世界500强12种经典管理工具

精细化营销，就是恰当、贴切地对你的市场进行细分。在粗放营销时代，很多企业对市场进行分类的时候使用的是一些比较浅显的参数。比如说，有一些企业会把市场分割成行业用户和消费用户，而面对行业用户的时候，他可能会根据客户的规模大小或者产业类型进行细分，比如金融客户、电信客户、大企业客户、小企业客户，或者是按照地域划分，或者用客户年龄划分。我认为，这就是粗放型营销的一种表现。 
　　 
　　但是，如果我们要进行进一步细分的话，我们要关注的市场参数就不是刚才的这些，而是要关注同类的市场对象中趋同的参数。比如说，客户对厂商的价值到底有多大？比如说，购买的行为是什么，购买的态度是什么，他们的需求和需要是什么？乃至于要研究他们需求和需要背后的原因。 

营销 

　　消费者的变化。消费者的思维在变、消费者的观念在变、消费者的层次在变； 

　　我们的变化。思考角度的变化：产品导向-市场导向，市场导向-顾客导向；营销模式的变化：粗放营销-精细营销，渠道推动-终端拉动；传播形式的变化：大众传播-小众传播，单一传播-整合传播。 

精细营销 

　　为什么产生精细营销？ 

　　精细营销的3个关键点：关注顾客、关注渠道、关注产品。 

　　关注顾客：我们关注顾客的目的是什么？ 

　　需求从那里来； 

  快速感测和响应市场； 

　　关注渠道：渠道的作用和目的？ 

　　从渠道到终端的转变； 

　　如何制定渠道激励措施； 
　　 
　　渠道保护的意义在那里？ 

…… 

窜货全面解决之道 

　　传统防窜货方法治标不治本，没有管理技术的支撑，在对窜货的控制上发现迟、取证难、资源投入大、见效慢。 

　　“上兵伐谋”，“不战而屈人之兵善之善者也”。最好的窜货解决之道在于预防，通过管理与技术手段相结合产生威慑力，使其不产生犯错念头。要通过技术手段提高其犯错成本；通过法律协议规范其市场行为；通过深入管理促进其能力提升。三管齐下才能治其根本。 

　　EBCM的防窜货模块以管理思想为核心，以信息技术为实现手段标本兼治全面解决。EBCM是管理思想的技术体现，实现了管理的工具化。解决窜货管理中的几个根本问题： 

　　实时发现：市场上一发生窜货，系统可以自动发现并报警； 

　　追踪流向：系统全面记录了窜货产品的市场流向痕迹，可实现定向追踪； 

　　规模评估：系统自动评估窜货的数量规模，分析品种、地区、时段、经销商； 

　　最优成本：窜货数据的采集基本由系统自动收集，市场人员的耗费大大降低； 

　　同时，系统为市场稽查人员提供了全天候物流信息支持服务通过800免费电话、手机短讯或上网了解物流信息。 

渠道堵塞解决之道 

　　多层次分销体系会导致企业对市场库存的把握失真，致使企业在生产计划、产能安排、渠道布货、市场资源投放上没有真实的数据支持。渠道堵塞就是其中一种状况，也是引发窜货、价格体系混乱的深层次根由。传统的信息体系在多层次供应链面前显得单薄无力，信息慢、数据失真严重，不能帮助企业把握市场一手数据，对市场做出正确判断。在实际销售中企业的出货量不等于销售量，市场销售状况如何企业有时很难把握。企业不能把货发给经销商就认定为销售，其实不然，考虑到在途、渠道库存和退货等诸多情况，实际上出库的产品并未全部实现销售。一旦渠道中存在超过其“消化量”的大量库存，渠道堵塞便发生了。 

　　药品企业管理水平相对较高，绝大多数企业开始依靠数据进行管理决策。由于数据来源的问题，决策的可靠性令人质疑。传统的信息采集方法难以解决几个问题： 

　　数据的实时性：超过一定时限的数据滞后于市场，不能反映市场真实； 

　　数据的直接性：多次传递的数据，其真实及可靠性大打折扣； 

　　数据的全面性：不仅仅需要宏观的数据，每个区域的数据同样重要；  [NextPage]

