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你能对你的老板说不吗?

时间:2011-05-26     人气:1074     来源:世界经理人网站     作者:
概述:你的老板每天让你去做的事情没有一项是写在你的正式的工作描述所规定的工作职责中的。至少,这是一个很多人都面对着的问题。《财智月刊(SmartMoney)》称此为"极限多任务",它对很多人来说绝对是个很大的问题......
    你的老板每天让你去做的事情没有一项是写在你的正式的工作描述所规定的工作职责中的。至少,这是一个很多人都面对着的问题。《财智月刊(SmartMoney)》称此为"极限多任务(Extreme Multi-Tasking)",它对很多人来说绝对是个很大的问题。   

  让我们来看看丹佛地区的一位糕点厨师埃里克.戴尔(Eric Dale)的情况:   

  自从他的老板,主厨珍.亚辛斯基(Jen Jasinski),发现戴尔非常心灵手巧,她就给他安排了一份额外的维修工的工作。他花费了数个小时重新给烤箱刷油漆,修理下水管道以及安装垃圾处理机。而这仅仅是个开始。他过去曾在一家餐厅管理甜点的运营供应。当经济危机来袭时,他的老板要求他承担第二份工作职责,现在,他又有了第三份。戴尔说,总共算起来,他的工作时间已经延长了三分之一,每周的工作时间超过了60个小时。戴尔说,现在这个行业发生了变化,厨房工作人员们再也不能"身心愉悦"了。   

  现在,通常情况下,我愿意做一些额外的工作,但是,一旦我的老板开始让我去处理卫生管道的工程,我就会离开那里。   

  当然,我虽然这么说,但我并不是在垃圾处理机的问题可能会是,嗯,一个严重的问题的厨房里工作。我有的是卡纸的复印机,用沾满墨水的双手跪在地板上并把我的脑袋塞进机器的一部分里去修理它。我为其他人弄咖啡喝(我自己甚至根本不喝咖啡)。我用几天的时间把信件都塞进信封里。是几天的时间,我是这么说的。   

  而所有这一切都伴随着我的职业生涯。   

  你们当中有些人拿我所遭遇的痛苦取乐,这并不好。《华尔街日报(Wall Street Journal)》的米歇尔.吉尔德斯(Michelle Gerdes)撰写了有关记者的负担过重的报道,而这实际上并没有引起我太多的同情:   

  更何况,科技的急速进步以及对一周7天每天24小时的全球经济运行的要求意味着我们中的许多人把更多的工作任务堆积在了我们那已经超负荷了的工作内容之上。比如说,我的许多记者同行们,他们除了要完成撰写新闻报道或编辑通讯的基本工作内容之外,现在还必须为网络和全球发行版本写微博,写博客,制作视频和广播,并且编写定期的更新内容。   

  虽然,我应该给与更多的同情。我自己也做很多那样的工作,但是,我主要是一名提出建议的人。这让我回想起过去的有着工作人员并把一周写7个专栏当作是一份全职工作的亲爱的艾比(Dear Abby)和安.兰德丝(Ann Landers)。你要知道,如果她们有更多的时间,她们可以提出更好的建议。   

  但是,即使在24小时/7天的经济环境下,我们仍然需要休息的时间。在太多的工作任务之间切换实际上会促使体重增加。此外,当你接受一份工作,你只有在你所被要求去做的工作任务与你在申请之前所读到的实际的工作描述相关的条件下才能接受这份工作。   

  那么,当老板让你去做的事情显然不属于正常的工作描述的一部分的时候,你是否能够说不呢?嗯,一个更好的问题是"你是否应该说不?"我们的行动都会有后果,而反对老板的要求也将会产生后果。以下是你需要考虑的七个方面:   

  1、对生意的成功是否重要?如果你在一家餐厅的繁忙的厨房工作,水槽堵住了,修好它就很重要,即使这意味着需要厨师去清理污物。不过,如果你在办公楼里工作,并且女洗手间的四个洗手盆中的一个有点堵塞,这就不是很紧急,可以等维修人员来处理。评估一下这是否是一件非常重要的事。   

  2、你能否放弃别的什么工作任务?在任何一家公司里,并非所有的工作任务都是至关重要的。如果对一份"超出工作描述范围的"工作任务的评估表明它对于生意的成功是很重要的,那么是否有别的什么不太重要的工作你可以放弃呢?愿意用审视的眼光来看待你的工作任务以及(如果你是老板)你的员工们的工作任务,并弄明白可以做些什么。   

  3、对你来说做起来是否容易?如果你是早上第一个到公司的人,那么由你来煮一壶咖啡是说的通的,即使你根本不喝咖啡。如果你正在以一组数据为基础制作三个图表,那么由让你做第四个图表也是说的通的。你已经对该数据很了解了。   

  4、是暂时的还是永久的?如果因为营销部经理正在休产假,你被要求为一场客户会议准备一个配幻灯片演示(power point)的演讲,那么这与被要求永久接管客户会议是完全不同的。   

  5、你能从中获得什么?如果这些新的工作任务能够让你获得最终将会帮助你提升事业的新的知识、技能和能力的话,你就会有更多的动力去承担一份新的也更艰巨的工作任务。如果这项工作的内容与你5年前所做的一样的话,你可能会想建议由一位将因这些工作任务而获得成长的后辈同事来接管这项工作。你也可以要求加薪和/或提升职位以配合这额外的工作任务。   

  6、是合理的还是不合理的?每天的工作时间增加15分钟,这是可以接受的。而增加3个小时的话,就不那么合理了。在制作工资单的同时帮助处理年终纳税申报表,这是合理的。在作为一名科研人员之外接管制作工资单的工作职责?这就不太合理了。   

  7、你的老板是否是一名理性的人?如果是的,你们可以进行一场良好的平等交换意见的谈话,并得出结论。如果你的老板是一名有理性的人,那可能就最好是忍耐住并完成那些工作,同时要开始找寻一份更好的工作。破坏了联系的纽带可能会在未来导致严重的问题。   

  如果你决定说不,那将会产生一定的后果。以下是一些让这个过程更顺利的建议。   

  1、不要立即说不。这并不只是一个谈判技巧。它给了你真正地认真思考这个问题的机会。   

  2、提出一个替代方案。可以是别人去做,外包,不去做这份工作任务,或是放弃别的什么任务。而不只是说"我上次做了什么,什么,什么。这次该轮到珍尼佛(Jennifer)去做了!"   

