让你的简历在众多求职简历中脱颖而出
如何在众多的求职者中脱颖而出,准备好工作的敲门砖——个人简历很重要。
很多毕业生在填写简历时大多数都有一个突出问题,实用性的东西很少,而经常可以看见满纸承诺的都是:“学习能力出色”、“组织能力强”、“管理能力优秀”、“品德和修养良好”、“善于沟通和处理人际关系”、“拥有团队协作能力”、“我一定会尽心尽力作出贡献”等等没有事实支撑的空话、套话,没有人会太感兴趣。招聘者更在乎的是受聘者在简历中做出专业素质、专业能力、专业经验方面证明以及承诺。实际上,简历上最关键的是要突出你的优势和特点,你的业绩,这不仅包括在校成绩,更重要是你还做过什么,哪怕是短期实习,你如何和别人的不一样,你如何具有你所找工作的单位所需要的素质和潜力。
很多毕业生会抱怨招聘单位都注重工作经验,而刚走出校门的学生,没有办法取得相关的工作业绩和经验。但是,大家不妨换个角度来思考:如果没有办法用工作业绩来打动招聘者,那么是否可以用专业的能力、经验、成就来打动人?或者说明你在学校,包括在社团工作上取得那些成绩,简单说是证明你有胜任这份工作的专业素质,或者说是有值得培养的专业潜力。
我以前在加拿大找工作的时候,是第一次尝试在市场经济条件下如何找工作,也在怎样找工作上花了些心思。我先是看一些市面上流行的找工作的书,后来发现光看怎样找工作的书还不够,还需要看一些和企业有关的资料,发现适用于我个人的公司。于是我去图书馆查了加拿大和美国许多大公司的资料,把这些公司领导人的姓名和公司联系方式和地址记下来,研究他们的公司,提出一些个人的想法和建议,然后直接给他们个人寄去求职信。其实,求职信,最好写给具体的人,而不仅仅是泛指的“先生女士”收。否则收信人不知是谁,人力资源部门也不会重视。我一共收集到了几十个公司负责人的公司联系地址和名字,发出了100多封信,然后就用非常讲究的水纹纸来写信,非常注重格式的表现,首先突出自己最擅长的项目,而不一定是传统的标准格式从学历开始,同时我还根据不同行业的特点设计了真对自己不同优势方面的简历。
很多大学生都有过实习或兼职的经历,这些经历都是很好的可以写进简历的资本。但我要强调的是,很多大学生之前如端盘子之类或在商场发促销单等的经历不是太重要的,干这些活本身没什么不好,但是在餐馆打工和做各种苦活只是从事简单劳动,在很多情况下都不很值得一提。所谓不值一提,就是这些永远也写不进简历,只是一种机械性的重复。这种说法我以前在不同场合有提及,企业更看重能反映自身素质和能力的实习经历。
简历准备好后,该投递给谁,其实也是有诀窍的。读书期间,我一直都能找到很好的工作,这其中有个原因,就是和善于投递简历和求职信有关。我在求加拿大帝国商业银行的实习机会时,曾把简历寄给了该银行的一位高级副总裁。为什么我要寄给高级副总裁而不是人事部门?因为我了解人力资源不负责具体实际业务,只负责筛选,最终对招聘进行拍板的都是业务部门经理或者副总裁。即使他们不确定人选,通常也会将收到求职信转给人事部门,而人事经理收到高级业务部门转来的简历,肯定会比对自己收到的简历要重视得多,这样,所获得面试的机会也大很多。
记得我读MBA毕业时,我就是按照这个方法投递简历。由于我事先对目标公司作了研究,并且发出的信都是给公司一定级别的负责人,所以回复率非常高,先后有七、八封要求我去面试的信,这其中包括加拿大皇家银行、麦肯锡管理咨询公司、多伦多生物制药公司、SNC-Lavalin国际咨询公司、加拿大政府出口发展局,还有摩托罗拉等两三个美国公司,都是很不错的机会。我的简历这直接吸引了他们的眼球,所以争取到了很多的面试机会,而面试机会就是去争取工作最好的入场券。记得我有一封信直接寄给北美最大的国际工程和项目咨询公司高级副总裁,他马上让人事的经理联系我,给我定好了机票,飞到蒙特利尔,直接先见主管人事副总裁面试,然后又面试部门副总裁和其他有关人员,最后面试他本人,面试了一整天,连午餐也在观察你是否 fit in,结果这家公司给了我很好的offer,我最后也去了这家非常国际化的大公司。
写简历和投简历是通往职场路的桥梁,也是找工作的第一步。“好的开始是成功的一半”,这第一步走好了,才有机会看到成功的另一半。
现在许多单位都希望应聘者有比较扎实的英文基础,特别是外企和涉外交往比较多的单位,一份漂亮的英文简历会帮助你给用人单位留下很好的印象。刚刚走出校园的学生由于工作经验很少,写不出太多的东西,如何把你的英文简历写得更丰满呢?