　　有了可靠的数据才能有正确的分析，有了正确的分析才会有正确的决策；有了及时的数据才能有快速的分析，有了快速的分析才能有有价值的决策。 

　　渠道堵塞问题，源于市场一线的数据及时性、可靠性。EBCM系统提出了全面的解决之道，以市场数据的及时性、可靠性为切入点并支持市场决策。 

　　数据可靠性：所有数据为市场的实时一手数据，没有中间环节，可靠安全； 

　　数据的及时性：所有数据实时反映在系统中，真实再现市场变化； 

　　数据全面性：对区域市场销售状况、渠道状况全面监测，保证销售数据全面性； 

　　EBCM对实际销售数据的快速、真实、客观地反映，使生产排产、市场布货、市场资源投放有了可靠的数据支持，能够帮助药品企业从源头解决渠道堵塞问题。 

忠诚客户梳理解决之道 

　　对于大量的OTC药品，了解消费者的动向非常重要，特别对于感冒、咳嗽等常备药品，构建对企业品牌的忠诚度相当重要。因此，需要了解消费者在那里，怎么联系以及消费者的偏好、购买习惯等，并形成一个客户或忠诚客户清单。改变传统的大众传播为小众传播，使营销的效率大大提高，成本大大降低。EBCM为药品企业提供了短信交互平台。消费者通过短信形式进行查询，系统便同时记录了消费者的清单，并形成列表，通过短信互动可以优势如下： 

  双向交互：系统和消费者之间进行双向交互，并实现互动； 

  信息量大：短信为文字信息，消费者可以自由编辑，以获得更进一步数据资料； 

  针对性强：手机为个人用品，一个号码代表一个具体的人，针对性强。 

  企业针对清单进行小众传播，比如发送新产品信息、节日的亲情问候、健康会员服务等，将消费者变成忠诚客户。 

分销能力评价解决之道 

　　对终端、分销商的能力评价，是企业非常头痛的问题，要保持一支高效的终端，必须建立一个系统的评价体系。EBCM为药品企业建立了一个多指标复合评价体系，系统分析终端（分销商）的市场能力，并直观显示出来。 

　　系统分析：提供了系统分析工具，企业可以根据自身状况设定分析权重，对分销能力的评价更加全面； 

　　直观表达：分析结果采用直观的方式表达出来，管理者一目了然； 

　　随时随地：评价可以及时进行，为渠道策略提供实时支持。 

渠道梳理解决之道 

　　对于OTC 药品，主要通过各个零售药店销售。对于处方药，处方医生的处方权决定了药品的走向。药品企业花费大量的人力、物力建立此类客户的档案资料，这样的方式存在几点隐忧： 

　　数据反馈慢：终端、处方医生处于动态状态，传统的调查形式时间滞后，不能真实反映现实情况； 

　　数据真实性差：通过商业渠道反馈，其真实性有待商榷，同时“医代”流动性大，其短期行为也导致资料的可靠性差； 

　　成本巨大：需要大量的人力物力投入。 

　　可以利用EBCM对渠道、终端进行梳理，解决上述几个问题： 

　　实时动态数据：终端、渠道数据动态刷新，企业始终掌握最新的动态信息； 

　　直接真实数据：不需要通过中间环节，企业直接获得终端数据，并可以利用多重接入形式产生互动，并可以在社区开辟个性空间； 

　　成本较小：大量数据通过系统自动记录整理，无需大量人力投入，节约大量营销费用，解放市场人员的精力。 

　　通过对终端（医生）的梳理，建立企业终端资源库，在此基础上成立客户俱乐部，实现对处方医生、药房驱动系统的全面整合，从而加强对终端的控制。 

品牌保护解决之道 

　　EBCM给予产品一个惟一的身份码，并将身份码附着在产品表面。消费者可以利用EBCM系统很方便地进行真伪识别查询，查询方式有3种：800电话、手机短信、登陆BCM网站。 

　　EBCM品牌保护特点： 

1、顾客易于识别； 

2、无法批量假冒； 

3、自动发现假冒并可以追踪假冒产品的来源。  [NextPage]

