成功撰写求职简历需避免十大错误
在简历上犯错误很容易,但挽回损失却很难,特别是在简历被招聘经理看到以后。所以预防这些错误很重要,尤其对于初次写简历的人来说。以下是最常见的却又是最致命的简历错误,以及相应的纠正良策,供你参考。
一、打字或者语法错误
你简历的文字需要完全合乎文法,避免出现任何可能引起歧义的地方。如果不是这样,招聘经理很可能会误解,给你出歧义的地方划条杠杠,或者干脆丢在一边,给你盖棺论定:你做事不认真;或者,你连简单的简历都写不好,那还能干什么?
二、缺乏细节
招聘经理需要详细知道你以前都做了些什么,你在这个行业有多熟练,例如:
曾在一家餐厅工作;
曾在一家餐厅工作,雇用并培训、督导超过20名员工,取得了两百万美元的年销售额。
两者都表述了同样的经历,但是充满重要细节的B却能更吸引招聘经理的眼球。
三、万能简历
任何时候只要你试图泡制一份万能简历,投递给所有的雇主,你的简历将会遭遇到的大部分结果将是,被招聘经理扔进废纸框。每一个老板都希望你专门为他们准备一份简历。他们期望你明确无误的展现,为什么你适合他们招聘的职位,以及你将如何去适应这个职位,在他们的这个特殊的团体里。
四、关注责任而不是成绩
你的简历很容易滑进简单罗列工作职责的模式,比如:
参加小组会议,并作实录;
在日间托儿所照看小孩;
更新部门文件。
然而我们的招聘经理大都不关心你到底做了什么,或者完成了什么。他们在简历里期望看到这样的陈述:
用掌上电脑记述每周会议记录,用办公软件编辑好,以备将来查用;
为学龄前适龄儿童制定了三项日常活动,并让他们准备十分钟的度假设计;
整理十年来累计的有价值的文件,以便于每个部门的人员查询。
五、拖得过长或者减省得太短
不管你听到或读到过什么,简历的长短没有一定之规。为什么?因为对每个人而言,他们都有不同的偏好和期望。
当然,这并不意味着你要去做5页的简历。一般来讲,最好能把篇幅限定在两页纸以内。但也不能说,你做简历必须要用两页纸。相反,也不要把细节过多地删掉,以让它适合一页纸的标准。
六、求职目标设定粗糙
老板当然会看你简历里面的求职目标说明,这也是显功夫的地方。但太多的简历上摆着这样笼统的语言:希望找一份具有挑战性并能提供职业训练的职位。最好能给雇主们一些具体的、更重要的,比如把焦点聚集在你和他们的需求上面,像这样的表述:一份具有挑战性的市场职位,能让我在为非营利性组织的筹款方面贡献我的经验和技能。
七、缺乏吸引人的动词
避免用这样的形容词短语:负责(responsible for),用这种有动态效果的词:作为IT帮助平台的一部分,解决用户问题,服务超过4000学生和员工。记住,动词更能抓人眼球。
八、落掉重要的信息
你可能会不愿提起,比如说,曾经在学校里挣到外快的工作。有时候很可能一笔带过这样的经历,但你可能不知道,招聘经理对你从这些小事中学到的技能(比如,工作伦理、时间管理等)非常感兴趣,超过你的想象。
九、视觉上太花哨或拥挤
如果你的简历挤得太满,并且用了五种以上的字体,招聘经理一看就会头疼,结局可想而知。所以在你发出简历之前,最好能找几个人看看。问问他们,你的简历是不是在视觉上够吸引人?如果他们看起来比较困难,那么,重新做吧。
十、联系方式错误
我曾经遇到一个求职者,他的简历看起来不错,基本上没有大问题,但他就是没有收到任何回复。一天我半开玩笑似的问他是不是电话写错了,我一检查,果不其然。他改正后,立即收到了他所期望去的公司的面试电话。从这个故事中我们得到一点教训:哪怕只剩最后一秒钟,也要检查你的联系方式两遍。这是理所当然应该做到的细节,早做比晚做好。
建议求职者将简历上方的“个人简历”四个字换成自己的姓名和联系方式。
招聘者在挑选求职者进入下一轮笔试或面试时,经常会遇到人数不够的情况。他们不可能再重新从上千份简历中找出符合条件的求职者,他们一般只会凭第一遍看简历时的印象进行筛选。如果求职者的简历上最明显的位置上写的是自己的姓名和联系方式而非毫无用处的“个人简历”四个字的话,人力资源主管就能轻松地记住该求职者的姓名,并找到他的简历。
二、简历有两页纸即可
一般来说,简历有两页纸就足够了,不仅可以节约求职成本,还方便HR翻阅。第一页可以描述本人的基本概况,第二页再具体介绍自己丰富的实践经验及兴趣、特长等内容。简历既不需要封皮,也不要在后面附上大量的证书复印件,证书可以在面试时再给面试官看。