我在这里给大家介绍一些特别的技巧:
1.教育背景中写相关课程。但千万不要为了拼凑篇幅,把所有的课程一股脑儿地都写上,如体育等。这样不很有效,别人也没耐心看。
2.奖学金一项一行。许多学生每年都有奖学金,这样一来,也可写出三四行,甚至更多。
3.拉长句子。每个句子都可以加入一些词拉长一些。其实拉长并不难,难的是缩短。
4.自然地多换行,多写点句。
5.加大字号。可将10号,小五改成12号,小四。
6.社会工作细节放在工作经历中。这样会填补工作经验少的缺陷,例如,您在做团支书、学生会主席等社会工作时组织过什么活动,联系过什么事,参与过什么都可以一一罗列。
7.暑期工作。作为大学生,雇主通常并不指望您在暑期工作期间会有什么惊天动地的成就。当然如果您有就更好了。不过即使实在没有,就算是在父母的单位呆过几天,也不妨写上。
8.中学情况。一般都不写。写的话也不要写太多。当然,如果您在中学时得过国际奥林匹克比赛大奖或全国性的大奖,不妨提上一笔。
应注意避免的地方:
1.长句:没有人愿意看太冗长的句子,而且切记YRIS原则,雇主只是在扫描您的简历。
2.缩写:因为外行人往往很难看懂。不要想当然地认为这是人所皆知的事情。
3."I"我:因为正规简历多用点句,以动词开头,是没有"我"的。当然若在公司简介中一定要用到一两次,也不是完全不可以。
4.不利因素:我们讲过简历的原则是不要撒谎,但不写不等于骗人。大家可能还记得前面提到过的"简历中的任何字句都可能成为面试中的话题。"扬长避短的道理,我想大家都是知道的。
一、将“个人简历”换成个人姓名
建议求职者将简历上方的“个人简历”四个字换成自己的姓名和联系方式。
招聘者在挑选求职者进入下一轮笔试或面试时,经常会遇到人数不够的情况。他们不可能再重新从上千份简历中找出符合条件的求职者,他们一般只会凭第一遍看简历时的印象进行筛选。如果求职者的简历上最明显的位置上写的是自己的姓名和联系方式而非毫无用处的“个人简历”四个字的话,人力资源主管就能轻松地记住该求职者的姓名,并找到他的简历。
二、简历有两页纸即可
一般来说,简历有两页纸就足够了,不仅可以节约求职成本,还方便HR翻阅。第一页可以描述本人的基本概况,第二页再具体介绍自己丰富的实践经验及兴趣、特长等内容。简历既不需要封皮,也不要在后面附上大量的证书复印件,证书可以在面试时再给面试官看。
三、简历不宜过于花哨
很多人的简历制作得不错,但太花哨,全都是密密麻麻的粗体字、斜体字和艺术字,整体一看很粗糙。尽量少用这些东西。当然需要特别突出的重要的东西,可以稍微突出一下。
四、用优质纸张打印简历
许多求职者为了节约成本,会选择便宜而粗糙的纸张打印简历。专家提醒说,求职者的简历到了公司后,公司一般还会再将简历进行多次复印,以供多位不同的人力资源主管或公司上层领导查看。用粗糙的纸张打印出来的简历可能最初效果还不错,但经过多次复印后就会模糊不清了。所以,简历最好选用优质纸张打印。
五、用推荐信取代求职信
针对求职者在简历中附加的求职信千篇一律,难以吸引人力资源主管眼光的现象,我们建议求职者干脆不写求职信,而改用推荐信。不论是本科生还是硕士研究生,如果能让自己的指导老师写一封推荐信,特别是在自己的老师还是本行业知名专家的情况下,一封内容简单的推荐信往往能起到求职信所不能达到的良好效果。
六、写求职意向最好不写薪水要求
许多求职者为了避免受职业限制,往往不在简历中写求职意向。专家说,自己在做HR时,不含求职意向的简历,除非条件特别优秀者,否则一般不予考虑。人力资源主管工作十分繁忙,一般没有时间和精力去研究某位求职者适合哪个岗位。所以,求职者最好把求职意向写清楚。
七、突出对求职有用的兴趣特长
无论行政机关还是民营企业的人力资源主管,都十分重视员工的兴趣和特长,因为一个人的兴趣和特长不仅能体现一个人的性格特点,而且在必要的时候,如单位举办的球赛、演出等活动中能起到重要作用。因此,求职者一定要重视该项内容的填写。同时,还应该注意突出对求职有利的兴趣、特长,避免对求职不利的兴趣、特长。
八、实践经验应具体明确
人力资源主管都非常重视求职者的实践经验,因此,在描述实践经历时切忌含糊不清,一定要将自己的具体工作明确地描述清楚。如果自己曾组织过某次活动,如能将整个活动持续的时间、自己具体负责的工作以及对活动的贡献,为比赛曾争取到了一万元的赞助费等具体情况描述出来,就能起到让用人单位刮目相看的作用。
九、外地手机要注明非本地手机最好能够在旁边注明是外地手机,或直接在手机号码前面加上数字“0”,以免使自己错失良机。
同时,还应该注意取消个性化的彩铃,如“别人电话我都听,就你电话我不听,气死你,气死你……”此外,找工作期间,一定要注意24小时开机,公司临时在半夜打电话通知也是可能的。