农药产品防窜货系统简介 

　　农药市场的竞争越来越激烈。厂家与厂家之间、销售商与销售商之间，竞争趋向白热化，市场的不规范导致大量不正当竞争手段的使用，严重危害了农药市场的健康发展。对于农药生产企业而言，市场的有序化经营将是保持持久竞争力的有效保证。所有企业都不希望自己的市场被搞乱，不希望出现窜货等严重危害品牌、产品的市场行为。但农药市场的窜货现象已是一种公害。为什么厂、商都痛恨窜货，也制订比较完善的市场管理规范及严厉的惩罚措施；为什么窜货行为却屡禁不止，而且还有愈演愈烈之势？分析其原因如下： 
　　 
　　其一，发现难。 

  中国市场幅员广阔，企业营销网络往往分布在数个省市甚至遍及全国。要在这样的市场空间内依靠现有常规手段实现全面监控非常困难，也非常不经济。特别是农药企业，量大品种多，行销到全国各地，销售通路也错综复杂。因此，即使有窜货现象也可能“有而不知”，只有到了大量窜货出现危害到整个市场时，才会有反应，但此时可能已经回天乏术。 

  其二，取证难。 

  一件产品如果没有特有的标记物，即使是专家也很难辨认出是发往那个经销商的货。很多厂家在产品包装标记上做文章，通过特殊标记来区别产品流向（比如，包装上注明销往某地）。这个办法短期还能够见效，但总有销售商在利益驱动下将标记毁掉或弃置不用。很多时候即使发现了窜货也无法取证，厂家无法判定那此件产品究竟是不是该销售商的。 

  其三，处罚难 

  即使厂家发现了窜货也有了证据，但由于该经销商实力大或者销售业绩好，厂家处理起来投鼠忌器，恐怕处罚起来将关系闹僵会影响市场销售。这样，姑息养奸也使窜货行为得不到遏制。 

  窜货的危害显而易见，但如果借助现代信息技术与科学实际的管理手段从根本上防止窜货完全有可能做到。 

  首先，要从观念上转变对窜货的认识。认清楚窜货的实质，并不是所有的窜货都有害。比如，在市场开发初期存在大量的空白市场，这时的窜货往往可以迅速在空白市场形成一定的市场占有率，压缩竞争产品的市场空间，所以适度窜货有时反而是有利的，不要试图控制绝对不窜货，而且在现实中不可能实现也没有必要。但窜货一定要在可以控制的范围之内，过度窜货的危害相信管理过市场的人都会有体会。其次，要看清窜货的动因。窜货屡禁不止是因为窜货的犯错成本低而犯错收益大，所以产品销得好一定会有窜货，只有销不动的产品才绝对不会窜货。经销商窜货是因为感觉到遭受惩罚的概率极小或者惩罚不能产生威慑力。这样会刺激销售商犯错，同时打击规范经营者的信心。因此，我们只要提高窜货的犯错成本，就能有效控制窜货。第三，控制窜货要将管理措施与技术手段结合起来。制订管理规范与制度简单，但没有技术手段的保证也只是白纸一张，只有有了技术手段的保证才能具有强大威慑力。保证厂家在第一时间发现窜货，就可以在第一时间获取证据，在目前的市场“发现”窜货就意味着“消灭”窜货。 

  中国农药工业协会协同江苏瑞德信息产业有限公司在农药产品数字化鉴证系统中开发了新功能——企业产品防窜货全面解决方案BCM系统，实现方法简介如下： 

一、实现产品的数字化管理 

　　予以产品一个惟一的身份码。就像公民的身份证一样，每一个单件产品只有一个惟一的身份码，不重复。这样，每件产品都有了一个特定的号码，便于标记确认。系统对身份码进行加密，无法破译。 

二、实现对市场物流的自动追踪 

　　产品在出库时与经销商信息相关联，而经销商有特定的地区定义。这样，系统就能够确切知道那一件产品由那个销售商在那个地区销售。 

三、发动“人民战争”让防窜货监察员遍布市场 

　　消费者通过拨打防伪查询电话查询产品真伪，在查询的同时，系统自动追踪查询电话的来源并与销售地区进行比较，通过数学模型的运算可以判定是否出现窜货。消费者在无意中成为企业的防窜货监察员，他们遍布市场的各个角落，监管的范围广大。 

四、防窜货全部自动完成并低成本运行 

　　BCM系统对窜货信息实现了自动报警、自动记录，所有信息实现了可查询、可追溯、可纪录。入网企业只要登录BCM网站（www.bcms.com.cn），就能方便地实时查询窜货情况，及时做出市场决策。 

