9种让家里办公高效的聪明方法

　   无论你是自由职业者或是远程办公人员，一个高效的家庭办公室都是非常重要的。最起码在你家里要有特定的房间（或者至少一间安静的房间内某个特定的区域）是专门用来办公的。因为，如果你在你的卧室里工作，你就会在睡觉的时候去考虑第二天的任务--基本上，这对失眠的人来说简直就是噩梦。如果你在厨房工作，你查看冰箱的次数可能要比查看当天的议事日程的次数还要多。

　　在我自己的家庭办公室里，我购买了一台非常好的笔记本电脑（使用Backblaze线上备份），一台稳定的多功能合一的打印机以及一部座机电话，因此我从来不会安静无事可做，而且我还能记录下所有的访问。当然，你自己的优先次序可能会有所不同。

　　我问过一些自由职业者他们的秘诀，这里有九种最好的方法。你还有没有想要添加的？

　　1.    利用高科技手段
　　"我发现在家庭办公和商业运作中利用云计算资源是很有帮助的。我使用的最多的工具是：Evernote办公软件来保持追踪信息，Manymoon项目管理软件用来处理项目管理问题（与我的谷歌应用程序相连接），谷歌应用程序像是谷歌文件夹，谷歌日历，谷歌语音，Nudgemail服务软件（需要一贯的后续步骤来跟踪待办项目），免费的客户关系管理软件（网络上最有可塑性的客户关系管理工具）以及Mailchimp名单管理及电子邮件营销体系（用于简报和电子邮件群发）。"

　　--E·艾伦·奈特（Allen Knight），安·阿伯（Ann Arbor），密歇根州的顾问，小企业主和教授

　　2.    挡住让我们分心的事
　　"买一些厚重的窗帘或百叶窗来挡住阳光，高温，寒风和噪声。如果外面风和日丽，你可以把窗帘关上，这样你才更可能留在室内工作！而且，这是一个非常好的方式来阻挡来自外面的邻居们，交通以及园艺工发出的噪声。"

　　--梅拉尼·伦布兰特（Melanie Rembrandt），加利福尼亚州雷东多海滩的伦布兰特通讯公司业主

　　3.   使用好的家具
　　"家庭办公人员的最大错误就是从办公用品商店购买塑合板家具，而不是去办公家具商店寻找。真正的办公室家具是用作办公用的。这大概就是说键盘托盘要有足够放得下键盘和鼠标的宽度，或者是办公椅能够支撑你八个或更多个小时的工作，而不是周末偶尔的一两个小时。"

　　--凯瑟琳·韦伯（Kathryn Weber），德克萨斯州奥斯汀的自由作家以及红莲花来信电子杂志的发行者。
　　4.    安顿好你的宠物
　　"如果你计划安排很重要的电话访问或者电话会议，而且你也像我一样养了一只狗，那么试着把狗安置在外面或者其他房间，然后把你的办公室的门锁好。因为突然来的UPS或者联邦快递的送货员可能会引起狗的吠叫，这会干扰到你的电话。"

　　--克里斯特尔·K（Christel K。）内华达州明登镇ProWrite公共关系本部

　　5.    保护你的隐私
　　"让你的公务生活和家居生活分开并不仅仅是理智的自我保护（客户不会在你跟着Donna Summer的音乐做健身操时来找你的），也是出于安全的考虑，特别是当你使用网络在线工作的时候。确保你使用的是商业邮件地址，当需要发布个人信息的时候要格外小心。"

　　--莎拉·克拉查（Sarah Clachar），新罕布什尔州罗切斯特市，健康的市场营销理念公司

　　6.    配备独立的办公室电话
　　"我认为我需要做的最重要的事情就是安装一部专用的办公电话，这样当记者打电话来的时候，我那个5岁的儿子就不会去接电话了。而且我更偏爱使用办公用的固定电话接到来自客户和记者们的来电，而不是使用我的手机。这样我就可以让它在响了几个小时后或是周末的时候直接转去语音信箱了。"

　　--朱莉·菲利皮-惠特尼（Julie Phillippi-Whitney），俄亥俄州辛辛那提市菲利皮-惠特尼通讯公司所有者

　　7.    保持固定的办公时间
　　"设定好办公时间并坚持。在这段时间里除了工作什么也不要做，就像是去办公室工作那样。当时间到了，马上离开你的电脑！"

　　--玛格丽特·霍夫曼（Margelit Hoffman），宾夕法尼亚州阿伦敦市的社交媒体经理和策略家。

　　8.    准备一些零食
　　"我曾经听说过要在办公桌上放一些零食，那些健康的小食品比如坚果类，燕麦棒，或者是糙米蛋糕（有时候也会稍稍加一点巧克力！）。如果在我觉得饿了的时候不用进入家居区，就更容易让我集中精力在工作上。"

　　--苏珊娜·M·亚历山大（Susanne M。 Alexander），俄亥俄州克利夫兰市婚姻转变辅导责任有限公司总裁。

　　9.    注意风水
　　"确保你坐的地方能看到门。如果这样是不可能的，那么就放置一面镜子以便让你看到你的背后。因为我们，人类这个物种，是喜欢处于我们了解的环境里的，这能让你感到安全，因此能够更踏实，更专注，也更有权威感。"

　　--特丝·怀特赫斯特（Tess Whitehurst），加利福尼亚州洛杉矶市的风水顾问以及《魔法管家》（Magical Housekeeping）的作者。