的如高级米黄色钢古纸等。
2.规格,至少80克,或100克左右。在北京许多地方都用60、70克的纸,这类纸往往显得轻飘飘的,质感很差,这是会丢分的。
3.尺寸,A4,即29.7厘米长,21厘米宽。
4.字体,建议用TimesNewRoman或Palatino。在哈佛商学院的字体是"Palatinopreferred,TimesNewRomanacceptable."
5.字号,一般最好用10号,即小五。不过,就象刚才讲的那样,在学生简历中也可用12号字,即小四。
6.激光打印,这无非是稍微贵一些。另外,还要注重尽量要提前一点打好。因为在光洁的打印纸上检查文字会比在屏幕中搜索更能找到简历中细微的错误。一旦发现问题,再回过头去订正就难免手忙脚乱。因为谁知道打印机会不会塞了纸,缺了墨或出了什么别的差错,到时候再抓耳挠腮就来不及了。匆匆而就的简历往往疏于斟酌而出现纰漏,专业人员一眼就能看出来。
7.间距,上下(天地头)一样,大约2-3厘米;左右一样,大约1.2-2.5厘米;最左边的bulletpoint到左页边的距离保持在3.8-5厘米。