五、不仅仅能防窜货，更多功能同时完成 

　　BCM 系统不仅仅能够防止窜货，而且能够提供市场监管、即时销量分析、客户关系管理、服务导航等多重服务，为企业提供一整套市场管理解决方案，实现了对市场的闭环管理。  

在〇点02分在2009年2月26日来源： 
我要说查看评论（ 0 ）以及文字箱顶部（ 0 ） 
的发展与它的产业，它的工业项目，扩大并投资于比比无处不在。为了提高项目管理水平，赢得市场竞争，特别是在加入世界贸易组织在国内和国际市场与国际标准的项目管理人才，越来越多的人在该行业以不同的方式通过参加项目管理培训并努力获得世界最权威的专业项目经理（ PMP ）中的资格。与此同时，大部分项目管理行业谁正在尝试使用项目管理软件的项目管理的协助，以便利使用的项目管理是要作一个简短的介绍。 

目前市场上的多种项目管理软件，代表微软的项目管理软件在2000年，但大多数的美国项目管理学会（ PMI ）的项目管理理论，在使用过程中应注意以下内容： 


第一，特色项目管理软件


1 。预算和成本控制


大多数项目管理软件系统，可用于获得的活动项目，这些资源的情况。工资可小时，加班或一次性的基础上，也可以是具体的到期日付款;原材料，某些一次性或持续成本;对不同材料，您可以建立适当的会计和预算编码。此外，用户
883e 
县也可以使用自定义公式来运行成本函数。大多数软件程序使用此信息来帮助计算项目成本的过程中，跟踪该项目的费用。项目，在任何时候对一个单一的资源，团队资源或实际费用的整个项目的成本和预算分析工作计划和报告这一信息必须使用。大部分软件程序可显示和打印出每项任务，每项资源（人员，机械等）的费用，或整个项目。 


2 。日历


的时间表，该项目主要是用于处理每个资源或一组资源确定工作时间。这些可以用来计算工程进度时间表。大多数的系统软件的基本工作时间，建立一个默认值，如周一至周五，上午8:00到下午5:00 ，中间一个小时的午餐时间。资源为每个个人或团体的资源，您可以修改这个时间表。例如：修改，工作时间，非工作时间输入公司假期，输入不同的转变（每天晚上） ，包括节假日，单位数（小时，天，周） 。报告过程中使用这些时间表，通常是基于资源的每一个人根据天，数周或数月打印或打印整个项目成为一个全面的议程，并可能有挂历大型项目。 


3 。电子邮箱


的一些项目管理软件程序，可以是一个共同特点，项目信息通过电子邮件。此功能允许用户不必通过打印机或屏幕显示，直接从电子邮件获取信息。通过电子邮件，项目小组成员可以理解的重大变化，如最新的进展情况，项目计划或程序，您可以把握当前形势的项目还可以发出各种不同的业务形式。 


4 。图形


的大量活动项目事项，人工系统中的甘特图或网络图，或修改手册测绘是一个非常乏味和容易出错的工作。目前的项目管理软件，其中最突出的特点是，它可以的最新数据为基础的简单，快速生产的各种图表，包括甘特图和网络图。与基准计划，任何变化可以很容易地进入该系统，图表会自动反映这些变化。项目管理软件可以甘特图的任务联系起来，显示出工作流程。特别是，用户只能命令的甘特图和网络图转换之间来回表演。此外，图形和表格通常有以下特征的用户： 


。执行任务的关系互动处理。例如，连接通过任务图之间的关系变化的优先事项或通过继续扩大活动，以改变显示时间的活动。 


。自定义格式，如大小的图形，标题，颜色，字体和文档版式。 


。表明，该费用的基准任务或就座。 


。突出关键路径，显示延迟的任何活动。 


。放大或缩小显示的图像。 


5 。进入/退出信息


的一些项目管理软件包允许用户从其他应用程序，如文字处理，电子表格和数据库获取信息的过程。对项目管理软件是要求输入信息的过程。例如，当您只需要打开一个电子表格的信息可以，不会有一个电子表格的费用，人员或设备，重新输入资料，项目管理软件程序，这也可以输入相互冲突或不正确的信息。同样，你往往不得不采取项目管理软件，有些资料进入这些申请。所谓的过程中发出了这样的信息了。例如，承包商可能需要报告的进展，计划转移到文字处理文件备注。 