三、简历不宜过于花哨
很多人的简历制作得不错,但太花哨,全都是密密麻麻的粗体字、斜体字和艺术字,整体一看很粗糙。尽量少用这些东西。当然需要特别突出的重要的东西,可以稍微突出一下。
四、用优质纸张打印简历
许多求职者为了节约成本,会选择便宜而粗糙的纸张打印简历。专家提醒说,求职者的简历到了公司后,公司一般还会再将简历进行多次复印,以供多位不同的人力资源主管或公司上层领导查看。用粗糙的纸张打印出来的简历可能最初效果还不错,但经过多次复印后就会模糊不清了。所以,简历最好选用优质纸张打印。
五、用推荐信取代求职信
针对求职者在简历中附加的求职信千篇一律,难以吸引人力资源主管眼光的现象,我们建议求职者干脆不写求职信,而改用推荐信。不论是本科生还是硕士研究生,如果能让自己的指导老师写一封推荐信,特别是在自己的老师还是本行业知名专家的情况下,一封内容简单的推荐信往往能起到求职信所不能达到的良好效果。
六、写求职意向最好不写薪水要求
许多求职者为了避免受职业限制,往往不在简历中写求职意向。专家说,自己在做HR时,不含求职意向的简历,除非条件特别优秀者,否则一般不予考虑。人力资源主管工作十分繁忙,一般没有时间和精力去研究某位求职者适合哪个岗位。所以,求职者最好把求职意向写清楚。
七、突出对求职有用的兴趣特长
无论行政机关还是民营企业的人力资源主管,都十分重视员工的兴趣和特长,因为一个人的兴趣和特长不仅能体现一个人的性格特点,而且在必要的时候,如单位举办的球赛、演出等活动中能起到重要作用。因此,求职者一定要重视该项内容的填写。同时,还应该注意突出对求职有利的兴趣、特长,避免对求职不利的兴趣、特长。
八、实践经验应具体明确
人力资源主管都非常重视求职者的实践经验,因此,在描述实践经历时切忌含糊不清,一定要将自己的具体工作明确地描述清楚。如果自己曾组织过某次活动,如能将整个活动持续的时间、自己具体负责的工作以及对活动的贡献,为比赛曾争取到了一万元的赞助费等具体情况描述出来,就能起到让用人单位刮目相看的作用。
九、外地手机要注明非本地手机最好能够在旁边注明是外地手机,或直接在手机号码前面加上数字“0”,以免使自己错失良机。
同时,还应该注意取消个性化的彩铃,如“别人电话我都听,就你电话我不听,气死你,气死你……”此外,找工作期间,一定要注意24小时开机,公司临时在半夜打电话通知也是可能的。
每一份简历都需要求职者认真地对待,当你辛辛苦苦把自己的求职简历完成以后,要在寄出简历前仔细地检查你的简历,因为你的简历就会很有可能被扔进废纸箱。
在你寄出的简历之前,用“九不”标准来检查一下你的简历。
1、简历的修饰。不要因为省钱而去使用低廉质粗的纸张。检查一下是否有排版、语法错误,甚至污渍。在使用文字处理软件时,使用拼写检查项并请你的朋友来检查你可能忽略的错误。
2、字符大小。如果你需要用二页纸来完成简历,请清楚、完整地把你的经历和取得的成绩表现出来。不要压缩版面,不要把字体缩小到别人难以阅读的程度。
3、真实。虽然要“王婆卖瓜,自卖自夸”,但是不要虚构日期或职务名称来蒙蔽你曾经失去工作的事实,或频繁更换工作的事实或你从事较低的职务。如果你未来的雇主去做背景调查发现你在撒慌,那你就和你的工作说“再见”吧!
4、陈述你的才能。如果你缺少你所找寻的工作所需的工作经验,不要在简历中使用时间表达法。通过功能表达法或技术表达法,优先来陈述你相关的工作经验和技术。
5、推出你的长处。不要仅仅简单地抄写你公司人事手册中关于工作性质描写的术语。为了显示你比其他竞争者更有优势,你需要的不是简单地列出你的工作职责,列出你所完成的特殊贡献,增长百分比,客户增加数,赢取的奖励等。
6、不要用任何借口。不要把你离开每个所从事工作的理由写上你的简历,例如“公司被售出”“老板是个白痴”或“谋求高薪”。
7、你最近在干什么?不要仅仅简单地陈列你所从事过的每个职位。人事部经理们最感兴趣的是你近十年来的经历,所以请把重点突出在最近和最相关的工作经历上。
8、确定目标。不要按照星期日报纸上的公司招聘广告把你的简历一一寄出,不要投递简历,如果你的条件与工作要求相去深远。仔细阅读广告,决定你是否有合适的资历后才去投递。
9、请不要寄附件。当你寄你的简历时,不要把你学习成绩单复印件、推荐信或奖励证明复印件一并寄出,除非你被特别要求这样做。如果你获得面试机会后,你可带上这些材料。