  3、显示出你的时间应用在其它的地方会如何的更有价值。让每小时能赚来350美元的律师去清理文件柜是没有道理的。虽然如此,但是请记住,如果你的老板只是想要让一位豁免员工延长工作时间的话,这个论点就不成立了。   

  你的老板想要让你认为她在像这样的情况下拥有所有的权力,但是,请记住,招聘、雇用并培训新人远比雇用水暖工来进行几个小时的修理工作要更昂贵。但是,同样也要记住,如果公司因为没有人愿意承担额外的工作而破产的话,你也就失业了。
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  •     整个去年,我做的很多研究是关于公司应该如何演变,以适应21世纪的要求。这个研究最重要的根据是,新技术(其中大部分在过去十年才出现),大大增强了我们与很多人同时互动的能力。人类生产能力的发展方向是延伸性协作(extended collaboration)的能力,也就是超越小组范围相互协作的能力。 

      但是一些固有的观念却与延伸性协作相冲突。很多公司如今仍然在依照这些固有的观念运行——虽然这些观念已经失效了,但是因为它们根深蒂固,所以我们没有去怀疑它们的有效性。 

      其中很多公司还在沿用的一个观念就是:如果你盯着员工工作,他们的生产效率就高。你付给他们的报酬越高,他们工作越努力。 

      在延伸性协作的社会里工作,个体需要通过与过去不同的、更灵活、更复杂的系列活动来为组织贡献力量。员工需要处理通过数不清的链接不断涌入的大量信息,需要就与谁分享哪些信息,做出明智、稳妥的决定。这些决定要更少地依赖于上层的指导,以简化互动模式。他们必须自己深度挖掘信息,想出有创意的点子,并把其中最好的想法付诸实施。 

      很大程度上,这些活动的实施并不是管理者可以指示和监控的。基于流程的工作,目标是一贯地、稳定地进行步调一致的工作,而延伸性协作不是同步发生的,它的目标往往是发现和培育新事物。它不要求所有的人在同一时间、同一地点工作,它可以虚拟进行。基于流程的工作可以通过进程中的检查,以及依据流程规范评估表现,从而保证质量,而协作性工作的质量只能根据最终的结果进行评估。 

      可能最重要的还在于,延伸性协作要求高水准的酌情行事的能力。员工必须自己决定去做某件事,而且必须想把这件事做好。领导者可以创造一个环境,让上述这种情况有可能发生,但是协作不可能通过强制来实现。它要求员工高度参与。 

      当员工参与其中的时候,他们对自己在做的事情感到兴奋、很有热情,很愿意为目前的挑战花费心思。他们邀请其他人也参与进来,这种情绪能够相互感染。全心投入的员工对公司和工作有高度的认同感。这些才是驱使他们在工作上与他人协作的条件。 

      我的调查清楚地表明,高度投入、酌情行事、协同努力的情况,只有在我们的工作体验反映了一套明确的、我们共同认可的价值体系时,才会发生。如今,对很多人来说,意义(meaning)才是新的财富。这是人们在工作中寻求的东西。明确的公司价值理念,转换成日复一日的工作,是全心投入的、意在成功协作的工作者最强大的驱动力。 

      我们以前认为,经理能够“监管”员工的工作质量,提高报酬能够激发员工的积极性。这个观念已经落伍了,领导者的角色从采取和执行最好的方案,变成了精心营造独特的工作体验,来强化公司的价值理念。符合所有人的口味,已经变得不那么重要了,更重要的是吸引和留住那些看中你所能提供条件的人。公司不要哪方面条件都提供一点,而要把与员工独特的价值理念相一致的那些方面,做得特别出色。 

      通过增强价值感和融入感,不管员工在哪里工作、在什么时间工作,公司都能够与员工联系起来,能够激励员工。你的公司还在依赖于现场监控和物质激励吗?你看到未来的什么变化了吗? 

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  •   黑白格调的客厅里,基本陈设均采用这两种强烈的对比色运用,黑色的家具,白色背景墙和地面之间有着巨大的反差。动物皮地毯的点缀让品质感在简单的布置中悄然诞生。

      值得注意的是茶几的腿很有特色,如同一粒粒珠算,在大面积的中性色中这样富有创意的设计,代替惯用的亮色系装点手法,带给整个家居风格一种画龙点睛的效果。

      用简单而纯粹的黑白两色为空间打底,而其中用来点缀的装饰品虽然没有艳丽的色彩,比如白色的珊瑚状饰品等,布置出来的房间却也一样有着许多精彩看点。

      沙发区旁边放置一张舒适的休闲椅,这里是户主最喜爱的角落。对于忙碌的设计师来说,短暂的休息时光无比珍贵,而这里让他有了一份归属感。

      在经典的黑白色搭配中,白色的棉质布艺沙发,以及角落里的原木都给人自然和亲切的感觉,坐垫的出现也为空间增添了温暖指数。

      在斜角墙面的下方,也是这个空间里阳光最充足的地方,户主用来打造他的工作区,仍然是简单的用色,整洁的布置营造出干练的气质。

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