大多数项目管理软件程序允许递增ⅱ标准代码中的信息文件，从Windows剪贴板来sqldatabase ，莲花， Excel中，微软的项目交流， oleclient /服务器， ddeclient /服务器以及其它一些系统。 


6 。处理多个项目和分项目


一些大型项目的需要分成较小的任务或分集合。另一种情况是一位经验丰富的项目经理来管理好几个项目在同一时间，和工作小组成员还为多个项目中的一些项目分配工作时间。在这种情况下，大多数的项目管理软件程序可以提供帮助。它们往往是一些项目可以存储在不同的文件，这些文件连接。项目管理软件也可以存储在一个文件中的一些项目，在同一时间来处理数百甚至数千项目，并制定甘特图和网络图。 


7 。生产报表


项目管理软件包在最初的应用，只有少数的一般性发言，列表通常是总结了取得的进展计划，资源或预算。今天，绝大多数的项目管理软件有一个非常广泛的报告功能。下面列出的一些声明，可的内容： 


。该项目的一份综合报告，报表。 


。的主要阶段的项目（里程碑）报表。 


。经过一段时期的各种信息，如完成此期间和目前正在进行的工作，并准备开始工作。 


。财务报表显示，全面的信息，包括所有任务，整个项目的预算，费用超支，总的估计费用的实际成本和义务。 


。成本/进度控制系统标准（三/遵行）报表。通常美国国防部的国防项目需要使用的报表。 


。各种项目或一组资源进行资源分配报表。 


。定制的标准报告，交叉报表，变量基线比较表。 


8 。资源管理


目前的项目管理软件资源的名单的各种资源，资源可以限制使用时间，资源，标准和过时率，经济价值的资源和文字说明。每项资源可能会伴随着一个代码和程序安排个别成员。每个资源的制约，例如，它可能是使用时间的数量。用户可分为任务按比例分配资源和确定优先事项的标准分配资源，分配的各项任务的相同的资源，保持资源的每一注和注释。系统重点，并帮助修正不合理配置，调整和平滑的资源分配。多数软件包能够处理成千上万的资源项目。 


9 。计划


在所有项目管理软件包，用户可以定义所需的活动。由于该软件能够保持一份资源，还可以保持一份活动或任务。任务为每个用户选择一个标题，开始和结束日期，总结评价，以及预期的时间（包括各种时间标准按照乐观和悲观，最可能的估计数） ，一个明确的序列与其他任务以及负责人。通常情况下，项目管理软件项目将有数以千计的相关任务。此外，大多数的工作过程的结构分析可以创造，以协助规划。 


10 。项目监测和跟踪


项目管理是一项基本的工作进程，实际费用和实际消耗的资源来跟踪管理。大多数项目管理软件包允许用户确定一个基准计划和实际进程及成本与比较基准计划的相应部分。大多数系统可以跟踪了一些活动，如正在进行或完成的工作，相关费用，时间，日期，但实际投入的资金或花费的资源，以及剩余的时间，资源和成本。对这些方法的特点和跟踪，管理报告格式有许多软件包。 
[NextPage]

11 。调度


在实践中，项目往往是大规模的，人工的安排开展活动的进展，这是非常复杂的。项目管理调度软件包可以提供广泛的支持，而且一般是自动的。大多数系统按照清单的任务和资源，以及生产的所有相关信息和网络甘特图，列出所有的这些变化，取得的进展将自动反映在安排。此外，用户可以安排重复的任务，调度任务发展的优先次序，以扭转的进度安排（从第一阶段结束时的一天） ，以确定轮班工作，被占领的时间安排，任务调度，启动或尽快确定最新的启动时间和任务必须开始或必须结束日期，或者是国内最早，最晚日期。 


12 。保密


项目管理软件，一个较新的特点是安全。有些项目管理系统，以他们自己的包装，个别项目文件，项目文件的基本信息（如工资）都配有密码的密码。 


13 。排序和筛选


使用排序，用户可能要查看该命令的信息，如低工资率，资源的英文字母顺序排列的姓名或名称的任务。大多数程序排序各种手段（例如：按姓名，等） 。过滤功能，帮助用户选择的具体标准符合一些资源。例如，要使用的一些任务，以某一特定资源，用户想知道，是否了解这些任务，完全忽视了为了不使用软件程序等任务，但只有使用这种资源的任务可以显示那个。 


14 。假设分析


项目管理软件的功能非常有用的分析是假设。用户可以利用此功能来探讨各种不同的情况。项目在一些节点上，用户可以在系统内提出这个问题： “如果推迟一个星期，取得任何结果？ ”系统会自动计算出延迟对整个项目，结果表明。例如，一个建设项目，有必要研究率木材消费增长了15 ％ ，会发生什么的结果，这种变化，只要承包商输入电脑，所有相关费用的费用可以显示。几乎所有的变量的项目（工作人员，工资率，成本）进行测试，观察所产生的影响的具体情况的发生。这种分析将使项目经理，以便更好地控制项目风险的。 


第二，一个共同的项目管理软件套件


下面简要介绍一些最常见的项目管理软件包。 


1 。钙superproject 


computerassociatesinternational的钙superproject是一种常用软件，特别是在企业网络管理，项目管理人员的UNIX或Windows中的工作环境，以及人们的需求在高高性能过程更受欢迎。这个软件包能支持多达十六点○○○万超过任务的大型项目。许多评论家的大型项目，因为它的小规模项目和表现出色的两名和高度评价。钙superproject可以创建并合并了一些项目文件，以提供多层次的网络密码入口规划法律审查（专家）的概率分析。此外，这一程序包含一个资源平衡算法，在必要时，以确保优先的重要工作。它的主要缺点是用户界面友好比其他一些程序，应该在未来进一步解决的版本。 


2 。微软项目


并不令人奇怪，因为微软的家庭的microsoftproject ，已经占据了项目管理软件的市场份额大量。 microsoftproject的主要优点是，它和其他Microsoft产品（访问时， Excel ， PowerPoint等词）非常相似，几乎一模一样的菜单栏，工具栏用户相同。此外，用户可以在文件中的应用轻松地来回移动之间的信息，例如，可以在表中的Excel的成本资源轻松地将信息microsoftproject的， microsoftproject在甘特图也可以被拖入或连接轻松到Word文档。日常用语（ tipsoftheday ） ，提示了大量的卡，并有助于极大地简化了程序的示例应用程序，交互式的日历系统，电子邮件以及分配功能是非常强大的设备。现在，应用还包括一个视频文件（ visualbasicfotapplications ） ，以方便设计先进的用户界面或自动处理重复性劳动。 microsoftproject缺点是，它处理的关键路径，用户不容易看到，它没有其他一些软件包能处理多个项目和分项目。 


3 。项目调度


scitor公司projectscheduler软件是一种易于使用的，基于Windows的项目管理软件包，这是“ PC杂志”和“编辑选择奖” （编辑“ choiceaward ） 。 projectscheduler传统项目管理软件的所有特点精心设计的图形界面，强大的报告，测绘情况也是如此。甘特例如，各种颜色的关键任务，积极或消极的作用，任务已经完成和正在进行的任务区别。任务之间的联系架构非常简单的任务的工作时间也很容易修改。资源，确定优先事项和资源平衡算法非常实用。对一些项目和运作的大型项目相对简单，以处理外部数据库连接也不同一般。该软件是一个悬挂在软膏的是，在线帮助和文件，以及有限的电子邮件功能。在任何情况下，这些将在今后改进的版本。 


4 。确保铁路客运公司的项目经理


确定追踪项目经理是该公司的产品primaverasystems 。该公司也被称为生产高品质的尖端projectplanner项目管理软件包。 suretrakprojectmanager是一个高度可视化的过程为导向，以优良的放大，压缩和拖动功能。其基本结构，如圆筒形，图形，色彩和数据结构，促进调整，也很容易地创建自定义模板。其精辟的分析结构与功能，易于使用。重复的活动，以处理简单的活动可以部分网络存储在磁盘中，并到其他程序。在线帮助和文件是suretrakproject经理不足，这将改善在未来的版本。 


5 。时间线


“ PC杂志”和“编辑选择奖”得主是一个时间的Symantec软件公司。虽然使用的软件在初学者略有困难，但有一个时间表的项目经理的经验优先考虑。它的功能，以及报表SQL数据库连通突出。日历，电子邮件的功能，排序和过滤功能，许多项目都经过精心设计处理。此外，它是已知功能的副驾驶员，这是一个非常有用的仪式，以帮助发射设施，良好的用户界面，操作简单。然而，许多评论家认为，最适合于大型项目的时间表，以及多任务项目，但不容易为初学者使用其他软件。 


6 。高端的项目管理软件


如果上面的讨论为基础的软件包的个人电脑或企业不能管理大型工程项目，人们会认为高端projectmanagementsoftware封装。这些系统软件，其中包括卢卡斯managementsystems实时， welcomesoftwaretechnology的openplan ，普里马韦拉和projectplanner的psdi项目/ 2 。该软件可通过在数据共享的环境信息，便于处理多任务项目，连接其他业务信息系统，如会计，采购，而且往往是进步的规划和资源分配有一个很好的算法。这些系统通常软件的费用从几千七点五万美元，价格这些系统预计将减少，同时个人电脑为基础的系统将继续加强。 


第三，选择标准项目管理软件


以下是项目管理软件包，以购买的一些因素加以考虑。根据您的个人需要，以下一些因素，相对于其他人，您可能更重要的或不很重要的。 


1 。能力


这主要是考虑到该系统，您就可以处理一些项目预计进行的，这个数字预计将需要的资源和预期的项目数量在同一时间管理。 


2 。文件和在线帮助功能


在各个项目管理软件包和联机帮助文档功能质量差别很大不同。主要考虑的机器可读的用户手册，和用户手册中的逻辑的概念表达，手册和在线帮助的详细程度说明了数量，质量和高级别说明的性能水平。 


3 。简单操作


这通常是不管什么样的封装主要。主要应考虑到该系统的“监视”和“感觉”的影响，菜单结构，可用的快捷键，彩色显示屏，每个显示的信息能力的数据输入简单是简单的数据修改，简要说明起草，打印输出质量，一致性的屏幕显示，以及熟悉便于系统操作。 


4 。该功能可用于


必须考虑该项目是否与本组织的各项职能需要。例如，该进程包括结构分析工作，以及甘特图和网络图，资源平衡或如何平衡算法？系统排序和筛选可以信息，监测预算，生成自定义日历，并协助跟踪和控制？它能够检测的资源分配不当和帮助解决？ 


5 。与其他系统的兼容能力


在当今的数字化社会，大量的电子系统变得更加团结。如果您的工作环境，满足数据存储在不同的地方，如数据库，电子数据表，那么，我们应特别注意项目管理软件兼容的统一的能力。有些系统只与一些基本的共同统一包装，有的甚至与分配数据库对象的数据库的一种综合和整体的先进。此外，项目管理软件，通过电子邮件的文字处理和图形的信息包也将影响你的决定。 


6 。安装要求


在这里，主要考虑项目管理软件的计算机上运行的硬件和软件要求：内存，硬盘空间的能力，处理速度和能力，该类型的图形显示，如打印设置和操作系统。 


7 。报表的功能


提出了各种各样的项目管理软件系统，主要的区别在于它们提供的种类和数量的报表。有些制度的基本计划，实施进度和成本的报告，和一些有广泛的设置，对每项任务，资源和实际费用，承诺，进程，以及其他报表的一些内容供应商。此外，一些更方便用户的系统定制。报表应给予高度的功能的重要性，因为大多数用户注意的软件，可以生成各种各样的报表有说服力的功能。  [NextPage]


8 。安全性能


和一些项目管理软件有相对更好的安全性。如果安全问题很重要，那么他们将不得不特别注意项目管理软件，对每一个项目文件和数据的每个文件的准入限制。 


9 。经销商支持


特别注意，代理商或零售商提供技术支持，支持费用，以及该交易商的信誉。 


四应用的好处，项目管理软件


中的应用项目管理软件有许多好处。这里有一些： 


1 。准确性


中的应用项目管理软件是一个主要的好处大大提高精度。对于大型项目，人工制定网络图，计算开始和结束时间，但这种方式的利用资源是非常困难的。项目管理软件算法来计算准确的项目信息和大量的内部例程来检查用户的错误。 


2 。经济


基于个人电脑的项目管理软件的费用约为400-700美元。似乎价格昂贵，对于个人，但对于大多数企业来说，这个软件确实是物有所值。 


3 。用户友好的


近年来，项目管理软件已经成为非常易于操作和使用一些培训，以便能够完全掌握。这一特点，再加上价格可以接受，以促进项目管理软件的用户正在迅速增加。 


4 。处理复杂问题的


很显然，项目管理软件在处理某些方面的大型项目（特别是数据）确实是比手工容易得多。对于只有少数活动的短期项目，人工方法可能工作，但如果有成千上万的项目活动，成千上万的资源，持续了好几年，项目管理软件，以协助工作这样一个复杂的作用是必不可少的。 


5 。可维护性和可变化的性质


该手册系统的维修项目的信息和变化通常是非常麻烦。例如，管理一个项目不是计算机的应用，它每一次的变化，项目的工作人员会手动重新设计的网络图，重新成本核算。使用项目管理软件，数据资源，任何变化都会自动反映在网络图表，成本表，以及颁布形式和其他资源，这些项目的文件。此功能通常是，因为无论您打算如何来改善，在这个过程中，会发生一些变化（至少一点） 。 


6 。保持的记录


项目管理软件的一个主要优点是它有能力保持着良好的记录。例如，所有团队成员，以保护计划的进展情况，所有的任务和资源的使用数据。在编制报表的质量，或在将来做的项目，它将利用这些数据。然而，用户必须不断更新文件，以便记录仍然毫无意义。 


7 。速度


良好的信息收集和输入数据，该软件将能够很快能够进行几乎所有计算将出来。手动创建，修改，计划，时间表和预算，要花费几个小时，数天或数周，但系统在每分钟才能完成的改装工作，节省的时间通常是足够支付价款的软件。 


8 。假设分析


假设分析是项目管理软件的进展领先的功能，而且它的一个显着的优势。正如先前所讨论的，分析的前提是使用户可以了解发生在项目的影响的各种情况。用户在软件上运行的不同情况，然后进行评估。这样，项目经理的一些意外的计划做准备做好，估计的结果。假设，如果我们不使用分析软件，很难想象，甚至是不可能的。 


五，注意应用的项目管理软件的事件


虽然使用项目管理软件有许多好处，但在使用过程中有一些地方应该指出与此同时，尽可能避免一些陷阱。 


1 。沉迷于软件过程


在某些情况下，项目经理会沉溺于一些项目管理软件。一个项目经理可能有大量的时间到软件，玩那些报表，功能和最重要的部分工件-工作人员的后面。 


2 。安全错觉


项目管理软件项目经理，有时将有一个安全和幻想。主要在几个方面：首先，项目经理可能会认为，由于功能强大的软件，该项目将完成更好的管理。第二，如果偏离了这个项目的计划，项目经理将意味着该软件可以让项目回到正常发展的轨道。第三，软件，如果使用不当，可能会表现出良好的项目，但实际情况并非如此，显示所有的正常软件本身是不够的。 


3 。信息超载


项目管理软件提供了广泛的职能和大量的信息。有时，一些可怕的可能会导致危险的局势。应该只使用有合适的软件。项目经理要保持克制，避免使用某些功能，报表和创造更多的数据，成功完成该项目的任何好处。 


4 。学习曲线


使用技能的项目管理软件包，确实需要花一些时间。所需的时间，不同情况下根据个人的经验和不同。对于那些谁目前不使用计算机和商业软件，将会有一个非常重要的学习曲线。然后，在最近几年里，随着越来越多的易于使用的软件，使软件应用程序，以保持学习上的需要大大减少了训练时间。 


5 。过度依赖于软件


由于项目管理的应用软件变得更容易和更有趣，同时提供了大量非常有吸引力的功能，使项目经理在开始过依靠软件。对缺乏基本知识的项目管理，有时使用的软件，但不知道实际使用该软件。如果你没有把握的基本概念的项目管理，软件将没有什么意义。通俗地说，项目管理软件是唯一可以帮助您更有效地作为一种工具来工作，该软体不能管理自己的项目。你进行项目管理，我们必须依靠自己的技能和依靠的技能，你的团队。